Paso 1 – Configurar la Cuenta de ARIBA LIGHT

Cuando la primera PO es enviada al correo electrónico del proveedor vía ARIBA – este incluirá un link que debe ser usado
para crear la cuenta de ARIBA LIGHT

Al presionar “Click Here” (enmarcado en rojo arriba) la Pantalla de Registro aparece. El proveedor tendrá la opción de
crear una nueva cuenta o ingresar con una cuenta existente.

Primero el proveedor debe crear su cuenta:

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Al ingresar el menú de creación de la nueva cuenta, la información del proveedor se llena automáticamente en base a
los campos con datos de SAP. Aquellos campos marcados como obligatorios deberán tener información para poder
continuar el proceso.

Una vez la cuenta ha sido creada seguir las acciones del Paso 2.

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Paso 2 (recepción y aceptación de órdenes de compra)
Cada vez que Schlumberger envíe una Orden de Compra al proveedor (después de la primera) – el proveedor recibirá un
correo como el que se muestra a continuación:

El formato PDF de la PO estará disponible como adjunto y en el cuerpo del correo los detalles de ARIBA de la PO. Como
adjunto, aparecerá también un correo interactivo de Internet Explorer.

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El proveedor deberá hacer click o bien en el correo interactivo de Internet Explorer o continuar con el link en el cuerpo
del correo y el sistema desplegará la pantalla que se muestra a continuación.

Hacer click en Continue (marcado en rojo) para ingresar a la página principal de Ariba.

El nombre de usuario y la contraseña creados en el Paso 1 deben ser utilizados para ingresar.

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Una vez el proveedor haya ingresado, aparecerá la pantalla a continuación:

Para confirmar la orden, hacer Click en “Crear Confirmación de Pedido” – allí habrá un menú desplegable con dos opciones:
a) Confirmar Pedido Completo o b) Actualizar Artículos en Línea.

Nota: El proveedor no tendrá la opción de Rechazar la Orden – para eso deberán contactar al comprador que consta en
la PO.

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Opción 1 – “Confirmar Pedido Completo” – El proveedor no estaría en capacidad de cambiar el número confirmado, esto
está predeterminado al monto de la PO.

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Opción 2 – “Actualizar artículos en línea” – aquí el proveedor tiene la posibilidad de cambiar información:

Allí hay dos fechas a ser llenadas – la fecha del embarque y la fecha cuando los productos llegarán a la locación de
Schlumberger (las fechas pueden ser iguales). Confirmaciones parciales son posibles si las fechas de entrega diferirán.

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Después de confirmar la orden (Opción 1 u Opción 2) la pantalla final se ve como la de abajo – el proveedor hará Click en
“Enviar” y esto creará automáticamente una notificación de confirmación en el sistema.

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