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PASOS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Las 4 etapas del proceso administrativo

Planificación y toma de decisiones


La planificación involucra determinar los siguientes cursos de acción. Mirar hacia el
futuro y predecir las posibles tendencias o ocurrencias que pueden influenciar la
situación de trabajo es la cualidad principal.
La planificación significa colocar una meta de organización y decidir cuál es la mejor
manera de lograrla.
La planificación involucra tomar decisiones, independientemente de las metas y del
posible curso de acción futuro de un conjunto de alternativas.
El plan ayuda a mantener la efectividad de manejo ya que funciona como una guía
para que el personal pueda realizar actividades futuras.
Seleccionar las metas, así como también el mejor camino para lograrlas, es lo que
involucra la planificación.
En resumen, la planificación significa determinar la posición de la organización y
cuál debería ser la situación en algún tiempo en el futuro; así como también decidir
cómo es la mejor manera de afrontar la situación.

Organización
La organización puede ser definida como el proceso en el que los planes
establecidos se mueven hacia la realización. La planificación involucra coordinar las
actividades y los recursos.
Una vez que el gerente ha declarado las metas y los planes de desarrollo, su
próxima función es organizar tanto al capital humano como a los otros recursos que
son identificados como necesarios según el plan para alcanzar el objetivo.
La organización involucra determinar como las actividades y los recursos deben ser
juntados y coordinados.
La organización también puede ser definida como una estructura intencionalmente
formalizada de posiciones o roles que las personas puedan llenar en una
organización.
La organización produce una estructura de relaciones y es a través de estas
relaciones estructuradas que los planes futuros son perseguidos.
Por ese motivo, la organización es la parte de la gerencia que involucra establecer
una estructura intencional del roles para que las personas puedan llenarlos.
Se debe asegurar que las tareas necesarias para lograr las metas sean asignadas
a las personas que pueden realizarlas lo mejor posible.
El punto de una organización estructural es crear un ambiente para la mejor
actuación humana.
En resumen, la organización es decidir donde se tomarán las decisiones, quien
realizará ciertos trabajos y tareas, quien trabajará para quien, y como los recursos
serán distribuidos.
Dirección y liderazgo
La habilidad de influenciar a las personas para un propósito particular es
llamado liderazgo. El liderazgo es considerado como el elemento más importante y
difícil de todos los procesos administrativos.
Ser el director implica influenciar o impulsar a un miembro de la organización para
trabajar junto con el interés de la organización.
Crear una actitud positiva hacia el trabajo y hacia las metas entre los miembros de
la organización también caen en esta categoría.
Es requerida ya que ayuda a servir los objetivos de eficiencia y efectividad al
cambiar el comportamiento de los empleados; la dirección involucra un número de
procesos diferidos.
Las funciones de dirigir, motivar, comunicar y coordinar son considerados como
parte del sistema o proceso de dirección o liderazgo. La motivación también es una
cualidad esencial del liderazgo; los gerentes eficientes necesitan ser líderes
efectivos.
La coordinación es esencial en esta etapa. Una buena habilidad de coordinación es
la esencia de un buen gerente, ya que se puede lograr la armonía entre los
esfuerzos individuales individuales hacia el logro de metas grupales.

Control
Controlar implica monitorear y evaluar las actividades. Monitorear el progreso
organizacional hacia el cumplimiento de una meta es llamado control. Monitorear el
progreso es esencial para asegurar el logro de una meta organizacional.
Controlar significa medir, comparar, encontrar desviaciones y corregir todas las
actividades organizacionales que son ejecutadas para lograr las metas o los
objetivos.
El control consiste en actividades como: medir la actuación, comparar los
estándares existentes y encontrar algunas desviaciones y corregir dichas
desviaciones.
Las actividades de control generalmente se relacionan con medir y evaluar
resultados o progresos de acciones que fueron tomadas para alcanzar la meta.
Algunas formas de control, como el presupuesto de gastos, los recursos de
inspección y el récord de las horas de trabajo perdidas suelen ser comunes. Cada
medida también muestra si los planes están dando resultado.
Si las derivaciones persisten, se deben aplicar correcciones pertinentes. Si se
encuentran resultados que difieren de la acción planeada, las personas
responsables deben ser identificadas para tomar acciones necesarias que mejoren
el rendimiento.
De esta manera, el resultado es controlado al controlar lo que hacen las personas.
El control es el último paso del proceso administrativo mas no el menos importante.
Se puede decir que la planeación sin control es inútil. Gracias al control se puede
lograr realizar una meta.