Vous êtes sur la page 1sur 48

6

MANUAL DE
CARGOS E
FUNÇÕES EM
COMISSÃO

Secretaria do Planejamento e Gestão


do Estado do Ceará

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 1


Secretária do Planejamento e Gestão
Desirée Custódio Mota Gondim

Secretário Adjunto
Reno Ximenes Ponte

Secretária Executiva
Lúcia Carvalho Cidrão

COORDENADORa DE MODERNIZAÇÃO DA
GESTÃO DO ESTADO
Maria Lúcia Rabelo de Andrade

Equipe de elaboração
Luciano Portela de Aguiar
Maria Lúcia Rabelo de Andrade
Vanessa Machado Arraes
Ruth Lage Bezerra

DIAGRAMAÇÃO
Manoel Vital da Silva Júnior

ORGANIZAÇÃO
Rejane Cavalcante

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 3


SUMÁRIO
1.OBJETIVO..............................................................................................................................05
2.FUNDAMENTAÇÃO LEGAL.....................................................................................................05
3.SIGLAS E ABREVIATURAS.........................................................................................................05
4.DEFINIÇÕES..........................................................................................................................06
5.DIRETRIZES............................................................................................................................06
5.1. Provimento.........................................................................................................................06
5.2. Vacância............................................................................................................................06
6.PROCEDIMENTOS.................................................................................................................09
6.1. Grupo I.............................................................................................................................09
6.2. Grupo II............................................................................................................................16
6.3. Grupo III............................................................................................................................34

4 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


1. OBJETIVO
Orientar os Órgãos e Entidades sobre os procedimentos de nomea-
ção, designação, exoneração e cessar efeitos, relativos aos cargos de pro-
vimento em comissão e de funções comissionadas no âmbito do Poder
Executivo Estadual.

2. FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
• Emenda Constitucional Nº 66, DOE de 25/11/2009;
• Estatuto do Servidor Público Civil, Lei Nº 9.826, de 14/05/1979;
• Decreto Nº 30.086, de 02/02/2010;
• Instrução Normativa nº 02, de 19/02/2010

3. SIGLAS E ABREVIATURAS
Cecac : Célula de Controle de Cargos

Cesup : Célula de Suprimentos

Coapo : Coordenadoria de Atos e Publicações Oficiais

Cogep : Coordenadoria de Gestão de Pessoas

CTAUS : Célula de Treinamento e Atendimento aos Usuários de Sistemas Corporativos

DOE : Diário Oficial do Estado

Edoweb : Editoração de Documentos Eletrônicos

Gabgov : Gabinete do Governador

IN : Instrução Normativa

Seplag : Secretaria do Planejamento e Gestão

Sexec : Secretaria Executiva

SFP : Sistema de Folha de Pagamento

Siacc : Sistema de Autorização de Cargos em Comissão

SIC : Sistema Integrado de Contabilidade

Sige-RH : Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos

Sige-RH-CC : : Sistema Integrado de Gestão de Recursos Humanos – Cargo Comissionado

SPU : Sistema de Protocolo Únic


MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 5
4. DEFINIÇÕES

Área RH: Unidade interna do Órgão da Administração Direta ou da Entidade da Administra-


ção Indireta, responsável pelas atividades de recursos humanos;
Guardião: Porta de entrada para acesso aos sistemas da Seplag

Origem: Órgão da Administração Direta ou Entidade da Administração Indireta de origem do


cargo em comissão ou da função comissionada;
Servidor Servidor cedido de outro órgão/entidade para assumir cargo em comissão ou função
Cedido: comissionada
Servidor Servidor legalmente investido em cargo público efetivo ou de carreira
Efetivo:
Servidor Servidor investido, exclusivamente, em cargo em comissão.
Exclusivo:

5. DIRETRIZES
Os cargos em comissão serão providos, por livre nomeação da auto-
ridade competente, dentre pessoas que possuam aptidão profissional e
reúnam as condições necessárias à sua investidura;

5.1. Para efeito deste manual, o termo Provimento


contempla :
Os procedimentos de nomeação, com ou sem afastamento, para car-
gos em comissão e funções comissionadas;
Os procedimentos de designação para responder por cargos em co-
missão e funções comissionadas;

5.2. O termo Vacância contempla:

• Os procedimentos de exoneração de cargos em comissão e de


funções comissionadas;
• Os procedimentos de cessar efeitos das designações para respon-
der por cargos em comissão e funções comissionadas.

Quando da exoneração de ocupantes de cargos em comissão e de

6 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


funções comissionadas do Poder Executivo Estadual, cessará imediata-
mente o exercício das suas atribuições e, consequentemente, o paga-
mento dos consectários financeiros decorrentes.

As exonerações devem ser efetivadas no último dia útil de cada mês,


diante da natureza de indivisibilidade da gratificação pelo exercício de
cargos em comissão e de funções comissionadas, salvo os casos excep-
cionais que deverão ser justificados pelo Titular da Pasta e autorizados
pelo Titular da Seplag;

Os cargos e funções de provimento em comissão, para efeito de apli-


cação dos procedimentos estabelecidos neste Manual, estão assim clas-
sificados:
Grupo I:
• Cargos de Secretário de Estado, Procurador Geral do Estado, Chefe
da Casa Militar, Controlador e Ouvidor Geral, Presidente do Conselho de
Educação do Ceará, Presidente do Conselho Estadual de Desenvolvimen-
to Econômico, Presidente do Conselho de Políticas e Gestão do Meio
Ambiente, Defensor Público Geral, Comandante Geral da Polícia Militar,
Comandante Geral do Corpo de Bombeiros Militar, Perito Geral da Perícia
Forense e Assessor para Assuntos Internacionais;
• Cargos de Secretário-Adjunto, Procurador Geral Adjunto, Subchefe
da Casa Militar, Subchefe do Gabinete do Governador, Comandante Geral
Adjunto da Polícia Militar, Comandante Adjunto do Corpo de Bombeiros
Militar, Controlador e Ouvidor Geral Adjunto, Subdefensor Público Geral
e Perito Geral Adjunto da Perícia Forense;
• Cargos de Dirigente Máximo da Administração Indireta e de Con-
selheiro Diretor da Agência Reguladora de Serviços Públicos Delegados
do Estado do Ceará;
• Cargos de Delegado Superintendente da Polícia Civil, Corregedor
Geral e Diretor da Escola de Gestão Pública.

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 7


Grupo II

• Cargos de símbolo DNS-2;


• Cargos de símbolo DNS-3, exceto os cargos eletivos/seletivos de
Diretores dos Estabelecimentos de Ensino Público do Estado;
• Cargos de símbolo DAS-1, exceto cargos eletivos/seletivos de Dire-
tores dos Estabelecimentos de Ensino Público do Estado;
• Todos os demais cargos em comissão e funções comissionadas
da Administração Indireta, exceto os de símbolo DAS-2, DAS-3, DAS-4,
DAS-5, DAS-6 e DAS-8, DNI-1 e DNI-2.

Grupo III

• Cargos de símbolos DNS-3 e DAS-1, integrantes da estrutura or-


ganizacional da SEDUC, a serem ocupados por Diretores dos Estabeleci-
mentos de Ensino Público do Estado;
• Cargos de símbolo DAS-2, DAS-3, DAS-4, DAS-5, DAS-6, DAS-8,
DNI-1 e DNI-2.

8 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


6. PROCEDIMENTOS
Os procedimentos relativos ao provimento e vacância de cada grupo
são diferenciados, conforme descritos a seguir:

6.1. Grupo I

6.1.1. Fluxograma

6.1.2. Descrição das Etapas, Atividades e Responsá-


veis
Emitindo o Ato de Provimento ou Vacância (Gabgov-Sexec)

• Receber autorização do Titular do Gabgov;


• Solicitar as informações pessoais do indicado ao cargo (nome e
CPF);

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 9


• Providenciar a documentação de afastamento de acordo com a le-
gislação sobre o assunto, quando for o caso;
• Acessar sistema Edoweb e emitir o Ato de Nomeação, de designa-
ção, de exoneração ou de cessar efeitos de designação;
• Providenciar a assinatura do Governador;
• Elaborar correspondência solicitando a divulgação do Ato;
• Abrir processo no SPU e acondicionar os documentos pertinentes
(correspondência, Ato assinado e os documentos de afastamento, quan-
do for o caso);
• Tramitar processo para Casa Civil.

Divulgando o Ato de Provimento ou Vacância (Casa Civil – Coapo)

• Registrar o recebimento do processo no SPU;


• Analisar os dados do Ato com os dados do documento no EDO-
WEB;
• Providenciar a publicação no DOE;
• Encaminhar o processo para o Órgão/Entidade de origem do car-
go, após a circulação do DOE.

Registrando os Dados do Cargo (Origem – Área RH)


Acessar o módulo “Cargo Comissionado” do SIGE-RH (Tela 1);
Nota 1: O módulo Cargo Comissionado utiliza dados do módulo Cadas-
tro. Portanto, antes de solicitar uma nomeação é imprescindível que os
dados pessoais do servidor, seja ele efetivo, exclusivo ou cedido, estejam
devidamente alimentados no módulo Cadastro.

Nota 2: O servidor efetivo que for nomeado ou designado para ocupar


cargo comissionado, no próprio órgão, permanecerá com a mesma ma-
tricula;

Nota 3: O servidor exclusivo ou cedido terá uma matricula nova, que será
solicitada pelo Gestor da Área de Recursos Humanos do Órgão, através
do telefone 3101-3829, à Seplag-CTAUS.

10 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada
(Tela 2);

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 11


Informar os dados solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D);

12 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Cadastrando os Dados do Provimento ou da Vacância
(Origem – Área RH), após a Publicação

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada


(Tela 4);

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 13


Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D);

14 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 15
Comandando informações para a Folha de Pagamento
(Origem – Área RH)

Alimentar Planilha Eletrônica e SFP, de acordo com instruções específicas


sobre o assunto;

6.2. Grupo II

6.2.1. Fluxograma

16 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


6.2.2. Descrição das Etapas, Atividades e
Responsáveis
Solicitando Autorização para Provimento ou Vacância
(Origem – Área RH)

Acessar o módulo Cargo Comissionado do SIGE-RH (Tela 1);

Nota 1: O módulo Cargo Comissionado utiliza dados do módulo Cadas-


tro. Portanto, antes de solicitar uma nomeação é imprescindível que os
dados pessoais do servidor, seja ele efetivo, exclusivo ou cedido, estejam
devidamente alimentados.
Nota 2: O servidor efetivo que for nomeado ou designado para ocupar
cargo comissionado, no próprio órgão, permanecerá com a mesma ma-
tricula;
Nota 3: O servidor exclusivo ou cedido terá uma matricula nova, que será
solicitada pelo Gestor da Área de Recursos Humanos do Órgão, através
do telefone 3101-3829, à Seplag-CTAUS.

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 17


Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada
(Tela 2)

Nota 1: Em se tratando de Nomeação é necessário que o cargo/função


esteja vago ou com uma prévia solicitação de exoneração ou de cessar
efeitos;

18 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Informar os dados do cargo solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D);

(*) Situação
• Pendente: Solicitação pendente de análise no Siacc
• Análise: Solicitação em processo de análise na Casa Civil;
• Autorizado: Solicitação autorizada pela Casa Civil;
• Negado: Solicitação negada pela Casa Civil;
• Validado Adm. Direta: Solicitação validada pela Secretaria a qual a
origem está vinculada;
• Invalidado Adm. Direta: Solicitação não validada pela Secretaria a
qual a Origem está vinculada
Nota 1: Quando ocorrer a Negação ou Invalidação, a Origem deverá ex-
cluir a Solicitação nessa mesma tela. Só após a exclusão o cargo será des-
bloqueado para uma nova Solicitação.

Nota 2: Havendo desistência após a Autorização da Casa Civil, cadastrar a


desistência na tela específica do Sige-RH-CC. Somente após este Cadas-
tro o cargo ficará disponível para uma nova solicitação.

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 19


20 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
Registrar os dados curriculares do indicado ao cargo, quando se tratar de
processo de nomeação e de designação para responder (Tela 4);

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 21


Validando a Solicitação de Provimento ou Vacância (Secretaria de
Vinculação - Titular da Pasta)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando a origem for uma Entidade
da Administração Indireta ou um Órgão da Administração Direta vincula-
do a uma Secretaria de Estado.

Acessar o Sistema Guardião na página da Seplag e digitar os dados de


acesso (Tela 1);

Selecionar Siacc (Tela 2);

22 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Validar ou reprovar a solicitação emitida pela Entidade ou Órgão vincula-
do (Tela 3);

Autorizando a Solicitação de Provimento ou Vacância (Casa Civil -


Titular da Pasta)

• Acessar a tela Inicial do Siacc, conforme telas 1 e 2 apresentadas no


item b, retro;
• Autorizar ou reprovar o provimento ou a vacância solicitada pelo
Órgão ou Entidade (Tela 3);

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 23


Registrando a desistência após autorização da Casa Civil

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desistência


após autorização;

Registrando e Relacionando o Processo no Sige-RH-CC (Origem –


Área RH)

• Abrir processo no SPU, registrando no campo “Assunto” da capa do


Processo: “Provimento de Cargo em Comissão” ou “Provimento de Cargo
em Comissão com Afastamento”, conforme o caso;
• Providenciar, quando for o caso, a documentação de afastamento,
de acordo com a legislação sobre o assunto;
• Acessar SIGE-RH-CC e selecionar as opções “Processo” e, em segui-
da, “Cadastrar Processo” (Tela 1)

24 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Digitar informações do processo (Tela 2A, 2B, 2C e 2D)

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 25


26 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
Acessar “Processo” e selecionar “Associar Processo com Solicitações
” (Tela 3)

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 27


Associar processo com solicitações;

Emitindo o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância (Origem –


Área RH)

Acessar o menu Relatórios e selecionar o relatório de Geração de Ato.

28 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Digitar o número do processo relacionado a solicitação e escolher o mo-
delo do ato

• Imprimir o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância;


• Acondicionar o Ato ou Portaria na capa do processo, juntamente
com a documentação de afastamento, quando for o caso;
• Instruir processo, conforme IN Nº 04, de 09/10/2007 e encaminhar
para Sexec ou unidade equivalente;

Formalizando o Ato ou Portaria na Origem (Sexec ou Unidade


equivalente)

• Providenciar a assinatura do Titular da Pasta ou do Dirigente máxi-


mo da Entidade;
• Encaminhar o processo para assinatura do Secretário da Pasta a
qual estejam vinculados, caso a origem seja uma Autarquia, uma Funda-
ção, uma Empresa Pública, ou um órgão da Administração Direta vincu-
lada a uma Secretaria de Estado;
• Encaminhar o processo para a Seplag, quando a origem for uma
Secretaria de Estado ou uma Sociedade de Economia Mista;

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 29


Formalizando o Ato ou Portaria na Secretaria de Vinculação (Sexec
ou Unidade equivalente)
Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando a origem for uma Autarquia,
uma Fundação, uma Empresa Pública ou um Órgão da Administração
Direta vinculado a uma Secretaria de Estado.

• Providenciar a assinatura do Titular da Pasta;


• Encaminhar o processo para a Seplag;

Analisando o Afastamento (Seplag-Cogep-Cesup)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando se tratar de provimento com


afastamento.
• Analisar os dados de afastamento;
• Emitir parecer;
• Devolver o processo para a Origem, no caso de não conformida-
de;
• Encaminhar o processo para a Cecac, no caso de conformidade;

Analisando o Provimento ou Vacância (Seplag-Cogep-Cecac)

• Analisar os dados de provimento ou vacância;


• Emitir parecer;
• Devolver para a Origem, no caso de não conformidade;
• Encaminhar o processo para avaliação do Coordenador, no caso de
conformidade;

Avaliando o Processo (Seplag-Cogep)

• Avaliar o processo;
• Assinar o parecer;
• Encaminhar o processo para a Casa Civil, quando a origem for uma
Sociedade de Economia Mista;

30 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


• Encaminhar o processo para a Sexec, quando a origem for uma Au-
tarquia, uma Fundação, uma Empresa de Economia Mista ou um Órgão
da Administração Direta;

Formalizando o Ato na Seplag (Seplag-Sexec)

• Providenciar assinatura do Titular da Seplag;


• Encaminhar o processo para a Casa Civil.

Divulgando o Ato ou Portaria (Casa Civil - Coapo)

• Conferir o Ato ou Portaria com os dados do arquivo do Siacc;


• Providenciar a divulgação no DOE;
• Devolver o processo para a Origem, após a publicação;

Cadastrando os dados do Provimento ou da Vacância (Origem –


Área RH), após a publicação

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada


(Tela 4);

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 31


Informar os dados solicitados (Telas 5A, 5B, 5C ou 5D);

32 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 33
Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem –
Área RH)

Alimentar Planilha Eletrônica e SFP, de acordo com instruções específicas


sobre o assunto;

6.3. Grupo III

6.3.1. Fluxograma

6.3.2. Descrição das Etapas, Atividades e Responsáveis

Reservando o Cargo para Provimento ou Vacância (Origem – Área


RH)

34 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Acessar o módulo Cargo Comissionado do SIGE-RH (Tela 1);

Nota 1: O módulo Cargo Comissionado utiliza dados do módulo Cadas-


tro. Portanto, antes de solicitar uma nomeação é imprescindível que os
dados pessoais do servidor, seja ele efetivo, exclusivo ou cedido, estejam
devidamente alimentados.
Nota 2: O servidor efetivo que for nomeado ou designado para ocupar
cargo comissionado, no próprio órgão, permanecerá com a mesma ma-
tricula;
Nota 3: O servidor exclusivo ou cedido terá uma matricula nova, que será
solicitada pelo Gestor da Área de Recursos Humanos do Órgão, através
do telefone 3101-3829, à Seplag-CTAUS.

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 35


Acessar “Processos” no menu principal e selecionar a opção desejada
(Tela 2)

Nota 1: Em se tratando de Nomeação é necessário que o cargo/função


esteja vago ou com uma prévia solicitação de exoneração ou de cessar
efeitos;

Informar os dados do cargo solicitados (Telas 3A, 3B, 3C ou 3D);

36 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 37
Registrando e Relacionando o Processo no SIGE-RH-CC
(Origem – Área RH)

• Abrir processo no SPU, registrando no campo “Assunto” da capa do


Processo: “Provimento de Cargo em Comissão” ou “Provimento de Cargo
em Comissão com Afastamento”, conforme o caso;
• Providenciar, quando for o caso, a documentação de afastamento,
de acordo com a legislação sobre o assunto;
• Acessar SIGE-RH-CC e selecionar as opções “Processo” e, em segui-
da, “Cadastrar Processo” (Tela 1)

38 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Digitar informações do processo (Tela 2 A, 2B, 2C, 2D)

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 39


40 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
Acessar “Processo” e selecionar “Associar Processo com
Solicitações” (Tela 3)

Associar processo com solicitações;

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 41


Emitindo o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância (Origem –
Área RH)

Acessar o menu Relatórios e selecionar o relatório de Geração de Ato.

Digitar o número do processo relacionado a solicitação e escolher o mo-


delo do ato

42 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


• Imprimir o Ato ou Portaria de Provimento ou Vacância;
• Acondicionar o Ato ou Portaria na capa do processo, juntamente
com a documentação de afastamento, quando for o caso;
• Instruir processo, conforme IN Nº 04, de 09/10/2007 e encaminhar
para Sexec ou unidade equivalente;

Formalizando o Ato ou Portaria na Origem (Sexec ou Unidade equi-


valente)

• Providenciar a assinatura do Titular da Pasta ou do Dirigente máxi-


mo da Entidade;
• Encaminhar o processo para assinatura do Secretário da Pasta a
qual estejam vinculados, caso a origem seja uma Autarquia, uma Funda-
ção, uma Empresa Pública, ou um órgão da Administração Direta vincu-
lada a uma Secretaria de Estado;
• Encaminhar o processo para a Seplag, quando a origem for uma
Secretaria de Estado ou uma Sociedade de Economia Mista;

Formalizando o Ato ou Portaria na Secretaria de Vinculação (Sexec


ou Unidade equivalente)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando a origem for uma Autarquia,
uma Fundação, uma Empresa Pública ou um Órgão da Administração
Direta vinculado a uma Secretaria de Estado.

• Providenciar a assinatura do Titular da Pasta;


• Encaminhar o processo para a Seplag;

Analisando o Afastamento (Seplag-Cogep-Cesup)

Nota 1: Esta etapa ocorre somente quando se tratar de provimento com


afastamento.

• Analisar os dados de afastamento;


• Emitir parecer;
MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 43
• Devolver o processo para a Origem, no caso de não conformida-
de;
• Encaminhar o processo para a Cecac, no caso de conformidade;

Analisando o Provimento ou Vacância (Seplag-Cogep-Cecac)

• Analisar os dados de provimento ou vacância;


• Emitir parecer;
• Devolver para a Origem, no caso de não conformidade;
• Encaminhar o processo para avaliação do Coordenador, no caso de
conformidade;

Avaliando o Processo (Seplag-Cogep)

• Avaliar o processo;
• Assinar o parecer;
• Encaminhar o processo para a Casa Civil, quando a origem for uma
Sociedade de Economia Mista;
• Encaminhar o processo para a Sexec, quando a origem for uma Au-
tarquia, uma Fundação, uma Empresa de Economia Mista ou um Órgão
da Administração Direta;

Formalizando o Ato na Seplag (Seplag-Sexec)

• Providenciar assinatura do Titular da Seplag;


• Encaminhar o processo para a Casa Civil.

Divulgando o Ato ou Portaria (Casa Civil - Coapo)

• Conferir o Ato ou Portaria com os dados do arquivo do Siacc;


• Providenciar a divulgação no DOE;
• Devolver o processo para a Origem, após a publicação;

44 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO


Cadastrando os dados do Provimento ou da Vacância
(Origem – Área RH), após a publicação

Acessar “Processos” no menu principal e selecionar opção desejada


(Tela 1);

Informar os dados solicitados (Telas 2A, 2B, 2C ou 2D);

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 45


46 MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO
Comandando informações para a Folha de Pagamento (Origem –
Área RH)
Alimentar Planilha Eletrônica e SFP, de acordo com instruções específi-
cas sobre o assunto;

MANUAL DE CARGOS E FUNÇÕES EM COMISSÃO 47


Secretaria de Planejamento e Gestão

do Estado do Ceará

Vous aimerez peut-être aussi