Presentacion Del Informe de Practicas

UNIVERSIDAD PERUANA
DEL ORIENTE
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E

INFORMÁTICA
“PRACTICAS PRE- PROFESIONALES EN

LA OFICINA GENERAL DE
ADMINISTRACIÓN DE LA UNAP”
Presentado por: RENZO FREITAS RIOS
Asesor: Ing. Rafael Vilca Barbaran
Informe de Prácticas Pre Profesionales

Realizado en Oficina General de
Administración (OGA) – UNAP
2
Universidad Peruana del Oriente

Facultad de Ingeniería de Sistemas
_________________________________________________________________________________
Iquitos – Loreto – Perú
2011
INDICE GENERAL
I. PRESENTACIÓN
1.1 Objetivo del
Informe……………………………………………………………………….. 4
1.2 Periodo de
Prácticas…………………………………………………………………………
4
1.3 Institución y Área donde desarrolló sus
Prácticas…………………………….. 4
1.4 Funciones del Área donde realizó sus
Prácticas………………………………… 4
II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1 Razón
Social…………………………………………………………………………………
……. 5
2.2 Actividades que
realiza………………………………………………………………………. 5-
23
2.3 Aspectos Técnicos
2.3.1 Ubicación
Geográfica……………………………………………………………………. 23
2.3.2 Plano de
Ubicación………………………………………………………………………..
Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Autor: Renzo Freitas Rios
3

_________________________________________________________________________________
24
2.3.3
Organización………………………………………………………………………
…………. 25
2.3.4 Infraestructura Tecnológicas: Hardware y Software
(equipos y
accesorios)
……………………………………………………………………………………..
26-29
III. ACTIVIDADES GENERALES
IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

4.1
Objetivo………………………………………………………………………………
………………….. 33
4.2
Justificación…………………………………………………………………………
…………………… 33
4.3
Planificación…………………………………………………………………………
…………………… 33-35
4.4
Metodología…………………………………………………………………………
…………………… 35
4.5 Diagrama de
Actividades…………………………………………………………………………
… 36-42
4.10 Conclusiones,
recomendaciones………………………………………………………………

4

_________________________________________________________________________________
42
4.11
Bibliografía…………………………………………………………………………
…………………….. 43
V. ANEXOS
5.3
Fotografías…………………………………………………………………………
……………………… 44-48

5

_________________________________________________________________________________
INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONAL
I. PRESENTACIÓN
1.1 Objetivo del Informe
Dar a conocer el objetivo de mis prácticas durante los meses

que estuve
practicando en dicha Institución.
1.2 Periodo de Prácticas
De acuerdo con la carta de presentación, fechada el 01 Abril, se

ejecuta desde el
01 Abril al 01 de Julio del 2011 con una duración de 90 días
aproximadamente
1.3 INSTITUCIÓN Y ÁREA DONDE DESARROLLÓ SUS

PRÁCTICAS
Institución : Oficina General de Administración (OGA) -

UNAP
Área : Tesorería.
1.4 FUNCIONES DEL ÁREA DONDE REALIZÓ SUS PRÁCTICAS
Emisión de recibos por pagos y derechos de tasas entre otras

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_________________________________________________________________________________
II ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
2.1 Razón Social
Universidad Nacional de la Amazonía Peruana – UNAP
2.2 Actividades que realiza
ELABORACIÓN DEL HORARIO
• Para la elaboración del horario académico se debe tener

en cuenta lo siguiente:
• Elaborar y remitir el Proyecto de Horario al Vicerrectorado
Académico – UNAP y pedir su aprobación con resolución
rectoral.
• Solicitar representante o coordinador de horario de cada
facultad y pedir su ratificación con resolución rectoral.
• Solicitar la carga académica y lectiva de todas las
facultades con dos meses de anticipación, al finalizar cada
semestre.
• Planificar, organizar, y ejecutar el trabajo, a través del
cruce de información sobre los horarios con los

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_________________________________________________________________________________
representantes de cada facultad, teniendo en cuenta las
cargas académicas y lectivas.
• Elaborar los ejemplares de horarios de clases de cada
semestre.
• Distribuir diskettes conteniendo los ejemplares del horario
a cada facultad y oficina general.
• Remitir un informe al Vicerrectorado Académico a la
Oficina General de Administración.
MATRICULA
Para el personal OGAA
Para dar cumplimiento a la matrícula de cada semestre

académico, se debe cumplir los siguientes procesos:
• Registro de datos en el sistema.

• Actualización de datos académicos en el sistema
(correr programas).
• Piloteo de programas.
• Impresión de fichas de pre matrícula.
• Impresión de sanciones académicas.
• Preparación de paquetes de matrícula para cada
facultad, escuela y especialidad, así como de
sedes.
• Remisión de paquetes de matrícula a las oficinas de
asuntos académicos de las facultades.
• Matrícula por parte de los consejeros según
cronograma publicado.

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• Recepción de fichas de pre matrícula en los lugares
indicados, según cronograma.
Para los estudiantes
Requisitos:
• Boleta de pre matrícula

• Boleta de amonestación (si corresponde)
• Recibo de pago por derechos de matrícula
• Recibo de pago por deuda/UIT/ otros
• Constancia de no adeudar libros a la biblioteca
especializada y biblioteca central (RAUNAP, art. 13)
Costo
MATRÍCULA REGULAR
Alumnos en situación de REGULARES
1er
2do
Se
Sem
mes
estre
te
Auto seguro S/. 25.00 25.00
Matrícula 25.00 25.00
Materiales y
10.00 10.00
reactivos
FEU 6.00 6.00
Carnet 12.00 -----
78.00 66.00
Alumnos en situación de GRATUIDAD

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_________________________________________________________________________________
Auto seguro S/. 25.00
MATRÍCULA EXTEMPORÁNEA
Alumnos en situación de REGULARES
S/.
2
5
Auto seguro
.
0
0
Matrícula 42.00
Materiales y
10.00
reactivos
FEU 6.00
83.00
PROCESO DE MATRÍCULA
Efectuar pagos por derecho de matrícula en la Oficina de Rentas Propias,

de acuerdo a los rubros y escalas establecidas por la Universidad, según
sea la condición del estudiante.
Verificar las asignaturas que corresponde llevar, en el plan de estudios

que obra en su poder.
Verificar el horario y docente a cargo de la asignatura en el HORARIO

DE CLASE, otorgado o exhibido por su facultad.
Asegurarse del nombre del profesor consejero así como el lugar y

horario de atención en el documento publicado en su facultad.
Recibir la boleta de matrícula del personal de asuntos académicos de su

facultad.

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_________________________________________________________________________________
Entrevistarse con su profesor consejero portando boleta de pre matrícula
o
ficha de matrícula y los otros requisitos.
Durante la entrevista con el profesor consejero, el alumno seleccionará las
asignaturas que desee llevar teniendo en consideración las
Recomendaciones siguientes:
1. Las asignaturas deben ser del currículo vigente.

2. Los alumnos podrán inscribirse únicamente en aquellos cursos que
hayan cumplido con aprobar los requisitos correspondientes; de
ninguna manera podrán cursarlo en forma dirigida, simultánea o
paralela.
3. Si se infringe lo dispuesto en el inciso b) del presente artículo, se
dejará sin efecto la matrícula en la asignatura objeto de la
infracción.
4. El alumno que ha desaprobado una o más asignaturas obligatorias
o electivas en el semestre, deberá llevarlas en un siguiente periodo
académico de acuerdo al plan de estudios de su facultad.
5. No se aceptarán cruces de horario. En caso de ocurrir esta situación
la OGAA u oficinas de asuntos académicos de las facultades dejarán
sin efecto la matrícula del curso de mayor nivel, siempre que no
sea asignatura a cargo.
o Asegurarse de tachar las asignaturas que no va a llevar;
considerar el número de grupo, en las dos caras de la boleta.
o Entregar la documentación de matrícula debidamente
saneada al personal de asuntos académicos de su facultad.
o El alumno se quedará con copia de esta documentación
como cargo del proceso (RAUNAP, art. 14 y 15).
Carga académica

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Para efectos de la matrícula de los alumnos regulares e irregulares, el
máximo de créditos permitidos deberá estar de acuerdo a los siguientes
lineamientos:
1. Si el alumno tiene un PPS de once (11) a trece (13), podrá

matricularse hasta el máximo de créditos ofrecidos por su
currículo en el semestre.
2. Si tiene PPS mayor de trece (13) podrá matricularse hasta en
cuatro (4) créditos adicionales al máximo ofrecidos en el
semestre.
3. Los alumnos regulares que necesiten llevar un (1) crédito de
exceso al planteado en su boleta, deberán solicitarlo a su
director de escuela, quien lo autorizará escribiendo en la
boleta ‘Se autoriza llevar un (1) crédito de exceso’ con sello y
firma. En el caso de que el alumno (en situación de regular)
necesite excederse hasta tres (3) créditos, es el decano de la
facultad quien autorizará el exceso con una resolución
decanal a solicitud del director de escuela de formación
profesional:
o Cuando el estudiante (regular) necesite excederse en
el número de créditos consignados en el semestre que
corresponde a su plan de estudios.
o Cuando el estudiante (irregular) necesite matricularse
en una (1) asignatura que exceda este creditaje.
(Implementación de Act. Acad.).
o El alumno irregular que tenga un PPS menor de once
(11), sólo tiene derecho a matricularse hasta un
máximo de 18 créditos.
o El alumno al matricularse no podrá excederse en
créditos permitidos por su PPS, caso contrario, la

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_________________________________________________________________________________
Oficina General de Asuntos Académicos u Oficina de
Asuntos Académicos de su facultad en coordinación
con la dirección de la escuela profesional, están
facultadas a anular la matrícula de los cursos en
exceso.
o El alumno que tenga que matricularse en una
asignatura obligatoria por tercera vez, no se excederá
de doce (12) créditos, o del 50% de la carga
académica ofrecida en el semestre por su facultad,
incluida la de cargo, aún siendo su PPS aprobatorio.
ADECUACIÓN Y CONVALIDACIÓN
Este proceso se realiza con la finalidad de que los ingresantes a las

diversas facultades, escuelas y/o especialidades de la UNAP, en las
modalidades de traslado interno, traslado externo y/o profesionales (en el
primer semestre) y los reingresantes con sanciones económicas, puedan
adecuarse al currículo o convalidar sus asignaturas en la escuela o
especialidad a la que ingresaron o reingresaron.
Este proceso cuenta con El MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA

ADECUACIÓN Y CONVALIDACIÓN CURRICULAR aprobada con
resolución rectoral Nº 542-2001-UNAP, de fecha 6 de marzo del 2001,
que norma dicho fin.
REINSCRIPCIÓN Y RETIRO
El retiro e reinscripción de cursos se realiza según calendario académico

aprobado y procede en los siguientes casos:
a) Cuando desee llevar un curso en el que no se matriculó en la fecha de

matrícula regular, si cuenta con los créditos necesarios para ello.

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_________________________________________________________________________________
b) Cuando desee matricularse en un curso de nivelación que no fue
programado en el calendario UNAP sino posterior a este.
c) Cuando desee matricularse en la asignatura por la que solicitó exceso

de más de un crédito.
Procedimiento
• El alumno deberá solicitar en la OGAA u Oficina de Asuntos

Académicos de su facultad, una ficha de reinscripción y/o
retiro de cursos, previa presentación del recibo de pago
correspondiente, y en consulta con su profesor consejero,
anotará el o lo cursos en que desea reinscribirse.
• Para el alumno matriculado en asignaturas desaprobadas en
semestres anteriores, no procederá el retiro parcial de estos
cursos.
• Cumplido con los pasos anteriores, el alumno entregará la
ficha de reinscripción y/o retiro en la OGAA u Oficina de
Asuntos Académicos de su facultad para el registro
correspondiente adjuntando el recibo de pago respectivo de
s/.6.00, por derecho de retiro y reinscripción y S/.11.00 en el
caso la asignatura en la que se reinscribe haya sido
desaprobada anteriormente, debiendo recabar su copia
debidamente sellada.
• El alumno que no cumpla con devolver la ficha de
reinscripción y/o retiro de cursos e la OGAA u Oficina General
de Asuntos Académicos de su facultad perderá el derecho a
reinscripción y/o retiro.
• En caso de que el alumno abandone uno o más cursos sin
haber realizado el trámite de retiro parcial, se atiene a
aparecer en el acta de notas con calificación desaprobatoria;

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_________________________________________________________________________________
con el consecuente perjuicio de obtener sanciones por bajo
rendimiento contempladas en el capítulo XXVI del presente
reglamento (RAUNAP Art. 21).
SANCIONES ECONÓMICAS
Por la sanción de amonestación, suspensión y retiro definitivo
1. Los alumnos que deseen acogerse a la sanción económica por

haberse hecho acreedores a la sanción de amonestación, deberán
abonar el 10% de la UIT vigente y podrán matricularse en los
créditos ofrecidos en el plan de estudios del semestre
correspondiente.
haberse hecho acreedores a la sanción de suspensión, deberán
abonar el 10% de la UIT vigente y automáticamente quedará sin
efecto la suspensión y tendrán derecho a matricularse en los
créditos ofrecidos en su plan de estudios del semestre
correspondiente.
haberse hecho acreedores al retiro definitivo, deberán abonar el
25% de la UIT vigente y automáticamente quedará sin efecto la
sanción (retiro definitivo), pudiendo matricularse en los créditos
ofrecidos en su plan de estudios del semestre correspondiente.
Procedimiento
a. El alumno presentará la solicitud dirigida al director de la Escuela

de Formación Profesional de su facultad, indicando su decisión
voluntaria de acogerse a la sanción económica.
b. El alumno anexará a su solicitud el recibo de pago correspondiente.

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_________________________________________________________________________________
c. Los alumnos con sanción económica, deberán regirse al calendario
establecido por la Oficina General de Asuntos Académicos.
d. El director de la Escuela de Formación Profesional será el
encargado de evaluar las solicitudes de los estudiantes.
e. El director de la Escuela de Formación Profesional solicitará al
decano la emisión de la resolución decanal correspondiente.
f. El director de la Escuela de Formación Profesional remitirá a la
Oficina General de Asuntos Académicos (OGAA) los expedientes de
los estudiantes conteniendo la siguiente documentación:
- Solicitud del estudiante.
g. - Recibo de pago por amonestación o sanción o retiro definitivo

(según sea el caso).
- Resolución decanal de autorización respectiva.
h. - Copia del historial académico completo del estudiante, firmado y
visado por el director de Escuela de Formación Profesional y por el
jefe de Asuntos Académicos de la misma facultad, para el caso de
los ingresantes hasta 1997. Para el caso de los alumnos
ingresantes a partir de 1998, el historial académico será visado por
el jefe de de la Oficina General de Asuntos Académicos.
i. La Oficina General de Asuntos Académicos elaborará el calendario
académico, recibirá los expedientes de los estudiantes, preparará
el paquete académico para la matrícula de los estudiantes y
procederá a realizar la matrícula.
REINGRESO EXECPCIONAL
RESOLUCIÓN RECTORAL Nº 2052-2003-UNAP
Requisitos

16

_________________________________________________________________________________
a. Presentación de solicitud de reingreso excepcional, dirigida al
vicerrector académico, adjuntando:
• Constancia de haber dejado de estudiar un máximo de 10

años y acreditar un promedio ponderado semestral (PPS) o (PPA)
aprobatorio en el último semestre estudiado, expedida por la Oficina
General de Asuntos Académicos, a partir del año académico 1998 o
por la dirección de la Escuela de Formación Profesional respectiva
para los que ingresaron hasta el año 1997.
• Copia del récord académico visado y sellado en cada ciclo
académico por la autoridad correspondiente.
• Recibo de pago por reingreso excepcional equivalente al
6% de la UIT vigente.
b. Para la matrícula, todos los reingresantes por esta condición,

estarán registrados y realizarán su matrícula en la Oficina General de
Asuntos Académicos presentando para este fin la siguiente
documentación:
• Constancia de reingreso excepcional emitida por el

vicerrector académico.
• Recibo de pago por matrícula equivalente al 2% del UIT
vigente.
• Recibo de pago de créditos a matricularse de acuerdo a lo
dispuesto en las tasas educacionales ( s/. 3.00 nuevos soles por
crédito).
• Recibo de pago por excepcionalidad del primer mes a
estudiar, equivalente al 2% del UIT vigente (estos pagos lo realizará el
reingresante en forma mensual durante el semestre académico).
• Recibo de pago por otros conceptos vigentes en las tasas
educacionales.

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_________________________________________________________________________________
EXAMEN DE APLAZADO
 El examen de aplazado es una evaluación opcional a la que

podrá acogerse el alumno de cualquier nivel de estudios en las
asignaturas que desaprueba al concluir el I o II semestre del año en
curso; entendiéndose que el examen de aplazado sólo corresponde al
semestre inmediato concluido.
 El alumno para acceder al examen de aplazado, deberá
haber asistido en forma regular al desarrollo de las asignaturas, es
decir haber registrado como mínimo el 70% de asistencia a clases.
 El alumno, sólo podrá rendir hasta dos (2) exámenes de
aplazado del total de asignaturas desaprobadas en el semestre en
curso.
Procedimiento
El alumno deberá cumplir con el siguiente trámite:
a. Efectuar el pago por concepto de examen de aplazado en la

Oficina de Rentas.
b. Presentar una solicitud adjuntando recibo de pago, en las
fechas establecidas en el calendario académico, según los casos:
 El alumno que ingresó a la UNAP a partir del año académico

1998, presentará su solicitud dirigida al Jefe de la Oficina General de
Asuntos Académicos.
 El alumno que ingresó en años anteriores a 1998, presentará
su solicitud dirigida al director de la Escuela de Formación Profesional
en su respectiva facultad para su trámite correspondiente.
β. El jefe de la Oficina General de Asuntos Académicos, asumirá
las siguientes responsabilidades:

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_________________________________________________________________________________
 Recepción de las solicitudes para examen de aplazado.
 Revisión y comprobación de los requisitos.
 Emisión del Registro de Examen de Aplazado.
 Remisión del Registro de Examen de Aplazado a las
direcciones de las escuelas de formación profesional de las facultades.
 Recepción del Registro de Examen de Aplazado con las
calificaciones respectivas.
 Emisión del Acta de Notas correspondiente.
 Remisión de los resultados a las facultades, para su
publicación.
ASIGNATURAS PARA NIVELACIÓN
Reingreso excepcional
a. La programación de asignaturas para nivelación curricular, es

de carácter opcional y está condicionada a la disponibilidad docente,
aulas, laboratorios y/u otros recursos, así como la demanda de
estudiantes.
b. El desarrollo de una asignatura para nivelación curricular
requiere de un número mínimo de diez (10) estudiantes matriculados
para el Área de Formación General y Básica; y no menos de cinco (5)
para el Área de Formación Profesional Especializada.
Procedimiento
• El estudiante presentará solicitud de programación para

asignaturas de nivelación curricular, dirigida al director de la Escuela

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_________________________________________________________________________________
de Formación Profesional de su facultad, en un plazo no mayor de 48
horas de la fecha que corresponde al último día de entrega de acta de
notas, la que está establecida en el calendario académico respectivo.
• El estudiante puede matricularse en las asignaturas para
nivelación curricular, siempre y cuando haya cumplido con aprobar los
cursos prerrequisitos y no se exceda de su carga académica
determinada por su promedio ponderado semestral (capítulo II del
RAUNAP) y se cumpla con lo que estipula los numerales 4.4. y 4.5 de
la Directiva Nº 002-2001-VRAC-UNAP: NORMAS PARA PROGRAMACIÓN
Y DESARROLLO DE ASIGNATURAS PARA NIVELACIÓN CURRICULAR
(RES.RECT. 1500-2001-UNAP).
• La dirección de la Escuela de Formación Profesional recibirá
las solicitudes de los estudiantes y las evaluará en concordancia a lo
normado en la presente directiva 002-2001, luego comunicará y
pedirá opinión por escrito al jefe del Departamento Académico
respectivo, para determinar si es factible lo solicitado.
• El director de Escuela de Formación Profesional, es el
responsable de realizar el análisis de los contenidos de las asignaturas
de programación y desarrollo para nivelación curricular de los
estudiantes.
• El director de la Escuela de Formación Profesional en
coordinación con los jefes de los departamentos académicos y con el
jefe de la Oficina General de Asuntos Académicos elaborarán el
horario de las asignaturas para nivelación curricular.
• El director de la Escuela de Formación Profesional, una vez
cumplido con todos los requisitos establecidos en la presente
directiva, autorizará la programación y desarrollo de las asignaturas
para nivelación curricular.
CAMBIO DE ESCUELA

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_________________________________________________________________________________
Procedimiento
• Pago de s/.11.00 por cada semestre estudiado (para

certificado de estudios) en Caja Recaudación.
• Solicitud de certificado de estudios dirigido al jefe de la
OGAA.
• Pago de s/.56.00 por cambio de especialidad en Caja
Recaudación.
• Presentación de solicitud de cambio de interescuela o
interespecialidad dirigida al director de la Escuela de Formación
Profesional a la que postula, adjuntando el recibo de pago por s/.56.00
y certificado de estudios original.
• El director de la Escuela de Formación Profesional solicitará
información académica del estudiante a la OGAA (récord académico).
• Evaluación de expedientes de los postulantes por el director
de escuela o comisión para este caso.
• Emisión de resolución decanal de aprobación de cambio de
especialidad o escuela.
• La facultad solicitará resolución rectoral ratificando la
resolución decanal.
• El alumno traerá un fólder amarillo en el que colocará:
1. Copia de la resolución decanal de aprobación.

2. Los sílabos de las asignaturas posibles de adecuación selladas y
firmadas por el jefe de departamento académico o director de
escuela o jefe de asuntos académicos o secretario general de la
facultad.
3. Recibo de pago por s/.17.00 por adecuación curricular.
4. Recabará la ficha de adecuación en la Oficina de Coordinación
5. Académica de la OGAA y la llenará con información de los
sílabos.

21

_________________________________________________________________________________
• La OGAA remitirá el expediente del alumno, verificado y listo a
la facultad correspondiente para la emisión de la resolución de
adecuación.
• La facultad una vez recibido el expediente procederá a la
revisión de los contenidos de los sílabos y las asignaturas a adecuar
aplicando la directiva vigente.
• El decano emitirá la resolución de adecuación correspondiente.
• La facultad remitirá el expediente completo del alumno,
conteniendo:
1. Solicitud de cambio de escuela o especialidad con las

resoluciones de adecuación a la OGAA.
2. Recibo de pago de s/56.00 por cambio de escuela o especialidad.
3. Certificado de estudios original de la escuela de procedencia.
4. Sílabos de las asignaturas convalidadas selladas y firmadas.
5. Resolución decanal de aprobación de cambio de
escuela/especialidad.
6. Resolución rectoral ratificando la resolución decanal mencionada
en el acápite anterior.
7. Resolución decanal de adecuación
CAMBIO DE FACULTAD
Procedimiento

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_________________________________________________________________________________
• Pago del 50% de las asignaturas a convalidar (s/.22.00) en la Caja
Recaudación.
• Solicitud de convalidación dirigida al jefe de la OGAA.
• Sílabos de las asignaturas a convalidar selladas y firmadas por la
facultad de procedencia.
• Certificado de estudios original de la facultad de procedencia.
• Recabar la ficha de adecuación curricular en la Oficina de
Coordinación Académica de la OGAA y llenarla con la información de
los sílabos.
• La OGAA enviara el expediente del alumno a la facultad a donde ha
ingresado.
• El decano emitirá la resolución decanal de convalidación respectiva
• El decano remitirá a la OGAA el expediente completo del alumno
completo, conteniendo:
1. Recibo de pago de convalidación a razón de s/. 22.00 por cada
asignatura
convalidada.
2. Solicitud de convalidación presentada por el alumno.
3. Sílabos de asignaturas convalidadas.
4. Certificados de estudios originales de la facultad de
procedencia.
5. Resolución decanal de convalidación.
OBTENCIÓN DE GRADO
Procedimiento
• Pago de s/. 11.00 por revisión curricular en Caja Recaudación.

• Pago de s/. 52.50 por constancia administrativa en Caja
Recaudación.

23

_________________________________________________________________________________
• Presentación de los recibos de pago por revisión curricular de s/.
11.00 y constancia administrativa por s/.52.50 (adjuntando
constancias simples de no adeudar emitida por su facultad, biblioteca
especializada, biblioteca central) a la OGAA.
• Pago de s/ 90.00 por certificado de estudios como graduado.
• Pago de s/. 56.00 por diploma de grado académico.
• La oficina de grados y títulos de la OGAA armará el expediente
del egresado en un fólder color naranja que se le solicitará, el que
contendrá:
 Solicitud de grado académico dirigida al decano de la
facultad a la que pertenece.
 Constancia administrativa de no tener deuda pendiente
con la institución.
 Certificado de estudios universitarios.
 Recibo de pago original por:
a) Constancia administrativa s/. 52.50
b) Diploma de grado académico 56.00
c) Certificado de estudios universitarios 90.00
 Carnet universitario vigente o constancia de no haber
recibido, expedido por la OGAA (población OGAA). En caso de pérdida,
se presentará la denuncia policial.
 Cuatro (4) fotografías actuales en blanco y negro, en
papel alisado, tamaño pasaporte.
 Copia simple de DNI.
 Partida de nacimiento original.
 La OGAA remitirá el expediente completo del alumno a la
facultad a la que pertenece para la emisión de la resolución decanal.
 El decano de la facultad emitirá la resolución decanal.
 El decano devolverá el expediente completo a la OGAA,
incluyendo la última resolución mencionada.

24

_________________________________________________________________________________
Ref. R.R: Nº 1348/12-06-2001
Ofic. Mult. Nº 011-SG-20-02-2004
OBTENCIÓN DE TÍTULO
Procedimiento
 Pago de s/.11.00 por revisión curricular en Caja Recaudación.

 Pago de s/. 52.50 por constancia administrativa en Caja
Recaudación. Presentación de los recibos de pago por revisión
curricular de s/.11.00 y constancia administrativa por s/.52.50
(adjuntando constancias simples de no adeudar emitida por su
facultad, biblioteca especializada, biblioteca central) a la OGAA.
 Pago de s/ 448.00 por examen de suficiencia profesional.
 Pago de s/. 67.00 por título profesional.
 La Oficina de Grados y Títulos de la OGAA armará el
expediente del graduado en un fólder color verde que se le solicitará,
el mismo que contendrá:
• Solicitud de título profesional dirigida al decano de la
facultad a la que pertenece.
• Constancia administrativa de no tener deuda
pendiente con la institución.
• Copia fotostática del diploma de grado académico de
bachiller autenticada por el secretario general de la UNAP.
• Recibo de pago original por:
a) Constancia administrativa s/. 52.50
b) Diploma de título profesional 67.00
c) Examen de suficiencia
profesional 448.00

25

_________________________________________________________________________________
• Acta original de la sustentación de tesis o examen de
suficiencia profesional.
• Tres (3) fotografías actuales en blanco y negro, en
papel alisado, tamaño pasaporte.
• La OGAA remitirá el expediente completo del alumno a
la facultad a la que pertenece para la emisión de la resolución
decanal.
• El decano de la facultad emitirá la resolución decanal.
• El decano devolverá el expediente completo a la OGAA
incluyendo la última resolución mencionada.
Ref. R.R. Nº 1348/12-06-2001

Ofic. Mult. Nº 011-SG-20-02-2004
EVALUACIÓN
RECOMENDACIONES PARA REALIZAR LA EVALUACIÓN AL

ESTUDIANTE. Capítulo XVI del RAUNAP
El docente de la Universidad Nacional de la Amazonía Peruana deberá

aplicar evaluaciones a los estudiantes en forma permanente y continua a
lo largo del proceso de enseñanza–aprendizaje, de acuerdo a los alcances
estipulados en el
capítulo XV del RAUNAP. Los docentes deberán tener presente las
recomendaciones siguientes:
a. Los procedimientos de evaluación así como los pesos de los

promedios de estos procedimientos, los instrumentos de
evaluación que el profesor determine para el desarrollo de la
asignatura y los criterios de evaluación que deberán
utilizarse, se consignarán en el sílabo para conocimiento del

26

_________________________________________________________________________________
estudiante; los sílabos se entregarán obligatoriamente el
primer día de clases.
b. Los instrumentos de evaluación que se consignen en los
sílabos, son medios que el profesor utilizará para mejorar el
proceso educativo y para valorar el logro de los objetivos de
aprendizaje.
c. El contenido de los instrumentos de evaluación utilizados
debe ser estrictamente coherente con los objetivos que se
evalúan y con las características que tuvo la acción
educativa; entendiéndose que lo que se pregunta en una
prueba de evaluación no puede ser menos ni más complejo
de lo que se hizo durante el desarrollo de la asignatura.
d. En cada ítem del instrumento de evaluación deberá indicarse
el valor de cada pregunta.
e. Bajo ningún concepto el docente validará las notas ni emitirá
constancia de notas a los estudiantes que no se hayan
matriculado regularmente en una asignatura.
f. El docente no debe consignar en acta de notas, la escritura
de 30% de inasistencia u otras denominaciones, debiendo
ceñirse a lo dispuesto en el capítulo XVII del RAUNAP.
2.3 ASPECTOS TÉCNICOS
2.3.1 UBICACIÓN GEOGRÁFICA
País : Perú
Departamento : Loreto
Provincia : Maynas
Distrito : Iquitos

27

_________________________________________________________________________________
Dirección : Av. Grau 1072.
2.3.2 PLANO DE UBICACIÓN

28

_________________________________________________________________________________
.3.3 ORGANIZACIÓN

29

_________________________________________________________________________________
2.3.4 INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA: HARDWARE Y SOFTWARE

(Equipos y accesorios)
ÁREA DE TESORERÍA
Tipo de Equipo Cantidad
Computadoras 11
Impresoras(HP, EPSON LX-

300) 5
ÁREA DE CONTABILIDAD
Computadoras 13

30

_________________________________________________________________________________
Servidor 1
Impresoras(EPSON FX-1180,
HP LASERJET 1200, HP
OFFICEJET J4660
ALL IN-ONE) 3
Back - UPCS RS 800(APC) 1
LINKSYS 1
MG6002 MEDIA ACCESS

GATEWAY 1
WIRELESS 1
Laptop (Ingeniero de
Sistemas) 1
ÁREA DE ABASTECIMIENTO
IMPRESORAS(Hp LaserJet
9000dn con entrada a Red,
Epson FX 2190, Hp LaserJet
1018, Hp LaserJet 1020,
DeskJet D1660) 9
Computadoras 12

31

_________________________________________________________________________________
Laptop 1
ÁREA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
Computadora 1
Laptop 1
ÁREA OFICINA GENERAL DE PERSONAL (OGPER)
Computadoras 2
Impresoras(HP LaserJet 1020,

DeskJet D1660) 2

32

_________________________________________________________________________________
SOFTWARE
SYSCAJA (Control de Ingresos

del Sistema, que emite y
registra recibos de caja y
también boletas y facturas) 1
SIAF (Sistema Integrado de

Administración Financiera) 1
SIGA (Sistema Integrado de

Gestión Administrativa) 1
ControlCAI (Control de
Egresos) 1
Central (Sistema Logístico) 1
SGA (Sistema Gestión

Académica) 1

33

_________________________________________________________________________________
III ACTIVIDADES GENERALES
ABRIL
Actividad Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4
Especificación
del Ámbito y
Alcance
Organización del
PSI
Definición del Plan

de Trabajo
Comunicación del
Plan de Trabajo
MAYO
Estudio de la
Información

34

_________________________________________________________________________________
Relevante
Selección y
Análisis de
Antecedente
s
Valoración de
Antecedente
s
Identificación
de Requisitos
Estudio de
los Procesos
Análisis de
las
Necesidades
de
Información
Catalogación
de Requisitos
Estudio de
los Sistemas
de
Información
Actuales
Alcance y
Objetivos del
Estudio de
los Sistemas

35

_________________________________________________________________________________
de
Información
Análisis de
los Sistemas
de
Información
Definición de
la
Arquitectura
Tecnológica
Diagrama de
Representaci
ón
Impacto en la
Organización
Definición del
Plan de
Acción
JUNIO
Diseñar una
Topología de
Red
Directorio
Activo
Control de
Acceso a la

36

_________________________________________________________________________________
Información
Programas de
Control
Reglas de
Publicación
IV DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
4.1 OBJETIVO
OBJETIVO GENERAL
Recepcionar papeletas de depósitos e ingresar al SYSCAJA

todos los datos del alumno, ya sea monto de pago, facultad,
descripción e imprimir. Si hubiera una equivocación al ingresar
un monto que no especifica en la papeleta de depósito se procede
a la eliminación de papeleta para luego imprimir uno nuevo que

será entregado al alumno
OBJETIVO ESPECÍFICO
 Identificar alguna falla en el SYSCAJA
 Soporte Técnico a las áreas
 Analizar las necesidades de Información
4.2 Justificación

37

_________________________________________________________________________________
Analizar las fallas del SYSCAJA y trata de resolver los problemas que
brota el programa, porque de la nada a veces se colgaba y se
desconfiguraba y se tenía
que volver a reiniciar el ordenador para ver si aún persistía el
problema.
4.3 Planificación
ABRIL MAYO JUNIO
Especificación Estudio de la Diseñar una

del Ámbito y Información Topología de Red
Alcance Relevante
Organización del Selección y Directorio Activo

PSI Análisis de
Antecedentes
Definición del Valoración de Control de

Plan de Trabajo Antecedentes Acceso a la
Información
Comunicación Identificación de Programas de

del Plan de Requisitos Control
Trabajo
Estudio de los Reglas de

Procesos Publicación
Análisis de las
Necesidades de
Información
Catalogación de
Requisitos

38

_________________________________________________________________________________
Estudio de los
Sistemas de
Información
Actuales
Alcance y
Objetivos del
Estudio de los
Sistemas de
Información
Análisis de los
Sistemas de
Información
Definición de la
Arquitectura
Tecnológica
Diagrama de
Representación
Impacto en la
Organización
Definición del
Plan de Acción
4.4 Metodología
Utilice la metodología Métrica 3

39

_________________________________________________________________________________
4.5 Diagrama de Actividades

40

_________________________________________________________________________________

41

_________________________________________________________________________________

42

_________________________________________________________________________________

43

_________________________________________________________________________________

44

_________________________________________________________________________________

45

_________________________________________________________________________________
4.10 Conclusiones, Recomendaciones
Conclusiones
He concluido que deberían usar la Métrica 3 para un mejor

ordenamiento de información, distinguir los procesos
principales (Planificación, Desarrollo y Mantenimiento e
interfaces, Gestión de Proyectos, Seguridad y Gestión de la
Configuración) cuyo objetivo es dar soporte al proceso en los
aspectos organizativos.
Recomendaciones
Se recomienda dar un buen mantenimiento a las máquinas,
como también
al software que se está utilizando, ya que por defecto se
para cayendo el
SIAF eso es propio del servidor de Lima que desde ahí lo
controlan y lo
monitoreando por medio de satélite, y mejorar el

46

_________________________________________________________________________________
software con respecto al
SYSCAJA e implementar algunas cosas que le falta.
4.11 Bibliografía
Sitios Web:
Libros
Oppenheimer Priscilla (2004) Top-Down Network Design

Segunda Edición 2004 Editorial Cisco Press Páginas: 600 ISBN: 1-58705-
152-4
PAR TRENZADO PARA REDES
http://es.scribd.com/doc/40195599/practica-de-redes
MÉTRICA 3:
http://www.rhernando.net/modules/tutorials/doc/ing/metrica.html
UML: http://es.wikipedia.org/wiki/Lenguaje_Unificado_de_Modelado

47

_________________________________________________________________________________
ANEXOS
5.3 Fotografías

48

_________________________________________________________________________________

49

_________________________________________________________________________________

50

_________________________________________________________________________________

51

_________________________________________________________________________________


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UNIVERSIDAD PERUANA

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS E

“PRACTICAS PRE- PROFESIONALES EN

Presentado por: RENZO FREITAS RIOS

Asesor: Ing. Rafael Vilca Barbaran

Informe de Prácticas Pre Profesionales

Universidad Peruana del Oriente

Iquitos – Loreto – Perú

II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Universidad Peruana del Oriente

III. ACTIVIDADES GENERALES

IV. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Universidad Peruana del Oriente

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Universidad Peruana del Oriente

INFORME DE PRÁCTICAS PRE-PROFESIONAL

1.1 Objetivo del Informe

Dar a conocer el objetivo de mis prácticas durante los meses

1.2 Periodo de Prácticas

De acuerdo con la carta de presentación, fechada el 01 Abril, se

1.3 INSTITUCIÓN Y ÁREA DONDE DESARROLLÓ SUS

Institución : Oficina General de Administración (OGA) -

1.4 FUNCIONES DEL ÁREA DONDE REALIZÓ SUS PRÁCTICAS

Emisión de recibos por pagos y derechos de tasas entre otras

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Universidad Peruana del Oriente

II ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1 Razón Social

Universidad Nacional de la Amazonía Peruana – UNAP

2.2 Actividades que realiza

ELABORACIÓN DEL HORARIO

• Para la elaboración del horario académico se debe tener

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Universidad Peruana del Oriente

Para el personal OGAA

Para dar cumplimiento a la matrícula de cada semestre

• Registro de datos en el sistema.

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Universidad Peruana del Oriente

Para los estudiantes

• Boleta de pre matrícula

Alumnos en situación de REGULARES

Auto seguro S/. 25.00 25.00

Matrícula 25.00 25.00

FEU 6.00 6.00

Carnet 12.00 -----

Alumnos en situación de GRATUIDAD

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Universidad Peruana del Oriente

Alumnos en situación de REGULARES

Efectuar pagos por derecho de matrícula en la Oficina de Rentas Propias,

Verificar las asignaturas que corresponde llevar, en el plan de estudios

Verificar el horario y docente a cargo de la asignatura en el HORARIO

Asegurarse del nombre del profesor consejero así como el lugar y

Recibir la boleta de matrícula del personal de asuntos académicos de su

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP

Universidad Peruana del Oriente

Durante la entrevista con el profesor consejero, el alumno seleccionará las

asignaturas que desee llevar teniendo en consideración las

1. Las asignaturas deben ser del currículo vigente.

Prácticas Pre Profesionales en la Oficina General de Administración de la UNAP