G_ISO21500_Int_P01_V1

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL

PROYECTO PAG. 1 DE 6

Fecha:

TITULO DEL PROYECTO

CLIENTE /
PETICIONARIO Persona/Rpble. Cliente
Departamento
Patrocinador del proyecto Persona
(Sponsor) Departamento
Director/Rpble. del Persona
proyecto Departamento

Cod. Identif. Proyecto Pendiente asignación

Documentación adjunta Contrato Caso de negocio Enunciado trabajo

INFORMACIÓN PREVIA

VISIÓN ESTRATÉGICA / JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO:

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:

ANÁLISIS PREVIO DE VIABILIDAD / CASO DE NEGOCIO:

REQUISITOS GENERALES DEL PROYECTO / PRODUCTO

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PROYECTO PAG. 2 DE 6

OBJETIVOS DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PROYECTO

OBJETIVOS

MÉTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIÓN
Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo

TIEMPO / PLAZO

OBJETIVOS

MÉTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIÓN
Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo

PRESUPUESTO / COSTE / RESULTADOS (BENEFICIO)

OBJETIVOS

MÉTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIÓN
Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo

CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE

OBJETIVOS

MÉTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIÓN
Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo
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PROYECTO PAG. 3 DE 6

OTROS REQUISITOS A CUMPLIR POR EL PROYECTO

OBJETIVOS

MÉTRICA / CRITERIOS
DE ACEPTACIÓN
Persona
APROBACIÓN
Dpto. / Cargo

FASES DEL PROYECTO

FASE HITO DURACIÓN / FECHA

HITOS DEL PROYECTO

HITO ENTREGABLE PRINCIPAL FECHA

(Hito de inicio)

(Hito de finalización)

PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS)

NOMBRE CARGO / DPTO.
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PROYECTO PAG. 4 DE 6

LIMITACIONES DE PARTIDA
AFECTA A
LIMITACIÓN VALORACIÓN
(PLAZO/COSTE/CALIDAD)

RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS (AMENAZAS Y OPORTUNIDADES)

IMPACTA SOBRE
RIESGO PROBABILIDAD VALORACIÓN
(PLAZO/COSTE/CALIDAD)

DEPARTAMENTOS IMPLICADOS Y RECURSOS PREASIGNADOS

NORMATIVA APLICABLE A CUMPLIR POR EL PROYECTO

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PROYECTO PAG. 5 DE 6

FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

OBSERVACIONES ADICIONALES

NIVEL DE AUTORIDAD Y DECISIÓN DEL DIRECTOR DE PROYECTO

MÁXIMA DESVIACIÓN SOBRE

PRESUPUESTO

UMBRAL DE RIESGO
ACEPTABLE

CAPACIDAD TÉCNICA DE
DECISIÓN

VOLUMEN DE CONTRATACIÓN

Persona
NIVEL SUPERIOR DE DECISIÓN
(ESCALABILIDAD)
Dpto. / Cargo

APROBACIONES

Firma del Patrocinador del Proyecto Firma del director del Proyecto

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PROYECTO PAG. 6 DE 6

ANEXO – Referencias y conceptos

OBJETIVOS DEL PROYECTO

Deben identificarse claramente junto con el proceso de evaluación de su consecución, que

puede incorporar múltiples criterios, pero siempre medibles en base a parámetros objetivos.
Además de los objetivos operativos concretos es muy conveniente tener clara la visión
estratégica y los beneficios que la organización espera del proyecto, las razones para
acometerlo y toda información previa sobre la oportunidad de su desarrollo.
(Ver punto 3.4 de la norma ISO 21.500)

IMPLICADOS (STAKEHOLDERS)

Los implicados (stakeholders) son todas aquellas personas (internas o externas a la

organización) que se encuentran involucrados o afectados de alguna forma por el proyecto a
desarrollar, o tienen capacidad de influencia sobre su ejecución.
La norma ISO 21500 y el PMBOK® Guide 5ª ed. otorgan una especial atención a la gestión de
los interesados, dedicándole áreas específicas de procesos. Su identificación desde un primer
momento es importante para la definición de las responsabilidades, procesos de autorizacion y
estrategia de comunicaciones del proyecto.
(Ver puntos 3.6, 3.8, 4.3.9 y 4.3.10 de la norma ISO 21500)

FASES E HITOS DEL PROYECTO

Aunque se definirán en detalle más adelante, es conveniente tener claras desde un principio
las principales fases e hitos del proyecto, así como los principales entregables para el cliente
(interno o externo) y su fecha de disponibilidad.

RIESGOS, LIMITACIONES Y FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

De igual forma, aunque el proceso de gestión de riesgos es repetitivo a lo largo de la vida del
proyecto, resulta conveniente implicar en el mismo a todos aquellos que pueden contribuir a su
eficacia, incluido el propio cliente del proyecto (ver punto 4.3.28 de la norma ISO 21500), y
comenzar a hacerlo cuanto antes.
Incluir los posibles riesgos y limitaciones presentes ya al comienzo del proyecto ayuda a
determinar las posibles estrategias de ejecución, y por supuesto a aumentar la involucración de
todos los stakeholders desde el mismo arranque del proyecto.
De igual manera, estar de acuerdo desde un primer momento sobre aquellos factores que
pueden influir de forma crítica, positiva o negativamente, en la consecución de los objetivos del
proyecto contribuye en buena medida a otorgar la adecuada autoridad al director del proyecto,
a la toma de decisiones, la asignación de recursos escasos, la valoración de los riesgos, y el
diseño del plan general del proyecto.
(Ver puntos 4.3.28 al 4.3.31 de la norma ISO 21500)

NIVEL DE AUTORIDAD DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Es fundamental dejar claro que margen de variación es admisible sobre los objetivos fijados y
que umbral de riesgo y nivel de decisión soportará el director del proyecto, y todo esto debe
delimitarse cuidadosamente para no arriesgar los objetivos y la satisfacción del cliente.

Nota: el número de aprobaciones necesarias para el Acta de Constitución es variable, y debe

determinarse en cada caso concreto (en la plantilla se incluyen solo el sponsor y el responsable
del proyecto).