Manual OneDrive

CBTa.214

Software en Linea

Aleydi Aviles

9.Feb.2018
Contenido
Definición ............................................................................................................................................ 4
Características ..................................................................................................................................... 4
Uso compartido de favoritos........................................................................................................... 4
Integración con Grupos ................................................................................................................... 4
Fotos ................................................................................................................................................ 4
Privacidad ............................................................................................................................................ 5
Planes de almacenamiento ................................................................................................................. 5
Idiomas ................................................................................................................................................ 6
Cómo crear una cuenta en OneDrive .................................................................................................. 6
Paso 1: ........................................................................................................................................... 6
Paso 2: ........................................................................................................................................... 6
Paso 3: ........................................................................................................................................... 7
Paso 4: ........................................................................................................................................... 7
Paso 5: ........................................................................................................................................... 7
Paso 6: ........................................................................................................................................... 7
¿Qué es OneDrive para la Empresa? ................................................................................................... 7
Cuadro de diferencias entre OneDrive y OneDrive para empresas .................................................... 8
¿Cómo acceder a OneDrive desde un navegador? ............................................................................. 8
Paso 1: ........................................................................................................................................... 8
Paso 2: ........................................................................................................................................... 8
Paso 3: ........................................................................................................................................... 9
Paso 4: ........................................................................................................................................... 9
Requisitos del sistema de OneDrive.................................................................................................... 9
Usar OneDrive para Android ............................................................................................................. 10
Iniciar sesión ............................................................................................................................... 10
Cargar automáticamente las fotos y los vídeos que se realizan (solo para cuentas
personales de OneDrive) .......................................................................................................... 10
Cargar archivos o fotos.................................................................................................................. 11
Descargar varios archivos de OneDrive en el dispositivo .................................................... 11
Encuentra el archivo que estás buscando ..................................................................................... 12
Establecer un archivo de música de OneDrive como tono en un dispositivo Android ................. 12
 Crear una carpeta .......................................................................................................................... 13
Agregar una cuenta de OneDrive para la Empresa .............................................................. 13
Cambiar entre cuentas .................................................................................................................. 14
Compartir un archivo .................................................................................................................... 14
Cambiar la ordenación de los archivos ......................................................................................... 14
Ver de cuánto espacio de almacenamiento se dispone (en la cuenta personal de
OneDrive)..................................................................................................................................... 14
Usar OneDrive en Windows Phone ................................................................................................... 15
OneDrive para Windows 10 (PC, teléfono, tableta, HoloLens o Surface Hub) .................... 15
Guardar archivos en OneDrive ..................................................................................................... 15
Agregar una carpeta ...................................................................................................................... 15
Mover archivos a una carpeta diferente de OneDrive.................................................................. 15
Compartir un archivo o carpeta .................................................................................................... 16
Compartir como archivo adjunto .................................................................................................. 16
Ver de cuánto almacenamiento se dispone .................................................................................. 16
Compartir comentarios sobre la aplicación OneDrive ...................................................... 17
OneDrive para Windows Phone 7 ..................................................................................................... 17
Agregar una foto o vídeo ....................................................................................................... 17
Compartir un archivo o carpeta .................................................................................................... 17
Guardar automáticamente en OneDrive las fotos que tomas ...................................................... 17
Instalación y configuración ........................................................................................................... 17
Instalar OneDrive para Mac. ......................................................................................................... 18
Método 1: Si no tiene ninguna cuenta que haya iniciado sesión en OneDrive ............ 18
Método 2: Si ya tiene una cuenta personal que haya iniciado sesión en OneDrive .... 18
Partes principales de la configuración de OneDrive ............................................................. 19
Entorno de OneDrive para empresas ................................................................................................ 21
Guardar documentos en OneDrive desde programas de Office ....................................................... 22
En Office 2013 u Office 2016................................................................................................ 22
En Office 2010 ........................................................................................................................ 22
En Word, Excel o PowerPoint ........................................................................................................ 22
En OneNote ................................................................................................................................... 23
Crear documentos nuevos en el explorador ................................................................................. 23
 Imprimir desde el explorador........................................................................................................ 24
Trabajar con libros de Excel .......................................................................................................... 24
Editar una hoja de cálculo en el explorador.................................................................................. 24
Imprimir desde el explorador........................................................................................................ 24
Trabajar con presentaciones de PowerPoint ................................................................................ 25
Usar el explorador para ver o mostrar una presentación con diapositivas .................................. 25
Agregar diapositivas rápidamente ................................................................................................ 25
Imprimir desde el explorador........................................................................................................ 25
Cargar o subir archivos a OneDrive ............................................................................................... 26
Elegir qué carpetas de OneDrive se sincronizarán con su equipo .................................................... 26
Compartir archivos y carpetas de OneDrive ..................................................................................... 27
Historia .............................................................................................................................................. 28
OneDrive y su capacidad de almacenamiento. ................................................................................. 29
Definición
OneDrive es el nombre que recibe un servicio online de la empresa Microsoft que
permite almacenar archivos en línea (almacenamiento en nube) para que el
usuario pueda acceder a estos desde cualquier dispositivo conectado a internet.

Los archivos contenidos en OneDrive pueden permanecer privados o ser

compartidos con contactos o ser públicos.

Características
Office Online (anteriormente: Office Web Apps) es parte de OneDrive, y permite a
los usuarios cargar, crear, editar y compartir documentos de Microsoft Office
directamente dentro de un navegador web. Incluye versiones de Microsoft Word,
Excel, PowerPoint, y OneNote, y proporciona funcionalidades para que los
usuarios puedan colaborar en los documentos almacenados en OneDrive. Los
documentos generados tienen respaldos incrementales por medio de Versión
History (sólo OneDrive for Business, incluido en Office 365 y SharePoint online)

Uso compartido de favoritos

Permite el intercambio de vínculos de la web marcados entre los usuarios. Los

enlaces a sitios web se almacenan en una carpeta dentro de OneDrive.

Integración con Grupos

A cada grupo se le proporcionan 5 GB de espacio de almacenamiento en

OneDrive, que se comparten entre los miembros del grupo. A los miembros del
grupo se les permite acceder, crear, modificar y eliminar archivos dentro de las
carpetas de OneDrive del grupo, así como otras funcionalidades que ofrece
OneDrive.

Fotos

Fotos permite a los usuarios cargar fotos y dejar que otros usuarios accedan a
ellos a través de un explorador web. Permite la posibilidad de mover, copiar y
eliminar archivos. Además permite a los usuarios agregar "personas etiquetadas"
a sus fotos. Las fotos almacenadas pueden descargarse en Windows Photo
Gallery o como un archivo ZIP, manteniendo los metadatos de "personas
etiquetas" en las imágenes. Los usuarios también pueden ver los metadatos EXIF
como información de cámara para las fotos.
Privacidad
Los datos almacenados en OneDrive están sujetos a supervisión por parte de
Microsoft, y cualquier contenido que se encuentre en violación del Código de
Conducta está sujeto a remoción y puede conducir a cierre temporal o permanente
de la cuenta. Esto ha dado lugar a preocupaciones sobre la privacidad en relación
con los datos almacenados en OneDrive.12 Microsoft ha respondido indicando
que "existen estrictas políticas internas para limitar el acceso a los datos de un
usuario", y que mecanismos avanzados, como el software de análisis
automatizado de Microsoft llamado PhotoDNA, se utilizan para asegurar que los
usuarios cumplan con el Código de Conducta y que su cuenta no contiene
archivos ilegales (incluyendo, pero no limitado a, contenido pornográfico,
desnudez humana parcial (incluyendo arte o dibujos), cualquier discusión acerca
de compra de armas de fuego, etc).1314

Planes de almacenamiento
Desde el 22 de abril de 2012 en adelante, además de 5 GB de almacenamiento
gratuito (o 25 GB para usuarios elegibles para la actualización gratuita), los
usuarios que requieran más espacio de almacenamiento pueden elegir uno de los
planes:

Storage Plan Precio Descripción

OneDrive +50 19€ / año Agrega 50 GB a la cantidad de almacenamiento

gratuito

OneDrive +100 37€ / año Agrega 100 GB a la cantidad de almacenamiento

gratuito

OneDrive +200 74€ / año Agrega 200 GB a la cantidad de almacenamiento

gratuito

Dependiendo de los mercados, los usuarios pueden necesitar tener soporte de

tarjeta de crédito o cuenta PayPal para pagar. El plan de almacenamiento
remunerado se renovará automáticamente cada año a menos que Microsoft o el
usuario cancelen el servicio. Cuando el usuario cancela el servicio antes de que
termine el plazo, el servicio permanecerá activo hasta el final de éste. En efecto, el
usuario no está cancelando el servicio, sino más bien la renovación automática.
Idiomas
OneDrive admite 94 idiomas, incluyendo:
 Afrikaans  Malayalam
 Albanés  Maltés
 Sesotho sa
 Amharic  Maorí Leboa
 Árabe  Español  Marathi
 Irlandés  Setswana
 Armenio  Estonio mongol
 isiXhosa  Sinhala
 Asamés  Filipino (cirílico)
isiZulu chino
 Azerí  Finlandés  Nepalí
 Italiano simplificado
(latín)  Francés  Noruego
 Japonés  Sueco
 Bengalí  Gallego (Bokmål)
 Kannada  Tamil
(Banglade  Georgiano  Noruego
 Kazajo  Tártaro
sh)  Alemán (Nynorsk)
 Khmer  Telugu
 Vasco  Griego  Odia
 Kiswahili  Tailandés
 Bengalí  Gujarati  Persa
 Konkani  Chino
(India)  Hausa  Polaco
 Coreano tradicional
 Bosnio  Hebreo  Portugués
 Kirguizo  Turco
(Latino)  Hindi  Portugués
 Letón  Turcomano
 Búlgaro  Húngaro (Brasil)
 Lituano  Ucraniano
 Catalán  Islandés  Punjabi
 Luxemburgués  Urdu
 Croata  Igbo (Gurmukhi)
 Macedonio  Uzbeko
 Checo  Indonesio  Quechua
 Mandarin (Latino)
 Danés  Inuktitut  Rumano
 Malayo  Vietnamita
 Dari (Latino)  Ruso
 Galés
 Holandés  Serbio
 Yoruba
 Eslovaco  Serbio
 Esloveno cirílico

Cómo crear una cuenta en OneDrive

Paso 1:
Abre el navegador que prefieras y en la barra de búsqueda
escribe www.onedrive.com.
Paso 2:
Se abrirá la página de OneDrive. Allí haz clic en el botón Regístrate.
Paso 3:
Se abrirá una pestaña desde la cual podrás crear una cuenta en OneDrive normal
o una cuenta OneDrive empresarial. En este caso escogeremos la primera opción,
para lo cual haremos clic en el botón Crear una cuenta Microsoft.

Paso 4:
Verás un formulario donde podrás crear la cuenta Microsoft usando cualquier
correo electrónico, como nombre de usuario, y la contraseña que prefieras.

Paso 5:
Haz clic en el botón Crear cuenta.

Paso 6:
Para verificar tus datos te llegará un mensaje al correo electrónico que registraste.
Allí, haz clic donde dice Comprobar y listo. Ahora tienes una cuenta Microsoft que
podrás usar para acceder a OneDrive.

¿Qué es OneDrive para la Empresa?

OneDrive para la Empresa es una parte integral de Office 365 o SharePoint Server
y le proporciona un lugar en la nube para almacenar, compartir y sincronizar sus
archivos de trabajo. Con OneDrive para la Empresa, podrá actualizar y compartir
sus archivos desde cualquier dispositivo. Incluso podrá trabajar en documentos de
Office con otros usuarios al mismo tiempo.
 Cuadro de diferencias entre OneDrive y OneDrive para empresas
OneDrive. El servicio de alojamiento OneDrive para la empresa. El servicio de
gratuito almacenamiento de tipo empresarial

Como hemos dicho anteriormente, En todas las suscripciones de Office 365

actualmente OneDrive es el servicio
gratuito de almacenamiento en la nube de
Microsoft, asociado con una cuenta live
(live.com, hormail.com, outlook,com,…).
En la actualidad, de forma general este
servicio consta de 5GB de
almacenamiento gratuito, y dispone de
opciones “de pago” para aumentar su
espacio. Una de las formas de aumentar
este espacio es contratar una suscripción
de Office 365 Home o Personal. En este
caso el espacio de OneDrive se
incrementa en 1 TB, que se añade al
espacio anterior.
destinadas a empresa y educación, cada usuario
tiene asignado un espacio de almacenamiento
personal en la nube, con un tamaño inicial de
1TB. Es el llamado OneDrive para la empresa.
En la actualidad, el administrador de la
suscripción puede realizar ciertas modificaciones
en el servicio de OneDrive de los distintos
usuarios.
Para entrar en OneDrive para la empresa, basta
con entrar al portal de Office 365 e introducir las
credenciales de la cuenta del usuario.
Una vez en el portal de Office 365, veremos
todas las aplicaciones y servicios de nuestra
suscripción. Para entrar en nuestro OneDrive
para la empresa, bastará con hacer clic en el
cuadro OneDrive.

¿Cómo acceder a OneDrive desde un navegador?

Ahora que tienes archivos en tu OneDrive, puedes acceder a ellos desde cualquier
dispositivo o computador que tenga conexión a Internet, incluso si el equipo no es
Windows 8.
Paso 1:
Desde cualquier navegador accede a www.skydrive.com o www.onedrive.com.
Cualquiera de estas dos direcciones web te dirigirán a la página de OneDrive.
Paso 2:
Haz clic o pulsa sobre la opción Iniciar sesión que encontrarás en la esquina
superior derecha o en la parte inferior de la pantalla. Verás que aparecen los
campos donde debes ingresar el usuario y contraseña de tu cuenta Microsoft para
iniciar sesión.
 Paso 3:
Aparecerán todas tus carpetas y archivos que hayas guardado en OneDrive. Haz
clic sobre la carpeta que quieras abrir y busca el o los archivos con los que quieras
trabajar.

Paso 4:

Cuando encuentres el archivo que quieres utilizar haz clic o pulsa sobre él y se
abrirá desde Internet o se descargará en el equipo desde el que estés trabajando.

Cliente de OneDrive para empresas en Windows

El nuevo cliente de sincronización de OneDrive le permite conectarse y sincronizar

archivos desde OneDrive para la Empresa y desde sitios de SharePoint. Puede
agregar una cuenta profesional o educativa al Cliente de sincronización de
OneDrive y sincronizar todos los archivos con su equipo.

Requisitos del sistema de OneDrive

OneDrive requiere una cuenta de Microsoft activa. Para obtener ayuda con la
creación de una cuenta de Microsoft o inicio de sesión.

La aplicación de escritorio de sincronización de OneDrive requiere lo siguiente:

 Sistema operativo:
o versión de 32 bits o de 64 bits de Windows 10, Windows 8/8.1 o Windows 7.
o Windows Server 2012, Windows Server 2008 R2 o Windows Server 2008 con
Service Pack 2 y la actualización de la plataforma de Windows Server 2008 o
Windows Server 2016.
o Mac OS X 10.10 o posterior.

Nota: OneDrive es escalonamiento el soporte para Windows Server 2008 de

noviembre de 2017. Para obtener más información, vea OneDrive fin de soporte
técnico aviso.

 Procesador: 1,6 GHz o superior, o equipo Mac basado en

 Memoria: 1 GB de RAM o más
 Resolución: 1024 x 576 como mínimo
 Conexión a Internet: se recomienda disponer de acceso a Internet de alta
velocidad.
 Sistemas de archivos: NTFS o HFS + (no distingue mayúsculas de minúsculas)

La aplicación móvil OneDrive requiere lo siguiente:

 Un teléfono o tableta con Android 2.3 o posterior (Android 4.0 o posterior para la
copia de seguridad de cámara y otras características). Obtener la aplicación
Android.
 Un iPhone, iPad o iPod touch con iOS 9.0 o posterior obtener la aplicación iOS.
 Un teléfono con Windows Phone 7.5 o posterior. obtener la aplicación de Windows
phone

Para obtener la mejor experiencia en el sitio Web de OneDrive, te recomendamos

que uses la última versión de borde, Internet Explorer, Chrome, Firefox o Safari.

Usar OneDrive para Android

Iniciar sesión

Para agregar una cuenta personal, escriba su cuenta de Microsoft en la página de

inicio de sesión.

Para agregar una cuenta de OneDrive para la Empresa, escriba la dirección de

correo electrónico que usa para su empresa, centro educativo u otra organización.

Si tiene problemas para iniciar sesión con la cuenta profesional o educativa,

intente iniciar sesión en OneDrive.com o póngase en contacto con su
departamento de TI.

Para cambiar la contraseña de OneDrive, inicie sesión con su cuenta en línea

en account.microsoft.com/security.

Cargar automáticamente las fotos y los vídeos que se realizan (solo para cuentas
personales de OneDrive)

Cuando inicias sesión por primera vez en OneDrive, se te pregunta si quieres

cargar automáticamente en OneDrive las fotos y vídeos que tomas con el teléfono.
Pulsa Activar para activar la carga automática. También puedes activar esta
característica en Configuración. Aquí te explicamos cómo hacerlo:

1. En la aplicación OneDrive, pulse Menú y, a continuación, abra Configuración.

2. Pulsa Carga de la cámara.

3. Establece Carga de la cámara en Activada.

Notas:

 La copia de seguridad de la cámara solo está disponible en dispositivos con

Android 4.0 (Ice Cream Sandwich) o una versión posterior.

 Para ayudar a conservar la batería del dispositivo durante la descarga, activa la

casilla Subir solo mientras carga.

 Todas las fotos y vídeos se cargan con su tamaño original cuando estás
conectado a una red Wi-Fi. Si prefieres usar la red móvil, abre la aplicación
OneDrive, abre Configuración, pulsa Copias de seguridad de la cámara y Cargar
con, y elige Wi-Fi y red móvil.

 El álbum de la cámara de tu dispositivo se cargará en OneDrive, en lugar de

sincronizarse. Esto significa que puedes eliminar las fotos y los vídeos cargados
desde el dispositivo y las copias en OneDrive no se verán afectadas.

Cargar archivos o fotos

Cargue archivos en OneDrive (como documentos, blocs de notas de OneNote,

fotos, vídeos o música) con la herramienta Cargar.

1. En la aplicación OneDrive, abra la carpeta a la que desee agregar un archivo.

2. Pulsa Agregar en la parte inferior de la pantalla y luego pulsa Cargar.

3. Pulsa en el archivo que quieras cargar. Se cargará en la carpeta que hayas

abierto.

Descargar varios archivos de OneDrive en el dispositivo

1. En la aplicación OneDrive, abre la carpeta que contiene los archivos que deseas
descargar. Asegúrate de que el contenido de la carpeta aparece en vista de lista,
no como miniaturas.

2. Pulsa las casillas de los archivos que quieras descargar.

3. Pulsa Más en la esquina superior de la pantalla y luego pulsa Guardar.

4. Pulsa en la flecha situada en Guardar en esta ubicación para ver las carpetas del
dispositivo. Selecciona una carpeta para los archivos descargados y
pulsa Guardar.

Encuentra el archivo que estás buscando

Puedes buscar texto dentro de los archivos, e incluso en fotos. Para buscar texto
en un archivo o una foto, pulsa Buscar en la barra superior y luego escribe la
frase que desees en el cuadro Búsqueda.

Establecer un archivo de música de OneDrive como tono en un dispositivo Android

A continuación se explica cómo establecer un archivo de música de OneDrive

como tono.
1. En la pantalla principal de cualquier dispositivo,
pulse Aplicaciones > Configuración > Sonidos y notificaciones > Tono.

2. Para usar su propio archivo de música, desplácese hasta la parte inferior y, a

continuación, seleccione Agregar tono.

3. Pulse Completar la acción con OneDrive. A continuación, pulse Solo una vez si así
se le solicita.

Nota: Si no ve la opción OneDrive, descargue y guarde primero el archivo de

música en el dispositivo.

4. Seleccione el archivo de música y, a continuación, pulse Listo.

Crear una carpeta

Puede agregar carpetas en la vista Archivos o en cualquier otra carpeta de

OneDrive.

1. En la vista o la carpeta en la que desees una nueva carpeta, pulsa Más en la

parte superior de la pantalla y luego pulsa Crear carpeta.

2. Escribe un nombre para la carpeta y después pulsa Aceptar.

Agregar una cuenta de OneDrive para la Empresa

 En la aplicación OneDrive, pulse el icono Menú y, a continuación,
pulse Agregar OneDrive para la Empresa. Inicie sesión con el nombre de usuario y
la contraseña que usa para OneDrive para la Empresa.

Cambiar entre cuentas

Para cambiar entre una cuenta personal de OneDrive y una cuenta de OneDrive
para la Empresa, o entre varias cuentas de OneDrive para la Empresa, abre la
aplicación, pulsa Menú en la esquina superior izquierda y luego pulsa el
nombre de cuenta que quieras usar.

Compartir un archivo

Puede compartir fotos, carpetas y archivos de OneDrive desde la aplicación

OneDrive en su dispositivo Android justo igual que los compartiría en un equipo
PC o Mac. Para detener el uso compartido, vaya al sitio web de OneDrive e inicie
sesión con su cuenta de Microsoft.

Cambiar la ordenación de los archivos

1. En la aplicación OneDrive, abra la carpeta que desee ordenar y, a continuación,

pulse la flecha situada junto a Ordenar.

2. Elige cómo quieres ordenar los archivos. Puedes ordenar por nombre, fecha o
tamaño.

Ver de cuánto espacio de almacenamiento se dispone (en la cuenta personal de

OneDrive)

En la aplicación OneDrive, pulse Menú > Configuración y, a continuación, pulse

el nombre de su cuenta para ver el almacenamiento total y el espacio disponible
 Usar OneDrive en Windows Phone

OneDrive para Windows 10 (PC, teléfono, tableta, HoloLens o Surface Hub)

Guardar archivos en OneDrive

Use el mismo proceso para subir y guardar cualquier tipo de archivo en la

aplicación de OneDrive, como documentos, fotos, vídeos y archivos de música.

Cargar archivos

1. En la aplicación de OneDrive, en la carpeta donde quiera agregar las fotos,

pulse Agregar .
2. En Elegir una aplicación, elija el origen del archivo que desea cargar, como por
ejemplo Este dispositivo o la aplicación Fotos de su teléfono.
3. Busque el archivo que desea cargar, selecciónelo y después pulse Aceptar .

(Solo para teléfonos) Configurar el teléfono para subir fotos automáticamente a

OneDrive

1. En la aplicación de OneDrive, pulse Menú > Configuración > Carga de la

cámara.
2. En Carga de la cámara, cambie la opción a Activar.

Para cargar también automáticamente los vídeos que toma con el teléfono, cambie
a Activar la opción Incluir vídeos.

3. En Cuenta de copia de seguridad de la cámara, pulse para abrir la lista y

seleccione la cuenta de OneDrive donde quiere subir las imágenes.

Agregar una carpeta

Puede agregar carpetas en la vista Archivos o en cualquier otra carpeta de

OneDrive.

1. En la aplicación de OneDrive, en la vista Archivos, pulse Nueva carpeta .

2. Escriba un nombre para la nueva carpeta y pulse Aceptar .

Mover archivos a una carpeta diferente de OneDrive

1. En la aplicación de OneDrive, pulse Seleccionar , active las casillas junto a los
archivos que quiera mover, pulse Ver más y, después, pulse Mover .
2. En Seleccionar una carpeta de destino, pulse la carpeta a la que desea mover los
archivos y después pulse Mover .
3. Encontrar el archivo que está buscando

Puede buscar nombres de archivos o carpetas, el texto del contenido de los

archivos e incluso el texto y las etiquetas de las fotos. Pulse Buscar y escriba
la frase que quiera en el cuadro de búsqueda.

Descargar archivos desde OneDrive a su dispositivo

1. En la aplicación OneDrive, pulse Seleccionar , active la casilla de los archivos

que desea y pulse Descargar .
2. Busque y abra la carpeta en el dispositivo donde quiere colocar las descargas y,
después, pulse Guardar .

Compartir un archivo o carpeta

En la aplicación OneDrive, pulse Seleccionar , seleccione la casilla que

aparece junto al archivo o la carpeta que quiere compartir y después
pulse Compartir .

Si desea compartir con algunos usuarios específicos, seleccione Invitar a

personas o Enviar archivos.

Si desea compartir con un gran número de personas, como en una publicación

para medios sociales o un blog, seleccione Copiar vínculo.

Compartir como archivo adjunto

1. Pulse Compartir > Enviar archivos.

2. En la lista Compartir, pulse la aplicación que desea usar para enviar el archivo
adjunto.
3. Después de realizar esta selección, se abre la aplicación que has seleccionado.
Puede usarla para compartir el archivo.

Ver de cuánto almacenamiento se dispone

En la aplicación OneDrive, pulse Menú > Configuración > Cuentas. En la

página Cuentas, se muestra cada una de las cuentas conectadas a su aplicación
de OneDrive, con el almacenamiento total y el espacio disponible para cada una.
 Compartir comentarios sobre la aplicación OneDrive

Para obtener ayuda con la aplicación de OneDrive, sacuda el teléfono. En otros

dispositivos, seleccione Enviar comentarios en la mayoría de las páginas para
obtener ayuda.

OneDrive para Windows Phone 7

Agregar una foto o vídeo

1. En el teléfono, busque una foto o vídeo que desee cargar. Para compartir una
imagen desde un álbum en línea, primero debe guardarla en el teléfono. Para ello,
seleccione la imagen, pulse más , pulse guardar en el teléfono y vuelva a
abrirla nuevamente desde el álbum Imágenes guardadas.
2. Mantenga pulsada la fotografía o vídeo, pulse compartir... y, luego, pulse SkyDrive
(ahora llamado OneDrive).
3. Agrega un título si quiere y luego pulse Cargar.

Las fotos se cargarán con la máxima resolución. Para ver estas fotografías
cargadas, pulse Documentos en la aplicación móvil OneDrive y, después,
pulse Cargas móviles.

Compartir un archivo o carpeta

1. En la aplicación OneDrive, mantén pulsado el archivo o carpeta que quieres

compartir.
2. Elige si quieres enviar un vínculo o correo electrónico, o copiar el vínculo en el
portapapeles. Luego, elige si quieres que la gente solo pueda ver el archivo, o
también editarlo.
3. Si elige enviar el vínculo por correo electrónico, siga las instrucciones que
aparecen en pantalla para compartir el archivo. Si elige copiar el vínculo en el
portapapeles, ahora puede pegarlo en un correo electrónico, texto, mensaje
instantáneo o red social para compartirlo con otros.

Guardar automáticamente en OneDrive las fotos que tomas

1. En la lista de aplicaciones, pulse Configuración.

2. Desplácese hacia la izquierda hasta Aplicaciones y luego pulse Imágenes +
cámara.
3. Active Cargar automáticamente en SkyDrive (ahora llamado OneDrive).

Instalación y configuración
 Si ha iniciado sesión en el cliente de sincronización de OneDrive con una cuenta
Microsoft (por ejemplo, alguien@outlook.com), ya debería tener el Cliente de
sincronización de OneDrive y puede saltar al paso 2 a continuación.

Instalar OneDrive para Mac.

1. Inicie la configuración de OneDrive.

o Método 1: Si no dispone de cuentas que hayan iniciado sesión en OneDrive
o Método 2: Si ya tiene una cuenta personal que haya iniciado sesión en OneDrive

Método 1: Si no tiene ninguna cuenta que haya iniciado sesión en OneDrive

Si no ha iniciado sesión en OneDrive con ninguna cuenta, inicie OneDrive para

conectarse a una cuenta profesional o educativa.

1. Inicie OneDrive presionando Cmd+Espacio para iniciar una consulta de Spotlight y

escriba OneDrive. Esto inicia la configuración de OneDrive.
2. Escriba su cuenta profesional o educativa y, después, seleccione Iniciar
sesión para configurar la cuenta.

Método 2: Si ya tiene una cuenta personal que haya iniciado sesión en OneDrive

Si ya tiene una cuenta personal con la sesión iniciada en OneDrive, querrá

agregar una cuenta profesional o educativa en Preferencias de OneDrive.

1. Haga clic en el icono de nube de OneDrive en su barra de menús y

seleccione Preferencias.
2. Haga clic en la pestaña Cuenta y en el nuevo grupo Agregar cuenta,
seleccione Agregar una cuenta empresarial para iniciar la configuración de
OneDrive.

3. Escriba su cuenta profesional o educativa y haga clic en Iniciar sesión.

Partes principales de la configuración de OneDrive

Existen algunos puntos de la configuración de OneDrive que son útiles para:

 En la pantalla Esta es su carpeta de OneDrive, haga clic en Elegir ubicación de

carpeta de OneDrive.
 Seleccione una ubicación en la que le gustaría guardar sus archivos de OneDrive
y haga clic en Elegir esta ubicación.

Cuando vea la pantalla Esta es su carpeta de OneDrive, ahora verá una ruta de
acceso a la carpeta que ha seleccionado. Haga clic en Siguiente para continuar.

 En la pantalla Sincronizar archivos desde su OneDrive, puede elegir las carpetas

que quiere sincronizar con su equipo, y haga clic en Siguiente. Esto mantiene el
espacio en su equipo y reduce el ancho de banda necesario para los procesos de
sincronización.
 Cuando vea Su OneDrive está listo, la última acción que deberá realizar es
asegurarse de que selecciona Abrir al iniciar sesión para que mis archivos se
sincronicen de forma automática. Esto garantizará que OneDrive se ejecute en el
inicio de sesión y que siempre tenga la versión más actualizada de todos los
archivos.
 Una vez que haya habilitado OneDrive para que se abra en el inicio de sesión, ya
habrá terminado. Haga clic en Abrir su carpeta de OneDrive para ver la
sincronización de sus archivos con la carpeta.

Puede encontrar OneDrive en la parte superior de la barra de menús. Tendrá un

icono de nube en cada cuenta que haya conectado a OneDrive. Por lo que tendrá
una nube si solo está sincronizando una cuenta profesional o educativa, una nube
si está sincronizando solo una cuenta personal y dos nubes si está sincronizando
ambas.

También verá una carpeta en Finder denominada OneDrive:

SuNombreDeInquilino.

Entorno de OneDrive para empresas

Microsoft ha actualizado OneDrive Para Empresas con un nuevo diseño, y tres

nuevas características. El primero consiste en el perfeccionamiento de la interfaz
de usuario mientras que las nuevas características consisten en controles mucho
más sencillos, Carpetas Locales y búsqueda inteligente.

En primer lugar, vamos a hablar del nuevo diseño del servicio. Una de las
primeras cosas que notará es que la la papelera de reciclaje de OneDrive para
Empresas se ha cambiado a la zona de navegación de la izquierda.
 Guardar documentos en OneDrive desde programas de Office

Si tiene una versión reciente de Office, puede guardar los documentos

directamente en OneDrive desde el programa de Office. Así, se elimina el paso
adicional de guardar el documento en el equipo y después cargarlo.

En Office 2013 u Office 2016

Vaya a Archivo > Guardar como y luego elija OneDrive para guardar los
documentos directamente desde programas como Word, Excel y PowerPoint.

En Office 2010

En Word, Excel o PowerPoint

1. Abra un documento existente o cree uno nuevo en Word, Excel o PowerPoint.

2. Haga clic en Archivo, en Guardar y enviar y luego haga clic en Guardar en la Web.
 Haga clic en Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña
y luego haga clic en Aceptar. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una
cuenta Microsoft. Si no tiene una, haga clic en Registrarse para crear una cuenta
Microsoft.

Seleccione una carpeta de OneDrive y luego haga clic en Guardar como. Escriba
un nombre para el archivo y luego haga clic en Guardar. El documento se ha
guardado en OneDrive. Haga clic en Archivo y en Cerrar.

1. En el explorador web, vaya a OneDrive.com.

2. Seleccione la carpeta donde guardó el documento y luego haga clic en el nombre
del archivo. El documento se abrirá en el programa de Office Online apropiado.

En OneNote

1. Abra un bloc de notas ya existente o cree uno nuevo.

2. Haga clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Compartir.
3. Haga clic en el bloc de notas que quiere guardar.
4. Haga clic en Web.
5. Haga clic en Iniciar sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña
y luego haga clic en Aceptar.
6. Si usa Hotmail, Messenger o Xbox Live, ya tiene una cuenta Microsoft. Si no tiene
una, haga clic en Registrarse para Microsoft OneDrive para crear una nueva
cuenta Microsoft.
7. Seleccione una carpeta en OneDrive y luego haga clic en Compartir bloc de notas.
8. En el explorador web, vaya a OneDrive.com.
9. Seleccione la carpeta donde guardó el bloc de notas y luego haga clic en él. El
bloc de notas se abrirá en OneNote Online.

Crear documentos nuevos en el explorador

1. Vaya a Office.com.
2. Haga clic en el icono de un programa para iniciar un programa de Office Online,
como Word Online.
3. Si todavía no lo ha hecho, inicie sesión en una cuenta de Microsoft o cree una.
4. Seleccione una plantilla con la que empezar, como Nuevo documento en blanco.

Trabajar con documentos de Word.

1. Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenado el documento. Para

ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
2. Haga clic en el documento.
Word Online abre el documento en la vista de lectura.
3. Haga clic en Compartir para invitar a otras personas u obtener un vínculo que
puede publicar o enviar a sus amigos.

Imprimir desde el explorador

El documento que imprima desde el explorador tendrá el mismo aspecto que si lo

imprime desde Word.

Con el documento abierto en Word Online, haga clic en Archivo, en Imprimir y,

después, vuelva a hacer clic en Imprimir. Se generará un archivo PDF imprimible.
Para abrirlo, haga clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento y, luego,
siga el procedimiento habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el
explorador.

Trabajar con libros de Excel

1. Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenado el libro. Para ello,

siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com.
2. Haga clic en el libro.
Excel Online abre el libro.
3. Use la interfaz de la cinta de opciones para ver los datos e interactuar con ellos.
Ordene y filtre las filas o columnas, expanda las tablas dinámicas y actualice los
datos de la hoja.

Editar una hoja de cálculo en el explorador

Supongamos que acaba de descubrir que la sala de cine local está disponible para
alquilar para eventos privados. Quiere agregar esta información a su lista de
lugares. Si edita una hoja de cálculo en el explorador, puede cambiar los datos,
escribir o editar fórmulas y aplicar formato básico.

1. Con el libro abierto en Excel Online, haga clic en Editar libro y luego en Editar en
Excel Online.
2. Actualice los datos, agregue fórmulas, inserte gráficos o aplique formato.
Excel Online guarda los cambios de forma automática.
3. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga
clic en Abrir en Excel.
En Excel, cuando guarde el libro, se volverá a guardar en OneDrive.

Imprimir desde el explorador

1. Si quiere imprimir un rango de celdas en lugar de toda la hoja, seleccione las

celdas.
2. En la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir.
3. Si los elementos emergentes están bloqueados, desbloquéelos, al menos por
ahora. Repita los pasos 1 y 2.
 Excel Online abre una vista adecuada para impresión en una nueva pestaña o
ventana del explorador.
4. Si seleccionó un rango de celdas, pero quiere imprimir la hoja de cálculo completa
después de todo, haga clic en Toda la hoja.
5. Haga clic en Imprimir.

Trabajar con presentaciones de PowerPoint

Usar el explorador para ver o mostrar una presentación con diapositivas

1. Vaya a la ubicación de OneDrive en la que esté almacenada la presentación. Para

ello, siga un vínculo o inicie sesión en OneDrive.com
2. Haga clic en la presentación.
PowerPoint Online abre la presentación en la vista de lectura.
3. Haga clic en los botones de flecha en la parte inferior de la pantalla para
desplazarse por las diapositivas o haga clic en Iniciar presentación con
diapositivas para reproducir la presentación con diapositivas en la vista de pantalla
completa.

Agregar diapositivas rápidamente

1. Con la presentación abierta en PowerPoint Online en la vista de lectura, haga clic

en Editar presentación y luego en Editar en PowerPoint Online.
PowerPoint Online cambia a la vista de edición.
2. Haga clic en Nueva diapositiva y edite el contenido como quiera.
PowerPoint Online guarda los cambios automáticamente.
3. Si quiere realizar cambios adicionales que no puede hacer en el explorador, haga
clic en la pestaña Archivo y luego haga clic en Abrir en PowerPoint.
En PowerPoint, cuando guarde la presentación, se volverá a guardar en OneDrive.

Imprimir desde el explorador

Puede que quiera imprimir las diapositivas como documentos para compartir con
la clase. Haga clic en la pestaña Archivo. Luego, haga clic en Imprimir y haga clic
en Imprimir nuevamente. Se genera un archivo PDF imprimible. Para abrirlo haga
clic en Haga clic aquí para ver el PDF del documento y luego siga el procedimiento
habitual para abrir e imprimir archivos PDF desde el explorador.

Cómo subir archivos a OneDrive

El primer paso que nos permitirá subir archivos a OneDrive requiere que iniciemos
sesión con nuestra casilla de correo de Outlook.com. A continuación nos
desplazamos hasta el apartado de OneDrive utilizando la barra superior
desplegable del entorno.
 Una vez listos llega el momento de cargar los archivos deseados de manera tal
que obtendremos una copia online de los mismos. Para esto selecciona la opción
“Cargar” en la barra superior.
A continuación podremos observar la apertura de una ventana que nos permitirá
explorar los documentos y demás archivos almacenados en nuestro ordenador.
Podemos seleccionar uno o varios y a continuación presionamos la opción “Abrir”.
El sistema comenzará de manera automática a cargar cada uno de los archivos
que hemos seleccionado. Para mayor información despliega un recuadro que nos
informa el porcentaje cargado hasta el momento como así también, la finalización
del procedimiento.

Cargar o subir archivos a OneDrive

La palabra cargar y subir se utiliza indistintamente para estos casos. Podemos

decir entonces que cargar y subir son sinónimos cuando hablamos de almacenar
archivos en la nube, más precisamente en OneDrive.

Es necesario aclarar también que existen diferentes tipos de limitaciones a la hora

de subir archivos a OneDrive. Por una parte, el total de los archivos a cargar no
debe tener un tamaño superior al disponible en OneDrive. Además, el límite
máximo por archivo es de 2GB, suficiente para la mayoría de los usuarios.

Elegir qué carpetas de OneDrive se sincronizarán con su equipo

1. Abra el cuadro de diálogo Sincronizar los archivos de OneDrive en este

equipo mediante uno de estos métodos:
o En el Explorador de archivos, haga clic con el botón derecho en una carpeta en
OneDrive o OneDrive para la Empresa y elija Selecciona las carpetas de OneDrive
que quieres sincronizar.

O BIEN

o Haga clic con el botón derecho en el icono blanco "OneDrive: Personal" o en el

icono azul "OneDrive: <su organización>" en el área de notificación de la barra de
tareas, seleccione Configuración , seleccione la pestaña Cuenta y, después,
seleccione Elegir carpetas.
2. En el cuadro de diálogo Sincronizar los archivos de OneDrive en este equipo,
desactive las carpetas que no quiera sincronizar con su equipo y
seleccione Aceptar.
 Compartir archivos y carpetas de OneDrive

Puede usar OneDrive para compartir fotos, documentos de Microsoft Office, otros
archivos y carpetas enteras con otros usuarios. Los archivos y carpetas que
almacene en OneDrive son privados hasta que decida compartirlos. Asimismo,
puede dejar de compartirlos en cualquier momento.

OneDrive: personalOneDrive: Empresa

1. Vaya al sitio web de OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.

2. Seleccione el archivo o carpeta que quiera compartir seleccionando el círculo de la
esquina superior del elemento. También puede elegir varios elementos para
compartirlos a la vez.
3. En la parte superior de la página, seleccione Compartir.

4. En el cuadro Compartir que aparece, elija una de las opciones de uso

compartido: Obtener un vínculo o Correo electrónico.
Historia
Los primeros informes sobre este producto fueron en abril de 2006, dónde
Microsoft anunciaba un "disco duro virtual" para almacenar archivos en internet.
En mayo de 2007 se lanzó en fase beta para unos cuantos testers o probadores
de software, y sólo en los Estados Unidos, con el nombre Windows Live Folders. El
1 de agosto de 2007 el servicio se lanzó para un mercado más amplio; ya que
originalmente servía para alojar Documentos, Imágenes y música dentro de los
Spaces, cada archivo debía ser asignado a tres categorías designadas (privado,
sólo amigos, público). La interfaz e iconos del sitio imitaban al diseño visual del
reciente Windows Vista. El espacio disponible era de sólo 250 MB.
Poco después, el 9 de agosto de 2007, Windows Live Folders cambió su nombre
por el de Windows Live SkyDrive, y la participación se expandió a testers
del Reino Unido e India. Desde el 22 de mayo de 2008 Windows Live SkyDrive
está disponible para 62 países y regiones. Para esa fecha el concepto de
categorías fueran eliminadas. El espacio empezó a crecer gradualmente hasta
5GB.
En agosto de 2008, SkyDrive amplió masivamente su capacidad hasta 25GB, en
realidad el espacio utilizable era 20 GB pues cinco estaban reservados para Live
Mesh.
El 9 de mayo de 2011, Microsoft anunció una la mayor actualización para
SkyDrive, con una App instalable para Windows y OS X y API de SkyDrive para
terceros desarrolladores esto significo el fin de Live Mesh y recuperación de los
cinco GB utilizados por este. Para el sitio web SkyDrive.com, las actualizaciones
que trajo un nuevo diseño "moderno" para el servicio de web compatible
con Outlook.com y junto con la interfaz de usuario actualización las mejoras de
servicio también recibida como búsqueda instantánea, barra de herramientas
contextual, selección múltiple en vista en miniatura, arrastrar y colocar archivos en
las carpetas y mejoras de clasificación. Para el escritorio, SkyDrive para Windows
y OS X, la actualización trajo nuevas mejoras de rendimiento para cargas de foto y
la experiencia de sincronización. La actualización también mejoró la API de
SkyDrive con la eliminación de las restricciones de tipo de archivo, imágenes de
carga de capacidad en su resolución completa, así como un nuevo selector de
archivos SkyDrive para abrir y guardar archivos. Un estudio de mercado de la
propia Microsoft indicó que sólo un reducido número de usuarios superaban los
7GB usados en el servicio así que redujo el espacio disponible a esa cifra, pero
por tiempo limitado se podía recuperar los 25GB.
El 28 de agosto de 2012, Microsoft lanzó la aplicación SkyDrive
para Android en Google Play Store.
Después, a inicios de 2014, se anuncia el cambio de nombre y el 18 de febrero de
2014 se cambió de SkyDrive a OneDrive y las aplicaciones para PC, página y app
de celular decían la leyenda OneDrive, debido a una disputa por derechos de
marca. El canal de televisión británico BSkyB ganó el año pasado una demanda,
aunque las empresas llegaron a un acuerdo para que Microsoft pudiera utilizar el
nombre SkyDrive durante un periodo de transición.
El 18 de junio de 2015, Microsoft lanzó un diseño mejorado de OneDrive para la
web, basado en la interfaz gráfica limpia y minimalista de Windows 10.
El 2 de noviembre de 2015, Microsoft reveló que será eliminando el plan de
almacenamiento ilimitado para los paquetes de Office 365 Home, Personal and
University y que el almacenamiento OneDrive gratuito se reducirá de 15 GB a sólo
5 GB; este cambio también afecta a las personas que se han suscrito a los planes
pagados de 100 GB y 200 GB, los cuales serán reemplazados por un plan GB 50,
que tendrá un costo de $ 1.99 por mes. Estos cambios de OneDrive fueron
programados para efectuarse a principios de 2016. Como era de esperar, estos
cambios causaron una gran controversia entre los usuarios, algunos de los cuales
tienen ya las peticiones de configuración para tratar de obtener Microsoft para
revertir los planes que pagaron. Por ejemplo, a partir del 21 de noviembre de 2015
más de 70.000 personas utilizaron la Useroice OneDrive oficial para expresar sus
preocupaciones. De acuerdo con Microsoft, se realizaron estos cambios porque
las personas estaban abusando del servicio mediante OneDrive para efectuar
copias de seguridad de su PC, almacenando colecciones enteras de películas y
grabaciones de DVR.
Onedrive viene integrado con Windows 10 y no es posible su desinstalación
aunque si se permite deshabilitarlo.

OneDrive y su capacidad de almacenamiento.

 Espacio gratuito: de 7GB a 15GB

 Espacio para suscriptores de Office 365: de 20 GB a 1TB

 Espacio para Empresa: de 25GB a 1TB

 Reducción de precios en la contratación de almacenamiento extra