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La profesión de auditor
TEMA I
Cuando la auditoria fue exportada a los Estados Unidos, los contadores de este país
adoptaron el modelo Británico de información, aunque allí no había estatutos comparables
con los de los Británicos.,
1.1Naturaleza de la auditoria.
La auditoria puede ser desarrollada por contadores públicos independientes o por los
mismos implicados en la empresa, negocio o institución.
Mide y evalúa los resultados de las aplicaciones contables de los negocios, empresas o
institución.
Auditoría
Para realizar una auditoría debe existir información verificable y algunas normas (criterios)
mediante los cuales el auditor pueda evaluarla. A su vez, la información puede asumir
diferentes formas. Los auditores realizan de manera rutinaria auditorías de información
cuantificable, entre la cual se incluyen los estados financieros de la compañía y las
declaraciones individuales de ingresos para impuestos.
Los auditores también realizan auditorías de información más subjetiva, como la que se
refiere a la eficacia de los sistemas de cómputo y la eficiencia de las operaciones de
manufactura.
El criterio para evaluar la información también varía de acuerdo con la información que se
debe auditar.
La evidencia
Es cualquier tipo de datos que utiliza el auditor para determinar si la información que está
auditando ha sido declarada de acuerdo con el criterio establecido.
Para satisfacer el propósito de la auditoría, quienes la llevan a cabo deben obtener calidad y
volumen suficientes de evidencia.
Los auditores deben determinar los tipos y cantidad de evidencia necesaria y evaluar si la
información corresponde al criterio establecido.
Es necesario que el auditor esté calificado para comprender el criterio utilizado y que sea
competente para saber los tipos y cantidad de evidencia que debe acumular para llegar a la
conclusión adecuada después de que ha examinado la evidencia.
La competencia del individuo que realiza la auditoría es de poco valor si él o ella no son
imparciales en la acumulación y evaluación de la evidencia.
La etapa final del proceso de auditoría es la preparación del informe de auditoría, que es
la comunicación de los hallazgos del auditor a los usuarios. Los informes difieren en
naturaleza, pero todos deben informar a los lectores el grado de correspondencia entre la
información y los criterios establecidos.
1.2 Objetivos de la Auditoria.
La auditoria tiene como objetivo:
- Velar por que haya un mejor control en el desarrollo de las operaciones financieras
y cotidianas de la empresa.
La contabilidad
Es el registro, clasificación y suma de sucesos económicos de manera lógica con el
propósito de proporcionar información financiera para la toma de decisiones.
Para proporcionar información relevante, los contadores deben tener una comprensión
amplia de los principios y reglas que proporcionan la base para preparar la información
contable. Además, deben desarrollar un sistema para asegurarse de que los sucesos
económicos de la entidad se registran de forma adecuada sobre una base oportuna y a un
costo razonable.
Por lo general, los resultados de las auditorías de cumplimiento se reportan a alguien dentro
de la unidad organizacional auditada, en lugar de ponerla en conocimiento de un amplio
espectro de usuarios.
Una auditoría de estados financieros se lleva a cabo para determinar si los estados
financieros en general (la información que se está verificando) han sido elaborados de
acuerdo con el criterio establecido. Por lo general, los criterios son GAAP, aunque también
es común realizar auditorías de estados financieros preparados utilizando la base de
efectivo o alguna otra base de contabilidad adecuada para la organización. Para determinar
si los estados financieros han sido declarados de manera adecuada de acuerdo con las
GAAP, el auditor debe realizar las pruebas requeridas para determinar si los estados
contienen errores importantes u otras declaraciones erróneas.
- Auditoría Externa
- Auditoría Interna
Auditoría Externa:
La auditoría externa da a conocer si los empleados del área financiera y contable de las
empresas, están realizando bien sus tareas y si los controles administrativos, contables e
internos, están siendo aplicados con efectividad y eficacia.
La auditoría Externa
A parte de las cuentas anuales, cualquier información económica puede ser sometida a
examen o verificación con el objeto de opinar sobre su veracidad, transparencia y
razonabilidad de cálculo.
Auditoría de sistemas:
Auditoria económico-social:
Auditoría Interna:
La Auditoria Interna
Es un proceso de investigación aplicado a las empresas para validar sus funciones frente al
público, comprobar y evaluar la suficiente y efectividad de los controles internos.
Se clasifica en:
Auditoria Operacional: es la parte de la auditoría interna que se encarga de vigilar las cifras
de los reportes, los procedimientos que los originan y el cumplimiento de los mismos.
Los más comunes son las firmas de contadores públicos certificados, oficinas contables del
gobierno, agentes de representantes de recaudación de impuestos y auditores internos.
Las compañías contratan a los auditores internos para auditar a su administración, tarea
parecida a la que la GAO hace por el Congreso. Las responsabilidades de los auditores
internos varían de forma considerable, dependiendo del empleador. Algunos equipos de
auditoría interna constan de sólo uno o dos empleados que hacen auditoría de cumplimiento
rutinaria. Otros equipos pueden tener más de 100 empleados que tienen diversas
responsabilidades, incluso algunas externas al área de contabilidad.
El uso del título de contador público certificado (CPC) está regulado por las leyes
estatales a través de los departamentos de autorizaciones de cada estado. La reglamentación
para convertirse en CPC y mantener la licencia para practicar después de que se ha logrado
la autorización, por lo general, difiere entre los diversos estados.
Para convertirse en CPC, se debe cumplir con tres requisitos, los cuales se encuentran
resumidos en el siguiente cuadro:
La mayoría de los profesionales jóvenes que desean ser CPC inician su carrera profesional
trabajando en una firma de contadores públicos certificados. Después de que se convierten
en CPC, muchos dejan la firma para trabajar en la industria, el gobierno o en la educación.
Cuando lo hacen, pueden mantener su condición de CPC, pero por lo general renuncian a
su derecho a practicar como auditores independientes. Para mantener el derecho a practicar
como auditor independiente en la mayoría de los estados, los CPC deben cumplir con
educación continua y requerimientos de matriculación.
Tres requisitos para convertirse en CPC
Los despachos CPC son los que nos proporcionan servicios de auditorías a estados
financieros de uso general. El derecho y responsabilidad de realizar esta auditoria lo
otorgan cada uno de los estados mediante reglamentación. Los despachos también
proporcionan otros servicios a sus clientes como son los servicios de impuestos y de
consultoría.
Cuando los despachos de contadores públicos practican una auditoria de los estados
financieros históricos, parte de la auditoria generalmente consiste en identificar los
problemas operacionales y en realizar recomendaciones que puedan beneficiar al cliente
auditado. Las recomendaciones pueden ser verbales, mas generalmente se hacen por medio
de una carta a la administración.
Los despachos de CPC varían de acuerdo con su naturaleza y el rango de servicios que
ofrecen, lo cual afecta su organización y su estructura. Los factores principales que
intervienen en la estructura organizacional en todos los despachos, son tres:
3. Incremento del riesgo de litigio que enfrentan los auditores. En la última década,
los despachos han experimentado un aumento de costos relacionados con los
litigios. Incluso, algunas estructuras organizacionales brindan en algún grado de
protección a los miembros de los despachos.
Las cuatro últimas estructuras organizacionales proporcionan algo de protección contra
perdida originadas por litigios:
1. Derecho de propiedad: solo los despachos con un solo propietario pueden operar
en esta forma.
3. Sociedad general: la ventaja de este tipo de organización es que los accionistas son
responsables de aumentar su inversión en dichas empresas.
4. Asociación profesional: este tipo de organización proporcionan servicios
profesionales y es propiedad de uno o más socios.
5. Empresas por responsabilidad limitada: esta forma jurídica combina los atributos
más favorables de una sociedad común, general y de la asociación profesional.