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Buenos días, adjunto listado de documentación en gestión administrativa la cual puedo diseñar

para GMARK, la idea es poderles dar asesoría y acompañamiento en diseño de la documentación


de carácter legal y de operación integral con el sistema de gestión de seguridad Industrial.

Adjunto de listado de documentación necesaria para la operación y formalidad en temas


administrativos, gestión humana, operación de diseño, operación de construcción.

GERENCIAL:

• Políticas Generales de la Organización, (Políticas Integrales de HSEQ, Política de


Trasparencia, Política de Calidad).
• Organigrama, con integración de las responsabilidades de Seguridad y Salud.
• Tablero de Objetivos e indicadores de resultados por área.
• Red de procesos.
• Comunicado interno-externo.
• Cronograma planificación de calidad.
• Procedimiento de quejas y reclamos PQR.
• Instructivo de revisión gerencia (para la rendición de cuentas anuales den indicadores de
cumplimiento de metas).
• Procedimiento para la planificación y seguimiento de servicios.

GESTION HUMANA:

• Procedimiento de talento humana.


• Instructivo vacaciones permisos y descuentos.
• Inducción Corporativa.
• Formato control de asistencia a capacitaciones.
• Certificado de inducción y entrenamiento al cargo.
• Solicitud de vacaciones.
• Autorización de descuento.
• Evaluación de capacitaciones.
• Solicitud de permiso.
• Entrevista y evaluación técnica.
• Evaluación de inducción y reinducción.
• Formato de paz y salvo.
• Solicitud de personal.
• Remisión exámenes medico de retiro.
• Perfil de cargo.
• Listado de documentación para hoja de vida corporativa.
• Evaluación de desempeño.
• Cronograma de actividades y capacitaciones.
COMPRAS:

• Procedimiento Gestión de compras.


• Instructivo de compras.
• Solicitud a compras
• Selección de proveedores.
• Evaluación de proveedores.

CONTABILIDAD:

• Procedimiento financiero.
• Instructivo anticipos y reembolsos de gastos.
• Instructivo de tesorería.
• Instructivo de caja menor.
• Formato de solicitud de anticipos
• Radicación de facturas.
• Legalización de gastos
• Radicación de documentos.
• Arqueo de caja menor
• Formato para el traslado de activos fijos.

Operación:

• Procedimiento de Infraestructura, Sistemas y almacenamiento de materia prima.


• Instructivo de almacén.
• Formato Entrada y Salida de Almacén.
• Hoja de vida de equipos de cómputo.
• Hoja de vida de herramientas.
• Inventario materia prima
• Cronograma de mantenimiento de equipos.

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