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Les autorisations de la demande de sortie : principe

Nous savons que les articles , sur leur fiche descriptive, comportent chacun un niveau d’autorisation.

descriptive, comportent chacun un niveau d ’autorisation. Pour pouvoir commander, en interne (demande de sortie), le

Pour pouvoir commander, en interne (demande de sortie), le dit article. Chaque utilisateur possédant lui même un niveau d’autorisation

exemple :

Demandeur : niveau 0 Chef de département : niveau 1 Directeur financier : niveau 2

un niveau d’autorisation exemple : Demandeur : niveau 0 Chef de département : niveau 1 Directeur
un niveau d’autorisation exemple : Demandeur : niveau 0 Chef de département : niveau 1 Directeur
un niveau d’autorisation exemple : Demandeur : niveau 0 Chef de département : niveau 1 Directeur

Le système contrôle, lorsque cet utilisateur effectue une commande ou une demande de sortie, s’il possède les autorisations suffisantes pour valider le document, c’est à dire qu’il a le niveau requis pour valider toutes les lignes de ce document. Il existe 7 niveaux d’autorisation numérotés de 0 à 6. Un utilisateur de niveau 5 peut autoriser tout ce qui concerne les niveaux 0, 1, 2, 3, 4, 5 mais pas le 6.

Si ce n’est pas le cas le document apparaît en rouge et va se positionner dans le module des autorisations.

et va se positionner dans le module des autorisations. On fait un exemple : Le demandeur

On fait un exemple :

Le demandeur qui a le niveau 0 Le chef de département qui a le niveau 1 Le directeur financier qui a le niveau 2

Supposons l’article fanta citron 33 cl qui a le niveau d’autorisation 2

Le demandeur maintenant saisie sa réquisition de façon normale avec une petite modification en affichage en rouge du niveau d’autorisation et du bouton Ok qui signifie que l’article est de niveau plus haut que cet utilisateur donc il est obligé d’attendre l’approbation:

qui signifie que l’article est de niveau plus haut que cet utilisateur donc il est obligé

Au moment de l’envoi de la demande de sortie ou requisition le système informe en couleur rouge dans la fenêtre de dialogue que certains articles nécessitent l’approbation des utilisateurs à niveau supérieur :

articles nécessitent l’approbation des utilisateurs à niveau supérieur : Affichage de l’aperçu avant impression :

Affichage de l’aperçu avant impression :

articles nécessitent l’approbation des utilisateurs à niveau supérieur : Affichage de l’aperçu avant impression :

Son chef de département dans cet exemple consulte l’icône autorisation dans le module stock :

Son chef de département dans cet exemple consulte l’icône autorisation dans le module stock : Et

Et approuve le document :

Son chef de département dans cet exemple consulte l’icône autorisation dans le module stock : Et

Le double clic sur la ligne de demande sélectionnée va afficher les détails des quantités articles demandées :

A ce stade le chef de département dans cet exemple peut soit refuser en intégralité la demande par clic sur le bouton en bas Reject Document Autorisation Soit autoriser le document ,soit changer les quantités (selon les droits attribués) et procéder après à l’autorisation

droits attribués) et procéder après à l’autorisation Après le clic sur le bouton autoriser un message

Après le clic sur le bouton autoriser un message apparait qui indique que ça nécessite encore un niveau plus élevé pour approuver le document comme suit :

niveau plus élevé pour approuver le document comme suit : Donc reste que le directeur financier

Donc reste que le directeur financier dans cet exemple pour approuver le document

Le directeur financier consulter de même l’icône autorisation dans le module stocks :

de même l’icône autorisation dans le module stocks : Et procède à l’approbation ou le rejet

Et procède à l’approbation ou le rejet ou la modification du document comme :

(il trouve également le status des niveau d’autorisation effectué coché ce qui prouve dans cet exemple que le chef de département a approuvé ce document NA1 coché ci-dessous)

a approuvé ce document NA1 coché ci - dessous) Et il double clic sur la ligne

Et il double clic sur la ligne de la demande et commence à procéder à l’autorisation comme celui indiqué dans l’exemple du chef de département

Et le document s’affiche en status demandé normal avec indication d’autorisation en 1 ère colonne :

avec indication d’autorisation en 1 è r e colonne : Ainsi la demande peut faire l’objet

Ainsi la demande peut faire l’objet d’un prélèvement réel ou de transfert du stock.

Et si l’article fanta citron 33cl était d’un niveau d’autorisation 1, le document de demande de sortie ne nécessite que l’approbation du chef de département pour valider ensuite en prélèvement / transfert.

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