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SISTEMAS DE GESTIO DE INTEGRADOS FECHA:

DENEBRI MANUAL DE ORGANIZACIÓN


Y FUNCION VERSION: 01 Pag:1 de 18

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y
FUNCIONES - MOF
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COMUNICACIONES

PLANIFICACION Y PROYECTOS

ÁREAS
NIVEL ORGANIZACIONAL FUNCION OBJETIVO
ES
EJECUTIVO JUNTA GENERAL -Encargada de la aprobación de Decidir sobre todo asunto
los proyectos de mejoramiento y pertinente a los negocios
financiamiento de la empresa, de la compañía, siempre
así como de la toma de que no se opongan a la
decisiones de las operaciones Ley y a los Estatutos.
de la empresa.

-Elige al Presidente, Gerente


General, Auditor Externo;
removerlos por causas
justificadas y tomar las
resoluciones que fueren
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necesarias para hacer efectiva,


en su caso, la responsabilidad
que les corresponde.

GERENTE -Elaborar y Aprobar el Realizar las acciones


GENERAL Reglamento Interno. necesarias que generen
-Aprobar la Estructura, planes, capacidades
programas, proyectos, administrativas, técnicas,
reglamentos y legales y financieras en las
manuales necesarios para el Empresas Publicas
funcionamiento y cumplimiento Productivas para
de las actividades de la garantizar la
Empresa. implementación, puesta en
-Aprobar el Plan Estratégico de marcha, operación
la Empresa. eficiente y transparente
-Evaluar el cumplimiento de los hasta lograr su
planes de corto, mediano y largo auto sostenibilidad.
plazo de la Empresa.
- Negociar y suscribir contratos,
convenios y/o acuerdos para el
cumplimiento de
sus actividades, en el marco de
la normativa vigente.

ASESORAMIENTO ASESORÍA LEGAL -Realizar gestiones jurídicas Asegurar, facilitar y


administrativas que sean promover la correcta
necesarias para la Empresa. aplicación y el
-Atender, asesorar y cooperar a cumplimiento de las
las Gerencias y Unidades disposiciones legales y
Organizacionales de la reglamentarias, en el
Empresa en temas desarrollo de los actos
administrativos jurídicos. institucionales,
-Apoyar en el desarrollo, ajuste, en el marco del
mejora y seguimiento de los ordenamiento jurídico
procesos y procedimientos del vigente, así como la
Área. representación legal en las
-Analizar y efectuar apelaciones acciones y procesos
u otros recursos en causas judiciales.
judiciales.
-Coordinar y planificar todos los
procesos judiciales en los que la
Empresa sea demandante o
demandada.
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AUDITORIA -Evaluar el grado de Ejercer el control


INTERNA cumplimiento y eficacia de los gubernamental interno
sistemas de administración y los para cooperar con la
instrumentos de control Máxima Autoridad
incorporados a ellos, así como el Ejecutiva en el
grado de cumplimiento de cumplimiento de sus
las normas que regulan estos funciones y
sistemas. responsabilidades
-Evaluar la eficacia, eficiencia y mejorando la eficiencia y
economía de las operaciones, eficacia en la captación y
actividades y Unidades uso de los recursos
Organizacionales o programas públicos; proporcionando
respecto a indicadores el análisis de la
estándares apropiados para la confiabilidad de la
Empresa. información que generen
-Evaluar si el control interno los mismos, vigilando el
relacionado con la presentación buen funcionamiento, del
de la información financiera, ha sistema de control interno.
sido diseñado e implantado para
lograr los objetivos de la
Empresa.
COMUNICACIÓN -Realizar la Programación para Establecer estrategias de
la creación de una Estrategia comunicación y relaciones
Comunicativa y de públicas de calidad entre la
Posicionamiento de Imagen Empresa, sus clientes y
Institucional. grupos de interés,
-Diseñar, difundir la Memoria dándose a conocer
Institucional de la Gestión en socialmente y
coordinación con la Gerencia de proyectando una imagen
Investigación y Desarrollo y la como Empresa Publica
Gerencia Técnica. Productiva adecuada a sus
-Diseñar una Política de fines y actividades.
Comunicación Institucional.
-Brindar información a publico
interno y externo sobre las
actividades de la
Empresa.
PLANIFICACIÓN Y -Definir, ejecutar y controlar Planificar, coordinar y
PROYECTOS programas y proyectos acordes dirigir la aplicación del
a la naturaleza de la Empresa Sistema de Programación
que permitan el fortalecimiento y de Operaciones (SPO),
la modernización de los definir, ejecutar y controlar
procesos productivos, programas y proyectos
comerciales y administrativos de acordes a la
forma conjunta con las Áreas y/o naturaleza de la institución
Unidades Organizacionales. que permitan el
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-Proponer, desarrollar e fortalecimiento y la


implementar un Modelo de innovación,
Gestión acorde a las estableciendo así
características y naturaleza mecanismos e
empresarial. instrumentos que logren la
-Realizar el seguimiento y eficiencia de la Gestión
monitoreo de los proyectos Empresarial
estratégicos.
-Analizar, comentar y
recomendar la aceptación o
rechazo de las recomendaciones
de auditoria para mejorar los
Sistemas de Control Interno en
el Área de su competencia, y en
su caso, elaborar los
cronogramas de
implementación.
ORGANIZACIÓN Y -Planificar y realizar el Planificar, coordinar y
MÉTODOS seguimiento de los Procesos de dirigir la aplicación del
Análisis Organizacional, Sistema de Organización
Diseño Organizacional e Administrativa (SOA)
Implementación del Diseño estableciendo
Organizacional en cumplimiento mecanismos e
a la normativa vigente. instrumentos que logren la
-Proponer, gestionar, impulsar e eficiencia de la Gestión
implementar mejoras e Empresarial.
innovaciones en los procesos y
procedimientos de la Empresa
para alcanzar un Modelo de
Gestión con calidad acorde a las
características y naturaleza
empresarial.
-Establecer los mecanismos de
control a los procesos y
procedimientos de la Empresa
que faciliten la evaluación de la
Gestión, identificar factores de
riesgo y proponer las medidas
correctivas necesarias.
GERENCIAL OPERACION -Definir y priorizar las Planificar, organizar,
inversiones que cada una de las dirigir, controlar y
Unidades dependientes de la retroalimentar todas las
Gerencia, requieran para actividades relacionadas
mejorar sus procesos con la administración de
productivos y administrativos. los procesos productivos
de la Empresa,
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-Coordinar el desempeño de garantizando el


cada una de las Unidades cumplimiento de los planes
dependientes, de modo de producción, con un
que conjuntamente contribuyan eficiente manejo de
para dar cumplimiento a los recursos y dentro de los
compromisos comerciales que estándares de
asume la Empresa. productividad y calidad.
-Velar por el mejoramiento
continuo de los procesos y
capacidades de las Áreas bajo
su Gestión.
ADMINISTRACION -Dirigir y controlar la Planificar, organizar, dirigir
FINANCIERA Administración de Ingresos y y evaluar las actividades
Egresos, la Programación del administrativas para el uso
Flujo Financiero y la Ejecución eficiente de los recursos
Presupuestaria. humanos, materiales,
-Dirigir el proceso y producción económicos-financieros y
de Información Presupuestarla, patrimoniales de
Patrimonial y Financiera útil, con DENEBRI SAC,
características de oportunidad, orientando su accionar al
razonabilidad y confiabilidad cumplimiento de políticas y
para la toma de decisiones. estrategias institucionales,
-Ejercer coordinación y bajo la normativa vigente.
supervisión en el ámbito de
Administración de Bienes y
Servicios, Recursos Humanos y
Financieros de las Plantas,
VENTAS -Preparar planes y presupuestos Coordinar las actividades
de ventas. de la fuerza de ventas, los
-Conduce el análisis de costo de planes de comercialización
ventas. y mercadeo, a fin de lograr
-Capacita a los vendedores; la el posicionamiento de la
forma de hablar, el tacto, como empresa, en base a
ganar la confianza y mostrarle y políticas establecidas para
que aprenda el manual de la promoción, distribución
objeciones. y venta de productos y
-Calcular la demanda servicios a fin de lograr los
pronosticar las ventas. Es un objetivos de ventas.
punto de vital importancia
para calcular la rentabilidad
de la empresa, es calcular la
demanda real del mercado y
a base de eso pronosticar las
ventas o utilizar las ventas
pasadas.
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OPERATIVO DEPARTAMENTO -Optimizar los recursos Administrar y asegurar la


DE PRODUCCION productivos de DENEBRI SAC eficiencia de las
para obtener un crecimiento operaciones productivas
progresivo. para que los productos
-Elaborar y ejecutar los planes cumplan con todos los
de producción. parámetros de calidad y
-Supervisar las operaciones con los objetivos y políticas
productivas a nivel nacional, establecidas por la
estableciendo un sistema de Empresa.
indicadores de eficiencia,
eficacia y continuidad.
-Investigar, diseñar y proponer
modificaciones y mejoras al
Sistema de Control de
Operaciones Productivas.
-Promover el Sistema de Gestión
de Calidad en el Área de
Producción.
DEPARTAMENTO -Realizar actividades de Dirigir y controlar los
DE mantenimiento preventivo y programas de
MANTENIMIENTO correctivo de la infraestructura, mantenimiento preventivo
equipos e instalaciones. y correctivo de la
-Determinar los requerimientos Infraestructura,
de materiales, repuestos, maquinaria, equipos
herramientas y equipos que eléctricos, mecánicos y
sean necesarios para las electromecánicos.
actividades de mantenimiento.
-Elaborar y ejecutar el Plan
Anual de Mantenimiento
Preventivo.
-Coordinar con las Áreas de
Producción y Calidad, el
mantenimiento de la
infraestructura, equipos e
instalaciones.

DEPARTAMENTO -Capacitar al empleado para que Establecer los principios


DE RECURSOS cumplan satisfactoriamente con básicos del proceso de
HUMANOS su puesto. reclutamiento y selección
- Todo el personal deberá de personal con la finalidad
presentarse a laborar en el de administrar la
horario establecido. preparación y desarrollo
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- El personal deberá registrar su integral de los recursos


asistencia de entrada y salida en humanos de nuestra
su tarjeta correspondiente. organización.
- En caso de inasistencia el
trabajador deberá reportar
telefónicamente, durante la hora
siguiente del horario convenido.
- El empleado tendrá una
tolerancia de 10 minutos
después del horario establecido.
- La evaluación del desempeño
o calificación del trabajador se
efectuara de manera
periódicamente cada seis
meses.

DEPARATAMENTO -Recibir y dar trámite a las Llevar adelante las tareas


DE PROVEEDURIA solicitudes para la adquisición de referentes a la
materiales y servicios. Proveeduría General con
-Participar en conjunto con la el fin de obtener un buen
unidad de Compras y los jefes de funcionamiento en equipo
servicios, de precios y calidad de para el servicio, para la
los materiales adquiridos vía institución y para quienes
licitación o compra directa por son abastecidos por la
medio de muestras. misma
DEPARATAMENTO -Revisar que las solicitudes y Optimizar y controlar la
DE FINANZAS Comprobantes de Egreso Administración de los
cumplan los requisitos para Recursos Financieros ,
posterior firma del Gerente supervisar la emisión de
Administrativo Financiero. Información Financiera
-Aprobar y firmar los confiable, útil y oportuna
Comprobantes Financieros. para la toma de
Coordinar con el área Comercial decisiones, Administrar los
sobre los Procesos de Recursos Financieros, la
Facturación, Gestión Presupuestaria,
-Recaudación y Medición. Financiera y la elaboración
-Vigilar y controlar la Ejecución de los Estados Financieros
de los Recursos Financieros de la Empresa.
internos.

DEPARTAMENTO -Llevar a cabo la contabilidad del Presentación de


DE CONTABILIDAD Centro en los términos que información financiera
establece la Ley de mensual para uso interno y
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Presupuesto, Contabilidad y externo, así como el uso


Gasto Público. del catálogo de cuentas
-Establecer y operar las medidas para facilitar el registro de
necesarias para garantizar que las misma.
el sistema de contabilidad del
Centro este diseñado para que
su operación facilite la
fiscalización de los activos,
pasivos, ingresos, costos,
gastos,
-Coordinar, orientar y apoyar las
actividades del personal adscrito
al área de su competencia.
DEPARTAMENTO Todas las compras en bienes y Abastecer de materia
DE COMPRAS servicios que efectué la empresa primas, muebles,
deberán ser hechas mediante maquinaria y servicios
esta unidad administrativa. necesarios para los
- Todas las requisiciones de procedimientos de
compra deberán ser aprobados producción; procurando
por el responsable del que tanto la calidad
departamento solicitante. como la cantidad sea al
- Ningún empleado de la mejor precio, del mejor
compañía divulgará o revelara proveedor en el lugar y
información a terceros sobre momento oportunos a fin
ofertas, características, de satisfacer las
condiciones y demás datos exigencias de nuestras
obtenidos en negocios, o operaciones.
contactos con proveedores de la
empresa.
DEPARATAMENTO -Toda solicitud de crédito o Efectuar funciones de
DE COBROS Y ampliación del mismo, deberá control para otorgar,
ser autorizada el jefe de esta ampliar, o suspender el
CREDITOS unidad. crédito a clientes.
- Clientes con factura vencida a
más de 5 días se suspende el
crédito
-Los clientes que entreguen
como pago, cheque que sean
devueltos por falta de fondos
tendrá la cancelación de su
crédito.
-Para la aprobación de un
crédito, se deberá contar con la
solicitud y la investigación de la
misma.
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DEPARTAMENTO -Coordinar, supervisar, dirigir, Coordinar y dirigir las


DE VENTAS controlar y monitorear con la operaciones de la empresa
unidad productiva, la solicitud de con el objetivo de
productos para la oportuna maximizar los
comercialización y entrega de ingresos a través de una
los productos. efectiva comercialización
-Atender y coordinar actividades de nuestros productos y
con los diferentes canales servicios que permita
comerciales para la mejora satisfacer nuestras
continua, retroalimentación, necesidades de efectivo,
degustaciones, impulsaciones y así como la satisfacción de
otras actividades comerciales nuestros clientes.
buscando la penetración de
mercado, posicionamiento y el
incremento de las ventas.
DEPARTAMENTO -Supervisar y coordinar las Conocer las
DE MERCADEO operaciones de aquellas características del
unidades que están bajo su consumidor y que debe
control y trabajar hacia a logro de hacerse para lograr la
mejores en publicidad y en el satisfacción de las
aumento de ventas. necesidades del mismo,
- Iniciar, aprobar, y recomendar los componentes de una
aquellos cambios en las líneas adecuada
de productos envases, comercialización de
empaques, publicidad etc. nuestros productos, así
- Hacer continuos estudios y como detalles que se
realizar recomendaciones sobre deben considerar para
cambios en los precios al manejar las ventas.
director general.
- Analizar, informar y
recomendar la acción con
respecto a la cobertura del
mercado y a los esfuerzos de
ventas de las zonas y mercados
meta.
- Estimular las noticias publicas
favorables, ayudar a eliminar las
desfavorables; aclarar y aprobar
los despachos de prensa
originadas en la empresa.
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DEPARTAMENTO -Atender la recepción, Proveer y distribuir


DE DESPACHO distribución y gestión de los adecuadamente los
proyectos y actos materiales necesarios a la
administrativos, empresa. Colocándolos a
-Organizar y ejecutar las disposición en el momento
acciones necesarias a fin de indicado, para así evitar
mantener y actualizar los aumentos de costos o
registros y ficheros de control de perdidas de los mismos
la gestión administrativa del
sector Organizar, supervisar y
atender la recepción, entrada y
salida de todas las actuaciones
giradas a la Secretaría.