UNIVERSIDAD

DE ANTIOQUIA
Vicerrectoría Administrativa

CIRCULAR No. 001

Medellín, 28 de mayo de 2018

PARA: Servidores públicos de la Universidad de Antioquia.

DE: Jefe División de Infraestructura Física.

ASUNTO: Relación con el personal vinculado a la empresa EASY CLEAN G&E S.A.S.

En la actualidad se encuentra en ejecución el contrato GLI-157-2017, suscrito con la

sociedad EASY CLEAN G&E S.A.S, el 3 de noviembre de 2017, cuyo objeto incluye,
entre otras actividades, la prestación del servicio de limpieza de las instalaciones físicas,
atención de cafetín y jardinería.

Es necesario recordar, que entre el personal contratado por la sociedad EASY CLEAN
G&E S.A.S., para el cumplimiento del mencionado contrato y la Universidad de
Antioquia, no existe ningún vínculo legal y, por ende, no hay una relación de
subordinación entre los trabajadores de la mencionada empresa y los servidores al
servicio de nuestra institución, razón por la cual se le solicita a los últimos tener en
cuenta las siguientes directrices:

El personal contratado por la sociedad EASY CLEAN G&E S.A.S., no deberá prestar
servicios diferentes a los contratados por la Universidad con dicha empresa, por tanto,
se pide a los servidores de nuestra Institución abstenerse de asignarle funciones como
almacenistas, mensajeros y, en general aquellos no comprendidos en el objeto
contractual.

El personal al servicio de la sociedad EASY CLEAN G&E S.A.S., no deberá realizar

actividades por fuera del lugar de trabajo asignado y, ajenas al objeto de su contrato,
tales como: compra de tintos, comidas, pago de servicios públicos, compra de gasolina,
entre otros, toda vez que un accidente en tales circunstancias no será asumido por el
Sistema de Riesgos Laborales.

El servicio de cafetines sólo puede prestarlo el personal dispuesto por la sociedad

EASY CLEAN G&E S.A.S., por tanto, los servidores de la Universidad deberán
abstenerse de solicitar dicho servicio a los demás trabajadores de la mencionada
empresa.

La jornada laboral de los trabajadores de la sociedad EASY CLEAN G&E S.A.S., sólo
podrá modificarse por ésta, con la previa autorización de la interventoría del contrato, la
cual está a cargo de tres personas que pueden localizarse en las extensiones 5327 y
8235.

Ciudad Universitaria: Calle 67 N°53-108, Recepción correspondencia Calle 70 No.52-27

Conmutador 219 83 32 Fax 263 8282 Nit: 890.980.040-8
Apartado: 1226 JlttD://wwwudea.edu.co
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La atención a eventos especiales, debe ser requerido con mínimo ocho (8) días
calendario de anticipación por medio de un ticket (Soluciones UdeA), de tal manera que
permita programar el personal, para evitar el incremento de horas extras, que afecta el
presupuesto del contrato.

La sociedad EASY CLEAN G&E S.A.S., tiene su propio Reglamento Interno de

Trabajo, el cual establece los procedimientos para la información de novedades de
personal y la concesión de permisos, los cuales deben tramitarse con el Coordinador
Operativo de la empresa contratista e informada a la Interventoría del contrato.

Los servidores de la Universidad deben abstenerse de realizar actividades lúdicas

recreativas con el personal de la sociedad EASY CLEAN G&E S.A.S, por fuera de las
instalaciones de nuestra Institución, sin el visto bueno de la interventoría del contrato y
de la empresa Contratista.

Ni la Universidad, ni la sociedad EASY CLEAN G&E S.A.S, se hacen responsables del

préstamo de dinero realizado entre los servidores de nuestra Institución y los
trabajadores de la empresa contratista.

Los servidores de la Universidad, no podrán anunciar la terminación o prórroga de los

contratos suscritos entre la sociedad EASY CLEAN G&E S.A.S y sus trabajadores, pues
dicha facultad sólo la tiene la empresa contratista.

Atentamente,

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EDWIN ALEXIS USUGA MORENO

efe División de Infraestructura Física.

Ciudad Universitaria: Calle 67 N°53-108, Recepción correspondencia Calle 70 No.52-27

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