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TABLA DE CONTENIDO:
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 7
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................................... 8
OBJETIVO GENERAL ................................................................................................................. 8
OBJETIVOS ESPECÍFICOS ...................................................................................................... 8
ALCANCE ...................................................................................................................................... 9
LIMITACIONES............................................................................................................................. 9
JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................... 10
CAPÍTULO I. MARCO CONTEXTUAL DE LA EMPRESA ...................................................... 11
1.1 UBICACIÓN DE LA EMPRESA ................................................................................... 11
1.2 PRINCIPALES PRODUCTOS ...................................................................................... 11
1.3 PRINCIPALES CLIENTES ................................................................................................. 12
1.3 PRINCIPALES PROCESOS PRODUCTIVOS .......................................................... 14
1.4 PRINCIPALES PROVEEDORES ................................................................................ 14
CAPÍTULO II ................................................................................................................................... 16
MARCO TEÓRICO......................................................................................................................... 16
2.1 ALMACEN ............................................................................................................................. 16
2.2 OPERACIONES DEL ALMACÉN...................................................................................... 17
2.3 MANEJO DE MATERIALES .............................................................................................. 18
2.4 ALMACENAMIENTO ........................................................................................................... 20
2.5 INVENTARIO ........................................................................................................................ 21
2.6 CLASIFICACION DE INVENTARIO ................................................................................. 23
Clasificación del Inventario por su forma ............................................................................ 23
2.7 SISTEMAS DE INVENTARIO ............................................................................................ 24
2.8 INVENTARIO FISICO ......................................................................................................... 25
2.9 CONFIABILIDAD DE INVENTARIO ................................................................................. 26
2.10 MICROSOFT EXCEL ........................................................................................................ 26
2.11 DIAGRAMA DE FLUJO .................................................................................................... 26
2.12 SAP ...................................................................................................................................... 28
CAPÍTULO III. DIAGNÓSTICO .................................................................................................... 30
3.1 ESTADO ACTUAL DEL ALMACÉN DE GRUPO ANTOLIN SILAO JIT PUEBLA .... 33
3.2 SOBRE INVENTARIO DE COMPONENTES .................................................................. 38
3.3 CONFIABILIDAD DE INVENTARIOS ............................................................................... 41
2
CAPÍTULO IV METODOLOGÍA DEL PROYECTO ................................................................... 42
....................................................................................................................................................... 50
CAPÍTULO V. RESULTADO Y ANÁLISIS.................................................................................. 52
5.1 RESULTADOS ..................................................................................................................... 52
5.1.1 ESTADO DEL ALMACÉN GENERAL DE COMPONENTES ................................ 52
5.1.2 REDUCCIÓN DE SOBRE INVENTARIO DE COMPONENTES ANALIZADOS 55
5.1.3 CONFIABILIDAD DE INVENTARIOS. ..................................................................... 62
5.2 ANÁLISIS .............................................................................................................................. 63
5.2.1 ESTADO ACTUAL DEL SISTEMA WHM ................................................................. 63
5.2.2 COMPARATIVA DE PROVEEDORES ANALIZADOS ........................................... 63
CONCLUSIÓN ................................................................................................................................ 66
RECOMENDACIONES.................................................................................................................. 67
COMPETENCIAS DESARROLLADAS ....................................................................................... 68
COMPETENCIAS APLICADAS ................................................................................................... 68
BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................... 69
3
ÍNDICE DE TABLAS
4
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
5
Ilustración 42. Zona F después-antes ................................................................... 52
Ilustración 43. Etiqueta de posición ....................................................................... 53
Ilustración 44. Etiqueta de ubicación ..................................................................... 53
Ilustración 45. Estado anterior SAP ubicaciones ................................................... 54
Ilustración 46. Estado actual SAP ubicaciones ..................................................... 54
Ilustración 47. Reducción de inventario Artifibras.................................................. 56
Ilustración 48. Reducción de inventarios Decon.................................................... 57
Ilustración 49. Reducción de inventarios Sonoco .................................................. 59
Ilustración 50. Reducción de inventario GA Besancon .......................................... 60
Ilustración 51. Ahorro monetario ........................................................................... 65
6
INTRODUCCIÓN
7
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
OBJETIVO GENERAL
Definir estrategias de ubicación y control para los materiales dentro del almacén
general de la empresa Grupo Antolín Silao JIT Puebla, reduciendo el sobre
inventario de partes automotrices hasta en un 30%, en un periodo no mayor a 6
meses
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
8
Generar normas de empaque faltantes en la primera y segunda semana de
agosto para conocer el tamaño, peso y cantidad de los componentes en el
almacén general.
Definir la capacidad mínima y máxima de los racks en el almacén general
dentro de la tercera y cuarta semana de agosto.
Asignar posiciones en los racks del almacén general en SAP Warehouse
Management en el mes de septiembre
Realizar inventarios cíclicos de los componentes en el almacén general con
los auxiliares de esta área, para comprobar las existencias que indica SAP
Warehouse Management en el mes de octubre y noviembre.
Realizar un inventario general en el mes de noviembre para comprobar
resultados de la puesta en marcha del sistema Warehouse Management en
el almacén general de componentes.
Realizar ajustes en los pedidos a proveedores de los materiales identificados
con sobre stock.
ALCANCE
LIMITACIONES
El uso del sistema de ubicaciones WHM en la empresa Grupo Antolín Silao JIT
Puebla podrá tener dificultades por la falta de capacitación y disciplina del personal
del almacén general, que omiten pasos al asignar ubicaciones a las partes
automotrices que ingresan a la empresa.
9
JUSTIFICACIÓN
10
CAPÍTULO I. MARCO CONTEXTUAL DE LA EMPRESA
Por lo anterior nuestro principal y único cliente en Grupo Antolín Silao JIT Puebla es
VWM.
11
Ilustración 3. Puertas, consolas y techos producidos por Grupo Antolín
12
Ilustración 8. Logo Ford Motor Company
Ilustración 7. Logo Mercedes-Benz
13
1.3 PRINCIPALES PROCESOS PRODUCTIVOS
Grupo Antolín cuenta con dos líneas de productos principales: Puertas y Techos,
siendo este último su principal proceso productivo.
La función Techo (techo, modular, sustrato, parasoles, techo iluminado, soft trim) es
una línea de negocio que reporta el 40% del total de las ventas de la empresa.
Algunos de los principales proveedores de Grupo Antolín Silao JIT Puebla son:
Nacionales:
14
Extranjeros:
Ilustración 16. Logo GDC INC. Ilustración 15. Logo Decon Group
15
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
2.1 ALMACEN
Así mismo, sirve como centro regulador del flujo de mercancías entre la
disponibilidad y la necesidad de fabricantes, comerciantes y consumidores; por lo
que debe contar con los equipos, infraestructura y espacios necesarios para el
proceso de recibo, movilización y despacho de las mercancías.
Por otro lado, la mayor tensión de flujos entre la oferta y la demanda ha originado
un pequeño declive de los almacenes tradicionales debido a la introducción gradual
del sistema de producción JIT (Just In Time) y JIS (Just In Sequence), que se
refieren a un conjunto de técnicas diseñadas para mejorar la gestión de almacenes,
reduciendo el stock de materias primas y productos semielaboradas o terminados.
16
El contar con un almacén en una empresa lleva consigo beneficios económicos,
principalmente reducir los costos logísticos generales. Por ejemplo, si agregar un
almacén en un sistema logístico reduce el costo general del transporte en una
cantidad mayor, que la inversión requerida y el costo operativo, se reducirá el costo
total.
ECONÓMICOS SERVICIOS
Agilidad y mejoramiento de del retorno de la Disminución de labores administrativas.
inversión.
Optimización de costos. Rapidez en los sistemas logísticos.
Disminución de tiempo y costos en los Avance en los parámetros de calidad del
procesos. producto.
Mejoría en el nivel de satisfacción del cliente.
Tabla 1. Beneficios del almacenamiento. Fuente: "Logística y calidad" Portugal J.
Al igual que en los beneficios, un almacén lleva consigo servicios de valor agregado
dentro de los cuales se encuentran: Recepción, entrega inmediata/traslado de la
carga, devoluciones al cliente, entrega a domicilio, combinación en tránsito, kanban,
preparación de conjuntos, etiquetado/pre rotulación, control de lotes, apoyo de la
fabricación, cumplimiento de pedidos, entre otros.1
Las operaciones del almacén están conformadas por una serie de actividades, que
se encuentran estrechamente ligadas, constituyendo de esta forma un ciclo; por lo
tanto, si una de ellas dejara de llevarse a cabo o se realiza de manera equivocada
el almacén no funcionará correctamente, lo cual le genera graves problemas a la
organización.2
1
Portugal J. (2012). Logística y Calidad. México: ITSON.
2
Campo A. (2012). Operaciones de almacenaje. Madrid: Mc. Graw-Hill.
17
Una adecuada gestión de las operaciones del almacén permite el aumento de la
productividad, la adecuada utilización y aprovechamiento del espacio; así como
también permite que se lleve a cabo con mayor facilidad el control de calidad de la
mercancía.
Las economías de escala justifican mover las cantidades o las cargas más grandes
posibles. Así, en vez de mover cajas individuales, los procedimientos de manejo
deben diseñarse para mover cajas agrupadas sobre tarimas, secciones divisorias o
contenedores.
El objetivo general del manejo de materiales es clasificar los embarques que llegan
en surtidos únicos para los clientes, siendo sus principales actividades: la recepción,
el manejo o la transferencia dentro del almacenamiento, y el embarque.
18
preparar informes de daños durante el tránsito, devoluciones a los vendedores y
entregar la mercancía a los almacenes.
Una vez juntas todas las actividades mencionadas anteriormente, se puede decir
que las operaciones de almacén, pueden garantizar el suministro continuo y
oportuno de los materiales y medios de producción requeridos, para asegurar que
la actividad económica de la empresa se desenvuelva de forma eficaz y eficiente.
19
2.4 ALMACENAMIENTO
Por otra parte, se suelen asignar posiciones más alejadas de los pasillos principales
y en los anaqueles más altos a los productos con un volumen bajo, así como
también debe tomarse en cuenta el peso y las características especiales del
producto.
20
2.5 INVENTARIO
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta o para ser
consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas,
productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados, empaques y envases y los inventarios en tránsito.
Por otra parte, Mora (2011) define a los inventarios con la connotación de control,
el cual nos ayuda a asegurarnos que los planes establecidos fluyan de la manera
correcta; este presenta cuatro factores: el primero de ellos es la relación con lo
planeado, en donde se confirma el resultado de los objetivos; el segundo es la
medición utilizada en la cuantificación de los resultados; la detección de las
desviaciones, es el tercero de los factores donde se detectan las fluctuaciones
presentes en la ejecución de lo planeado; por último en la connotación de control se
encuentra el establecimiento de las medidas correctivas donde su objetivo es prever
y corregir las fallas. 4
Dentro de una empresa un inventario se usa principalmente para evitar que la falta
de productos llegue a detener la actividad del establecimiento y por ende no lograr
satisfacer las necesidades de los clientes.
Por ello su primer objetivo siempre será determinar la situación actual de las
existencias, tanto de forma general como por secciones y familias de productos. De
4
Mora, L. (2011). Gestión logística integral. Las mejores prácticas en la cadena de abastecimiento. Colombia: Ecoe
Ediciones.
21
esta manera, se puede tener un panorama que nos permita saber la cantidad y el
valor de los bienes disponibles en ese punto de venta.
Es por todo esto, que los inventarios presentan objetivos precisos que delimitan sus
funciones, los cuales se pueden definir en seis categorías:
22
Dado que el almacenamiento es un proceso que conlleva diversas actividades, es
importante que toda empresa cuente con un inventario que garantice la precisión,
condición y control de todos los recursos de la organización, con el objetivo de
satisfacer los objetivos planificados.
Comprende todas clases de materiales comprados por el fabricante los cuales van
a someterse a otras operaciones de transformación o manufactura, antes de que se
puedan vender como producto terminado.
Son todos los materiales en los cuales se han llevado a cabo operaciones de
transformación, pero que todavía requieren de otras operaciones para quedar
terminados.
23
4. Otros inventarios.
24
Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales,
trimestral o provisionalmente, en este caso el negocio puede determinar el costo del
inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas
sin tener que contabilizar el inventario.
Para Chiavenato (2002), el inventario físico es “el inventario real”. Es contar, pesar,
medir y anotar todas y cada una de las diferentes clases de mercancías que se
hallen en existencia en la fecha de inventario.6
5
Müller, M. (2005). Fundamentos de administración de inventarios. Bogotá: Grupo editorial Norma.
6
Chiavenato I. (2012). Gestión del Talento Humano. Bogotá: Mc. Graw-Hill.
25
2.9 CONFIABILIDAD DE INVENTARIO
Un punto importante por tomar en cuenta es el hecho de realizar con una frecuencia
establecida inventarios cíclicos y contables, así como contar con un layout
preestablecido, donde cada producto tenga bien identificado su ubicación dentro del
mismo, facilitando tanto el control en la operación diaria, como los tiempos para
levantar un inventario. 7
7
Martínez F. (2014). El control de inventarios y movimientos en un almacén. Recuperado el 20 noviembre de 2017, de
Emprendices Sitio web: https://www.emprendices.co/el-control-de-inventarios-y-movimientos-en-un-almacen/
8
Aiteco. (2016). Qué es un Diagrama d Flujo-Gestión de Procesos. 2017, de Aiteco Sitio web:
https://www.aiteco.com/que-es-un-diagrama-de-flujo/#_ftnref1
26
Ilustración 19. Símbolos diagrama de flujo.
27
2.12 SAP
Las herramientas ofrecidas por SAP tienen la función de ayudar al usuario con todas
las tareas administrativas de su empresa y, a través del funcionamiento interno,
crear un entorno integrado que permita aumentar la eficiencia de sus usuarios.
Gestión financiera (FI). Libro mayor, libros auxiliares, ledgers especiales, etc.
28
Gestión de personal (HR). Gestión de personal, cálculo de la nómina,
contratación de personal, etc.
9
Tuerp. (09 diciembre del 2015). Software SAP. 2017, de TuERPsoftware Sitio web: http://www.tuerp.com/sap/que-es-
sap
29
CAPÍTULO III. DIAGNÓSTICO
La rápida introducción del proyecto Tiguan, generó que la empresa Grupo Antolín
Silao JIT Puebla no equipara su almacén general de componentes con el sistema
Warehouse Management, para los nuevos componentes del modelo Tiguan, ya que
con los proyectos A6, NB KAB y A7V se contaba con 350 componentes.
30
Ilustración 21. Confiabilidad de Inventario
31
Ilustración 22. Desorden almacén
32
3.1 ESTADO ACTUAL DEL ALMACÉN DE GRUPO ANTOLIN SILAO JIT PUEBLA
El almacén de Grupo Antolín Silao JIT Puebla se encuentra dividido por zonas, la
zona A, B, C, D, E, F y EME
Zona F
Zona E
Zona D
Zona C
Zona B
Zona A
33
Ilustración 25. Almacén emergente (EME)
NIVEL D
NIVEL C
NIVEL B
NIVEL A
Cada estantería está divida en 40 columnas, siendo cada una de estas una
ubicación.
En cada estantería hay ubicaciones fijas y caóticas.
34
Caóticas o EST: son ubicaciones del almacén general de componentes que no
tienen asignado ningún material de manera fija, el material se asigna de acuerdo a
la disponibilidad de espacio y capacidad de la ubicación.
35
El proceso de recibo de mercancías y surtimiento de línea antes de la
implementación del proyecto, es el siguiente
36
Ilustración 29. Proceso de surtimiento a líneas productivas
37
3.2 SOBRE INVENTARIO DE COMPONENTES
38
Este sobre inventario representa un riesgo para la empresa, debido a que el material
es susceptible a daños de almacenaje y a obsolescencia por cambios de ingeniería.
El porcentaje que representa el costo del sobre stock para cada proveedor es el
siguiente:
39
Costo por Días Días de Días de Costo de
pieza Inv. Uso de inv. sobre Sobre- sobre Costo de inv.
Proveedor Descripción Origen (USD) Inicial diario inv. optimos inv. stock inventario actual (USD)
Artifibras Defo central Nacional $ 0.75 22,500 730 30.8 10 20.82 208.20% $ 11,399.66 $ 16,875.00
Defo de
Sonoco seguridad Nacional $ 0.80 19500 730 26.7 10 16.71 167.10% $ 9,759.50 $ 15,600.00
DECON
GmbH Consola ND+ Importado $ 15.80 6420 150 42.8 15 27.8 185.33% $ 65,886.00 $101,436.00
GA Lampara
Besancon central LED Importado $ 21.50 560 5 112 15 97 646.60% $ 10,427.50 $ 12,040.00
Tabla 4. Estado general de proveedores analizados
40
3.3 CONFIABILIDAD DE INVENTARIOS
En este análisis se comparó el inventario que muestran los inventarios teóricos que
el departamento de logística maneja en Excel, contra el inventario físico que se
realizó en Grupo Antolín Silao JIT Puebla, en el mes de Julio.
41
CAPÍTULO IV METODOLOGÍA DEL PROYECTO
Zona asignada:
Contador:
Auditor:
42
Con este conteo inicial se pudo determinar la confiabilidad de inventarios con el que
contaba la empresa en el mes de Julio, al comparar las cantidades teóricas y las
cantidades físicas, lo cual dio como resultado una confiabilidad de inventarios de
50%.
Proveedor SAP Referencia VW Largo (cm) Ancho (cm) Altura (cm) Cantidad por Caja (pza)
Fujikura Automotive MexicoQuer 165113311-004 5NC971558D 60 30 20 40
PLASTIC TEC, S.A. DE C.V. 156182112-033 5NN86181882V 39.5 36.5 19.6 150
PLASTIC TEC, S.A. DE C.V. 186380612-03 5NN867061HR9 61 38.1 19.1 28
SONOCO COMERCIAL S DE RL DE CV 164003381 VW326NDRRRHEPPDEFO 60.96 55.88 38.1 1500
C + M Utescheny Spritzgiesstec 186127351 5NC.837.114.H ZNX 73 48 24 48
C + M Utescheny Spritzgiesstec 186127301 5NB.837.114.G ZNX 73 48 24 48
Fujikura Automotive MexicoQuer 165113311-005 5NC971558F 60 30 20 40
Fujikura Automotive MexicoQuer 165113312-003 5NB971557C 60 30 20 40
PLASTIC TEC, S.A. DE C.V. 186380621-03 5NN867450HR9 81.3 38.1 19.1 28
SONOCO COMERCIAL S DE RL DE CV 164003382 VW326NDRRLHEPPDEFO 60.96 55.88 38.1 1500
C + M Utescheny Spritzgiesstec 186127352 5NC.837.113.H ZNX 73 48 24 48
C + M Utescheny Spritzgiesstec 186127302 5NB837113GZNX 73 48 24 48
Fujikura Automotive MexicoQuer 165113311-001 5NC971558 60 30 20 40
C + M Utescheny Spritzgiesstec 186127321 5NC837114EUBN 73 48 24 48
PLASTIC TEC, S.A. DE C.V. 186380651-01 5NN.867.086 NV1 81.3 38.1 19.1 28
SONOCO COMERCIAL S DE RL DE CV 164003291 VW326PDRRASSTRHEPPDEFO 60.96 55.88 38.1 750
MENTOR GMBH & Co. KG 156056560 0 50 30 28 12000
C + M Utescheny Spritzgiesstec 186127341 5NC.837.114.G ZNX 73 48 24 48
Fujikura Automotive MexicoQuer 165113311-006 5NC971558G 60 30 20 40
Los datos requeridos son largo, ancho, altura y cantidad de piezas por caja.
43
Al tener las normas de empaque completas, el siguiente paso fue asignar
capacidades a cada ubicación del almacén general de componentes.
44
Ilustración 34. Ubicación B, C, D y E
Por lo que en estas ubicaciones solo se podrá asignar un pallet, es decir estas
ubicaciones solo tendrán la capacidad en Warehouse Management de contener una
referencia, ya sea que el pallet venga completo o incompleto.
45
En estos dos niveles de la zona A, más el nivel D de las demás zonas de estanterías
se les podrá asignar en sistema WHM dos pallets del mismo componente por
ubicación
46
Después de haber realizado las normas de empaque y la capacidad de cada rack
en el almacén general de componentes, se procede a realizar el fichero que se
enviará a Grupo Antolín España.
PREFERENCI
A DE
SAP OPCION PREFERENCIA DE UBICACIÓN PARA SACAR DE EME Y
REFERENCE DE ALM UBICACIÓN 1 2 ESTRATEGIA LLEVAR A EST O ESF
DE NO
CUALQUIER HABER MAS MANUALMENTE CON
UBICACIÓN LIBRE CAP EN EST, TRANSACCIÓN LT10, FIFO
163200062 EST DE EST LIBRE SE VA A EME ESTRICTO
CUALQUIER DE NO
ZONA DE HABER MAS MANUALMENTE CON
ZONA A EN EST EN CAP EN EST, TRANSACCION LT10, FIFO
186019980 EST NIVELES B Y C NIVEL D SE VA A EME ESTRICTO
Tabla 11. Formato de fichero de estrategias
47
Una vez que Grupo Antolín España, generó las posiciones en SAP y el sistema
Warehouse Management está en funcionamiento, se realiza la actividad de
etiquetar las estanterías con su respectiva nomenclatura de ubicación.
Nomenclatura:
Una vez que las estanterías del almacén general de componentes están
etiquetadas, se procede a etiquetar los materiales y a dar de alta cada uno en la
ubicación correspondiente.
1. Referencia SAP.
2. Referencia VWM.
3. Cantidad.
4. Fecha de generación de etiqueta.
48
5. HU (Unidad de manipulación).
6. Proveedor.
7. Código de barras.
8. Orden de Compra del material.
49
3.- Ubicación del material.
El paso final después de haber asignado posiciones a todos los materiales del
almacén general de componentes, fue la realización de inventarios cíclicos a lo largo
del mes de Octubre y Noviembre.
50
Estos inventarios se diferencian a un inventario físico convencional, ya que se
imprimen las posiciones y cantidades marcadas en SAP y se audita que el sistema
sea correcto, en caso de que no, se corrige manualmente con el escáner, ya sea
dando de baja material, trasladándolo de una ubicación hacia otra o actualizando la
cantidad en la posición.
La siguiente imagen muestra el formato que se utilizó para estos inventarios cíclicos:
Esto se realiza mediante una tabla de planeación; esta lleva el saldo, inventario
inicial, requerimientos y llegada.
De esta manera los planeadores pueden ver sus coberturas y mantener los días de
stock óptimos de acuerdo al origen del proveedor, ya sea nacional o extranjero.
51
CAPÍTULO V. RESULTADO Y ANÁLISIS
5.1 RESULTADOS
52
Se han etiquetado las estanterías al cien por ciento con la ubicación
correspondiente.
53
Todos los materiales que ingresan al almacén de Grupo Antolín Puebla, son
etiquetados por los auxiliares de almacén, mediante el uso del escáner, por lo que
el sistema de administración SAP, refleja las posiciones y cantidades de materiales.
De manera que el departamento de logística pueda consultar inventarios desde este
sistema.
54
5.1.2 REDUCCIÓN DE SOBRE INVENTARIO DE COMPONENTES ANALIZADOS
ARTIFIBRAS
Precio por pieza: .75 USD
55
En la siguiente gráfica se observa la reducción en inventario mensual e igualmente
la reducción en el costo del sobre inventario.
ARTIFIBRAS
56
DECON GmbH
Este proveedor tuvo los siguientes resultados:
Costo de
Días de sobre
Inv. Días de inv.óptimos Días de Sobre- inventario Costo de inv.
Proveedor MES Inicial inv. sobre inv. stock (%) (USD) actual (USD)
JUL 6,420 42.80 15 27.80 185.33 $ 65,886.00 $101,436.00
AGO 5,630 37.53 15 22.53 150.22 $ 53,404.00 $ 88,954.00
DECON SEP 5,220 34.80 15 19.80 132.00 $ 46,926.00 $ 82,476.00
OCT 4,730 31.53 15 16.53 110.22 $ 39,184.00 $ 74,734.00
NOV 4,100 27.33 15 12.33 82.22 $ 29,230.00 $ 64,780.00
Tabla 14. Resultados Decon
57
Los días de inventario de DECON GmbH tuvieron la siguiente reducción:
SONOCO
Este proveedor presentó el siguiente comportamiento a lo largo de los meses del
proyecto
Costo de
Días de Sobre- Costo de
Inv. Días de Días de sobre
Proveedor Mes sobre stock inv. actual
Inicial inv. inv.óptimos inventario
inv. (%) (USD)
(USD)
JUL 19,500 26.71 10 16.71 167.12 $ 9,760.00 $15,600.00
AGO 16,423 22.50 10 12.50 124.97 $ 7,298.40 $13,138.40
Sonoco SEP 13,894 19.03 10 9.03 90.33 $ 5,275.20 $11,115.20
OCT 11,200 15.34 10 5.34 53.42 $ 3,120.00 $ 8,960.00
NOV 9,712 13.30 10 3.30 33.04 $ 1,929.60 $ 7,769.60
Tabla 16. Resultados Sonoco
58
El inventario inicial de cada mes y el costo del sobre inventario respectivo se
comportaron de la siguiente manera:
Días de Sobre-
Días de
Mes Días de inv. sobre stock
inv.óptimos
inv. (%)
JUL 26.71 10 16.71 167.12
AGO 22.50 10 12.50 124.97
SEP 19.03 10 9.03 90.33
OCT 15.34 10 5.34 53.42
NOV 13.30 10 3.30 33.04
Tabla 17. Reducción de días de inventario Sonoco
59
Grupo Antolín Besancon
Este proveedor extranjero tuvo el siguiente desarrollo a lo largo de los meses del
proyecto.
Costo de
Días de Sobre- Costo de
Inv. Días de Días de sobre
Proveedor Mes sobre stock inv. actual
Inicial inv. inv.óptimos inventario
inv. (%) (USD)
(USD)
GA JUL 560 112.00 15 97.00 646.67 $10,427.50 $12,040.00
BESANCON AGO 420 84.00 15 69.00 460.00 $ 7,417.50 $ 9,030.00
GA
SEP 280 56.00 15 41.00 273.33 $ 4,407.50 $ 6,020.00
Bensancon
OCT 140 28.00 15 13.00 86.67 $ 1,397.50 $ 3,010.00
NOV 121 24.20 15 9.20 61.33 $ 989.00 $ 2,601.50
Tabla 18. Resultados GA Besancon
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La reducción en días de inventario para este proveedor fue la siguiente:
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5.1.3 CONFIABILIDAD DE INVENTARIOS.
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5.2 ANÁLISIS
El sistema SAP refleja las posiciones de los materiales que ingresan al almacén
general de componentes, sin embargo aún existen errores en el sistema Warehouse
Management, los 2 principales problemas son:
Estos dos errores se generan por la falta de disciplina del personal de almacén, que
no realizan las actividades de asignar ubicación a material y darlo de baja al surtir
línea de manera correcta.
Para resolver este problema se requiere de capacitación por parte de Grupo Antolín
Silao, en el cual el sistema WHM se encuentra implementado de forma eficaz.
ARTIFIBRAS:
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El proveedor Artifibras antes de la implementación del sistema WHM; tenía un sobre
inventario de 208.22%, al finalizar el proyecto este sobre inventario se redujo a
22.89 % representando un decremento del 185.33 % dentro de un periodo de 6
meses.
DECON GmbH
SONOCO
Del proveedor SONOCO en el mes de Julio el inventario físico arrojo 19500 piezas
que representa el 167.12 % de sobre inventario, al finalizar la implementación del
proyecto este porcentaje se redujo a 33.04 %; una reducción del 134.08 %
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GRUPO ANTOLÍN BESANCON
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CONCLUSIÓN
Como se puede observar en los resultados anteriores, las medidas tomadas para la
implementación del sistema WHM, fueron las correctas ya que ha permitido la
reducción del sobre stock, y como consecuencia la reducción en los costos de
inventario; esta reducción se puede observar en los 4 proveedores que se
analizaron, estos presentaron un ahorro en conjunto de X dólares, esto logrado en
un periodo de 5 meses.
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RECOMENDACIONES
1.- Mayor capacitación del personal en el uso de los escáneres con los que se le
asigna posición a los componentes al almacén general.
2.- Cooperación entre áreas que se ven involucradas con el proceso de surtimientos
de líneas, que son producción y logística, para asegurar que el surtimiento sea
realizado por los almacenistas y se realice el proceso adecuado para dar de baja la
Unidad de Manipulación del sistema, ya que si el operador de línea, toma material
y no lo da de baja, se descuadra el sistema y esto genera una variación grande al
realizar inventarios físicos.
3.- Compra de escáneres, ya que los 5 con los que se cuentan no son suficientes
debido a la gran cantidad de movimientos de entrada al almacén general y
surtimiento a las diferentes líneas productivas ya sea A6, A7V, BNF KAB o Tiguan.
4.- Conteos cíclicos continuos para verificar el inventario físico contra el sistema
Warehouse Management.
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COMPETENCIAS DESARROLLADAS
COMPETENCIAS APLICADAS
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BIBLIOGRAFÍA
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