ALUMNO: EDWIN GERARDO CHAVIRA QUINTANA. 10-FEB.

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Plan estratégico para el Corporativo de

Abogados y Peritos. (CAP)
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INTRODUCCION:
El control puede adquirir diversos significados, todo estará en función a la aplicación a
Organizaciones, Administración, Cibernética, o a la Teoría de sistemas.
Cuando el control se a plica a organizaciones existen tres tipos: físicos, materiales o
simbólico.
Dentro del físico se llevan a cabo castigos hacia la persona de índole violento, en el tipo
material se premian los logros con alguna recompensa significativa y el simbólico todo va en
función de mantener un control mediante algún objeto religioso o de cualquier índole con
cierto valor moral.
Dentro de la administración el control se aplica mediante normas preestablecidas por la
misma empresa con el fin de velar por el bienestar del mismo, de igual manera el control se
aplica mediante diversas evaluaciones al comparar resultados, por último, se utilizan
acciones correctivas.
El control cibernético se realiza mediante el envío de mensajes vía electrónica con el fin de
corregir fallas dentro de la empresa.
El autor menciona los elementos del control los cuales son tres: una condición a controlar,
un sistema sensor, red de comunicación y una unidad de control.
El control debe cumplir con ciertos requisitos entre ellos esta: debe adaptarse a las
necesidades de cada empresa, la información donde radica los problemas deben llegar de
inmediato al responsable de la toma de decisiones, ser flexible, ser económico, comprensible
para todos y por ultimo asegurar una acción correctiva.
Se mencionan varios tipos de control, en el control interno se tienden a seguir las normas
establecidas por la misma institución, en el control por realimentación se busca tener el
control a proponer metas o pautas para que el sistema funcione correctamente, el control
superior o gerencial donde todo radica en un solo organismo el cual debe cumplir con ciertas
pautas para poder mantener un orden y el sistema funcione en óptimas condiciones con el fin
de mantener a flote a la empresa.
Al adentrarnos a un diseño de un sistema de control debemos tomar en cuenta varios puntos,
empezando por el control de personal, lo cual consiste en dar inspecciones a los trabajadores
y revisar visualmente su eficiencia y su apego a las normas de la institución.
Otro aspecto importante que se debe emplear son las unidades especializadas cabe destacar
que estas esta enfocadas a grandes organizaciones donde es más difícil el trato directo con
cada elemento de la empresa.
La vía jerárquica es de las técnicas más comunes dentro de las grandes y medianas empresas,
esta consiste en dividir en diversas áreas la organización y poner un encargado en cada una
de ellas cuya obligación es realizar reportes frecuentemente con el estado del área y hacerlos
llegar a un superior y así sucesivamente hasta que llegue al encargado principal.
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La vía informal es recomendable tomarla como técnica secundaria dado que no se tiene una
seguridad finita de los recopilado, pero puede ser atenuante con información obtenida
mediante otra vía,
Mediante la vía funcional se pretende tener una unidad destinada únicamente a recopilar
información y mantener el control dentro de la organización.
Dentro del texto podemos encontrar los parámetros para mantener un control, es importante
mantener una pirámide organizativa la cual se constituye de un nivel inferior: contacto directo
con el personal, nivel medio: consiste en una jefatura la cual está sometida por los parámetros
de su nivel precedente, la dirección superior se encarga de la recopilación de información
obtenidas por sus niveles precedentes.
Una pregunta que nos podemos realizar es ¿Qué es lo que se controla?, lo que se debe
controlar son tres aspectos, los bienes, el personal y las actividades, si observamos
detenidamente los tres conceptos antes mencionados se relacionan por lo tanto es necesario
tener un control sobre los tres aspectos bienes, personal y actividades para el adecuado
funcionamiento de la organización.
Los bienes vienen siendo las herramientas con las cuales una empresa podrá llevar a cabo sus
acciones, el personal es el motor de toda empresa y las actividades es donde se ve reflejado
los resultados y eficiencia de un fin de ciclo, el punto es que van de la mano (bienes, personal,
actividades), si no se tiene control sobre uno de ellos los demás aspectos se podrían ver
perdidos.
Existen diversos instrumentos para llevar un control mediante la implementación de
instrumentos informativos (Agendas, Archivos, Plantillas, graficas), en relación a lo
anteriormente mencionado se pueden llevar a cabo reportes diarios del funcionamiento de la
organización.

Por ultimo anexo una escala jerárquica de recopilaciones datos para tener el control en una
organización.

Control superior
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Auditoria operativa

Gerencias encargadas de la
recopilación de datos
Procedimiento para la elaboración de un análisis
FODA como una herramienta de planeación estratégica en las empresas.
Primeramente, es necesario
Sector de investigación de mercado
definir el concepto de
planeación, el diccionario de
la Real
Gerente departamental
Trato directo con personal

Academia Española lo define: “Plan general, metódicamente organizado y frecuentemente

de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el desarrollo armónico
de una ciudad, el desarrollo económico, la investigación científica, el funcionamiento de una
industria, etc.”

Es de suma importancia implementar una planeación estratégica dentro de una empresa,

porque es un método para visualizar futuros progresos dentro de la organización, cabe
destacar, para poder realizar una planeación estratégica, es de suma importancia realizar
estudios para poder obtener los factores que son necesarios resolver y cuales están a favor de
la organización, existe una herramienta muy útil llamada análisis FODA (fortalezas,
oportunidades, debilidades, amenazas).

Para realizar un análisis FODA se requiere de un análisis externo e interno de la organización

con el fin de identicar factores positivos y negativos que repercutan en el desarrollo de la
antes ya mencionada

Las fortalezas que se pueden encontrar dentro de una empresa son todos aquellos elementos
que son positivos para un adecuado crecimiento y estabilidad dentro de la organización.
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Las debilidades al igual que las fortalezas son variables internas, las cuales afectan
negativamente a la empresa.

Las oportunidades son los elementos externos a favor de la organización para un futuro
crecimiento y las amenazas son factores externos en contra de un adecuado crecimiento por
parte de una empresa.

Conclusiones:

Para realizar una adecuada planeación estratégica se requiere un profundo estudio del área
socio-económico de la organización, hacer estudios estadísticos cuidadosamente, se debe
tomar en cuenta todos los factores negativos y positivos que afecten a la organización con el
fin de diseñar un plan estratégico optimo, para obtener un crecimiento positivo y eficiente de
la empresa.

Fuentes electrónicas de consulta:

http://dle.rae.es/srv/search?m=30&w=planificaci%C3%B3n

La organización consta de tres trabajadores, equipo de cómputo, internet,

impresoras.
El objetivo de esta microempresa es el llevar asuntos de derecho civil y familiar, de
igual forma se realizan dictámenes en grafoscopía, dactiloscopía y valuaciones de
bienes muebles e inmuebles, una de las problemáticas es que no cuenta con un
objetivo claro y existen varios gastos hormiga, se utilizan herramientas de
informática muy antiguas y poco eficientes, estas mismas gastan mucho recurso
energético, el trato entre el personal se torna saludable y el clima laboral es bueno,
a continuación se anexan todos los aspectos mediante un análisis FODA.

Análisis FODA.
FORTALEZA DEBILIDADES
-Buen clima laboral. -Herramientas de trabajo muy antiguas.
-Buen trato con el cliente. -Mala organización en cuanto a
horarios se refiere.
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OPORTUNIDADES AMENAZAS
-Crecimiento constante. -No existe estacionamiento
-Actualización de las herramientas de contemplado para un futuro
trabajo. crecimiento.
-Establecerse en un espacio más -Espacio reducido para un posible
grande. crecimiento.
-Fallas y perdidas de documentos por el
mal estado en el equipo de cómputo.

Conclusión:
Si se actualizara el equipo de cómputo el gasto energético sería menor, y
aumentaría la eficiencia en la entrega de trabajos al establecer un horario fijo.