Formato A-003
PROYECTO: CONTRUYENDO CAPACIDADES EMPRESARIALES RURALES: CONFIANZA Y OPORTUNIDAD
INFORME MENSUAL DE ACTIVIDADES No. 9
1. INFORMACIÓN DEL CONTRATO
CONTRATISTA
Cedula de Ciudadanía
Número del Contrato
Objeto del contrato:
Periodo de este informe:
LUZ CATHERINE MARTINEZ CRESPO
49718628
054
Prestar los servicios como Promotor para el Proyecto "Construyendo
Capacidades Empresariales Rurales, Confianza y Oportunidad', en
el municipio de Valledupar, por lo cual deberá encargarse, en el
ámbito del municipio atendido por el proyecto, de la promoción y
difusión del proyecto, de fomentar y acompañar la conformación
de organizaciones y grupos de interés compartido, de dar
soporte a los procesos de educación financiera, fomentar el ahorro
y el aseguramiento de las familias, de asesorar a las comunidades
para la presentación de sus emprendimientos a las convocatorias,
de acompañarlas durante su ejecución para rendir informes de
avance y finales y del seguimiento a los emprendimientos aprobados
por el jurado calificador en el municipio a su cargo. Lo anterior de
conformidad con los términos de referencia documento que hace
parte integral del presente contrato en todo aquello que no lo
contradiga.
(01/11/2016) a (30/11/2016)
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2. INFORME DETALLADO

OBLIGACIONES CONTRACTUALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS AVANCES Y LOGROS

1. Representar al proyecto a nivel local en los municipios a Representar al proyecto frente a las autoridades Solicitud a la oficina de gestión social, el préstamo
su cargo. y entidades municipales, para incorporarlos al de espacios para desarrollar las actividades
sistema institucional. correspondientes a la convocatoria del proyecto y a
prestar apoyo en la divulgación de los lineamientos
de la convocatoria mediante el equipo de prensa y
comunicación de la alcaldía de Valledupar.
.
2. Participar en los procesos de inducción, difusión y Motivar a la comunidad para su participación en Se realiza socialización del proyecto en el
promoción del proyecto y sus componentes las distintas convocatorias realizadas por el corregimiento ATANQUEZ, difundiendo los
Proyecto. lineamientos, alcances y requisitos para la
participación de grupos rurales y su inclusión en el
proyecto.
A la fecha hay prefocalizados 12 grupos
(1) Corregimiento El Perro – Cría de peces
(1) Corregimiento Las Raíces – Elaboración de
productos lácteos
(2) Corregimiento Guacoche – Cría de pollos y
Artesanías
(2) Corregimiento Los corazones – Artesanías y
Cría de Cerdos
(1) Corregimiento Guacochito – Elaboración de
comidas
(1) Corregimiento Los Haticos – Cría de pollos
(1) Corregimiento azúcar Buena – Siembra de
hortalizas
(1) Corregimiento Alto de la Vuelta – Cría de
Caprinos.
(1) Vereda Callao - Cría de peces

(Re (1) Corregimiento Atanquez - Turismo Rural

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 Se diligencia para cada grupo cofinanciado el nuevo
Implementar estrategias que promuevan en las formato de acta de ahorro, actualizando los datos de
familias beneficiarias, fomentando cultura de metas de activación y meta de ahorro y los números
ahorro finales con los cuales se activó la herramienta
daviplata. Se realiza el empalme de activaciones
según el reporte enviado por UNC de beneficiarios
activos y faltantes, subsanando los casos que
presentaban inconsistencias en la activación. Se
realizó seguimiento a los grupos para comprobar
que estén realizando depósitos a sus cuentas de
Daviplata y así poder recibir su incentivo por
activación y no perder el beneficio.
.

3. Elaborar los planes de trabajo y programaciones de
las actividades del proyecto.
Presentación de las actividades programadas
para el mes de Diciembre
Se envía la programación de las actividades
previstas para el mes de Diciembre a la
coordinadora para su revisión y aprobación, tales
como Reuniones, Visitas a grupos, Socialización
del proyecto en corregimientos, comités,
articulaciones, Visitas a entidades, etc.

4. Desarrollar funciones de coordinación interna (con el Reunión con coordinadora territorial para Empalme con la coordinadora territorial del
equipo del proyecto) y externa (en lo local institucional), informe y seguimiento a avance de los grupos. seguimiento a cada uno de los grupos de acuerdo a
para el desarrollo de las actividades y eventos propios de las novedades en su ejecución.
los procesos del proyecto en el (los) municipio(s) a su
cargo Reporte de faltantes en cada grupo y situaciones por
subsanar para la debida ejecución de las actividades
por parte de los beneficiarios en el desarrollo de su
iniciativa económica.

Compromisos de ejecución con los grupos para una

mayor intervención y revisión de los casos que
presentan novedades y alertas en la ejecución de
actividades.

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5. Asesorar y acompañar los procesos que se deriven de
las propuestas aprobadas y cofinanciadas en el
marco del proyecto.
6. Informar al Coordinador Regional sobre el desarrollo de su
trabajo y la evolución del proyecto en el (los) municipio(s) a
Presentación de informe correspondiente al
mes de Noviembre
Prestar apoyo y orientación a los grupos y
organizaciones ejecutores de propuestas de
negocio aprobadas, para la correcta ejecución
de las actividades y de los recursos
entregados por el Proyecto.
Mantener archivo documental de los grupos que Se actualizaron las carpetas financieras de los grupos
han sido beneficiarios del proyecto a través de que vienen desarrollando sus capacitaciones
Presentación a la coordinadora territorial de Informe
correspondiente al mes de Noviembre de 2016
Está a la espera del giro efectivo del recurso para el
grupo MOT Ecoturismo Badillo para coordinar
actividades de inicio de actividades. Seguimiento al
estado del giro y suministro de información a la
representante del grupo sobre la correcta inversión y
ejecución del recurso. Inicio actividades para el
desarrollo de los talleres MOT y capacitación
financiera con el grupo Agrobadillo quienes ya
recibieron recursos para el desarrollo de su IEA.
Se retoman las capacitaciones financieras con el
grupo Pollos Guaymaral quienes habían presentado
retrasos en la ejecución a fin de dar buen término al
ciclo de formación financiera. Los demás grupos
continúan desarrollando normalmente sus
capacitaciones financieras.
Se programa Capacitación en legalización y
formalización de asociaciones ante cámara de
comercio en las instalaciones de la entidad y con el
acompañamiento de profesionales capacitados en el
manejo del tema para brindar información clave a
los grupos para que se formalicen.
Se continúa realizando seguimiento a los demás
grupos cofinanciados que vienen ejecutando
actividades.
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 su cargo, así como mantener información actualizada sobre
los beneficiarios, los emprendimientos y otros temas y
variables estratégicos del proyecto.
7. Realizar seguimiento, monitoreo y supervisión técnica a las
Iniciativas Económicas Empresariales, Perfiles de Incubación,
Planes de Negocio, Proyectos Ambientales y de Seguridad
Alimentaria y, en general, a las propuestas cofinanciadas en el
marco y con recursos del Proyecto, que sean ejecutados en el
(los) municipio(s) a su cargo.
sus diferentes mecanismos de apoyo.
Realizar, de acuerdo con la programación
acordada con el Coordinador Territorial, visitas
de campo a grupos cofinanciados
financieras con las actividades realizadas el mes de
Noviembre.
Se actualizaron las carpetas financieras de las
capacitaciones efectuadas a los grupos por el talento
Edwin Maestre, con el reporte de nuevas actividades
y las evaluaciones de finalización según la situación
de cada grupo.
El Grupo MOT Agrobadillo, finalizo los talleres MOT y
taller de educación financiera, estableciendo la idea
económica a asociativa elegida para presentar. El
grupo se encuentra pendiente de legalizar los talleres
MOT con la documentación necesaria para soportar
avances y ejecución de actividades. Acta No. 12
-El Grupo Gallinero la Esperanza, se encuentra en
etapa de revisión de actividades finales para
programación de la visita No.3 El grupo necesita
supervisión para la continuidad del segundo lote de
producción, ya que es un poco largo el proceso
productivo y el grupo ha presentado varios
desajustes en su ejecución durante el primer ciclo.
Acta No. 11
- El grupo sazón Badillero se encuentra pendiente de
Visita 3, ya que ha ejecutado el 100% de sus
recursos y se encuentra desarrollando sus
actividades de elaboración satisfactoriamente. El
grupo atendió satisfactoriamente la venta de comidas
durante las fiestas patronales del corregimiento,
realizándose una labor muy satisfactoria de impulso
y promulgación de los servicios de venta de comidas
que ofrece el grupo a la comunidad. Acta No. 9
-El grupo Muvecar y Rurales presenta avances en su
ejecución con el aumento en el número de las crías
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de los ovejos obtenidas en el último periodo. El
grupo ha ejecutado el 100% de los recursos y se
encuentra pendiente de visita No. 3, una vez se
subsanen los compromisos adquiridos en última
visita. Acta No. 18

-El grupo Pollos Guaymaral presento inconvenientes

con la cría de la tercera producción ya que el
invierno causo estragos en la seguridad del corral y
bienestar de los pollos, por las fuertes lluvias se
presentaron perdidas por ahogamiento del 20% de
la producción. El representante aún no ha devuelto
el rubro el cual se comprometió regresar.
El representante legal mediante Acta está
comprometido a devolver al grupo los recursos que
están en su poder para la continuación del proceso
productivo.
El grupo está comprometido a completar sus 15
integrantes el lunes 5 de diciembre de 2016.
Acta No. 17

-El grupo Fundaluz se encuentra pendiente de

efectuar visita de seguimiento No. 3 y revisión de
carpeta financiera y carpeta de grupo con soportes
de gastos y soportes de ejecución completos. Este
grupo no presenta novedades de ejecución.

-El grupo La Paz Trae Progreso ha invertido el 50%

de recurso en compra de maquinaria. Es necesario
legalizar la inversión con los soportes y facturas
correspondientes. Es necesario que el grupo
presente el primer informe del contador y subsanar
los compromisos que se adquirieron durante la visita,
en cuanto a la intervención efectiva de todo el grupo
en las decisiones de producción. Acta No. 7

-El Grupo MOT Ecoturismo Badillo es el único grupo

pendiente por desembolso de recursos, se está a la
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8. las demás inherentes a la eficiente y eficaz ejecución del
proyecto en zonas geográficas bajo su responsabilidad.
Revisión de las plantillas de los talentos
financieros
espera del giro efectivo para la coordinación e inicio
de actividades de talleres MOT y el inicio de las
capacitaciones financieras. Acta No. 2
-El grupo Ecoturismo Pueblo Bello, se encuentra a la
espera de la confirmación de la fecha de CLEAR
para presentar su propuesta de Iniciativa Económica.
El grupo está próximo a finalizar sus capacitaciones
financieras.
-El grupo Los Parceros ha ejecutado el 70% del
recurso. El grupo está próximo a atender nueva cría
de los cerdos próximos a parto. El grupo aún no ha
emitido informe de contador y se realizó la salvedad
que debe entregarse urgente dicho reporte.
Queda pendiente finalizar activación de herramienta
Daviplata a los beneficiarios que presentaron
novedades y diligenciamiento de formatos de ahorro
y aseguramiento. Acta No. 8
-El grupo Taller de confecciones Semillas de Fe
presenta algunos inconvenientes y retrasos en la
ejecución debido a que aún no les ha llegado el
pedido de la materia prima solicitada. El grupo debe
legalizar el contrato de contador y presentar el
original del contrato para el soporte de la carpeta de
grupo. Acta No. 14
El talento Edwin Maestre está pendiente de presentar
su informe de ejecución y las plantillas de asistencia
correspondientes al mes de Noviembre y se
encuentra dictando las capacitaciones financieras de
acuerdo a la programación convenida. Se debe
reportar los cambios en la plantilla en cuanto a los
beneficiarios que no aparecen registrados. El talento
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 debe reportar los registros de las actividades y el
material fotográfico de soporte de ejecución de
visitas.

Actividades adicionales Se realizó la invitación a los grupos para la ruta de

aprendizaje Dibulla – Guajira la cual tendría lugar el
27 de noviembre; la cual no tuvo lugar pero aún no
se ha confirmado la nueva fecha de realización de la
actividad.

Se realizó la invitación a los grupos de la

capacitación de la cámara de comercio en
legalización y formalización de asociaciones la cual
tendrá lugar en las instalaciones de la entidad el día
5 de diciembre de 2015 para que los grupos
conozcan los lineamientos propios del trámite;
además de conocer las ventajas competitivas de
formalizarse.

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 REQUISITOS DE SEGURIDAD SOCIAL

OBLIGACIÓN ENTIDAD VALOR PAGADO MES DE COTIZACIÓN No. PLANILLA

SALUD COOMEVA $ 126.100 NOVIEMBRE 7119658856

PENSION PORVENIR $ 161.400 NOVIEMBRE 7119658856

ARL SURA (RIESGO 3) $ 24.800 NOVIEMBRE 7119658856

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Firma del Contratista
Nombre: LUZ CATHERINE MARTINEZ CRESPO
Cedula de Ciudadanía: 49.718.628

RECOMENDACIONES Y SUGERENCIAS DEL COORDINADOR

TERRITORIAL

FIRMA DEL COOR. TERRITORIAL

NOMBR JOHANA SIERRA HERNANDEZ

E

U.T SIERRA NEVADA DE SANTA MARTA