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3. Una tercera función que le corresponde al agente de aduanas es ser ministro de fe (art.
195 inciso 2º Ordenanza de Aduanas) de todos los datos que registren en las
declaraciones que formulen en los documentos de despacho realizados a sus clientes. De
esta manera la Aduana tendrá por cierto lo que manifieste el Agente respectivo. Se
tendrán por auténticas, es decir, conforme con el valor de los documentos que se
reproducen, las copias que los Agentes de Aduana otorguen sobre cualquiera de las
actuaciones que comprende el despacho en que han intervenido o de los documentos que
se requieren para éste. Las copias podrán ser dactilografiadas o fotografiadas y en ellas
deberá expresarse el número del ejemplar y se estampará la fecha en que se otorgue
y la firma y timbre del despachador.
4. Una función muy relevante del agente de aduanas es llevar un libro de registro de
todos los despachos en que él intervengan los mismos y, en segundo lugar, formar con los
instrumentos relativos a cada uno de ellos un legajo especial que mantendrán
correlacionados con aquel registro. Dicho libro deberá estar foliado y ser timbrado
por la Administración de Aduana. Art. 201 Nº1 Ordenanza de Aduanas.