CHARTE DE l’APPRENANT

ENGAGEMENT DE L’APPRENANT
ENVERS NEOMA BUSINESS SCHOOL

LEARNER CHARTER
LEARNER COMMITMENT
TO NEOMA BUSINESS SCHOOL

La présente Charte est consultable en The learner charter is available on INSIDE

permanence sur INSIDE (http://inside.neoma-
bs.fr). Elle est susceptible d’évoluer dans le
temps. Durant sa formation, l’apprenant s’engage
à se conformer à toute dernière version en
vigueur de la Charte
(http://inside.neoma-bs.fr). It could evolve over
time. All learners joining a NEOMA Business
School programme are bound to comply with the
prevailing version of the charter throughout the
duration of their studies.

Juillet 2017/July 2017

 SOMMAIRE TABLE OF CONTENT

1. L’APPRENANT AU SEIN DE NEOMA BS 3 1. THE LEARNER AT NEOMA BS 3

1.1 Principes généraux 3 1.1 General principles 3
1.2 Règles de comportement 4 1.2 Rules of conduct 4
1.3 Respect des locaux et de l'équipement 6 1.3 Respect for premises and equipment 6
1.4 Comportements à risque 7 1.4 Risky behaviour 7
1.5 Respect des règles de sécurité 9 1.5 Safety and security 9
1.6 Responsabilité civile et pénale 9 1.6 Civil and criminal responsibility 9
2. COMPORTEMENTS DELOYAUX et RESPECT 2. DISHONEST BEHAVIOUR AND RESPECT
DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE 10 FOR INTELLECTUAL PROPERTY 10
3. INFRACTION A LA CHARTE : SANCTIONS ET 3. CHARTER BREACHES: SANCTIONS AND
PROCEDURES DISCIPLINAIRES 11 DISCIPLINARY COMMISSION 11
3.1 Rôle et composition du Conseil de 3.1 Role and composition of the Disciplinary
Discipline 11 Commission 11
3.2 Saisine du Conseil de Discipline 12 3.2 Referral to the Disciplinary Commission 12
3.3 Procédure et fonctionnement du Conseil de 3.3 Procedure and functioning of the
discipline 12 Disciplinary Commission 12
3.4 Sanctions 13 3.4 Sanctions 13
3.5 Publication de la sanction 13 3.5 Publication of the sanction 13
4. DONNEES PERSONNELLES, DROIT A 4. PROTECTION OF PERSONAL DATA AND
L’IMAGE ET DROIT DE PROPRIETE IMAGE RIGHTS 14
INTELLECTUELLE 14
4.1 Données personnelles 14 4.1 Personal data 14
4.2 Droit à l’image et respect de la vie privée 14 4.2 Image and privacy rights 14
4.3 Droits de propriété intellectuelle 14 4.3 Intellectual property rights 14
5. CHARTE D’UTILISATION DES CENTRES DE 5. CHARTER FOR USE OF THE
RESSOURCES DOCUMENTAIRES 16 DOCUMENTARY RESOURCE CENTRES 16
5.1 Conditions d’accès 16 5.1 Conditions of access 16
5.2 Obligations des usagers 16 5.2 Users responsibilities 16
5.3 Sanctions 16 5.3 Sanctions 16
6. CHARTE D’UTILISATION DES RESSOURCES 6. CHARTER FOR THE USE OF COMPUTER
INFORMATIQUES 17 RESSOURCES 17
6.1 Principes généraux 17 6.1 General principles 17
6.2 Utilisation de la messagerie et de l’intranet 17 6.2 Use of the e-mail system and intranet 17
6.3 Conditions d'accès 18 6.3 Conditions of access 18
6.4 Règles de sécurité 18 6.4 Security rules 18
6.5 Respect de l'intégrité des ressources 6.5 Respecting the integrity of computer
informatiques 19 resources 19
6.6 Droits et devoirs de la DSI 19 6.6 Rights and duties of the DIS 19
7. LES ASSOCIATIONS ETUDIANTES 20 7. STUDENTS’ ASSOCIATIONS 20
7.1 Participation à la vie associative 20 7.1 Participation to associative life 20
7.2 Bureau des élèves 20 7.2 Students Union 20
8. VERSION CONTRÔLANTE DE LA CHARTE 8. LEGAL VERSION OF THE CHARTER
NEOMA Business School
1. L’APPRENANT AU SEIN DE NEOMA BS
1.1 Principes généraux
La présente charte concerne et engage toute
personne, française ou de toute autre nationalité,
appelée « apprenant », inscrite dans l’un des
programmes de formation initiale ou continue de
NEOMA BS. Quel que soit son statut, étudiant,
apprenti, stagiaire de la formation continue, et par
le seul fait qu’il s’inscrive et intègre l’un des
programmes de formation de NEOMA BS, tout
apprenant s’engage à respecter la présente
Charte.
NEOMA BS est une communauté de vie et de
travail. Un respect et une confiance réciproques
doivent être à la base des relations entre
l’administration, le corps enseignant permanent
ou associé et les apprenants.
NEOMA BS soutient les efforts des apprenants pour
construire leur projet professionnel et les différents
services de NEOMA BS sont à sa disposition pour
lui apporter les conseils nécessaires.
Néanmoins, l’apprenant reste responsable de ses
choix. Il lui appartient donc de :
 s’assurer de la conformité de son parcours
d’études au regard des exigences de
NEOMA BS (et notamment pour les délais
d’attribution du diplôme), des contraintes
administratives et des exigences des
différents publics externes (entreprises et
universités partenaires),
 mettre à jour régulièrement ses informations
personnelles (changement d’adresse, de
numéro de téléphone, d’adresse mail …),
 communiquer, sans délai, à son programme,
tout autre changement ou difficulté de
situation qui pourrait perturber le bon suivi de
sa scolarité.
Les apprenants disposent de droits individuels ;
tout apprenant a droit au respect de son intégrité
physique et de sa liberté de conscience. Il a
également droit au respect de son travail et de
ses biens.
Dans le respect d’autrui et un esprit de tolérance,
tout apprenant dispose de la liberté d’exprimer
son opinion. Les représentants des apprenants
ont la possibilité de se réunir et de réunir leurs
camarades pour diffuser une information.
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1. THE LEARNER AT NEOMA BS
1.1 General principles
This charter concerns and commits any person,
French or of any other nationality, having ‘learner’
status, and who is registered in one of the initial
education or executive education programmes at
NEOMA BS. All learners are bound to comply with
the measures of this charter by the simple fact of
being registered in one of the NEOMA BS
programmes, whatever their status: student,
apprentice, executive education participant.
NEOMA BS is a place to live and to learn.
Relationships between the staff members, the
permanent, external and visiting teaching staff
and the learners should be based on mutual
respect and trust.
NEOMA BS supports its learners’ efforts to
develop a worthwhile professional project and the
different NEOMA BS departments are available to
give learners all the advice they need.
Nonetheless, learners remain responsible for their
choices. They must therefore :
 make sure that they pursue their studies in
accordance with NEOMA BS requirements (in
particular concerning time limits for the
awarding of degrees), administrative
constraints and the requirements of different
external organisations (companies and
partner universities),
 update, their personal information as and
when it is necessary (change of personal or
parents’ address, personal or parents’
telephone number, email address, etc.),
 inform their programme immediately of any
change or difficulty in their personal
circumstances which might disrupt their
studies.
Learners have individual rights; all learners are
entitled to respect for their physical integrity and
their freedom of conscience as well as for their
work and belongings.
In a spirit of mutual respect and tolerance, all
learners have the right to freely and openly
express their opinion. The representatives of the
learners have the possibility to meet and to
organize meetings in order to relay information to
other learners.
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Cet engagement s’applique à toutes les activités de
l’apprenant au sein de NEOMA BS quel que soit le
site géographique considéré :
 lorsqu’elles se déroulent dans ses locaux
sur les campus de Mont‐Saint‐Aignan, de
Reims, ou dans ses locaux parisiens
incluant les lieux partagés avec d’autres
institutions et lors des voyages d’étude en
France ou à l’étranger,
 lorsque l’apprenant représente l’institution
dans le cadre de manifestations extérieures
ainsi que pendant ses stages et ses périodes
de formation en France et à l’étranger,
 dans le cadre des activités associatives
organisées sur les différents campus ou à
l’extérieur en utilisant le nom ou le logo de
NEOMA BS ou de l’un de ses programmes.
NEOMA BS exige un engagement total de chaque
apprenant qui doit permettre l’établissement d’une
discipline librement consentie.
Les apprenants doivent contribuer au bon renom
de NEOMA BS tant à l’intérieur qu’à l’extérieur
des campus, en particulier par leur tenue et leur
comportement. Tout manquement caractérisé à la
Charte, toute activité portant atteinte à la vie de
NEOMA BS et de ses programmes ou à leur
crédibilité, leur rayonnement ou leur notoriété
pourra donner lieu à des sanctions.
1.2 Règles de comportement
Les apprenants doivent témoigner à la Direction, au
personnel administratif, aux animateurs,
professeurs, conférenciers et employés mais aussi
aux autres apprenants, tout le respect qui leur est
dû. Toute attitude irrespectueuse, toute insulte ou
menace, envers un membre du personnel de
NEOMA BS sera sanctionnée.
Ce respect passe par l’application des règles
fondamentales de savoir‐vivre, de politesse et de
vie dans une communauté que ce soit en vis-à-vis
ou par le biais de moyens informatiques (mails,
réseaux sociaux.).
Par respect pour les enseignants et les
apprenants, les téléphones portables doivent être
éteints pendant les cours.
De même, tout comportement nuisant au
déroulement des cours (retards, non-respect des
autres, utilisation abusive des ordinateurs
portables, etc.) pourra être sanctionné par
l’enseignant et par la Direction du programme.
Sauf dérogation accordée à titre particulier, la
présence aux cours est obligatoire et toute absence
sera sanctionnée selon des règles énoncées par le
Règlement Pédagogique et le Règlement des
Etudes et/ou des procédures de fonctionnement de
chaque Programme, sans préjudice des suites qui
pourront être données par la Direction du
programme en cas de récidive avérée, notamment
la mise en œuvre d’une procédure disciplinaire, telle
que décrite dans cette charte.
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This commitment applies to all activities
undertaken by learners within NEOMA BS:
 whether they take place in school premises
on the campus in Mont Saint Aignan, in
Reims or in the school’s Paris premises,
including any premises shared with other
institutions, and also during study trips in
France and abroad.
 when they represent the School in external
events, as well as during internships and
training periods in France and outside
France.
 when they take part in the association
activities of NEOMA BS, whether organised
on the school premises or outside, using
either the name or the logo of NEOMA BS
or that of one of its programmes.
NEOMA BS requires total commitment from every
learner, thus enabling the establishment of a
disciplinary system with the full, freely given
consent of all concerned.
Learners should contribute to the good reputation
of NEOMA BS, both internally and externally, and
in particular through their appearance and
behaviour. Any clear failure to comply with the
Charter, and any activity likely to harm the smooth
running of the School and its programmes, or their
credibility, influence or reputation, may give rise to
sanctions.
1.2 Rules of conduct
Learners must show all due respect to the school
management, administrative staff, instructors,
lecturers, specialists and all other employees. Any
disrespectful attitude, insult or threat towards a
member of NEOMA BS staff is unacceptable and
may be sanctioned as such.
This respect involves the application of the basic
rules of good manners, politeness and community
life either face-to-face or electronically (e-mails,
social networks…)
Out of respect for teaching staff and other
learners, cell phones must be turned off during
courses.
Likewise, any behaviour likely to disturb the class
(lateness, lack of respect for others, unauthorised
use of laptops, etc.) may be sanctioned by the
teacher and by the Programme Director.
Unless special exemption is granted, presence in
class is compulsory and all absences will be
sanctioned according to the rules set out in the
regulations applicable to each programme,
without prejudice to any decision that may be
taken by the programme in the event of repeated
absence, in particular referring the matter to the
Disciplinary Commission, as described below.
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La tenue, qu’elle soit comportementale ou
vestimentaire, fait partie du respect nécessaire
des uns envers les autres. Elle ne doit être ni
négligée, ni agressive. Elle doit être adaptée aux
circonstances. Elle ne doit pas nuire à l’hygiène, à
la sécurité, et à la dispense de l’enseignement, au
sein de l’établissement. Elle doit permettre,
notamment au moment des examens, un contrôle
de l’identité, et un contrôle antifraude.
NEOMA BS n’est responsable de la tenue des
apprenants qu’à l’intérieur de l’établissement. Elle
se réserve toutefois le droit d’intervenir à
l’encontre d’attitudes ou d’actes qui auraient pour
effet de porter préjudice à la bonne renommée de
NEOMA BS quand bien même interviendraient‐ils
à l’extérieur des Campus.
En particulier, chaque apprenant ou groupe
d’apprenants s’engage à ne pas faire état de son
appartenance à NEOMA BS à l’occasion de toute
activité qui n’est pas prévue ou autorisée par
NEOMA BS ou la direction du Programme.
S’il est naturel que les apprenants s’informent sur
tout ce qui contribue à développer leur personnalité,
tant sur le plan culturel que professionnel, civique ou
moral, en revanche toute activité militante, aussi
bien politique que religieuse, est strictement interdite
sur les Campus. En conséquence de quoi, tout
affichage et distribution de documents pouvant
servir de support à une action militante éventuelle
est à proscrire.
Conformément à son projet éducatif valorisant le
respect de la diversité, NEOMA BS reconnaît,
conformément à la loi, le droit à chaque apprenant
de manifester sa religion dans la mesure où elle ne
porte pas atteinte à l’ordre public et aux principes de
laïcité établis par la loi.
En particulier, le Code de l’Éducation français
dispose que « le service public de l’enseignement
supérieur est laïque et indépendant de toute
emprise politique, économique, religieuse ou
idéologique ; il tend à l’objectivité du savoir ; il
respecte la diversité des opinions. Il doit garantir à
l’enseignement et à la recherche leurs possibilités
de libre développement scientifique, créateur et
critique » (article 141.6).
Dans ce cadre, tout acte de prosélytisme visant à
remettre en cause la liberté de conscience et
d’expression, l’égalité ou la dignité des
personnes, qu’il s’agisse des apprenants, des
enseignants ou du personnel administratif, est
interdit au sein de NEOMA BS.
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Another aspect of mutual respect concerns
attitude, expressed either in the way we dress or
the way we behave. It should be neither
aggressive nor slovenly and should be adapted to
the circumstances. It should not compromise
safety and health nor the quality of teaching
activities. It should allow identity checks and
controls against cheating during exams.
NEOMA BS is not responsible for the dress or
behaviour of learners off campus. However, it
reserves the right to intervene with regard to
attitudes or actions which might be prejudicial to
the reputation of NEOMA BS, even when the
latter occur off campus.
More specifically, learners or groups of learners
undertake not to publicise the fact that they are
associated with the School when involved in any
activity not planned or authorised by the School
Management or the Programme Director.
Although it is normal that learners should seek
information on anything likely to contribute to their
personality development, whether culturally,
professionally, morally and civically, however,
political or religious activism is strictly forbidden
on campus. Consequently, the posting or
distribution of any document likely to support
possible militant activity is banned.
In accordance with its educational policy which
places high value on respect for diversity, NEOMA
BS recognizes, as stipulated by law, the right of all
learners to manifest their religion, to the extent that
this does not disturb public order and does not
infringe the principles of secularity as laid down by
law.
The French Education Code specifically stipulates
that ‘the public service of higher education is
secular and free of any political, economic,
religious or ideological influence: it seeks to
preserve the objectivity of knowledge: it respects
diversity of opinion. It must ensure that education
and research are free to continue their scientific,
creative and critical development’ (Article 141.6).
In view of this, any form of proselytism aimed at
calling into question freedom of conscience and
expression, or the equality and dignity of any
person, whether learners, teaching staff of
administrative personnel, is forbidden within
NEOMA BS.
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Sont notamment visés :
 le fait d’inciter par diverses formes de
pression à arborer des signes
d’appartenance religieuse ou politique ;
 le fait de perturber les enseignements ou
plus généralement le fonctionnement de
l’institution par des mouvements de
protestation au nom des convictions
religieuses ou politiques ;
Par ailleurs la programmation des enseignements
et des évaluations orales ou écrites ne tient pas
compte des calendriers religieux et les absences
pour raison religieuse ne font pas partie des
absences excusées sauf dans le cas des dates
arrêtées annuellement par le ministère de
l’éducation nationale.
Plusieurs associations étudiantes proposent de
nombreuses activités aux apprenants de NEOMA
BS. La participation à ces activités est
encouragée pour autant qu’elle ne nuise ni aux
activités pédagogiques, raison première de la
présence des apprenants à NEOMA BS, ni à
l’image de l’institution.
Dans le cadre d’un stage en entreprise, les
relations entre l’apprenant, l’école et l’entreprise
sont régies par une convention de stage tripartite
signée avant le début du stage. Durant sa
présence dans l’entreprise, l’apprenant doit
respecter les règles de cette charte et doit en
outre se conformer au règlement intérieur de
l’entreprise d’accueil.
Dans le cadre d’un échange dans une université
partenaire de NEOMA BS, l’apprenant doit
respecter les règles de cette charte et doit en outre
se conformer au règlement de l’institution d’accueil.
De manière générale, tout apprenant ou groupe
d’apprenants qui ne respecte pas ces règles de
comportement tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des
Campus de l’école (lieux publics et lieux privés) et
qui porte préjudice sous quelle que forme que ce
soit à l’image de NEOMA BS, pourra faire l’objet
de sanctions disciplinaires.
1.3 Respect des locaux et de l'équipement
NEOMA BS met à disposition des apprenants des
locaux et du matériel qui constituent l’instrument
de travail et de vie collective des apprenants.
Chacun s’engage à utiliser normalement ces
équipements et à en respecter l’état.
Le coût de la réparation de toute dégradation sera à
la charge de l’apprenant. Il en sera de même pour
tout dommage causé par l’apprenant lors d’une
manifestation organisée par NEOMA BS à
l’extérieur des campus.
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This includes in particular :
 inciting people to wear symbols of religious
or political affiliation through different types
of pressure;
 disturbing teaching activities and more
generally the functioning of the institution by
protesting in the name of a religious or
political conviction;
In addition, the scheduling of teaching and oral or
written evaluations takes no account of religious
calendars, and absence for religious reasons is
not included in the list of excused absences
except for the dates fixed each year by the French
Ministry of Education.
Student associations offer activities to learners at
NEOMA BS. Participation in these activities is
encouraged provided that it does not affect the
progression of studies, primary reason of the
enrollment of each learner to NEOMA BS, as well
as the reputation of the School.
With regard to internships in companies,
relationships between the learner, the school and
the company are governed by a tripartite
agreement signed before the internship starts.
During their time in the company, the learners
must comply with the rules and regulations of this
charter and must, furthermore, comply with the
internal regulations of the company.
With regard to academic exchange periods in
partner universities of NEOMA BS, the learners
must comply with the rules and regulations of this
charter and must, furthermore, comply with the
internal regulations of the partner institution in
which they are enrolled.
Whether on or off campuses (private and public
places), any inappropriate behaviour of a learner
or of a group of learners may result in the
application of the sanctions detailed in Part III of
this charter.
1.3 Respect for premises and equipment
NEOMA BS provides the learners with the
premises and the equipment which constitute their
working tools and living environment. Every
person must therefore be careful to use them
normally and to keep them in good condition.
It is the responsibility of the learner to pay for the
repairs of any damage. The same applies for any
damage caused by the learner during an event
organised by NEOMA BS off campus.
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L’apprenant s’engage notamment à respecter :
 les différents règlements d'utilisation des
équipements informatiques et des centres de
ressources documentaires ;
 les règles en matière d’affichage et notamment
l’interdiction de tout affichage et de toute
inscription en dehors des panneaux réservés à
cet effet ;
 les espaces verts ainsi que les aménagements
intérieurs et extérieurs notamment en utilisant
les poubelles et cendriers mis à disposition ;
 l'interdiction de fumer à l'intérieur de tous les
locaux conformément à la loi ;
 l'interdiction de consommer et d’introduire de
l'alcool dans les locaux et sur les campus
 l'interdiction de consommer et d’introduire toute
substance illicite dans tous les locaux et sur les
Campus.
 l’interdiction de consommer des aliments ou
des boissons dans les salles de cours, les
amphithéâtres, les salles informatiques et
dans les Library,
 l'interdiction d'introduire des animaux dans
les locaux de NEOMA BS ainsi que sur les
aires extérieures des campus,
 la propreté des locaux, le mobilier, le matériel
pédagogique, le matériel documentaire,
informatique ou audiovisuel mis à sa
disposition en libre-service et tous matériels
dont l'apprenant veillera à éviter la dégradation
voire la destruction
Toute utilisation des locaux et parties extérieures
pour d’autres fins que celles normalement
prévues pour ces locaux ou pour des activités qui
ne font pas partie des activités régulières des
Programmes doit faire l’objet d’une demande
spécifique auprès de la Direction du Programme
d’origine de l’apprenant.
A défaut, NEOMA BS se réserve le droit
d’appliquer des sanctions disciplinaires.
1.4 Comportements à risque
Dans le cadre de toutes les manifestations
organisées sur les Campus de NEOMA BS ou à
l’extérieur sous le nom et le logo de NEOMA BS
ou de ses programmes, certains comportements
dangereux ou préjudiciables aux apprenants ou à
la collectivité ne sont pas tolérés et un certain
nombre de règles doivent impérativement être
respectées.
Certains de ces actes sont par ailleurs interdits ou
sanctionnés par la loi selon des règles établies par
les codes concernés (Code de la Santé Publique,
Code de la Route, Code Pénal). La loi est une règle
de conduite en société qui s’impose à tous et
délimite non seulement nos droits mais aussi nos
devoirs. Tout apprenant, quelle que soit sa
nationalité, est soumis à l'observation des lois
françaises.
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Learners are bound in particular to comply with:
 the various regulations for use of the
computer equipment and the libraries
 the ban on graffiti and posters except on
designated notice boards, including on
outside walls of the campuses
 the outdoor areas and the internal and
external fittings, and especially the use of
the waste bins and ashtrays provided
 the ban on smoking inside all premises, in
accordance with the relevant legislation
 the ban on possessing and consuming
alcohol on NEOMA BS premises and
campuses
 the ban on the consumption of all illegal
substances on all NEOMA BS premises and
campuses
 the ban on the consumption of food and
drink in the classrooms, lecture theatres,
computer rooms and the library,
 the ban on bringing animals into NEOMA
BS buildings as well as on the outdoor
areas of the campuses,
 the cleanliness of the premises, all furniture,
teaching equipment, documentation,
computer or audiovisual equipment made
available to the learners. Learners will also
take care to avoid the damage or
destruction of any other equipment.
Any use of the premises and their surrounding
areas for any other purpose than that for which
they are normally intended, or for activities which
are not part of the regular activities of the
programmes, is subject to a specific request
submitted to the learner’s programme director.
Otherwise, NEOMA BS reserves the right to apply
disciplinary sanctions.
1.4 Risky behaviour
During any organised activity on or off NEOMA
BS campuses, under the name or the logo of
NEOMA BS or of one of its programmes,
dangerous behaviour or prejudicial behaviour for
learners or the community shall not be tolerated
and a certain number of rules must imperatively
be complied with.
Some of these acts are prohibited or sanctioned
by law according to the regulations laid down by
the relevant legal code (Public Health Code, Road
Safety Code, and Criminal Code). The law
dictates behaviour in society and refers to all, not
just setting out our rights but also our obligations.
All learners, whatever their nationality, are subject
to compliance with French laws.
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Au‐delà des sanctions disciplinaires, NEOMA BS et
ses représentants se réservent le droit, dans les cas
les plus graves, de signaler ce comportement aux
autorités publiques compétentes notamment lors de
consommation de substances illicites ou d’alcool,
mais aussi en cas de comportement portant atteinte
à la dignité d’autrui.
En application de la Loi 98‐468 du 17 Juin 1998,
notamment en son Titre II Article 14, toute pratique
de bizutage est interdite sur les campus et dans le
cadre de toute manifestation organisée par les
apprenants de NEOMA BS.
Ainsi :
 Les apprenants faisant usage ou facilitant la
consommation de stupéfiants seront passibles
du Conseil de Discipline avec une sanction
pouvant aller jusqu’à l’exclusion. Ils s’exposent
par ailleurs à des poursuites pénales, pouvant
être sanctionnées par une peine d’un an de
prison et de 3 750 € d’amende (Article L3421-1
du code de la santé publique).
 Tout apprenant qui constate l’état d’ébriété
d’un camarade et qui n’intervient pas pour
l’empêcher de se mettre en danger sera
également passible du Conseil de Discipline.
Dans les cas les plus graves, il pourra
également être pénalement poursuivi pour
non-assistance à personne en danger.
 De même, le fait de conduire un véhicule en
état d’ébriété ou de laisser conduire un
véhicule en état d’ébriété est pénalement
répréhensible et pourra faire l’objet de
sanctions disciplinaires.
Toute forme d’atteinte à la dignité d’autrui sera
systématiquement sanctionnée et sera signalée au
Procureur de la République en application de
l’article 40 du Code de procédure pénale.
En particulier et en application des articles 225-16-1
à 225-16-3 du Code pénal, il est rappelé que « le
bizutage porte atteinte à la dignité de la personne
humaine et constitue un délit (articles 225-16-1 à
225-16-3 du Code pénal) » (…). L'article 225-16-1
du Code pénal définit ainsi le délit de bizutage
: « Hors les cas de violences, de menaces ou
d'atteintes sexuelles, le fait pour une personne
d'amener autrui, contre son gré ou non, à subir ou à
commettre des actes humiliants ou dégradants lors
de manifestations ou de réunions liées aux milieux
scolaire et socio-éducatif est puni de 6 mois
d'emprisonnement et de 7.500 euros d'amende ».
Sont aussi considérés comme des pratiques de
bizutage : les menaces, la mise en danger d'autrui,
l’administration de substances nuisibles, la
participation à des attroupements susceptibles de
troubler l'ordre public.
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Beyond disciplinary action, NEOMA BS and its
representatives, reserve the right, in the most
serious case, to inform the authorities of such
behaviour, in particular regarding the consumption
of illicit substances or alcohol, but also in case of
behavior that may harm human dignity.
In conformity with the Act 98-468 of 17 June 1998,
in particular in Title II of Article 14, all forms of
hazing with new students are banned on the
campus and during any event organised by the
learners enrolled at NEOMA BS.
Thus:
 Learners using or facilitating the consumption
of drugs will be referred to the disciplinary
commission and are liable for sanctions that
may go as far as exclusion. They could also
face criminal charges with imprisonment of
up to 1 year and a fine of €3750 (Article
L3421-1 of the Public Health Code).
 Learners, having been witness to the
inebriation of a fellow learner, and who fail to
intervene to stop the person in question from
further endangering himself, can be referred
to the disciplinary committee. In the most
extreme cases they could also face criminal
charges for non-assistance to a person in
danger.
 In addition, driving a vehicle under the
influence of alcohol or letting someone else
drive a vehicle under the influence of alcohol
is a criminally reprehensible and may be
subject to disciplinary action.
Any behavior that may harm human dignity will be
systematically sanctioned and reported to the Public
Prosecutor in accordance with article 40 of the
Criminal Code.
In particular, and in accordance with articles 225-16-
1 to 225-16-3 of the Criminal Code, it is recalled that
hazing harms human dignity and constitutes an
offense (articles 225-16-1 to 225-16-3) "(...). Article
225-16-1 of the Criminal Code defines the offense of
hazing as follows: "Except in the case of violence,
threats or sexual assault, the act of bringing another
person, against his will or not, to suffer or commit
humiliating or degrading acts in demonstrations or
meetings linked to the school and socio-educational
environment shall be punished with 6 months
imprisonment and with a fine of 7,500 euros ".
Threats, endangerment of others, administration of
harmful substances, and any gathering likely to
disturb public peace are also considered as hazing
practices.
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1.5 Respect des règles de sécurité
Afin d’assurer la sécurité des individus et des
biens, les accès aux principaux locaux de
NEOMA BS sont placés sous surveillance vidéo,
d’agents de sécurité et de contrôle d’accès.
L'apprenant a l'obligation de se soumettre aux
contrôles d'identité sur les Campus et doit à tout
moment être en mesure de justifier, par sa carte
d’étudiant, de son identité et de son inscription à
un programme de NEOMA BS.
Tout apprenant doit participer activement aux
exercices réglementaires d’évacuation des
bâtiments en cas d’incendie et à respecter les
consignes affichées dans les locaux notamment
au niveau des points de rassemblement. Tout
apprenant déclenchant volontairement une fausse
alerte incendie sera sanctionné.
Le stationnement doit se faire dans les espaces
réservés à cet effet et en aucun cas ne doit bloquer
l’accès des différents bâtiments aux services de
secours (pompiers, ambulances…). Aucun
stationnement n’est toléré la nuit, les week-ends, les
vacances scolaires et les jours fériés sur le parking
extérieur et/ou dans le parking en sous-sol des
différents campus. Les véhicules en stationnement
non autorisé et/ou gênant feront l’objet d’un
enlèvement par un professionnel aux frais, risques
et périls des contrevenants.
Chaque conducteur s’engage à respecter le code
de la route. Il est obligatoire de stationner en
marche arrière, et d’apporter une vigilance à
autrui (piétons, cyclistes,).
1.6 Responsabilité civile et pénale
Tout apprenant, quelle que soit sa nationalité, doit
pouvoir justifier d’une assurance responsabilité
civile lui permettant de couvrir les dégâts qu’il
pourra occasionner dans les locaux de NEOMA
BS et dans le cadre des activités liées à sa qualité
d’apprenant de NEOMA BS. Cette garantie doit
être valable dans tout pays où l’apprenant pourra
effectuer une partie de sa scolarité.
Tout apprenant qui provoque dégât ou dégradation
des locaux et matériels de NEOMA BS en sera
civilement responsable. Tout apprenant qui, de son
propre fait, aura occasionné un dommage à autrui
sur les campus de NEOMA BS sera directement et
personnellement obligé de réparer ce préjudice. Il
pourra éventuellement faire l'objet d'une procédure
disciplinaire au sein de NEOMA BS et/ou de
procédures judiciaires, civiles ou pénales, devant les
Tribunaux compétents.
NEOMA BS décline toute responsabilité en cas de
vol pouvant survenir dans ses locaux. L'apprenant
veille à ne pas laisser ses effets personnels hors de
sa surveillance dans les salles de cours et autres
locaux de NEOMA BS ainsi que sur les espaces
extérieurs des campus.
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07/2017
1.5 Safety and security
In order to ensure the safety and security of
people and property, access to NEOMA BS
premises is under the surveillance of security
guards, video protection and access control.
Learners are required to submit to identity
controls on the Campuses. They must be able to
show their student card and to prove their identity
and enrolment in one of the NEOMA BS
programmes at all times.
All learners must take an active part in the
regulation fire drills in NEOMA BS buildings, and
must comply with the instructions displayed on the
premises, particularly at assembly points. Any
learner who deliberately sets off a false fire alert
shall be subject to sanction.
Vehicles must be parked in the spaces provided
and must not block emergency service (fire,
ambulance) access to the various buildings.
Parking is not permitted in the outside and/or
indoor car parks at night, over weekends or during
school and public holidays. Vehicles parked in
unauthorized areas and/or blocking access will be
removed by an outside contractor at the
offender’s cost and peril.
Drivers agree to respect the Highway Code. It is
compulsory to park in reverse, and to pay
attention to others (pedestrians, cyclists ...).
1.6 Civil and criminal responsibility
All learners, no matter what their nationality is,
must have proof of civil liability insurance enabling
them to cover any damage they might cause
within the premises of NEOMA BS and/or during
any activities associated with their status as
learners at NEOMA BS. This insurance must be
valid for all the countries in which the learners
may carry out any part of their studies.
Any learner who breaches this charter and its
appended regulations and who causes damage or
deterioration to NEOMA BS buildings and
equipment will be civilly liable for this damage.
Learners who, by their own actions, cause injury
to another person in the buildings and on the
campuses of NEOMA BS will be required directly
and personally to repair this injury. They may be
required to appear before the NEOMA BS
Disciplinary Commission and/or may be the
subject of civil or criminal legal proceedings by the
competent jurisdiction.
NEOMA BS does not accept liability for any theft
taking place on its premises. Learners should take
care not to leave their personal belongings
unattended in class rooms or other parts of
NEOMA BS buildings and outdoor areas.
NEOMA Business School
Tout apprenant pris en flagrant délit de vol sera
convoqué devant le Conseil de Discipline, sans
préjuger de poursuites pénales éventuelles.
2. COMPORTEMENTS DELOYAUX et RESPECT
DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE
De façon générale, tout apprenant s’engage à :
 respecter les règles et instructions lors des
évaluations,
 ne pas faire preuve d’un comportement
irrespectueux ou insultant dans quelque
évaluation que ce soit
 ne pas chercher à s’approprier le travail
d’un autre apprenant,
 ne pas falsifier une évaluation pédagogique
ou entreprendre une action dans ce but,
 à ne pas utiliser ou faciliter l’utilisation d’une
pièce justificative contrefaite.
Tout apprenant pris en flagrant délit de fraude ou
de tentative de fraude sera convoqué par le
Directeur du programme concerné et se verra
appliquer les sanctions définies dans le règlement
intérieur et le règlement des études et/ou des
procédures de fonctionnement dudit programme,
sans préjudice des suites qui pourront être
données par la Direction du programme,
notamment la mise en œuvre d’une procédure
disciplinaire, telle que décrite dans cette charte
Tout apprenant convaincu de plagiat, de fraude,
de détournement ou de falsification de données
s’expose à des poursuites disciplinaires telles que
décrites dans cette charte. Le Plagiat est
considéré comme une faute extrêmement grave.
Dans un souci de rigueur scientifique et de
respect des valeurs éthiques, une politique de
tolérance zéro vis‐à-vis du plagiat sera menée au
sein de NEOMA BS. Il y a plagiat lorsqu’un
apprenant s’approprie le travail d’autrui comme
s’il s’agissait du sien.
L’article 335‐3 du Code de la Propriété Intellectuelle
le définit comme " toute reproduction, représentation
ou diffusion, par quelque moyen que ce soit, d’une
œuvre de l’esprit en violation des droits d’auteur,
tels qu’ils sont définis et réglementés par la loi. "
Dans tous les dossiers et travaux remis par les
apprenants, chaque source doit être citée et une
bibliographie complète est requise notamment dans
les projets de recherche, mémoires et thèses
professionnelles. Il est notamment interdit de :
 paraphraser un concept, une recherche ou
interpréter les idées verbales ou écrites
d'une tierce personne sans la citer et
identifier la source ;
 présenter des données de recherche qui ont
été falsifiées ou inventées de toutes pièces ;
 présenter sans l'autorisation préalable des
professeurs concernés le même travail ou
une partie importante d'un même travail
dans plus d'un cours
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Any learner caught in the act of stealing will be
required to appear in front of the NEOMA BS
Disciplinary Commission, without prejudice to any
possible criminal proceedings.
2. DISHONEST BEHAVIOUR AND RESPECT
FOR INTELLECTUAL PROPERTY
In general, all learners commit themselves:
 to comply with the rules and the instructions
given during the examinations,
 not to show disrespectful or insulting
behaviour whatever the assessment,
 not to try and appropriate the work of
another learner,
 not to falsify an academic evaluation or
undertake any action in this regard,
 not to use or facilitate the use of counterfeit
documents.
Any learner caught cheating or attempting to
cheat in a written test or examination shall be
given a warning. The learners concerned shall be
summoned to appear before their programme
director and the sanctions specified in the internal
regulations of that programme shall be applied,
without prejudice to any decision that may be
taken by the programme in the event of repeated
absence, in particular referring the matter to the
Disciplinary Commission, as described below.
Learners found guilty of plagiarism, data fraude or
falsification shall be summoned to appear before
their programme director, and subjected to
disciplinary action as described in this charter.
Plagiarism is considered as extremely serious
misconduct.
In order to maintain strictly scientific standards and
ethical values, NEOMA BS has adopted a policy of
zero tolerance with regard to plagiarism. Plagiarism
exists when learners pass off the work of others as
their own.
Article 335-3 of the Intellectual Property Code
defines plagiarism as “Any reproduction,
performance or dissemination of a work of the mind,
by any means whatsoever, in violation of the
author’s rights as defined and regulated by law.”
Each source must be cited in all projects and other
work submitted by learners, and a complete
bibliography must be supplied with research
projects, dissertations and professional theses. It is
also forbidden to:
 paraphrase a concept or a research
document, or to interpret the ideas of a third
party, whether they are expressed verbally
or in writing, without citing the author and
identifying the source,
 present research data which have been
falsified or fabricated,
 present the same piece of work, or a
significant portion of a piece of work in more
than one course, without the prior
authorisation of the teachers concerned,
NEOMA Business School
 réaliser collectivement un travail devant être
réalisé individuellement.
Les projets de groupe sont soumis aux mêmes
règles d'intégrité intellectuelle et tous les
membres d'un groupe de travail doivent accorder
une attention particulière à ce que le groupe
respecte ces règles. En cas de non−respect,
l'ensemble du groupe est considéré solidaire et se
verra sanctionné.
Pour détecter les éventuels cas de plagiat, les
Thèses et Mémoires produits dans les
programmes de NEOMA BS sont soumis à un
contrôle anti plagiat. A la demande de
l’enseignant, tout autre dossier peut être soumis à
ce contrôle.
Le détournement de données d’autrui par vol de
fichiers ou supports informatiques de stockage se
verra sanctionné au même titre que le plagiat.
3. INFRACTIONS A LA CHARTE : SANCTIONS
ET PROCEDURES DISCIPLINAIRES
Toute personne (professeur, staff, apprenant,
directeur du Programme) ayant des motifs
raisonnables de penser qu’un apprenant ne
respecte pas cette charte est autorisée à :
 demander à cet apprenant de cesser d’agir
de la sorte ;
 obtenir l’identité de la personne
soupçonnée de non‐respect et des témoins,
s’il y a lieu se faire remettre provisoirement
tout objet lié à la situation lorsqu’un tel
geste est nécessaire pour s’assurer que ce
comportement cesse ou pour en établir la
preuve ultérieurement.
Le Directeur du Programme auquel appartient
l’apprenant, informé d’un comportement contraire à
la Charte, peut saisir le Conseil de Discipline,
notamment :
 lorsque la faute commise présente un
certain caractère de gravité
 en cas de récidive avérée faisant suite à au
moins un avertissement écrit
 pour les fautes commises sur les campus
ou à l’extérieur en dehors du champ
académique d’un programme et portant
atteinte à l’Institution en termes de biens,
de personnes ou d’image.
3.1. Rôle et composition du Conseil de
discipline
Le Conseil de discipline de NEOMA BS veille en
particulier au maintien d'une vie en communauté
productive et harmonieuse et au respect des
engagements pris par chaque apprenant dans
l'esprit de la présente Charte.
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 carry out an individual piece of work with
others.
Learners should be aware that group projects are
subject to the same rules of intellectual integrity.
All the members of a working group must take
particular care that each member of the group
complies with these rules. In the event of non-
compliance with the rules, the whole group is
considered equally responsible and may be
sanctioned.
All dissertations and theses submitted within the
framework of NEOMA BS programmes are
systematically submitted to an electronic system
of plagiarism detection. Any other document may
be submitted to this control at the request of a
professor.
Sanctions for misappropriation of another
person’s data via the stealing of computer files or
storage devices are the same as for plagiarism.
3. CHARTER BREACHES: SANCTIONS AND
DISCIPLINARY COMMISSION
Any person (professor, staff, learner, programme
director) who has reasonable grounds to believe
that a learner has breached the charter is
authorised to:
 request that the learner cease to act in such
a way,
 obtain the identity of the person suspected of
having breached the charter, as well as
witnesses, and if necessary provisionally take
possession of any object associated with the
breach in order to ensure that the breach
should cease, or in order to provide evidence
at a later date.
The Programme Director of the learner informed
of this breach of the charter may refer the matter
to the Disciplinary Commission, in particular:
 when the breach is serious,
 in the case of repeated breaches,
 for breaches occurring on or off the campus
and outside the academic programme
context which nonetheless have an impact
on the school in terms of property, people or
reputation,
3.1. Role and composition of the Disciplinary
Commission
The Disciplinary Commission shall ensure a
productive and harmonious community life as well
as the respect of the commitments agreed by
each learner in the spirit of the present charter.
NEOMA Business School
Le Conseil de Discipline de NEOMA BS se
compose de cinq membres avec voix délibérative:
 du Directeur général de NEOMA BS ou son
représentant
 du Directeur des programmes ou son
représentant
 du Directeur académique ou son représentant
 d’un Directeur de programme autre de celui
auquel appartient l’apprenant ou son
représentant
 d’un professeur permanent ou son
représentant
En cas de partage des voix, la voix du Directeur
général de NEOMA BS ou son représentant est
prépondérante.
Le directeur du programme auquel appartient
l’apprenant est présent mais ne participe pas au
vote
Un représentant élu des apprenants assiste au
conseil de discipline à titre consultatif. Il ne
participe pas au vote.
Peut assister aux séances toute personne
susceptible de fournir des éléments d’information
sur l’apprenant de nature à éclairer les débats.
3.2. La saisine du Conseil de discipline
La saisine se fait sur la base d’un dossier
circonstancié, constitué à minima :
 d’un rapport établi par la personne ayant
constaté les faits, décrivant leur matérialité,
leurs circonstances, et le cas échéant
indiquant le nom des personnes en ayant été
témoins et/ou victimes
 de tous éléments matériels, annexés à ce
rapport, permettant d’apporter la preuve
de leur matérialité : photos, vidéo,
attestation, traces écrites, échange de
correspondances (quel qu’en soit le
support) etc…
3.3 Procédure et fonctionnement du Conseil
de discipline
Après constitution du dossier, la direction du
programme est chargée d’en informer
simultanément par écrit et par oral l’apprenant
concerné et de lui communiquer par écrit les griefs
qui sont formulés à son encontre. L’apprenant sera
ensuite convoqué par lettre recommandée avec
accusé de réception au plus tard deux semaines
avant la date du Conseil de Discipline.
Aucun grief ne pourra être invoqué en séance
devant le Conseil de Discipline sans avoir été
préalablement communiqué à l’apprenant par
écrit dans la lettre de convocation.
La sanction prend effet à compter du jour de sa
notification. Le Conseil de discipline peut
prononcer son exécution immédiate nonobstant
révision du dossier ou décider que la révision du
dossier sera suspensive
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The Disciplinary Commission comprises five
members, each entitled to one vote:
 The NEOMA BS Dean or his representative,
 The Associate Dean for Programmes or his
representative,
 The Associate Dean for Faculty or his
representative,
 A Programme Director other than that of the
learner’s programme or his representative,
 A permanent professor or his representative
In case of a tie vote, the NEOMA BS Dean or
his representative has the casting vote.
The Director of the learner’s programme is
present but does not participate in the vote.
An elected representative of the learners attends
the Disciplinary Commission in an advisory
capacity. He/she doesn’t take part to the vote.
Any person likely to provide information on the
learner in order to inform debates may attend the
meeting.
3.2 Referral to the Disciplinary Commission
Referral is made on the basis of a detailed
dossier, comprising at least:
 a report prepared by the person who
observed the facts including a description of
the facts, the circumstances and if relevant,
the names of the witnesses and/or victims,
 all the elements showing the evidence of the
facts: photos, videos, certificate, written
reports, exchanges whatever the medium,
etc.
3.3 Procedure and functioning of the
Disciplinary Commission
Once the case file is completed, the learner will
be notified both verbally and in writing (letter with
acknowledgement of receipt) of the accusations
made against him by the Director of the
programme. The learner will then be convened by
registered letter with acknowledgment of receipt
no later than two weeks before the Disciplinary
Commission.
No accusations can be made in front of the
Disciplinary Commission unless they have been
previously communicated to the learner in writing
in the letter summoning him to the hearing before
the disciplinary Commission.
The penalty shall take effect from the day of
notification. The Disciplinary Commission may
pronounce its immediate execution notwithstanding
the appeal of the decision, or decide that the
appeal decision will be suspensive.
NEOMA Business School
L’apprenant doit être en mesure de présenter sa
défense et de se faire assister par toute personne
de son choix qui sera entendue par le Conseil de
Discipline. A ce titre, lui et son défenseur, auront
accès au dossier constitué, au plus tard 3 jours
avant la date du Conseil.
La procédure devant le conseil de discipline est
individuelle, implique une décision individuelle et
un procès-verbal individuel, sauf dans le cadre
d’une convocation pour un fait collectif.
Le Conseil de Discipline se prononce par écrit
dans les 2 semaines suivant la comparution de
l’apprenant et communique sa décision à
l’intéressé par lettre recommandée avec accusé
de réception ou contre reçu.
3.4 Sanctions
Selon la gravité de la faute commise, le Conseil
de discipline pourra prononcer :
 l’avertissement (avec ou sans inscription au
dossier)
 le blâme (avec ou sans inscription dans le
dossier)
 L'exclusion temporaire de l'école,
 L’exclusion définitive,
 Dans le cas de plagiat ou de fraude à
l’examen, l'attribution d'une note de 0 à
l'épreuve incriminée ou à la totalité d'une
matière ou d'un crédit, sauf dans le cas où
cette mesure a déjà été prise par le
professeur concerné,
 Production d’un travail personnel
Toute sanction peut être complétée par :
 Une mesure d’accompagnement et de
prévention (élaboration d’exposé, prestation
sur le sujet ayant entrainé la sanction etc.
 Une mesure de réparation liée à la
dégradation causée et donc constituer une
remise en état.
3.5 Publication de la sanction
La sanction sera publiée de façon anonyme par
voie d’affichage sur les différents campus de
NEOMA BS.
Dans un délai de 15 jours suivant la réception de
la décision par lettre recommandée avec accusé
de réception, l’apprenant peut demander, par
courrier à l’attention du Directeur Général de
NEOMA BS, une nouvelle réunion du Conseil de
Discipline afin que son dossier soit réexaminé.
Dans ce cas deux responsables de programmes
(ou leurs représentants) avec voix délibérative se
joindront au Conseil de Discipline qui réexaminera
le dossier.
La décision prise lors de cette nouvelle réunion sera
communiquée par lettre recommandée avec accusé
de réception à l’apprenant et sera définitive.
Une fois le délai de recours dépassé, la décision
du Conseil de discipline devient définitive.
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Learners must be in a position to present their
defence and may be assisted by any person of
their choice, whose deposition(s) will be heard by
the Disciplinary Commission. Learners have
access to the file concerning them no later than
three days before the meeting of the Disciplinary
Commission.
The proceedings before the Disciplinary Commission
shall individual and involve an individual decision and
an individual record, except in the context of a call for
a collective fact.
The decision of the Disciplinary Commission is
announced to the learner by registered letter with
acknowledgement of receipt or against receipt,
within two weeks after the meeting.
3.4 Sanctions
Depending on the severity of the misconduct, the
Disciplinary Commission may decide:
 a warning registered or not in the learner
record.
 a reprimand registered or not in the learner
record.
 the temporary exclusion from school,
 the expulsion
 in case of plagiarism or fraud, the allocation
of a score of 0 to the offending test or an
entire field or credit except in cases where it
has already been taken by the lecturer or the
programme
 production of a personal work
Any sanction can be accompanied by:
 A measure of support and prevention (oral
presentation or other action in relation to the
subject having led the sanction etc...
 A remedy related to the degradation
3.5 Publication of the sanction
The sanctions will be posted anonymously on
notice boards within NEOMA BS.
The learner has two weeks to appeal within
receipt of the decision. This request must be sent
by registered letter with acknowledgement of
receipt to the NEOMA BS Dean. In this case, two
other programme directors from NEOMA
Business School (or their representatives) join the
Disciplinary Commission and are entitled to vote.
The decision made during this new meeting is
announced to the learner by registered letter with
acknowledgement of receipt, within two weeks
after the meeting and this decision is final.
Once the time limit for appeal has expired, the
decision of the Disciplinary Commission becomes
final.
NEOMA Business School
4. DONNEES PERSONNELLES ET DROIT
A L’IMAGE ET DROIT DE PROPRIETE
INTELLECTUELLE
4.1 Données personnelles
Les informations recueillies par les services et
personnels de NEOMA BS font l’objet d’un
traitement informatique destiné à faciliter la
gestion des apprenants et de leur scolarité.
Conformément à la loi « informatique et libertés »
78‐17 du 6 janvier 1978, articles 39 et 40,
modifiés par la loi 2004‐801 du 6 août 2004, tout
apprenant bénéficie d’un droit individuel d’accès
et de rectification aux informations qui le
concernent. Il peut exercer ce droit sur son portail
personnel.
Remarque concernant l’apprenant s’inscrivant en
Mastère Spécialisé
En sollicitant son inscription en Mastère Spécialisé,
l’Apprenant autorise NEOMA BS à publier son nom,
son prénom, et son année d’obtention de diplôme
dans le répertoire des Diplômés Mastères
Spécialisé mis en place par la Conférence des
Grandes Ecoles. Ce répertoire est enregistré auprès
de la CNIL sous la référence 1675848 v 0
4.2 Droit à l’image et respect de la vie privée
Tout apprenant fournira une photo numérique lors
de son inscription en ligne. Cette photo doit être du
type photo d’identité, récente, de face, tête nue, et
sur fond uni de couleur claire. Elle servira à établir la
carte d’étudiant et sera utilisée pendant la durée de
la scolarité pour réaliser des trombinoscopes sur
tous supports (papier, site web) à l’usage interne de
NEOMA BS. Elle pourra être communiquée au
Bureau des Elèves du Programme, après accord de
l’apprenant, afin de constituer un trombinoscope à
usage des apprenants.
Dans le cadre de sa communication institutionnelle,
y compris au sein de ses filiales et/ou pour le
compte de ses filiales (PEC, la banque
d’épreuves Ecricome etc,), NEOMA BS peut être
amenée à utiliser des photographies et vidéos des
événements qu'elle et/ou ses filiales organise, des
activités auxquelles participent les apprenants ainsi
que de la vie sur les campus. Ces éléments sont
réalisés de façon officielle dans des lieux publics.
L’apprenant reconnait avoir été informé de
l’existence de ces prises de vues, et en validant le
Dossier d’Inscription, donne son accord pour leur
reproduction, limitée exclusivement à la
communication institutionnelle.
Il appartient à chaque association étudiante
d’obtenir directement de l’apprenant l’autorisation
de reproduction de toute image, prise à l’occasion
de ses activités.
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4. PROTECTION OF PERSONAL DATA,
IMAGE RIGHTS AND INTELLECTUAL
PROPERTY RIGHTS
4.1 Personal data
The Information collected by the departments and
staff of NEOMA BS is data processed in order to
facilitate the management of learners and their
educational paths.
In accordance with the 'Data Protection Act 78-17'
(Law of January 6 1978), articles 39 and 40, as
amended by law 2004-801, of 6 August 2004, all
learners have an individual right to access and to
rectify any information that concerns them. This
right may be exercised via their personal portal.
Note for learners enrolling in « Mastère
Spécialisé »
By registering in a « Mastère Spécialisé »,
learners allow NEOMA BS to publish their name,
first name and graduation year in the Alumni
Directory created and managed by the
« Conférence des Grandes Ecoles ». This
directory is registered with the CNIL under the
number 1675848v0.
4.2 Image and privacy rights
All learners shall provide a digital photograph when
they register online. This photo must be a passport
photograph, recent, full face, bareheaded and
against a plain light background. It will be used to
create the learner’s identity card, and will be used
throughout the learner’s period of study to create
directories of all types (printed, web site) for internal
use in NEOMA BS., It may be transmitted to the
Students Union for the Programme concerned, in
order to create a directory (photo gallery) for the use
of learners.
As part of its institutional communication activities,
including within its subsidiaries and/or on behalf of
its subsidiaries (PEC, ECRICOME,etc), NEOMA
BS may decide to use photos and videos showing
events organised by the school and/or by its
subsidiaries, or activities in which learners have
taken part, as well as life on campus. Such photos
and videos shall be shot in an official setting in
public spaces.
By signing the Educational Agreement, the
learner acknowledges that he/she has been
informed of their existence and agrees to their
subsequent print or e-publication, limited
exclusively to corporate communication.
This provision shall not apply to photos taken
within the framework of association activities.
Liability in such cases is directly incumbent on the
event organisers, in particular the student
associations.
NEOMA Business School
4.3 Droits de propriété intellectuelle
Créations originales dans le cadre d’un
programme de formation
Dans le cadre d’un programme précis de formation,
l’apprenant peut être amené à élaborer des
créations originales au sens du Code de la Propriété
Intellectuelle. Il s’agit notamment des études,
rapports, mémoires, thèses professionnelles, etc.
réalisés dans un cadre académique.
L’apprenant est titulaire des droits de propriété
intellectuelle attachés à ces créations. Il concède à
NEOMA BS, à titre gracieux, et pour une durée
indéterminée, un droit non exclusif, d’usage et de
reproduction de ces créations aux fins d’évaluation
académique et d’exemples pédagogiques (diffusion
via le catalogue en ligne de la Library…)
Ce droit d’usage et de reproduction peut s’exercer
sur tous supports.
Signes distinctifs et confidentialité
L’apprenant qui entend utiliser dans ses travaux,
des signes distinctifs dont l’entreprise est titulaire,
doit solliciter son accord écrit pour reproduire ces
signes distinctifs.
Lorsque sa création est réalisée en collaboration
avec l’entreprise, l’apprenant s’oblige à élaborer
ses documents en priorité à partir d’éléments non
confidentiels, et dont l’entreprise accepte la
communication.
Si l’entreprise juge qu’il est impossible de faire
abstraction complète des éléments confidentiels
dans le document remis, un accord écrit doit
intervenir entre l’entreprise, l’apprenant et
NEOMA BS. Cet accord doit concilier les
exigences de confidentialité formulées par
l’entreprise, et les contraintes d’évaluation
pédagogique énoncées par NEOMA BS.
Droits de propriété intellectuelle attachés aux
créations réalisées en entreprise.
Toute intervention réalisée en entreprise (stages,
électif.) par l’apprenant peut donner lieu à
créations intellectuelles soumises à droit de
propriété intellectuelle : créations graphiques,
littéraires, sonores, audio visuelles etc.
Les droits de propriété intellectuelle liés à ces
créations, sont présumés appartenir à l’entreprise.
L’apprenant s’interdit de solliciter quelque
rémunération que ce soit, au titre de sa
contribution aux créations réalisées.
Toutefois pour faire valoir son parcours
professionnel, et/ou valoriser ses acquis dans un
Curriculum Vitae, en vue de futures recherches
d’emploi, l’entreprise concède à l’apprenant un
droit non exclusif, d’usage et de reproduction sur
tous supports, de ces créations.
Les dispositions qui précèdent sont rappelées
dans tout accord conclus avec l’entreprise.
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4.3 Intellectual property rights
Original works created in the context of a specific
study programme
During their studies, learners may be required to
submit original works as defined by the Intellectual
Property Code. This includes reports, dissertations,
theses, and professional reports created in the
context of a specific study programme for
academic assessment.
The learner remains the holder of the author’s
rights attached to these works. The learner grants
NEOMA BS a royalty-free, non-exclusive,
indefinite right to use and reproduce these works
for academic assessment or teaching purposes
(Distribution via the library's online catalog ...).
This authorization is applicable to all media and
material.
Distinctive signs and confidentiality
Learners who intend to use distinctive signs in
their works should obtain permission in writing
from the owner before reproducing them.
In the case of work carried out with a company
(professional theses, dissertation or internship
report), the document submitted to NEOMA BS shall
be principally drawn from non-confidential
information that the company agrees to
communicate.
If however, the company considers that it is
impossible to exclude all confidential information
from the report submitted, a written agreement
should be drawn up between the company, the
learner and NEOMA BS. This agreement should
reconcile company demands for confidentiality and
the assessment requirements of NEOMA BS.
Intellectual property rights in case of works carried
out in companies
During their internships or any other activities in
companies, learners may produce intellectual
contributions subject to intellectual property rights:
graphic designs, written works, audio or audio-
visual productions, etc.
Intellectual property rights attached to these
creations are presumed to belong to the
company.
Learners are forbidden to solicit any type of
compensation for their creations.
However, to give value to their career and/or
enhance their achievements in their curriculum
vitae when seeking employment the company
grants learners a non-exclusive right of use and
reproduction of their works on any support.
These provisions are described in the agreement
signed with the company.
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5. CHARTE D’UTILISATION DES CENTRES
DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES
5.1 Conditions d’accès
Les Library sont ouvertes en priorité aux
apprenants et aux collaborateurs de NEOMA BS,
sur présentation de leur carte d’étudiant ou carte
staff. La carte d’étudiant ou carte staff sont
exigées pour l'emprunt de documents. Sont
considérés comme documents, tout support tels
que : ouvrages, revues, cahiers de recherche,
CD-ROM, DVD.
5.2 Obligations des usagers
Les usagers doivent respecter les consignes écrites
et orales qui leur sont communiquées par le
personnel.
La Library est un lieu de travail personnel. Le
silence y est donc requis, pour permettre à
chacun d’y travailler dans les meilleures
conditions. Les usagers doivent s'abstenir de tout
comportement susceptible de déranger les autres
lecteurs comme, par exemple, de parler à voix
haute ou écouter de la musique.
Les usagers doivent obligatoirement se soumettre
aux systèmes antivol et permettre que, sur
demande d’un membre du personnel, leurs sacs
et effets personnels soient inspectés à la sortie.
Les conditions d’emprunts sont précisées dans le
règlement intérieur de chacune des Library. Le prêt
est consenti aux lecteurs autorisés et il est
strictement personnel. Tout emprunteur est
responsable des documents empruntés en son
nom jusqu’à ce que ceux-ci aient été restitués. Le
lecteur qui garde des documents au−delà de la
date d'échéance de retour ne pourra emprunter
d'autres documents.
La consultation des ressources électroniques et la
reproduction de données ne sont autorisées que
pour un usage strictement privé, d’étude,
d’enseignement et de recherche. Elles ne peuvent
en aucun cas être utilisées pour le compte d’une
entreprise, conformément aux contrats passés
avec les fournisseurs.
Les utilisateurs autorisés ne peuvent transmettre,
diffuser ou rendre accessible de quelque façon
que ce soit, à des usagers non autorisés, le
contenu de ces ressources.
5.3 Sanctions
En cas de non restitution d’un document à la date
convenue ou de restitution d’un document détérioré,
le lecteur devra en assurer le remplacement ou sera
de plein droit redevable d’une indemnité forfaitaire
de 100 €.
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5. CHARTER FOR USE OF THE LIBRARY
RESOURCES
5.1 Conditions of access
The libraries are primarily for the use of NEOMA
BS learners and staff, on presentation of their
student or staff card. The student or staff card is
compulsory for the loan of a resource.
Documents include media such as books,
magazines, research notebooks, CD-ROMs and
DVDs.
5.2 Users responsibilities
Users must comply with written and spoken
instructions given to them by the staff.
The library is a place for individual work. For this
reason silence is necessary, to enable all users to
work in the best possible conditions. Users must
refrain from any behaviour that is likely to disturb
other readers, such as, for example, speaking
aloud or listening music.
Users are required to submit to anti-theft systems
and allow their bags and personal effects to be
inspected when they leave at the request of a
member of staff.
Loan conditions are detailed in the internal
regulations of each library. Loans are made to
authorised readers and are strictly personal.
Borrowers are responsible for all documents
borrowed in their name until their return. A reader
who retains documents after the due date may not
borrow other documents.
The consultation of electronic resources and
reproduction of data is authorised only for strictly
private use, for studying, teaching and research.
They may in no case be used on behalf of a
company, in accordance with the contracts drawn
up with their suppliers.
Authorized users may not transmit, disseminate or
in any way make accessible the content of these
resources to unauthorized users.
5.3 Sanctions
When a document has not been returned by the
agreed date, or is damaged, the reader is
responsible for its replacement or is automatically
liable for a flat rate charge of €100.
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Tout déclenchement du système par des
documents non enregistrés, avec volonté de
dissimulation, sera considéré comme tentative de
vol et sera sanctionné par une convocation devant
le Responsable du Centre de Ressources
Documentaires qui pourra en référer à la Direction
des Programmes.
Tout apprenant qui utilise un téléphone ou le laisse
sonner dans l'enceinte de la Library s’expose à
être expulsé immédiatement et pour la journée.
6. CHARTE D’UTILISATION DES RESSOURCES
INFORMATIQUES
La présente charte a pour objet de définir les règles
d'utilisation des ressources informatiques mises à la
disposition des apprenants par NEOMA BS.
6.1 Principes généraux
NEOMA BS met à la disposition de l’apprenant
différentes ressources informatiques, telles
notamment :
 Espace informatique privatif, comprenant,
l’usage d’outils bureautiques, un espace de
stockage, des logiciels pédagogiques etc.
 L’intranet ou portail personnel
 Messagerie électronique
 Bureau à Distance qui permet à l’apprenant
de pouvoir, via toute connexion internet,
travailler sur son espace informatique privatif.
L’apprenant s’interdit en toute circonstance de
faire ou de tenter de faire un usage frauduleux de
ces outils, étant rappelé que l’accès et le maintien
frauduleux dans un système d’information
constitue une infraction pénale.
Toute utilisation frauduleuse du système sera
passible de poursuites disciplinaires, sans
préjudice de toutes poursuites judiciaires, civiles
ou pénales.
L’apprenant qui aurait connaissance d’un
dysfonctionnement informatique, révélant
notamment une faiblesse ou faille du système,
s’interdit de la diffuser et d’en faire de la publicité
autour de lui et s’oblige à en prévenir
immédiatement la Direction des Systèmes
d’Information (DSI) de NEOMA BS, à l’adresse
suivante : hotlinesi@neoma-bs.fr
6.2 Utilisation de la messagerie et de
l’intranet
La messagerie électronique de NEOMA BS est un
outil de communication, de correspondance et aussi
de notification de décisions. NEOMA BS pourra
utiliser la messagerie de l’apprenant pour procéder à
l’acheminement électronique de lettres
recommandées (décision de jury, relance paiement
frais de scolarité etc…). L’apprenant en sera informé.
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If the alarm system is set off by any document
that has been concealed to avoid registration, this
will be considered as attempted theft and will be
sanctioned by being summoned to appear before
the Head of the Resource Centre, who may refer
the matter to the appropriate Programme Director.
Learners, who use a mobile telephone or allow it to
ring within the Library, may be immediately expelled
from the Centre for the rest of the day.
6. CHARTER FOR THE USE OF COMPUTER
RESSOURCES
The objective of the present charter is to lay down
the rules for the use of the computer resources
made available to learners by NEOMA BS.
6.1 General principles
NEOMA BS offers the learner various computer
resources, in particular:
 Private computer areas including the use of
desktop tools, data storage space,
pedagogical software etc.
 The intranet or personal portal
 An electronic mail system
 A remote desktop enabling the learner to
work on his private computer space via any
internet connection.
Under no circumstances whatsoever shall the
learner make use or attempt to make fraudulent
use of these tools, bearing in mind that the access
and fraudulent maintenance in an automated data
processing system is a criminal offence.
Any fraudulent use of the system shall be liable to
disciplinary proceedings, without prejudice to all
legal, civil or criminal proceedings.
Any learner aware of a computer malfunction,
revealing in particular a weakness or failure of the
system, shall not disseminate or publicise the
information and has the obligation to immediately
inform the Information Systems Department of
NEOMA BS at the following address:
hotlinesi@neoma-bs.fr.
6.2 Use of the e-mail system and intranet
The NEOMA BS e-mail system is used for
communication, correspondence and also
notification of decisions. NEOMA BS can use this
e-mail to electronically deliver registered letters
(jury decision, tuition payment recovery etc ...).
The learner will be informed
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Tout apprenant bénéficie d’un accès personnalisé à
la messagerie électronique et au portail intranet de
NEOMA BS.
Les enseignants et l’administration de NEOMA
BS utilisent cette messagerie pour transmettre les
documents et les informations stratégiques et
importants.
Tout apprenant a l’obligation, durant sa scolarité, y
compris pendant les périodes de vacances scolaires
ou de séjours à l’étranger (stages ou échanges en
universités partenaires), de consulter régulièrement
sa messagerie et de se connecter sur le portail
intranet, afin de rester informé sur son planning, ses
examens, les évènements importants qui le
concernent, ses convocations et plus généralement
sa scolarité à NEOMA BS.
L’administration et les enseignants ne pourront
être tenus responsables si l’apprenant n’a pas
consulté sa messagerie ou l’intranet et que lui ait
échappé une information importante qui lui aurait
été communiquée par ce biais.
L’apprenant est tenu de maintenir sa boite mail
officielle NEOMA BS en état de fonctionnement en
purgeant régulièrement ses e-mails, et, en cas de
dysfonctionnement, d’en informer la DSI ainsi que la
Direction de son programme de formation.
6.3 Conditions d'accès
L'utilisation des ressources informatiques de
NEOMA BS est soumise à autorisation préalable.
Cette autorisation est concrétisée par l'ouverture
d'un compte utilisateur et des services associés.
Ce droit d'accès est strictement personnel et ne
peut donc pas être cédé à un tiers même
temporairement. Chaque utilisateur est seul
responsable de l'utilisation qui est faite de son
compte.
6.4 Règles de sécurité
L'utilisateur étant responsable de l'utilisation qu'il fait
des ressources informatiques de NEOMA BS, il lui
est demandé de contribuer à la sécurité du système
(notamment en effectuant les mises à jour de
sécurité sur son ordinateur portable).
La DSI de NEOMA BS se réserve la faculté de
détecter par tous les moyens l’innocuité des
machines tentant de se connecter et d’en interdire
la connexion si elle le juge nécessaire.
Les utilisateurs ne peuvent utiliser de comptes
autres que ceux pour lesquels ils ont reçu une
autorisation et, de ce fait, s'abstenir de toute
tentative de s'approprier le mot de passe d'un autre
utilisateur.
L'utilisateur doit impérativement se déconnecter
avant de laisser libre sa machine.
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All learners have personalized access to the
NEOMA BS electronic mail and intranet.
The NEOMA BS teaching staff and administration
use this e-mail to transfer documents and relay
strategic and important information.
During their years of study, including school
holidays or when abroad (internships or
exchanges with partner universities) all learners
are required to regularly consult their e-mail box
and to connect to the intranet portal in order to
remain informed of their schedules, examinations
and the important events that may concern them,
notifications and more generally their education at
NEOMA BS.
The administration and the teaching staff may not
be held responsible if learners fail to consult their
mail boxes or the intranet and miss important
information notified to them through these channels.
Learners are required to keep their official NEOMA
BS mailboxes in working order by regularly deleting
e-mails and in cases of malfunction to inform the
Department of Information Systems as well as the
management of the program they are following.
6.3 Conditions of access
The use of NEOMA BS computer resources shall
be subject to prior authorization. This
authorization is materialized by the opening of a
user account and associated services.
This right of access is strictly personal and can in no
way be transferred to a third party even temporarily.
Users are solely liable for the use made of their
account.
6.4 Security rules
Since users are liable for the use they make of the
NEOMA BS computer resources they are asked to
contribute to the security of the system (in particular
by carrying out security updates on their laptops).
The NEOMA BS Department of Information
Systems reserves the right to detect, by all
appropriate means, the safety of computers trying to
connect and to forbid the connection if need be.
Users may not use accounts other than those to
which they are entitled and consequently should
abstain from any attempt to appropriate the
password of another user.
It is essential that users log out before freeing the
computer.
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6.5 Respect de l'intégrité des ressources
informatiques
L'utilisation, le stockage de logiciels ou de fichiers,
l’accès à des sites internet pouvant porter atteinte
à la sécurité des systèmes ou interdits par la loi
française sont prohibés, en particulier les jeux, les
vidéos et les outils de téléchargement.
L'utilisateur doit s'engager à respecter les
configurations mises en place et les logiciels
installés, afin de ne pas perturber le fonctionnement
des machines. L'utilisateur ne doit en aucun cas
modifier le contenu des fichiers systèmes ou des
fichiers de configuration réseau.
6.6 Droits et devoirs de la DSI
Manquements à la charge, entrainant des
dysfonctionnements graves du système
La DSI, lorsqu’elle constate des manquements
d’un utilisateur aux règles de la Charte et qui sont
de nature à entrainer des dysfonctionnements
graves du système, est tenue de prendre
immédiatement les mesures mettant fin à cette
situation.
Ainsi à titre d’exemple :
 Téléchargements consommateurs excessif
de bande passante
 Tentative d’intrusion
 Propagation de virus
 Utilisation du système pour mener des
attaques informatiques externes
 Envoi de spam
 Etc
Le DSI peut dans ces circonstances être amené à
fermer provisoirement l’accès au système, pour
rétablir la situation normale.
Manquements à la Charte
La DSI lorsqu’elle constate des manquements d’un
utilisateur aux règles de la Charte s’oblige à :
 Informer l’intéressé de cet usage, et l’inviter
à y mettre fin, en supprimant notamment
tout objet présent sur le système de nature
à en perturber le fonctionnement ou à en
faire un usage illicite
 Si la situation persiste, adresser une mise
en demeure par simple message
électronique, assortie d’un délai pour
régulariser la situation
 A l’expiration du délai, et si la situation
persiste, couper temporairement ou
définitivement l’accès au système.
Restitution des données
En cas de fermeture définitive de l’accès,
l’apprenant sur simple demande de sa part, et
dans un délai maximal un an, se verra restituer
sur support durable (clés USB, CD etc.)
l’ensemble des données le concernant et
stockées sur son espace personnel.
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6.5 Respecting the integrity of computer
resources
Users must commit themselves to complying with
existing configurations settings and the software
installed in order not to disrupt the functioning of
the computers. Users should not under any
circumstances change the content of system files
or of network configuration files.
The use, storage of software or files, the access
to websites likely to compromise safety systems
or prohibited by French law are strictly forbidden,
in particular, games, videos and download tools.
6.6 Rights and duties of the DIS
Failure to abide by the rules resulting in serious
malfunctions of the system
Should the DIS notice breaches of the rules of the
Charter likely to result in serious malfunctions of
the system, it shall immediately take all necessary
measures to remedy to the situation.
Thus for example:
 Downloads making excessive use of
bandwidth
 Attempted intrusions
 The spreading of viruses
 Use of the system to lead external cyber-
attacks
 Sending spam
 Etc.
In such circumstances, the DIS may provisionally
close access to the system to restore normal
functioning.
Charter breaches
Should the DIS notice breaches of the rules of the
Charter it shall:
 Inform the users concerned of the breach
and invite them to put an end to it, by in
particular, deleting any item present in the
system that is likely to disrupt its proper
functioning, or make illegal use of it
 If the situation persists, issue a warning by
simple e-mail, setting a deadline to
regularize their situation
 On expiry of the deadline and if the situation
persists, temporarily or permanently cut the
user’s access to the system.
Data restitution
In the case of definitive closure of their access to
the school’s computer system, learners, if they so
request, and no later than one year after will have
all the data concerning them and stored on their
personal space, returned to them on a durable
rescue media device (USB stick, CD etc.).
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7. LES ASSOCIATIONS ETUDIANTES
7.1 Participation à la vie associative
Plusieurs associations étudiantes proposent de
nombreuses activités aux apprenants de NEOMA
BS. La participation à ces activités est encouragée
pour autant qu'elle ne nuise ni aux activités
académiques, raison première de la présence des
apprenants à NEOMA BS, ni à l’image de NEOMA
BS et ni au respect d’autrui. De manière générale,
toute participation/implication des étudiants de
NEOMA BS à la vie associative (dirigeant/
membre/adhérent…) doit s'exercer dans le respect
de la présente Charte.
L’école ne reconnait et n’agrée que des
associations qui entrent dans ce cadre.
Aucun apprenant ne pourra se prévaloir de sa
participation à la vie associative pour obtenir un
avantage dans ses évaluations pédagogiques.
7.2 Bureau des élèves
Les bureaux des élèves (BDE) sont élus chaque
année par les apprenants des différents
programmes. Les BDE, relèvent du « Student
Affairs » et sont l’interface entre l'étudiant et
l'Ecole. C’est le premier interlocuteur pour les
Associations étudiantes dans l'établissement.
L'objectif est que les étudiants puissent trouver en
un lieu bien identifié, l'ensemble des informations
utiles à la réalisation de leurs projets associatifs
que ce soit dans le domaine culturel, sportif ou
social.
Il agit dans l'intérêt général des apprenants qu'il
représente et de l’Ecole dans le respect de la bonne
application de la présente charte et de la charte de
la vie associative.
8. VERSION CONTRÔLANTE DE LA CHARTE
La présente charte est rédigée en français et en
anglais. En cas de difficulté d’interprétation entre les
deux versions, la version française prévaudra.
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7. STUDENTS ASSOCIATIONS
7.1: Participation in associative life
Several students associations offer numerous
activities to learners. Participation in these
activities is encouraged provided that they do not
jeopardize academic activities, the primary reason
for the presence of learners on campuses, or the
image of NEOMA BS and respect of others. In
general, any participation / involvement of
NEOMA BS students in associative life (leader /
member ...) must be exercised in compliance with
this Charter.
NEOMA BS only recognizes and agrees
associations that respect these rules.
Learners may not prevail of their participation in
associative activities to obtain an advantage in
their academic records.
7.2: Students Union
Student unions (BDEs) are elected annually by
the learners of the different programs. The BDEs
belong to Student Affairs and are the interface
between the student and the school. It is the first
contact for the Student Associations in the
institution. The objective is that students can find
in a well-identified place all the information useful
to the realization of their associative projects
whether in the cultural, sports or social field.
It acts in the general interest of the learners it
represents and of the School in respect of the
proper application of this charter and the charter
of associative life
8. LEGAL VERSION OF THE CHARTER
This charter is written in French and in English. The
English translation is strictly for reference and
cannot be invoked as a legal tool. The French
version will prevail.