PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA

N. º 011 DE 2018

OBJETO: SUMINISTRO DE ALIMENTACIÓN Y REFRIGERIOS PARA LOS

MIEMBROS DEL FONDO DE SEGURIDAD DEL MUNICIPIO DE NEMOCÓN,
CUNDINAMARCA.

INVITACIÓN PÚBLICA

CONVOCATORIA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS

DE CONFORMIDAD CON LO ORDENADO POR EL ARTÍCULO 66 DE LA LEY 80 DE

1993, LA LEY 1150 DE 2007 Y EL DECRETO 1082 DE 2015, EL MUNICIPIO
CONVOCA A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS PARA REALIZAR EL CONTROL
SOCIAL AL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA LO CUAL PODRÁN
CONSULTAR LA PÁGINA WEB: www.colombiacompra.gov.co Y ACUDIR ANTE LA
ENTIDAD PARA EJERCER LOS DERECHOS Y FACULTADES QUE LA
CONSTITUCIÓN Y LA LEY LES ATRIBUYEN.

ABRIL DE 2018
 REPÚBLICA DE COLOMBIA

DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA

INVITACIÓN PÚBLICA SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA Nº 011 DE 2018

Nemocón, Abril de 2018

EL MUNICIPIO DE NEMOCON (CUNDINAMARCA), dando cumplimiento a lo

ordenado en el artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, el cual reglamenta el
proceso de Selección de Mínima Cuantía, se permite informar que iniciará el trámite pre-
contractual que se detalla a continuación:

1. OBJETO
La presente selección de mínima cuantía tiene como objeto la contratación para el
SUMINISTRO DE ALIMENTACIÓN Y REFRIGERIOS PARA LOS MIEMBROS DEL
FONDO DE SEGURIDAD DEL MUNICIPIO DE NEMOCÓN, CUNDINAMARCA.

2. PLAZO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo de ejecución será de OCHO (8) MESES contados a partir de la suscripción del
acta de inicio, previa aprobación de la garantía única por parte del municipio y la
expedición del registro presupuestal. La fecha de la actividad será definida por el
municipio previamente y en todo caso ejecutar dentro del plazo del contrato.

3. PRESUPUESTO OFICIAL
El valor del presupuesto para la ejecución del objeto a contratar es la suma de VEINTIUN
MILLONES DE PESOS MCTE ($21.000.000) o HASTA AGOTAR PRESUPUESTO
incluido IVA y demás impuestos de ley, amparado por el certificado de disponibilidad
número 00215 de fecha 26 de marzo de la vigencia fiscal 2018.

RUBRO FUENTE NOMBRE VALOR

231811247 CONTRIBUCION SOBRE DESAROLLAR ANUALMENTE EL PLAN INTEGRAL DE $21.874.000
CONTRATOS DE OBRA SEGURIDAD Y CONVIVENCIA CIUDADANA DURANTE EL
PUBLICA PERIODO DE GOBIERNO

Para el presente proceso de contratación las deducciones aplicadas por la Alcaldía

Municipal de Nemocón están enmarcadas en los siguientes parámetros:
Persona Persona
Deducción
Natural Jurídica
Estampilla Pro cultura 1,50% 1.5%
Contribución al deporte 0 2%
Estampilla Adulto Mayor 1.5% 4%
 Industria y Comercio 0.9% 1%
RETEFUENTE N.A. 4%

4. FORMA DE PAGO
El Municipio pagará al contratista, el valor del contrato mediante pagos parciales según
los suministros entregados, previa presentación de:
1. Informe mensual del servicio.
2. Acreditación de los pagos de aportes al sistema de seguridad social integral,
cajas de compensación y parafiscales.
3. Acta de recibido a satisfacción.
Para que se surta el pago el supervisor del contrato deberán emitir la siguiente
información:
1. Informe de supervisión.
2. Acta de recibo a satisfacción

5. CLASIFICACIÓN UNSPSC
Los bienes y servicios objeto del presente Proceso de Contratación está codificada en el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) con el nivel, que se
indica en la Tabla 1:

Tabla 1 - Codificación de los bienes y servicios en el sistema UNSPSC

SEGMENTO Familia Clase Producto Nombre

Sopas o sudados
50 19 15 05
preparados frescos
90 10 15 01 Restaurantes

6. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Las principales especificaciones técnicas exigidas son:
ÍTEM DESCRIPCIÓN
REFRIGERIO:
Opción 1: sándwich tipo gourmet elaborado con pan tipo hamburguesa, jamón, queso mozzarella,
debidamente empacado, acompañado de un (1) jugo caja 200 ml o Pony Malta de 200 ml y una fruta
1 (manzana o mandarina).
Opción 2: pastel de pollo o Cruasán, debidamente empacado, acompañado de un (1) jugo caja 200 ml o
Pony Malta de 200 ml y una fruta (manzana o mandarina).
DESAYUNO:
2 Opción 1: Caldo de costilla, huevos pericos, bebida caliente con pan y fruta (papaya o melón)
Opción 2: Tamal, arepa, bebida caliente, queso y fruta (papaya o melón)
ALMUERZO:
Opción 1: Sopa de cuchuco con espinazo, acompañamiento de arroz y plátano, bebida jugo caja 200 ml o
3 gaseosa de 200 ml
Opción 2: Sudado de sobre barriga, arroz, ensalada, bebida jugo caja 200 ml o gaseosa 200 ml
CENA:
Opción 1: Ajiaco santafereño, acompañamiento de arroz, aguacate, pierna pernil, bebida jugo caja 200 ml
4 o gaseosa 200
Opción 2: Arroz mixto, acompañado de verdura (arveja, zanahoria, habichuela, carne de res, cerdo,
pollo,) papa en cascos, bebida jugo caja 200 ml o gaseosa 200
Las principales especificaciones técnicas exigidas están determinadas por la calidad de los
productos, la oportunidad que en todo caso depende de la respuesta a tiempo en cuanto
el Municipio ordene Suministrar los alimentos contratados y la excelencia en la atención.
Se resalta que los eventos se realizarán según programación de la Secretaría General y
de Gobierno.

7. SUPERVISIÓN
El Municipio ejercerá la supervisión del contrato a través del Secretaria General y de
Gobierno o quien haga sus veces.

8. OBLIGACIONES DE LAS PARTES

8.1.Del Contratista:
Son las que emanan de los artículos 4º y 5º de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes,
así como las fijadas en el texto del contrato. Además, debe obligarse a:
1. Cumplir en forma eficiente y oportuna con el suministro de los bienes.
2. Disponer del espacio físico donde será servida la alimentación a los miembros de la
fuerza pública, en los horarios acordados con el supervisor.
3. Disponer del personal ofrecido para la preparación de alimentos.
4. Disponer del personal ofrecido para servir los alimentos.
5. Garantizar el personal durante la ejecución del contrato, de forma que no se obstaculice
la entrega de las raciones contratadas.
6. Proveer bienes de excelente calidad, en las mejores condiciones del mercado y marcas
de amplio manejo y rotación.
7. El contratista solucionara de forma inmediata cualquier deficiencia o inconveniente que
surja con la entrega de los suministros.
8. El contratista deberá suministrar la cantidad adecuada balanceada y acordada en cada
una de las raciones estipuladas en el objeto del contrato.
9. Garantizar el sitio en el Municipio para el suministro de los bienes durante la totalidad
de ejecución del contrato.
10. Cumplir con las normas de higiene y manipulación de alimentos en el proceso de
preparación y manipulación.
11. Para el suministro de los alimentos, el proponente debe contar con los utensilios
adecuados para servir la alimentación (cucharas, tenedores, cuchillos, platos, vasos y
servilletas) a parte del personal suficiente para atender a los miembros de la fuerza
pública.

B. Obligaciones Generales Del Contratista:

Las demás obligaciones requeridas por el supervisor o por el ordenador del gasto para el
buen desarrollo del objeto contractual.
1. Cumplir con el objeto del presente contrato, con plena autonomía técnica y
administrativa, y bajo su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no existirá ningún
tipo de subordinación, ni vínculo laboral alguno del contratista con el municipio.
2. Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensión y riesgos
laborales correspondientes a los períodos de tiempo empleados en la ejecución contractual
y entregar los respectivos comprobantes al supervisor del contrato, así como caja de
compensación familiar y aportes parafiscales.
3. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y
en trabamientos.
4. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.
5. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de
1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
6. Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato y presentarse a
la entidad contratante en el momento en que sea requerido.
7. Mantener indemne al Contratante de cualquier reclamación proveniente de terceros que
tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y ejecución del contrato.
8. Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y oportuna ejecución del
contrato.
9. Constituir la garantía única en las cuantías y coberturas solicitadas y mantenerla
vigente durante el plazo del contrato.
10. Las demás obligaciones que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento y
ejecución del contrato.

8.2.Del Municipio:

1. Efectuar los pagos estipulados en el contrato en la forma y oportunidad previstas en el

mismo
2. Designar el supervisor para vigilar el cumplimiento del objeto contractual dentro del
término de ejecución y demás condiciones establecidas.
3. Prestar toda la colaboración necesaria para la debida ejecución del contrato.
4. Suministrar al CONTRATISTA la información requerida para el desarrollo del objeto
contractual.
5. Vigilar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que se deriven del
presente contrato.

9. LUGAR DE EJECUCIÓN

El lugar de ejecución del contrato es el municipio de Nemocón del Departamento de

Cundinamarca.
 10. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

Se procederá al rechazo de la(s) propuesta(s) ante la ocurrencia de una o más de las

siguientes eventualidades:
1. Cuando la propuesta no se ajuste a la invitación pública, es decir, cuando carece de
alguno de los documentos esenciales, se compruebe inexactitud en su contenido o no
cumpla con lo estipulado para cada uno de ellos, a menos que hubiere posibilidad de
subsanar.
2. Cuando al proponente se le haya requerido con el propósito de subsanar o aclarar un
documento de la propuesta y no lo efectúe dentro del plazo indicado o lo realicé
incorrectamente.
3. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo proponente, por sí o por
interpuesta persona, o cuando una persona sea parte o miembro de otro proponente.
4. Cuando las personas naturales o los socios o asociados de la persona jurídica o los
miembros del consorcio o unión temporal que presentan propuesta, pertenezcan a otro
proponente que también haya presentado propuesta para la presente invitación.
5. Cuando no se presente la propuesta económica.
6. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial total.
7. Cuando se compruebe colusión o fraude entre los proponentes, que altere la
transparencia para la selección objetiva.
8. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad o conflicto de interés, establecidos en la Constitución Política, Ley 80 de
1993, la Ley 1150 de 2007 y en las demás disposiciones legales vigentes.
9. Cuando la propuesta se presente de forma extemporánea o en lugar diferente al
indicado en esta invitación.
10. Cuando solo se presente una propuesta alternativa o parcial.
11. Cuando la propuesta incluya información o documentos que contengan datos
tergiversados, alterados, inexactos tendientes a inducir a error al Municipio.
12. Cuando con la propuesta se adjunte información que carezca de veracidad que le
permita cumplir con un factor de verificación o de ponderación.
13. Cuando se compruebe interferencia, influencia o la obtención de correspondencia
interna, proyectos de concepto de verificación y/o ponderación o de respuesta a
observaciones no enviados oficialmente a los proponentes, bien sea de oficio o a petición
de parte.
14. Cuando el proponente manifieste y/o acredite en su propuesta que no ha sido
sancionado (multas, declaratoria de incumplimiento, declaratoria de caducidad) y el
Municipio corrobore que dicha información NO es veraz de acuerdo con lo establecido en
el numeral 7 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.
15. Cuando la oferta sea enviada por correo, correo electrónico, medio magnético o fax, o
entregada en sitio diferente al indicado en esta invitación.
16. La no presentación del poder autenticado (con presentación personal) ante notario
público o autoridad competente, cuando la propuesta sea presentada a través de
apoderado.
17. Cuando se presente la propuesta en forma subsidiaria al cumplimiento de cualquier
condición o modalidad.
18. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se
encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
19. Cuando el proponente o alguno de los integrantes del consorcio o unión temporal se
encuentre reportado en el boletín de responsables fiscales que expide la Contraloría
General de la República.
20. Cuando el objeto social principal del oferente, o de cada uno de los miembros de la
Unión Temporal o Consorcio o la actividad mercantil del comerciante no tenga una
relación directa con el objeto de la contratación.
21. Cuando el proponente sea declarado como no cumple en alguno de los aspectos de
verificación de su propuesta o no cumpla con los demás requisitos relacionados con estos
aspectos de verificación.
22. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las
explicaciones del proponente, el comité asesor considere con fundamentos objetivos y
razonables que esa propuesta económica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento de
las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicación y no se
soporte el valor ofrecido por el proponente, conforme lo establecido en el 2.2.1.1.2.2.4.
del Decreto 1082 de 2015.
23. Cuando el proponente incumpla cualquiera de las especificaciones técnicas
establecidas en la invitación pública o se presenten discrepancias entre las cantidades o
las unidades de medida establecidas por el Municipio y las consignadas por el proponente.
24. La falta de capacidad jurídica para presentar la propuesta a la fecha de cierre del
proceso.

11. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROCESO

ITEM PROCEDIMIENTO FECHAS

www.colombiacompra.gov.co
Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21,
1 PUBLICACIÓN DE LA
segundo piso
INVITACIÓN PUBLICA
La Invitación se publicará por el término no inferior a
un (1) día hábil: 03 de abril de 2018.
www.colombiacompra.gov.co
Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21,
PLAZO MÁXIMO PARA
segundo piso. Las observaciones podrán ser
2 PRESENTAR
enviadas al mail:
OBSERVACIONES
contratacion@nemocon-cundinamarca.gov.co
03 de abril de 2018, hasta las 5:30 p.m.
PLAZO MÁXIMO PARA www.colombiacompra.gov.co
EXPEDIR ADENDAS Y Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21,
4
RESPUESTAS A LAS segundo piso
OBSERVACIONES 03 de abril de 2018, hasta las 5:30 p.m.
Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21,
ENTREGA DE
5 segundo piso.
PROPUESTAS
04 de abril de 2018, hasta las 9:00 A.M.
Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21,
EVALUACIÓN DE LA
6 segundo piso
PROPUESTA
04 de abril de 2018
 PUBLICACIÓN Y www.colombiacompra.gov.co
TRASLADO DEL Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21,
7
INFORME DE segundo piso
EVALUACION 05 de abril de 2018.
PLAZO PARA www.colombiacompra.gov.co
PRESENTAR Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21,
8 OBSERVACIONES AL segundo piso
INFORME DE contratacion@nemocon-cundinamarca.gov.co
EVALUACIÓN 05 de abril de 2018.
Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21,
SUBSANABILIDAD DE
segundo piso
9 REQUISITOS
contratacion@nemocon-cundinamarca.gov.co
HABILITANTES
05 de abril de 2018, hasta las 5:00 p.m.
PUBLICACIÓN DE LA www.colombiacompra.gov.co
9 COMUNICACIÓN DE Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N 3-21
ADJUDICACIÓN 6 de abril de 2018
Una vez se publique la comunicación de aceptación
el contratista tendrá un día hábil para allegar las
CONSTITUCION DE
10 garantías requeridas por la entidad de manera física
GARANTIAS
a la Secretaria de Gobierno ubicada en la Calle 3 N
3-21.

12. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Las propuestas deberán presentarse escritas por medio mecanográfico o por computador,
paginadas, rubricadas en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total
de la propuesta en original y copia; deberán entregarse en la Secretaria de Gobierno de
Nemocón; ubicada en Alcaldía Municipal Calle 3 No. 3-21 2° piso, hasta el día y hora
fijados para el cierre de la selección de mínima cuantía.
No se aceptarán propuestas enviadas por correo. Las propuestas que se presenten en otro
sitio o después de la fecha y hora fijadas para su entrega serán consideradas como
extemporáneas, lo que originará su devolución inmediata.
En caso de discrepancias entre el original y la copia, prevalece el contenido de la
propuesta original.

13. REQUISITOS HABILITANTES PARA LA PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO

DE SELECCIÓN Y FACTORES DE ESCOGENCIA

La verificación de estos requisitos será del tipo CUMPLE/NO CUMPLE.

No podrá rechazarse una propuesta por la ausencia de requisitos o la falta de documentos
que verifiquen las condiciones del proponente o soporten el contenido de la oferta, y que
no constituyan los factores de escogencia establecidos por el Municipio en la invitación
pública, de conformidad con lo previsto en los numerales 2, 3 y 4 del artículo 5 de la Ley
1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
Estos requisitos o documentos podrán ser requeridos por el Municipio en condiciones de
igualdad para todos los proponentes hasta la adjudicación. So pena de que la propuesta
sea evaluada como NO HABILITADA para seguir participando en el proceso.

13.1. Requisitos De Capacidad Jurídica

1. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio

del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión
temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, expedido dentro de los
30 días anteriores al cierre del proceso.
2. Documento de conformación de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad
futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de
los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el
poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural.
3. Fotocopia del documento de identidad del representante legal o del apoderado o del
proponente singular.
4. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante
legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el
contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente.
5. Declaración bajo la gravedad de juramento, de no estar incurso en las causales de
inhabilidad e incompatibilidad establecidas en los Artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993,
suscrito por la Persona Natural o el Representante Legal de la Persona Jurídica, o del
Consorcio y/o Unión Temporal.

OTROS REQUISITOS QUE DEBE ACOMPAÑAR LA OFERTA:

1. Carta De Presentación De La Propuesta Suscrita Por El Interesado

Debe estar suscrita por el proponente.

Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, en unión temporal o consorcio
deberá estar suscrita por el representante legal, debidamente facultado en los términos de
ley.
Cuando el proponente sea una persona extranjera, la propuesta será avalada por un
profesional nacional colombiano debidamente matriculado en el país conforme a las
normas vigentes.
Con la presentación de la propuesta se presume que el proponente acepta expresamente,
sin reservas ni condicionamientos lo establecido en el estudio previo y aceptación de
oferta suscrita, a la vez que se declara hábil para contratar con el Municipio y en general
con entidades públicas, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que
rigen la materia.
 2. Fotocopia De La Libreta Militar.

El proponente (Hombre menor de 50 años) (Persona Natural, Representante Legal de la

Persona Jurídica, Representante e integrantes del Consorcio o Unión Temporal) deberán
allegar con su propuesta fotocopia legible de la Libreta Militar.

3. Registro Único Tributario De La Dian (Rut).

Los proponentes deberán anexar la certificación que se encuentran inscritos en el Registro

Único Tributario que se enmarque en las actividades objeto a desarrollar, tal y como lo
dispone la DIAN, en caso de los miembros de las Uniones temporales y Consorcios cada
uno de sus miembros debe anexar su certificación debidamente actualizada.

4. Inscripción De Personas Naturales.

Si el proponente es una persona natural deberá aportar con su propuesta Certificado de

inscripción como persona natural, expedido por la Cámara de Comercio respectiva.
(Cuando el proponente sea persona natural y ejerza actividades mercantiles) en caso de
actividades no mercantiles o cuando se trate de profesiones liberales no será necesario.
(Art 23 del C de Comercio). No aplica para este proceso.

5. Extranjeros.

Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una
persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos
que acrediten su existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el
artículo 480 del Código de Comercio, si es el caso.

6. Certificación De Cumplimiento De Obligaciones Con Los Sistemas

Generales De Seguridad Social Integral Y Aportes Parafiscales.

De conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y

junto con la presentación de la oferta, el proponente deberá acreditar que se encuentra al
día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral
(Salud, Pensión, riesgos laborales), así como los propios del SENA, ICBF, y Caja de
Compensación Familiar cuando corresponda.

El requisito anteriormente solicitado deberá acreditarse para la realización de cada pago

derivado del contrato, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el cual
modificó el artículo 41 de la Ley 80 de 1993.

NOTA: El requisito anteriormente solicitado se debe acreditar de la siguiente forma: Si se

trata de una persona jurídica debe darse aplicación al artículo 50 inciso 3º de la Ley 789
de 2002 el cual preceptúa “Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se
deberá acreditar el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados
mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los
requerimientos de ley, o por el representante legal durante un lapso equivalente al que
exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera constituido la sociedad, el
cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la celebración del
contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.

“Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable

acreditar el requisito señalado anteriormente. (…).”
Si se trata de una persona natural, el requisito anteriormente exigido deberá
acreditarse allegando con su propuesta la planilla de pago del último periodo,
consignación, pago en línea o cualquier otro medio de pago autorizado, donde conste
fecha de pago, periodo cancelado y concepto o detalle del pago.

7. Compromiso Anticorrupción.

El proponente deberá diligenciar y suscribir compromiso anticorrupción.

8. Compromiso De Vinculación De Reintegrados

El proponente o el representante legal del proponente plural, se compromete a que en

caso de salir favorecidos con la adjudicación, vinculará laboralmente al desarrollo del
presente contrato a mínimo una persona beneficiaria del Programa de Reincorporación a
la Vida Civil, para lo cual anexarán a la propuesta una certificación suscrita por el
representante legal de proponente, la cual se entenderá suscrita bajo la gravedad del
juramento, donde se compromete a cumplir con esta obligación

Lo anterior dando aplicación a lo dispuesto en el Decreto 128 de 2003 “por el cual se

reglamenta la Ley 418 de 1997, prorrogada y modificada por la Ley 548 de 1999 y la Ley
782 de 2002” en materia de reintegración a la sociedad civil.

 Boletín de la Contraloría General de la República:

En cumplimiento de la Circular 005 de 2008, la Entidad verificará, en la Página Web
www.contraloriagen.gov.co de la Contraloría General de la República, que los cotizantes y
sus Representantes Legales no figuren en el Boletín de Responsables Fiscales, con el fin
de dar cumplimiento al Artículo 60 de la Ley 610 de 2000, la cual señala “… los
Representantes Legales, así como los nominadores y demás funcionarios competentes,
deberán abstenerse de nombrar, dar posesión o celebrar cualquier tipo de Contrato con
quienes aparezcan en el boletín de responsables, so pena de incurrir en causal de mala
conducta en concordancia con lo dispuesto en el Artículo 6º de la Ley 190 de 1995”. Por lo
anterior, la Entidad no tendrá en cuenta las Propuestas presentadas por las personas o
firmas, así como sus representantes, que aparezcan en el boletín de responsables fiscales.
  Consulta de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría general de la
Nación
De conformidad con la ley 1238 del 24 de julio de 2008, el Municipio llevará a cabo la
verificación del certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría
General de la Nación. En caso de ser persona jurídica, se verificará el certificado de esta y
su Representante Legal. En el caso de propuestas conjuntas, se verificará el certificado de
cada uno de los integrantes de la unión temporal o el consorcio, según corresponda.

 Antecedentes Judiciales de la policía nacional

El Municipio llevará a cabo la verificación de los antecedentes judiciales en la base de
datos de la Policía Nacional, previo a la aceptación de oferta o suscripción del contrato. En
caso de ser persona jurídica, unión temporal o consorcio se verificará también el
certificado del representante legal de la sociedad o forma asociativa.

13.2. Requisitos De Carácter Técnico

1. Experiencia:

El contratista deberá acreditar experiencia en la celebración, ejecución y terminación de

mínimo dos (2) contratos cuyo objeto corresponda al suministro de alimentación
preparada para la fuerza pública.

A. Certificación De Experiencia: Para la acreditación de la experiencia se deberá

adjuntar acta de liquidación o certificación (es) escrita que deberá indicar como mínimo lo
siguiente:
1. Objeto del contrato;
2. Valor total del contrato;
3. Lugar de ejecución;
4. Fecha de inicio del contrato.
5. Fecha de terminación y liquidación del contrato;

B. Valoración Experiencia: La valoración de la experiencia se sujetará a las siguientes

reglas:
1. En el caso de contratos ejecutados por el proponente o uno de los miembros del
proponente plural a través de Consorcio o Unión Temporal, únicamente se valorará
como experiencia el monto equivalente al porcentaje de participación en el mismo.
2. En caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia será válida si la acredita
cualquiera de los integrantes.
3. El valor total del o los contratos celebrados que se aporten para acreditar la
experiencia será aquel que tuvieron a la fecha de terminación del contrato y la
conversión a salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) se hará conforme
al vigente en dicho año.
4. En caso de presentar el valor en moneda extranjera, se aplicará lo siguiente: Cuando
el valor esté dado en moneda extranjera se convertirá a pesos colombianos utilizando
 para esa conversión la tasa representativa del mercado (TRM) vigente para la fecha de
terminación del contrato.
5. El contrato deberá estar terminado en la fecha prevista para el cierre del término para
presentar propuestas.
6. Cuando el contrato con el que se pretenda acreditar la experiencia sea una parte del
objeto contractual, no será tenido en cuenta, salvo que se presente debidamente
discriminada la experiencia requerida y su valor, y para su consideración el contrato
deberá estar terminado de conformidad con lo señalado en el literal anterior.
7. No será considerada la experiencia adquirida en calidad de subcontratista.
8. En el caso de contratos ejecutados parcialmente o como consecuencia de cesiones,
solamente se aceptará como experiencia lo ejecutado como contratista, siempre y
cuando el contrato esté terminado.

Se declarará como CUMPLE al proponente que demuestre la experiencia

establecida en este numeral y las reglas establecidas para valoración de la
misma. Y como NO CUMPLE a quién no demuestre la experiencia y/o las reglas
establecidas para valoración de la experiencia, inhabilitando su propuesta para
seguir siendo evaluada.

OTROS ASPECTOS TÉCNICOS QUE DEBE CUMPLIR.

PERSONAL MINIMO

CARGO PERFIL CANTIDAD

Debe contar con una experiencia
COORDINADOR Específica de dos años en el área 1
gastronómica.
Auxiliar de cocina con certificado de
AUXILIAR 3
manipulación de alimentos.

Requisitos para certificar el equipo de trabajo:

El oferente debe adjuntar con la oferta los siguientes documentos:

 Hoja de vida
 Copia de la cédula de ciudadanía
 Carta de compromiso, suscrita por el profesional en la cual se compromete a
prestar sus servicios, en caso de que el oferente sea adjudicatario del proceso.
 Certificado de manipulación de alimentos.
INFRAESTRUCTURA

El oferente que no sea del municipio deberá certificar mediante acuerdo o contrato la
existencia de acuerdo comercial con un establecimiento o restaurante equipado con los
elementos necesarios para prestar el servicio requerido.
Si el proponente no cumple con los profesionales solicitada será evaluado como NO
CUMPLE TÉCNICAMENTE.

14. EVALUACIÓN DE LOS FACTORES DE ESCOGENCIA

14.1. Criterios Para La Aceptación De La Oferta

1. Recibidas las propuestas, según cronograma de la invitación se procederá a verificar el

valor total de la propuesta económica, ubicando en el primer (1º) orden de elegibilidad la
que contenga el menor precio total de la oferta, posteriormente se verificará la
consistencia económica de la propuesta que se haya presentado con el menor valor; si
existe empate con otra u otras ofertas, la entidad aceptará la oferta que haya sido
presentada primero en el tiempo de conformidad con lo establecido en el numeral 6 del
artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015; si es consistente se procederá a realizar
la verificación de los requisitos habilitantes, condiciones técnicas y de experiencia, según
corresponda; se elaborará informe de verificación de requisitos habilitantes, se publicará
en la página www.colombiacompra.gov.co y se correrá traslado por el término señalado
en el cronograma, el cual como mínimo debe ser de un (1) día hábil para que presenten
observaciones, para lo cual se tendrá en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas
en la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015.
2. La respuesta a las observaciones presentadas al informe de evaluación y subsanación
de oferta se publicará junto con la comunicación de aceptación o declaratoria de desierto
en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (Secop).
3. En caso que la propuesta con el menor valor no cumpla con la totalidad de requisitos,
se procederá a la verificación del proponente que haya presentado el segundo menor
precio o que según el caso concreto haya presentado el mismo valor y no haya sido
favorecido con el criterio de desempate y así sucesivamente. De no logarse la habilitación
se declarará desierto el proceso.

15. ADJUDICACIÓN ÚNICO OFERENTE

La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta y esta
cumpla con los requisitos exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos
contenidos en la invitación pública.
Se seleccionará y aceptará la oferta que contenga la propuesta económica con el menor
precio y que la misma sea consistente y además que cumpla los requisitos habilitantes
exigidos en la presente invitación pública.
16. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN
DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL CONTRATO.

De conformidad con lo previsto en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, el Municipio

entiende por riesgo aquellos hechos o circunstancias previsibles que por la naturaleza del
contrato se pueden presentar y afectar el normal desarrollo del contrato, afectando así el
equilibrio económico del contrato para uno o ambos extremos contractuales.
De acuerdo con el manual expedido por la Agencia Nacional de contratación se establecen
y asignan los riesgos contenidos en el anexo Nº 1 matriz de riesgos que se adjunta al
estudio previo.

17. ANÁLISIS DE COBERTURA DE LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON

OCASIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y EL CONTRATO A CELEBRAR

No obstante, lo señalado en el artículo 7 inciso 5º de la Ley 1150 de 2007 y Decreto 1082 de

2015, respecto a la excepción de solicitar garantías en los procesos de mínima cuantía, la
entidad considera que por la naturaleza del contrato se hace necesario exigir garantía de
cobertura del riesgo de las obligaciones surgidas con ocasión del contrato a celebrar, con el
propósito de cubrir los siguientes amparos:

Tipo o clase de Cobertura o niveles Porcentaje o Vigencia/ Etapa

garantía de amparo valores
Con vigencia igual al plazo
de ejecución contractual y
Cualquiera de Diez (10%) del valor cuatro (4) meses más,
Cumplimiento
las clases de del contrato. contados a partir de la
garantía suscripción de la aceptación
señaladas en el de oferta.
Decreto 1082 de Diez (10%) del valor Por el término de ejecución
Calidad del servicio
2015. total del contrato. del contrato.
Termino de ejecución del
Salarios y
Cinco (5%) del valor contrato y tres (3) años
prestaciones
total del contrato más, contados a partir de la
sociales
aceptación de la oferta.
 ANEXO 1

FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Lugar y fecha

Señores

[Nombre de la Entidad Estatal]

Referencia: Invitación Pública Nº _ de 2018

Estimados señores:

[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como

aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], presento Oferta para el Proceso de
Contratación de la referencia y hago las siguientes manifestaciones:

1. Que conozco y acepto los documentos del proceso, tuve la oportunidad de solicitar
aclaraciones y modificaciones a los mismos, y recibí del municipio de Nemocón respuesta
oportuna a cada una de las solicitudes.

2. Que estoy autorizado para suscribir y presentar la oferta en nombre del Proponente y
estoy autorizado para notificarme de la aceptación de la oferta si el Proponente resulta
adjudicatario del Proceso de Contratación de la referencia.

3. Que la oferta que presento cumple con la totalidad de los requisitos y especificaciones
técnicas establecidas en el proceso de selección de la referencia.

4. Que la oferta económica y la oferta técnica están adjuntas a la presente comunicación y

han sido elaboradas de acuerdo con los documentos del proceso y hacen parte integral de
la oferta.

5. Que los documentos que presento con la oferta son ciertos y han sido expedidos por
personas autorizadas para el efecto.

6. Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos,
costos, derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de
la presentación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato y que, en consecuencia,
de resultar adjudicatario no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.

7. Que, en caso de resultar adjudicatario, me obligo a presentar la garantía de

cumplimiento prevista en los documentos del proceso en la fecha prevista para el efecto
en el Cronograma allí contenido.
8. Que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la
vigencia del Contrato, cumpliré con la totalidad del alcance y los requerimientos y
especificaciones técnicas de que trata la presente invitación.

9. Que manifiesto que el Proponente está a paz y salvo con sus obligaciones laborales
frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las
obligaciones laborales.

10. Recibiré notificaciones en la siguiente dirección en:

Persona de contacto [Nombre]

Dirección [Dirección de la compañía]
Teléfono [Teléfono de la Celular
e-mail [Dirección
compañía] de correo electrónico de la compañía]

Firma representante legal del Proponente

Nombre
 ANEXO 2

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Lugar y fecha
Señores
Municipio de Nemocón
Invitación Pública Nº ___ de 2018
[Nombre del representante legal o de la persona natural Proponente], identificado como
aparece al pie de mi firma, [obrando en mi propio nombre o en mi calidad de
representante legal de] [nombre del Proponente], manifiesto que:
1. Apoyamos la acción del Estado colombiano y del municipio de Nemocón para fortalecer
la transparencia y la rendición de cuentas de la administración pública.

2. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del

Proceso de Contratación [Insertar información].

3. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos o cualquier forma de

halago, retribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad
Contratante, directamente o a través de sus empleados, contratistas o tercero.

4. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan

por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación [Insertar información].

5. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el Proceso de Contratación

[Insertar información] nos soliciten los organismos de control de la República de
Colombia.

6. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del

presente Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su
incumplimiento por nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

7. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

anticorrupción.
En constancia de lo anterior firmo este documento a los [Insertar información] días del
mes de [Insertar información] de [Insertar información].

____________________________

[Firma representante legal del Proponente o del Proponente persona natural]

Nombre: [Insertar información]
Cargo: [Insertar información]
Documento de Identidad: [Insertar información]
 ANEXO 3

FORMATO DE OFERTA ECONÓMICA

Invitación Pública Nº ___ de 2018

ÍTEM DESCRIPCIÓN VALOR UNITARIO
REFRIGERIO:
Opción 1: sándwich tipo gourmet elaborado con pan tipo hamburguesa , jamón, queso
mozzarella, debidamente empacado, acompañado de un (1) jugo caja 200 ml o Pony Malta de 200
1
ml y una fruta (manzana o mandarina).
Opción 2: pastel de pollo o Cruasán, debidamente empacado, acompañado de un (1) jugo caja
200 ml o Pony Malta de 200 ml y una fruta (manzana o mandarina).
DESAYUNO:
2 Opción 1: Caldo de costilla, huevos pericos, bebida caliente con pan y fruta (papaya o melón)
Opción 2: Tamal, arepa, bebida caliente, queso y fruta (papaya o melón)
ALMUERZO:
Opción 1: Sopa de cuchuco con espinazo, acompañamiento de arroz y plátano, bebida jugo caja
3
200 ml o gaseosa de 200 ml
Opción 2: Sudado de sobre barriga, arroz, ensalada, bebida jugo caja 200 ml o gaseosa 200 ml
CENA:
Opción 1: Ajiaco santafereño, acompañamiento de arroz, aguacate, pierna pernil, bebida jugo
4 caja 200 ml o gaseosa 200
Opción 2: Arroz mixto, acompañado de verdura ( arveja, zanahoria, habichuela, carne de res,
cerdo, pollo,) papa en cascos, bebida jugo caja 200 ml o gaseosa 200

VALOR UNITARIO SUMADO _____________________

VALOR DE LA PROPUESTA _______________________________

NOTA: EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR EN LETRAS Y NÚMEROS EL VALOR

TOTAL DE SU OFERTA LA CUAL NO PODRÁ SUPERAR EL VALOR TOTAL DEL
PRESUPUESTO OFICIAL.

Total

Firma del Proponente

Nombre: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información]

 ANEXO 4

CERTIFICADO DE PAGO APORTES SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL

PARAFISCALES.

(Nemocón, XX del mes XX de 2018)

Fecha en la que se presenta la propuesta

Señores:
ALCALDÍA MUNICIPAL DE NEMOCON
Ciudad

El suscrito revisor fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el
representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA FIRMA O SOCIEDAD),
ha cumplido y se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud,
riesgos laborales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Así mismo certifico
que dicha obligación se ha venido cumpliendo durante los últimos seis (6) meses. (o si la
firma se constituyó en un término inferior a este, desde el plazo de su constitución).

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al artículo 50 de la

Ley 789 de 2002.

Atentamente,

_______________________________________
Revisor Fiscal y/o Representante Legal
Matricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal)
CC.
 ANEXO 5

INVITACIÓN PÚBLICA N° __ DE 2018

MUNICIPIO DE NEMOCON

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

OBJETO:

PROPONENTE:

FECHA DE FECHA DE
CONT. VALOR EN CONTRATANTE
OBJETO INICIO TERMINACIÓN
No. PESOS

NOTA 1: EN CASO DE PROPUESTAS CONJUNTAS, CADA UNO DE LOS MIEMBROS QUE

CONFORMAN EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR EL PRESENTE FORMATO,
RESEÑANDO SU APORTE A LA EXPERIENCIA QUE SE QUIERE ACREDITAR.

NOTA 2: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBE ACOMPAÑAR DE LAS

CORRESPONDIENTES CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA, SO PENA DE QUE LA
EXPERIENCIA RELACIONADA NO SEA TENIDA EN CUENTA PARA HABILITAR LA
PROPUESTA.

NOTA 3: EL PROPONENTE DEBERÁ DILIGENCIAR EL PRESENTED FORMATO, DE

ACUERDO CON LAS CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA QUE ADJUNTA PARA QUE
SEAN TENIDAS EN CUENTA CON LA OFERTA.
 ANEXO 6

INVITACIÓN PÚBLICA N° __ DE 2018

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

El suscrito declara que:

Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las entidades
estatales de conformidad con la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás normas
concordantes sobre la materia de inhabilidades e incompatibilidades.

Así como las sanciones establecidas por trasgresión a las mismas en los artículos 26
numeral 5 y 7 y los efectos legales consagrados en el artículo 44 numeral 1° del estatuto
contractual. Declaro bajo gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma
del presente documento, que no me encuentro incurso en ninguna de ellas.

Firma del Proponente

Nombre: [Insertar información]

Documento de Identidad: [Insertar información]