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Requisitos del sistema

Proyecto: Sistema de información para la rendición
de cuentas de los alcaldes de las ciudades de Bogotá,
Cali y Medellín

Revisión [99.99]

2017
Instrucciones para el uso de este formato
Este formato es una plantilla tipo para documentos de requisitos del sistema.

Está basado y es conforme con el estándar IEEE Std 1362-1998.

Las secciones que no se consideren aplicables al sistema descrito podrán de forma

justificada indicarse como no aplicables (NA).

Notas:
Los textos en color azul son indicaciones que deben eliminarse y, en su caso, sustituirse por
los contenidos descritos en cada apartado.

Los textos entre corchetes del tipo “[Inserte aquí el texto]” permiten la inclusión directa de
texto con el color y estilo adecuado a la sección, al marcar sobre ellos con el puntero del
ratón.

Los títulos y subtítulos de cada apartado están definidos como estilos de MS Word, de
forma que su numeración consecutiva se genera automáticamente según se trate de estilos
“Titulo1, Titulo2 y Titulo3”.

La sangría de los textos dentro de cada apartado se genera automáticamente al pulsar Intro
al final de la línea de título. (Estilos Normal indentado1, Normal indentado 2 y Normal
indentado 3).

El índice del documento es una tabla de contenido que Word actualiza tomando como
criterio los títulos del documento.
Una vez terminada su redacción debe indicarse a Word que actualice todo su contenido
para reflejar el contenido definitivo.

Trabajo registrado en Safe Creative. Código: 0710100109946

Puede emplearse y distribuirse según se indica en http://www.safecreative.org/work/0710100109946
Ficha del documento

Fecha Revisión Autor Verificado dep. calidad.

Cristhian Camilo Castañeda

2017 [Rev] [Firma o sello]
Gutiérrez

Documento validado por las partes en fecha: [Fecha]

Por el cliente Por la empresa suministradora

Ciudadanía interesada Fuentes de información de Alcaldías Bogotá,
Cali, Medellín

Fdo. D./ Dña [Nombre] Fdo. D./Dña [Nombre]

 Rendición de cuentas Bogotá Cali Medellín Rev. [99.99]
Requisitos del sistema Pág. 4

Contenido
FICHA DEL DOCUMENTO 3

CONTENIDO 4

1 ALCANCE 6

1.1 Identificación [*] 6

1.2 Visión general del documento [*] 6

1.3 Visión general del sistema [*] 6

1.4 Personal involucrado [*] 6

2 DOCUMENTOS REFERENCIADOS 6

3 SITUACIÓN ACTUAL 7

3.1 Descripción del sistema o situación actual [*] 7

3.2 Tipos de usuarios 8

3.3 Necesidad y naturaleza de los cambios 8

3.4 Descripción de los cambios deseados 8

4 SISTEMA PROPUESTO 9

4.1 Descripción del sistema propuesto [*] 9

4.2 Tipos de usuarios [*] 10

4.3 Mantenimiento / soporte [*] 10

4.4 Escenarios operacionales 10

4.5 Futuras evoluciones 10

4.6 Cambios considerados pero no incluidos 10

5 RESUMEN DE MEJORAS 11

6 Información adicional 11

Requisitos del sistema

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Requisitos del sistema Pág. 5

1 Alcance
Este documento especifica los requisitos para la construcción de un sistema de información
para unificar información oficial de las administraciones de los alcaldes de Bogotá, Medellín
y está escrito en normas IEEE.

1.1 Identificación
Rendición de cuentas Bogotá, Cali y Medellín

1.2 Visión general del documento

El propósito de este documento es plasmar de manera simple el funcionamiento del
sistema de información. En este documento desgloso de una manera simple el objetivo y
la estructura del proyecto para un mejor entendimiento. Y establecer los roles y
lineamientos de cada parte dentro del sistema de información.

1.3 Visión general del sistema

El propósito de este documento es plasmar la necesidad que tiene la ciudadanía con
respecto a el seguimiento de sus alcaldes, y la dificultad de acceder a esa información,
aunque sea “libre” para el público y lo más importante es mostrar esa información (sin
alteraciones de ningún tipo) de forma más simple y gráfica para que todos los
interesados la puedan entender.

Personal involucrado
Nombre Cristhian Camilo Castañeda
Rol Administrador del Sistema, desarrollador y programador
Categoría profesional Tecnólogo
Responsabilidades Desarrollar el sistema de información y administrar el sitio
Información de contacto cccastaneda6@misena.edu.co
Aprobación Rendición de cuentas

2 Documentos referenciados
Nº Título Ruta Versión Fecha Autor
Requisitos del sistema Primera especificación 1.0 2017 Cristhian
de requisitos Camilo
Castañeda

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Requisitos del sistema Pág. 6

3 Situación actual
En este momento no existe un sistema que englobe las alcaldías de Bogotá, Cali y Medellín
en un solo sistema unificado de información y por eso no se puede establecer un
diagnóstico de la situación actual a esta necesidad, solo basándonos en las observaciones
tomadas con anterioridad.

3.1 Descripción del sistema o situación actual

El sistema de información se construye a partir de ciertas necesidades obtenidas en esta
fase de identificación.

Dentro del diseño de software implementamos la especificación para el desarrollo del

sistema de información.

Características:

· Consulta y descarga de informes hechos por nuestros colaboradores

· Permitir a nuestros usuarios estar informados y que puedan acceder a la información
de una manera sencilla y rápida.
· Implementación de tecnologías front-end para una mejor experiencia de usuario

Recursos:

· Internet: formar parte de ese procesamiento que posiblemente se realice de

manera distribuida y remota.
· Computadora: hace referencia al procesamiento de la información.
· Programadores informáticos
· Banda ancha
· Navegador de internet
· Sistema operativo
· Analizar, diseñar, desarrollar

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Caso de uso

Descripción

· Recolección de información de fuentes oficiales y verídicas para su debido

procesamiento de visualización.
· Desarrollo de reportes automáticos según necesidad del solicitante.
· Registro histórico de solicitudes de información.
· Soporte de la aplicación en caso de errores presentados en la fase de producción
· Actualizaciones constantes
· Referencias y citaciones de fuentes.

Fiabilidad Funcionalidad Eficiencia Usabilidad Mantenibilidad

Tolerancia a Exactitud Uso de los Facilidad Capacidad a
fallos recursos aprendizaje cambios
Capacidad de Seguridad Tiempo de Operatividad Estabilidad

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recuperación carga

Para garantizar la seguridad en el sistema de información se utilizan una serie de parámetros

para garantizar el buen uso del SI.
Verificación de usuario con el correo
Sesiones se caducarán después de los 5 min de inactividad
Además de establecer protocolos HTTPS para brindar una mayor seguridad en las peticiones

Tipos de usuarios
Tipo de usuario Administrador
Responsabilidad Controlar, editar, validar, registrar y aprobar la información
del sistema
Formación Profesional
Habilidades Conocimiento en software y el funcionamiento de los
informes de rendición de cuentas (capacitación)
Actividades Aprobar los informes que se publican en el sistema, hacer
seguimiento al sistema de información.
Interacción con el sistema Control

Tipo de usuario Colaboradores

Responsabilidad Editar y registrar la información del sistema
Formación Profesional
Habilidades Conocimiento en el funcionamiento de los informes de
rendición de cuentas (capacitación) y conocimiento en
visualización de datos.
Actividades Publicar informes con cada información suministrada
Interacción con el sistema Publicación

Tipo de usuario Desarrolladores

Responsabilidad Mantenimiento y actualización del SI
Formación Técnicos, Tecnólogos
Habilidades Conocimiento en desarrollo de software
Actividades Solucionar errores del sistema y hacer y mantener nuevos
desarrollos dentro del sistema
Interacción con el sistema mantenimiento

3.2 Necesidad y naturaleza de los cambios

Actualmente no contamos con un sistema de información con las características
propuestas, y atendemos a la necesidad de la ciudadanía por saber que hicieron, hacen
y que dejaron de hacer nuestros gobernantes.

Según las observaciones realizadas encontré que las personas no saben dónde buscar
la información de actividades de los alcaldes, sólo es posible cuando se hacen las
audiencias de rendición de cuentas, pero es evidente que ni siquiera la gran mayoría de

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Requisitos del sistema Pág. 9

las personas no se enteran y la crítica a estos gobernantes es que no cumplieron

absolutamente nada, quiero reflejar la labor real de cada alcalde de la forma más
sencilla posible.

3.3 Descripción de los cambios deseados

Cambios de capacidad:
Las funciones que deben añadirse es vincular las redes sociales para hacer más visible
el nuevo sistema de información ya que así muchas más personas la conocerán.
Proceso del sistema:
Unificación de datos de los tres alcaldes basados en sus respectivos informes de
rendición de cuentas para hacer comparaciones de sus labores logros y no
cumplimientos de sus propuestas de campaña.
Debo recordar que no existe un sistema anterior y por eso que solo propongo estos
cambios basados en el proceso de replanteamiento del sistema. Esta es la fase inicial.

4 Sistema propuesto
No hay un puente eficiente de información que permita informar a los ciudadanos de
Bogotá, Cali y Medellín sobre el cumplimiento de obligaciones y propuestas de campaña de
los alcaldes.
Quiero diseñar este sistema de información con el fin de ser ese puente eficiente para que
las personas acedan a esta información y no solo eso, sino que sea una información fácil de
digerir independientemente de cada interés.
Una de las funcionalidades claves es la generación de reportes para descargar de forma
fácil.

4.1 Descripción del sistema propuesto

Creación de una aplicación que contribuya a acceder a la información que por derecho
podemos acceder, pero que siempre se presentan barreras para acceder a ellas.

Características de rendimiento del sistema de información:

Este debe mantener múltiples sesiones iniciadas sin necesidad de disminuir la velocidad
dentro del sistema.
Capacidades esenciales:
Fácil interacción operacional con el sistema (acceso a la información y funcionalidades)
para una mejor experiencia de usuario.
Velocidad de respuesta a protocolos HTTPS:
Recuperación de clave de una manera eficiente.
Acceso a documentos oficiales en el que están hechos los informes estrictamente
citados y referenciados.
Capacidad de registrar usuarios.
Capacidades deseables:
Conexión directa con sitios web oficiales de acceso a información.
Comentarios y opinión ciudadana.
Uso de modelo MVC (modelo, vista, controlador) para un desarrollo más eficiente.

En caso de sistema caído poder contar con servicios web que me permitan cachear el
sistema y corregir rápidamente.

Disponibilidad de acceso desde el móvil para una mejor experiencia.

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Requisitos del sistema Pág. 10

4.2 Tipos de usuarios

Tipo de usuario Administrador
Responsabilidad Controlar, editar, validar, registrar y aprobar la información
del sistema
Formación Profesional
Habilidades Conocimiento en software y el funcionamiento de los
informes de rendición de cuentas (capacitación)
Actividades Aprobar los informes que se publican en el sistema, hacer
seguimiento al sistema de información.
Interacción con el sistema Control

Tipo de usuario Colaboradores

Responsabilidad Editar y registrar la información del sistema
Formación Profesional
Habilidades Conocimiento en el funcionamiento de los informes de
rendición de cuentas (capacitación) y conocimiento en
visualización de datos.
Actividades Publicar informes con cada información suministrada
Interacción con el sistema Publicación

4.3 Mantenimiento / soporte

Disponibilidad del acceso al servidor base de datos y web residente para poder realizar
las actualizaciones y mantenimientos respectivos.
Disponibilidad de equipos de cómputo para los colaboradores y administrador del
sistema de información.
Disponibilidad de varios equipos para los desarrolladores.
Uso de back ups en caso de pérdidas de información.

4.4 Escenarios operacionales

Para esto utilizamos varias interfases

Interfaz usuario:

· Nombres completos
· Edad
· Ciudad
Podrá consultar informes y descargarlos

Interfaz colaboradores:

· Nombres completos
· Ciudad
· Teléfonos

Podrán publicar y editar informes de rendición de cuentas.

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Requisitos del sistema Pág. 11

Interfaz administrador:

Nombres completos

Podrá tener el control a informes, solicitudes de información y podrá hacer seguimiento a

todas las actividades dentro del sistema.

4.4.1 Especificación de casos de uso

Caso de uso 1 : Acceder a informes

Diagrama de caso de uso 1

Descripción del caso de uso 1

Descripción El usuario registrado podrá acceder a los informes
publicados en el sistema

Precondiciones El usuario debe estar registrado

Debe tener un DI único
Contar con un perfil
Secuencia Paso Acción
normal 1 El usuario debe acceder con los datos de usuario

2 Debe tener el perfil con todos los datos solicitados

3 debe buscar los informes de interes

4 Descargar el respectivo interés

Post Debe quedar la actividad registrada en BD

condiciones Puede editar ciertos datos después del registro de perfil
Puede eliminar su cuenta
Excepciones Paso Acción

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Requisitos del sistema Pág. 12

Ya cuenta con registro en la BD

Solo se crea una vez

Especificación de escenarios

Coloque los diagramas de secuencia, actividad y/o estados que apoyan la

descripción de cada uno de los escenarios del caso de uso.

Caso de uso n: Crear informes

Diagrama de caso de uso n

Descripción del caso de uso n

Descripción El colaborador debe crear informe de rendición de cuentas

Precondiciones Debe contar con informes oficiales de rendición de cuentas

Debe ser un nuevo informe
Secuencia Paso Acción
normal 1 El colaborador debe acceder con sus respectivas
credenciales

2 El colaborador debe contar con las herramientas de

diseño necesarias para construir los informes

Post Debe quedar la actividad registrada en BD

condiciones Puede realizar cambios de edición en los informes una
vez publicados
Puede consultar otros informes
Excepciones Paso Id único de informe
Ya cuenta con registro en la BD

Solo se crea una vez

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Especificación de escenarios

Identificación de Clases y Atributos

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Diagrama de Clases

4.4.2 Modelo de datos

Identificación de Entidades

Usuario registrado: Puede acceder a diferentes opciones en las que se

encuentra consultas, perfiles, comentarios.
Colaboradores: Actúa como creador de informes considerando que es muy
importante para los objetivos del sistema de información.
Administrador: Encargado de controlar el sistema.

Modelo Entidad Relación

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4.5 Futuras evoluciones

Para las futuras previsiones se tiene en cuenta las posibles actualizaciones que se
vallan presentando en la fase de producción y teniendo en cuenta posibles cambios
pequeños en el proceso

4.6 Cambios considerados pero no incluidos

Aún no se ha establecido posibles cambios que no estén incluidos en el sistema de
información ya que se trató de abarcar todas posibles variables involucradas para el SI.

5 Resumen de mejoras
Ya que es el primer sistema que se desarrollará considero que las características serán con
respecto a la experiencia de usuario en las interfaces y además brindando un constante
mantenimiento del sistema para evitar inconvenientes con los usuarios.

6 Información adicional
El sistema de información propuesto no pretende ser una herramienta complicada y difícil
de mantener, por el contrario, solo se pretende satisfacer una necesidad de informar de
manera eficiente toda la actividad administrativa y de seguimiento que llevan nuestros
funcionarios (alcaldes de Bogotá, Cali y Medellín) por medio de los informes oficiales que
sale cada vez que se presentan a audiencia pública de rendición de cuentas.
Este sistema será el puente de comunicación.

Requisitos del sistema