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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO

“CATALINA BUENDIA DE PECHO” DE ICA

CARRERA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

PROYECTO
CENTRO DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION DE MICROSOFT
OFFICE

PRESENTADO POR:

ORTIZ NAVARRETE, Angel Vladimir

HERNANDEZ NAPA, Leslie


MAMANI VALERIASNO, Demetrio

ICA - 2018
PROYECTO
CENTRO DE CAPACITACION Y ACTUALIZACION DE MICROSOFT
OFFICE
SUMARIO

DEDICATORIA
SUMARIO
CAPITULO I: DATOS INFORMATIVOS
1.1 NOMBRE DEL PROYECTO.
1.2 RESPONSABLE DEL PROYECTO.
1.3 LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO.
1.4 FECHA DE INICIO.
1.5 FECHA DE TÉRMINO.

CAPITULO II: FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO


2.1. DIAGNOSTICO.
2.2. JUSTIFICACIÓN
2.3. OBJETIVOS.
2.4. IMPORTANCIA DEL PROYECTO.
2.5. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO.

CAPITULO III: ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO


3.1. METAS RESULTADOS Y EFECTOS ESPERADOS DEL
PROYECTO
3.2. PLANIFICACIÓN: ACTIVIDADES, RESPONSABLES,
CRONOGRAMA.
3.3. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO
3.4. CONTINUIDAD Y SOSTENIBILIDAD DEL PROYECTO

CAPITULO IV: PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO


4.1. PRESUPUESTO
4.2. FINANCIAMIENTO

BIBLIOGRAFÍA
INTRODUCCIÓN

En esta era digital y tecnológica por la cual estamos atravesando donde se


habla de los nativos digitales y los analfabetas digitales nuestro proceso educativo
se ve en la obligación de utilizar procedimientos planeados, sistemáticos y
organizados a través del uso de las tecnologías, es por ello que se da la necesidad
de implementar círculos de capacitación de Microsoft Office que nos permita
influir en el desarrollo, formación profesional así como en el desempeño laboral de
los estudiantes de la carrera profesional de Contabilidad del Instituto de Educación
Superior Tecnológico Publico “Catalina Buendía de Pecho”, y otras carreras, ya que
la práctica de esta habilidad computacional permite realizar las actividades
laborales con eficiencia, eficacia y productividad, optimizando su futuro
ejercicio profesional, mediante la agilidad en el trabajo, ahorro de tiempo,
presentación y pulcritud en las tareas encomendadas de cualquier área y
disciplina.

Este centro de capacitación será un proceso educativo a corto plazo el cual


utiliza un procedimiento planeado, sistemático y organizado a través del cual el
personal de una empresa u organización, por ejemplo, adquirirá los conocimientos
y las habilidades técnicas necesarias para acrecentar su eficacia en el logro de las
metas que se haya propuesto la organización en la cual se desempeña.

Dentro de este contexto, y con los adelantos de la tecnología es necesario


que toda profesional tenga todos los conocimientos actuales en el mundo de la
informática debido a que las labores son mucho más fáciles gracias al vertiginoso
cambio del campo globalizado de la ciencia y la tecnología, además de hacer
sencillo las múltiples tareas en el mundo moderno, gracias a él gran adelanto de los
software como soporte para su desempeño. Es por ello que hoy en día los
programas de mayor uso son los de Microsoft Office, sabiendo que entre ellos
destacan Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio, Publisher, por su funcionalidad en
el desempeño laboral de muchas áreas en especial en la contabilidad.
El soporte de Microsoft Office permite a los futuros profesionales mostrar
sus competencias y destrezas con precisión y velocidad asimismo, corregir errores
en la confección de sus trabajos, ahorrando tiempo y mejorando la estética de
éstos.

Los Alumnos
SUMARIO
INTRODUCCIÓN

CAPÍTULO I. DATOS INFORMATIVOS


1. 1. Nombre del Proyecto
1. 2. Responsables del Proyecto
1. 3. Localización del Proyecto
1. 4. Fecha de Inicio
1. 5. Fecha de Término

CAPÍTULO II. FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO


2. 1. Diagnóstico
2. 2. Justificación
2. 3. Objetivos
2. 4. Importancia del Proyecto
2. 5. Descripción del Proyecto
2. 6. Vinculación con el proceso de capacitación

CAPÍTULO III. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO


3. 1. Metas resultados y efectos esperados del Proyecto
3. 2. Planificación: Actividad, responsable, cronograma
3. 3. Beneficiarios del Proyecto
3. 4. Continuidad y sostenibilidad del Proyecto

CAPÍTULO IV. PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO


4. 1. Presupuesto

4. 2. Financiamiento

CONCLUSIONES
SUGERENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
ÍNDICE
CAPÍTULO I

DATOS INFORMATIVOS

1. 1. Nombre del Proyecto


Centro de Capacitación y actualización de Microsoft Office

1. 2. Responsables del Proyecto


 ORTIZ NAVARRETE, Angel Vladimir
 HERNANDEZ NAPA, Leslie
 MAMANI VALERIASNO, Demetrio

1. 3. Localización del Proyecto


El Proyecto se localiza en el Departamento, Provincia y Distrito de la ciudad
de Ica, específicamente en el aula del Laboratorio de Computo, 2° piso,
pabellón 1, que pertenece a los ambientes del Instituto.

1. 4. Fecha de Inicio
Agosto - 2017

1. 5. Fecha de Término
Enero - 2018
CAPÍTULO II

FUNDAMENTACIÓN DEL PROYECTO

2.1. Diagnóstico
Los centros de capacitación son un soporte para el desarrollo del
profesional.

Nuestro Centro de capacitación se desarrollara sobre dos pilares


fundamentales, por un lado, el adiestramiento y conocimientos del propio
oficio y labor y por el otro a través de la satisfacción del participante por
aquello que hace, esto es muy importante, porque jamás se podrá exigir ni
pretender eficacia y eficiencia de parte de alguien que en definitivas
cuentas no se encuentra satisfecho con el trato o con la recompensa que
obtiene.

Microsoft Office es un soporte dentro de la informática como ciencia


que busca la máxima eficiencia y economía en el tratamiento de la
información mediante la utilización de sus diferentes softwares que
ofrece. Cada actividad humana utiliza un determinado tipo de información
y necesita tratarla de manera específica, la labor profesional no es una
excepción a este avance tecnológico encontrando su máximo soporte en el
paquete de Microsoft Office demostrando que hasta el momento no hay
nada mejor para maximizar el rendimiento en tales actividades.

Microsoft Office es un paquete de programas informáticos para


oficina. Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas
ofimáticas, es decir, que permiten automatizar y perfeccionar las
actividades habituales de una oficina.

Los diversos programas como procesadores de textos, las hojas de


cálculos, los gestores de bases de datos y los otros software integrados de
estos tipos de aplicaciones, han dado origen a una nueva rama de la
informática: La Ofimática o tecnología de la automatización de los trabajos
de oficina donde permiten a nuestros estudiantes desarrollarse en las
diferentes áreas con grandes ventajas y beneficios.

2.2. Justificación del Proyecto

Una empresa, organización e institución que brinda constante


capacitación a sus agentes intervinientes jamás caerán en la obsolescencia
de los conocimientos de éstos y por supuesto ganará en el hecho que
siempre estarán actualizados y se mantendrán actualizados frente a la
competencia, impactando ambas cuestiones de manera positiva en el
rendimiento de la empresa, organización e institución. Empleados que
saben cómo actuar, qué hacer y cómo conseguir el éxito de su empresa son
imprescindibles y ello se logra en gran medida gracias a la capacitación y
sumado por supuesto a las disposiciones naturales que cada individuo
tiene.

Es por ello que nuestro centro de capacitación es imprescindible ya


que básicamente la Capacitación está considerada como un proceso
educativo a corto plazo que te permite el logro de tus objetivos y con la
introducción de los equipos electrónicos en las diferentes áreas han
facilitado el trabajo en la oficina, de allí que el dominio de este arte es
básico e importante para toda tipo de profesional, quienes conscientes
de su labor fundamental que realizan dentro de la empresa o institución,
ven la necesidad de ampliar sus conocimientos, competencias y destrezas
en las técnicas de uso de los aplicativos que han ido evolucionando a
través de décadas y de la innovación tecnológica, lo que nos permite
también como institución contribuir con el desarrollo de la población y la
calidad educativa de nuestra región.

Microsoft Office es una herramienta indispensable en el


desempeño laboral, permitiéndole al profesional realizar su trabajo de
forma eficiente, con prontitud, buena presentación, ahorro de tiempo y de
materiales como papel, tinta, entre otros, lo que de manera directa
contribuye al factor productivo de las organizaciones.

Por las razones expuestas, se justifica que nuestra idea principal


es la ejecución del Centro de capacitación de Microsoft Office para de esa
manera demostrar la importancia de su uso y que como institución
Superior Tecnológica estamos sumergidos en su totalidad en el uso de las
tecnologías, innovando y elevando la calidad educativa de nuestra
comunidad.

2.3. Objetivos del Proyecto

2.3.1. Objetivo General


Implementar el Centro de capacitación y actualización de
Microsoft Office en el Instituto de Educación Superior Tecnológico
Publico “Catalina Buendía de Pecho”.

2.3.2. Objetivos Específicos

 Ejecutar el Centro de capacitación y actualización de


Microsoft Office en el Instituto de Educación Superior
Tecnológico Público “Catalina Buendía de Pecho”.

 Determinar los aplicativos de Microsoft Office con más


aceptación y requerimiento en el mercado.

 Ser un Centro de capacitación y actualización de Microsoft


Office en la vanguardia de las últimas versiones.

 Contribuir con el desarrollo profesional y la calidad educativa


de nuestra comunidad y región.
2.4. Importancia del Proyecto

La presencia de un centro de capacitación y actualización en nuestra


región es muy importante ya que nos convertimos en una oportunidad para
el desarrollo de lo que hoy en día se ha convertido en un eje fundamental
para el desarrollo de nuestras labores en cualquier área y disciplina como lo
es la presencia del computador, con sus software que van desde
aplicaciones simples hasta las más complejas como el procesador de
palabras, hojas de cálculo, presentadores, gestores de bases de datos, entre
otros.

Dentro de estos avances tecnológicos se puede destacar la necesidad


de ofrecer a los estudiantes toda la información posible, así como la
permanente práctica en el campo de la informática, que hoy en día es de
mucha necesidad para los futuros profesionales en el área de trabajo donde
se desenvuelvan, sea cual fuere la labor que realicen y esta innovación ha
influido de manera decisiva en el desarrollo de la vida social y profesional
de las actividades humanas, ya que se hace uso de las tecnologías de la
información y la comunicación.

De allí, que resulta importante, que los profesionales posean


amplios conocimiento sobre el manejo y destrezas de los software,
quien se enfrenta a un mundo laboral muy competitivo, que demanda
de ella, ser un profesional altamente preparado, competente, capaz de
asumir los nuevos retos, que le permita adaptarse a las necesidades y
requerimientos de la empresa y sobre todo adaptarse a las exigencias del
mundo moderno.

2.5. Descripción del Proyecto

El Proyecto a ejecutarse, brindara un servicio optimizado a los


estudiantes de todas las Carreras Profesionales, considerando que con la
innovación tecnológica los egresados de nuestra institución deben estar
actualizados acorde con los avances científicos y tecnológicos y sobretodo
con los paquetes de software necesarios para el desarrollo profesional.

2.5.1. Capacitación

Proceso educativo a corto plazo el cual utiliza un procedimiento


planeado, sistemático y organizado a través del cual el personal de
una empresa u organización, por ejemplo, adquirirá los
conocimientos y las habilidades técnicas necesarias para
acrecentar su eficacia en el logro de las metas que se haya
propuesto la organización en la cual se desempeña.

2.5.1.1 Tipos de Capacitación

Existen dos tipos de capacitación, la inmanente y la


inducida. La primera se origina propiamente dentro del
grupo, es el producto del intercambio de las experiencias o
fruto de la creatividad de alguno de los integrantes que
luego será transmitida por este al resto de sus
compañeros. Y en el caso de la inducida, la enseñanza
proviene de alguien ajeno al grupo, por ejemplo, los cursos
que se dictan en las empresas.

Entre los principales objetivos que se buscan lograr a


través de la capacitación se cuentan los siguientes:
productividad, calidad, planeación de los recursos
humanos, prestaciones indirectas, salud y seguridad,
desarrollo personal, entre otros.

Entonces, en resumidas cuentas, así como la selección del


personal es un paso importantísimo en cualquier
organización o empresa, para hacerse de un plantel
profesional idóneo y capaz, también lo es el plano de una
capacitación activa que haga que esos profesionales
contratados jamás pierdan su experiencia y aún más, que
puedan sumar nuevos conocimientos en la materia que
desempeñan.

2.5.1.2 Modalidad de la Capacitación

Presencial: Cuando se trata de mejorar o aprender nuevas


competencias, como el dominio de nuevos requerimientos
contables, las metodologías de estrategia corporativa o de
preparar a los futuros líderes de la empresa, los programas
más indicados son los diplomados, especializaciones y
maestrías.

“La educación formal es fundamental ya que, además de la


capacitación, abre las puertas de nuevos ámbitos al
estudiante. La empresa, al invertir en educación formal,
está adquiriendo un activo, el conocimiento, que
representa ganancias directas, ya que permite mejorar sus
procesos y lo más importante, certifica a la compañía. Esto
debido a que la educación formal está garantizada y
sobrepasa a la experiencia. En mi opinión, una empresa, si
desea crecer, debe invertir en educación formal”.

Las alternativas de capacitación presencial son más


indicadas cuando también se persigue el objetivo de
extender la red local de contactos. Así mismo cuando el
estudiante espera recibir más retroalimentación de parte
de sus profesores; sobre todo cuando necesita información
aplicada a la realidad del mercado en el que se desenvuelve
la empresa.
“Otra ventaja es el apoyo y la responsabilidad de la
institución educativa. Tomar una capacitación en una
institución reconocida trae consigo una infraestructura
diseñada para buscar soluciones científicas, las cuales no
surgen de la nada, sino que han sido probadas con éxito.
Además, si el empleado en su desarrollo laboral tiene
alguna duda puede consultar directamente con su
entrenador o maestro. Esto sin olvidar que, por
metodología de investigación, los programas de educación
formal exigen proyectos que, a la larga, se pueden convertir
en activos para una empresa”, añade Rendón.

Semi presencial: Es el aprendizaje facilitado a través de la


combinación eficiente de diferentes métodos de
impartición, modelos de enseñanza y estilos de
aprendizaje, y basado en una comunicación transparente
de todas las áreas implicadas en el curso.

Puede ser logrado a través del uso de recursos virtuales y


físicos, alternados de manera equilibrada. Un ejemplo de
esto podría ser la combinación de materiales basados en la
tecnología y sesiones presenciales, juntas para lograr una
enseñanza eficaz.

En el sentido estricto, puede ser cualquier ocasión en que


un instructor combine dos métodos para dar indicaciones.
Sin embargo, el sentido más profundo trata de llegar a los
estudiantes de la presente generación de la manera más
apropiada. Así, un mejor ejemplo podría ser el usar
técnicas activas de aprendizaje en el salón de clases físico,
agregando una presencia virtual en una web
Distancia: La plataforma de e-learning es un espacio
virtual de aprendizaje orientado a facilitar la experiencia
de capacitación a distancia, tanto para empresas como para
instituciones educativas.

El e-learning consiste en la educación y capacitación a


través de Internet. Este tipo de enseñanza online permite la
interacción del usuario con el material mediante la
utilización de diversas herramientas informáticas.

Este nuevo concepto educativo es una revolucionaria


modalidad de capacitación que posibilitó Internet, y que
hoy se posiciona como la forma de capacitación
predominante en el futuro.

2.5.2. Microsoft Office

En la actualidad Microsoft Office se ha convertido en un estándar


de facto utilizado cada día por millones de personas en todo el
mundo tanto en el hogar como en la empresa y en el sector
público. Las ventas de esta suite ofimática representan alrededor
de un tercio de los ingresos de la corporación Microsoft, aunque
en la actualidad la empresa lucha por mantener su dominio del
mercado frente a otras alternativas que le ganan cada vez más
terreno.

Microsoft Office 2016 fue publicado el pasado 22 de setiembre del


2015. Es el sucesor de la versión anterior, Office 2013 y la primera
versión de la suite que viene compilada para procesadores de 32
bits así como para procesadores de 64 bits. Como mínimo se
requiere un procesador de 500 MHz para poder instalar Microsoft
Office 2016, aunque se recomienda un procesador de 2 GHz o más
para aprovechar todas las funciones de la suite. A nivel de
memoria RAM el mínimo requerido es de 2 GB, aunque para
algunas características se necesitan al menos 512 MB y en
cualquier escenario lo ideal es contar al menos con 1 GB de
memoria RAM. La resolución mínima de pantalla debe ser de 1280
x 800 px.

En la actualidad las aplicaciones que integran la suite de Microsoft


Office 2016 son muchos pero en el presente proyecto
explicaremos el software que son más utilizados y sobre todo los
que sirven de soporte en la labor profesional de los estudiantes de
nuestra institución y entre ellos tenemos:

 Word 2016
 Excel 2016
 Power point 2016
 Publisher 2016
 Access 2016
 Visio 2016
 Otros
2.5.2.1 Microsoft Word 2016

En sus inicios, Word tardó más de 5 años en lograr el


éxito en un mercado en el que se usaba comúnmente
MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel
WordPerfect, eran mucho más utilizados y populares.

Word es un programa de computadora que sirve para


crear, modificar, e imprimir documentos escritos. A
este tipo de programas se los conoce como
Procesadores de Texto, y son los más comunes de
entre todas las aplicaciones de computadora.

Word, que es fabricado por la empresa Microsoft, es el


procesador de texto más utilizado, y viene equipado
con muchas más funciones.

CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE WORD 2016

Microsoft Word 2016 ofrece lo mejor para todas las


situaciones: características mejoradas para crear
documentos de calidad profesional, maneras más
sencillas de colaborar con otros usuarios y acceso a los
archivos desde casi cualquier lugar.
Word 2016 está diseñado para brindarle las mejores
herramientas para dar formato a los documentos.
Además le ayuda a organizar y a redactar documentos
de manera más fácil y eficaz, así como a mantener los
documentos a su alcance para que pueda plasmar sus
mejores ideas en el momento y lugar en que se
presenten.

CREE DOCUMENTOS VISUALMENTE ATRACTIVOS


CON MÁS RAPIDEZ QUE NUNCA

Word 2016 ofrece una serie de herramientas nuevas y


mejoradas que le harán parecer un profesional del
diseño y le ayudarán a destacar contenido importante.

Agregue atractivos efectos de formato (como rellenos


de degradado y reflejos) directamente al texto del
documento. Ahora ya puede aplicar al texto y las
formas muchos de los mismos efectos que ya se usaban
en imágenes, gráficos y elementos gráficos SmartArt.

TRABAJE EN CONJUNTO DE FORMA MÁS


SATISFACTORIA
Si trabaja con otros usuarios en documentos y
proyectos, Word 2016 cuenta con las herramientas que
necesita.

Ahora, mediante nuevas capacidades de co-autoría,


puede editar el mismo documento a la vez que otros
integrantes del equipo en ubicaciones distintas. Incluso
podrá comunicarse instantáneamente mientras
trabaja, directamente desde Word.

Si trabaja en una compañía pequeña o usa Word 2016


para el trabajo escolar o doméstico, puede aprovechar
las características de co-autoría a través de Windows
Live. Lo único que necesita es una cuenta de Windows
Live ID gratuita para editar simultáneamente
documentos con otros usuarios. Se necesita una cuenta
de mensajería instantánea (como una de Windows Live
Messenger gratuita) para ver la presencia de autores e
iniciar una conversación de mensajería instantánea.

OTRAS CARACTERISTICAS:

 Realizar textos con una presentación excelente.


 Incorporar fácilmente elementos de otras
aplicaciones de Windows.
 Incluye programas accesorios que permiten crear
gráficos y dibujos de alta calidad.
 Imprimir diversos tipos de letras, sin importar la
impresora instalada.
 Incorporar imágenes de muy diversos formatos.
 Realizar la conversión de documentos de casi todos
los procesadores de palabras.
 Elaborar tablas tipo hoja de cálculo.
 Crear estilos que son formatos con fuente,
alineación, interlineado, etc.
 Utiliza plantillas como un recurso para almacenar la
estructura de formato de documento.

BARRAS DE MENUS:
guardar:

guardar como:

abrir e imprimir:
1.3 MENU INICIO:

portapapeles:
fuente:

párrafo:
estilos y edición:

Estilo:

edición:

número de páginas:
wordart:

tablas:
portada:

formas:

grafico:
Corrector ortográfico:

autocorrección:

el uso de sinónimos:
configuración de página y fondos:
fondo:

tabla de contenidos:
títulos:
2.5.2.2 Microsoft Excel 2016

Es una aplicación distribuida por Microsoft Office para


hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y
distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente
en tareas financieras y contables.

APLICACIONES
Excel permite a los usuarios elaborar tablas y formatos
que incluyan cálculos matemáticos mediante fórmulas;
las cuales pueden usar “operadores matemáticos”
como son: + (suma), - (resta), * (multiplicación), /
(división) y ^ (exponenciación); además de poder
utilizar elementos denominados “funciones” (especie
de fórmulas, pre-configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),Buscar(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar “Listas” o “Bases
de Datos”; es decir agrupar, ordenar y filtrar la
información.
CARACTERÍSTICAS Y VENTAJAS DE EXCEL 2010

Microsoft Excel permite analizar, administrar y


compartir información de más formas que nunca, lo
que le ayuda a tomar decisiones mejores y más
inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y
visualización le ayudan a realizar un seguimiento y
resaltar importantes tendencias de datos. Obtenga
acceso fácilmente a datos importantes dondequiera
que vaya desde prácticamente cualquier explorador
web o smartphone.1 Incluso puede cargar sus archivos
en Internet y trabajar simultáneamente con otras
personas en línea. Tanto como si produce informes
financieros o administra sus gastos personales, Excel le
brinda más eficiencia y flexibilidad para lograr sus
objetivos.

REALICE COMPARACIONES RÁPIDAS Y EFECTIVAS

Excel ofrece nuevas características y herramientas


eficaces para ayudarle a descubrir patrones o
tendencias que pueden llevar a decisiones más
informadas y mejorar la capacidad de analizar grandes
conjuntos de datos.
Obtenga un resumen visual de los datos mediante
pequeños gráficos que caben dentro de una celda junto
a los datos del texto con los nuevos minigráficos.
Filtre grandes cantidades de información de forma
rápida e intuitiva con la nueva funcionalidad
Segmentación de datos y mejore el análisis visual de
tablas dinámicas y gráficos dinámicos.
OBTENGA ANÁLISIS EFICACES DESDE EL
ESCRITORIO

Los refinamientos de Excel y las mejoras en su


rendimiento le permiten llevar a cabo su trabajo con
mayor rapidez y facilidad.
Use el nuevo Filtro de búsqueda para restringir
rápidamente las opciones de filtro disponibles en las
tablas y las vistas Tabla dinámica y Gráfico dinámico.
Encuentre exactamente lo que busca entre un millón o
más elementos, al instante.
Power Pivot para Excel un complemento gratuito, le
permite experimentar una manipulación rápida de
grandes conjuntos de datos (generalmente en millones
de filas) y una integración de datos simplificada.
Además, podrá compartir sus análisis sin esfuerzos a
través de SharePoint Server .2
Trabaje con cantidades masivas de información (más
de 2 gigabytes) y saque el máximo partido a las
inversiones en hardware nuevas y existentes usando la
versión de 64 bits de Office .

AHORRE TIEMPO, SIMPLIFIQUE EL TRABAJO Y


AUMENTE LA PRODUCTIVIDAD

Crear y administrar los libros es mucho más fácil


cuando puede trabajar como desea.
Recupere las versiones no guardadas de archivos que
cerró sin guardar. Eso es. La característica de
recuperación de versiones es solo una de tantas
características nuevas disponibles en la nueva vista
Microsoft Office Backstage™. La vista Backstage
reemplaza al menú Archivo tradicional en todas las
aplicaciones de Office para proporcionar un espacio
organizado y centralizado para todas las tareas de
administración de libros.
Personalice fácilmente la cinta de opciones mejorada
para que los comandos que necesita estén más
accesibles. Cree pestañas personalizadas o incluso
personalice las integradas. Con Excel , el control está en
sus manos.

ROMPA LAS BARRERAS Y TRABAJE EN EQUIPO DE


NUEVAS MANERAS

Excel ofrece formas simples de permitir que las


personas trabajen conjuntamente en libros, lo cual
sirve para mejorar la calidad de su trabajo. Lo mejor de
todo es que incluso las personas con versiones
anteriores de Excel pueden participar sin problemas.
Ahora puede trabajar con otras personas
simultáneamente en el mismo libro en casi cualquier
explorador web mediante Excel Web App.
2.5.2.3 Microsoft Power Point

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación


desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas
operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente
usado en distintos campos como la enseñanza,
negocios, etc. Según las cifras de Microsoft
Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones
son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte
de la suite Microsoft Office.
Es un programa diseñado para hacer presentaciones
con texto esquematizado, así como presentaciones en
diapositivas, animaciones de texto e imágenes
prediseñadas o importadas desde imágenes de la
computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de
fuente, plantilla y animación. Este tipo de
presentaciones suelen ser más prácticas que las de
Microsoft Word.

PowerPoint es uno de los programas de presentación


más extendidos. Viene integrado en el paquete
Microsoft Office como un elemento más, que puede
aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás
componentes del equipo para obtener un resultado
óptimo.

Con PowerPoint y los dispositivos de impresión


adecuados se pueden realizar muchos tipos de
resultados relacionados con las presentaciones:
transparencias, documentos impresos para las
asistentes a la presentación, notas y esquemas para el
presentador, o diapositivas estándar de 35mm.
También se incluyó en esta versión:

 Creación de presentaciones en colaboración con


otros compañeros.
 Guardar versiones de la presentación
automáticamente.
 Organizar las diapositivas en secciones.
 Combinar y comparar versiones.
 Trabajar con archivos de presentación de
"PowerPoint" separados en diferentes ventanas.
 PowerPoint web Apps (Trabajar en la presentación
desde cualquier lugar en un servidor web).
 Mejoras e incorporaciones de edición de video e
imágenes.
 Las transiciones y animaciones tienen fichas
separadas y son más fluidas.
 Insertar, editar y reproducir un video en la
presentación.
 Nuevos diseños de imágenes gráficas SmartArt.
 Transiciones de diapositivas 3D.
 Copiar y Pegar los formatos animados de un objeto,
ya sea texto o formas, a otro.
 Agregar una captura de pantalla a una diapositiva.

2.5.2.4 Microsoft Access 2010


Access 2010 es una herramienta de diseño e
implementación de aplicaciones de base de datos que
se puede usar para realizar un seguimiento de la
información importante. Puede conservar los datos en
el equipo o publicarlos en la Web, de forma que otras
personas puedan usar la base de datos con un
explorador web.

Muchas personas empiezan a usar Access cuando el


programa que están utilizando para realizar un
seguimiento gradualmente deja de ser adecuado para
la tarea. Por ejemplo, suponga que es un planeador de
actividades y desea realizar un seguimiento de todos
los detalles que necesita administrar para que sus
actividades tengan éxito.

COMPILE BASES DE DATOS MÁS RÁPIDA Y


FÁCILMENTE QUE NUNCA
Olvide la curva de aprendizaje. Las plantillas incluidas
y los componentes reutilizables convierten a
Access 2010 en una solución de base de datos simple y
rápida.

 Comience con solo unos pocos clics. Busque nuevas


plantillas integradas que puede comenzar a usar sin
personalización o seleccione plantillas de Office.com y
personalícelas para que satisfagan sus necesidades.

 Compile las bases de datos con nuevos componentes


modulares mediante nuevos elementos de la aplicación
y agregue componentes de Access prediseñados para
tareas comunes a la base de datos con unos pocos clics.

CREE FORMULARIOS E INFORMES MÁS


IMPACTANTES

Access 2010 le brinda las herramientas innovadoras


que esperaría de Microsoft Office para ayudarle a crear
fácilmente informes y formularios informativos y
profesionales.

El formato condicional ahora admite barras de datos y


además permite administrar las reglas de formato
condicional desde una sola vista intuitiva.

La adición de temas de Office en Access 2010 le


proporciona la capacidad de coordinar una gran
cantidad de objetos de base de datos con solo un par de
clics y hace que aplicar formato sea muy fácil.
OBTENGA UNA UBICACIÓN CENTRAL PARA LOS
DATOS

Access 2010 ofrece formas sencillas de reunir los datos


y aumentar la calidad del trabajo.

Incluya datos de servicios web y Servicios de


conectividad empresarial de Microsoft SharePoint 2010
directamente en las aplicaciones que desarrolle. Ahora
puede conectarse a orígenes de datos a través del
protocolo de servicio web recién agregado.2

Importe y vincule datos de una amplia variedad de


otros orígenes externos como Microsoft Excel,
Microsoft SQL Server, Microsoft Outlook y muchos más.
O bien, recopile y actualice sus datos por correo
electrónico; no se requiere ningún servidor.

2.5.2.5 Microsoft Publisher 2010

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office


Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por
DeskTop Publishing en inglés) de Microsoft
Corporation. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de «nivel de entrada»
(entry level), que difiere del procesador de textos
Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el
diseño y la maquetación de las páginas, más que en el
proceso y corrección de textos.
Microsoft Publisher es un programa que provee un
historial simple de edición similar al de su producto
hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y
Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad
integrada (built-in) de manejo de código XML.

Microsoft Publisher es un programa que permite


preparar con mucha facilidad trabajos como folletos,
tarjetas, rótulos, hojas informativas, y almanaques,
entre otros. Publisher le da la alternativa de utilizar
modelos ya preparados, las cuales se editan fácilmente,
o de preparar el trabajo comenzando con una hoja en
blanco.

Microsoft Publisher (anteriormente Microsoft Office


Publisher) es la aplicación de autoedición o DTP (por
Desktop Publishing en inglés) de Microsoft
Corporation. A menudo es considerado como un
programa para principiantes o de «nivel de entrada»
(entry level), que difiere del procesador de textos
Word en que se hace hincapié (que se refuerza) en el
diseño y la maquetación de las páginas, más que en el
proceso y corrección de textos.

Ventajas al utilizar Microsoft Publisher

1.- La nueva experiencia proporciona vistas previas


dinámicas para que pueda crear y aplicar fácilmente
los elementos de su marca a todas las plantillas de
office Publisher 2007. En primer lugar, cree la
identidad de la marca con esquemas de color y
combinaciones de fuentes personalizados, el logotipo y
la información empresarial. Después aplique la marca
con un solo clic mediante una biblioteca muy completa
de plantillas de diseño personalizables o publicaciones
en blanco, que incluyen formatos de boletines, folletos,
postales, sitios web y correo electrónico.

2.- Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de


gran calidad de Microsoft Office Online desde Office
Publisher 2007

3.- Conectarse con los clientes mediante la


personalización de las publicaciones.

4.- Convertir las publicaciones a formato PDF o XPS.

5.- Simplificar el proceso de creación de publicaciones


con las tareas de Office Publisher.

6.- Ahorrar tiempo al volver a usar el trabajo.

Varias características nuevas y mejoradas le ayudan a


aprovechar al máximo el tiempo invertido en su
trabajo. Ahorre tiempo y esfuerzo almacenando el
texto y los gráficos de uso frecuente en la nueva
biblioteca de contenido para su uso en otras
publicaciones de Publisher

7.-Crear publicaciones personalizadas a partir de una


base de datos.

Use la combinación de catálogos mejorada para crear


automáticamente una publicación mediante la
combinación de imágenes y texto de un origen de datos
(como Excel o Access). Cree publicaciones
personalizadas de distinta complejidad, desde una hoja
de datos hasta un catálogo complejo.

Pasos para ingresar a Publisher

1. Haga clic dos veces en el icono de Microsoft


Publisher que aparece en la pantalla, o seleccione
Inicio en la esquina inferior izquierdo de la pantalla,
luego Programas y finalmente Microsoft Publisher.

2. Aparecerá un diálogo con tres pestañas:

Page Wizard-presenta modelos listos para editar.


Blank Page-se utiliza cuando no desea utilizar modelos.
Existing Publicación-se utiliza para localizar un
proyecto que tiene guardado.
Realizaremos un ejercicio con la opción Page Wizard,
luego Brochure, y finalmente OK. Aparecerá el
"Asistente" con los modelos para editar.

Si desea ver más ejemplos, haga clic en la flecha de


"More". Para el ejercicio seleccione el sexto ejemplo
"Advertisement" y luego haga clic en el botón de
"Next". En el próximo diálogo seleccione "Create it". En
los siguientes diálogos, se puede entrar la información
sobre la dirección, etc., o ignorar el diálogo y cambiar o
eliminar la información luego, si desea.

3. Ahora, el modelo seleccionado puede ser editado a


su gusto. En el lado izquierdo de la pantalla están las
herramientas en la parte inferior izquierdo está la vara
que le permite cambiar de una página a otra.
Con esta vara se cambia de una página a otra
haciéndole clic en la flecha correspondiente. El "Zoom"
le permite aumentar o disminuir el tamaño del área de
trabajo. Esto también puede hacerse oprimiendo la
tecla F9.

4. IMAGENES-Para cambiar una imagen, haga clic dos


veces en la imagen que está en el modelo para obtener
la colección de "clipart". Seleccione la categoría
deseada de la columna izquierda y luego haga clic en la
figura que desea incorporar a su trabajo. Para insertar
la figura seleccionada a su proyecto, haga clic al botón
de Insert, o haga clic dos veces en la figura.
Generalmente se selecciona en este diálogo la opción
de cambiarse el marco al tamaño de la figura. Luego en
el proyecto se puede achicar o agrandar.

Una vez la figura esté incorporada al trabajo, el


tamaño puede cambiarse cuando el cursor se convierte
a una flecha doble al moverlo sobre el trabajo. Oprima
el botón izquierdo del ratón y arrastre hasta lograr el
tamaño deseado.
Para cambiar la figura de sitio, arrástrela cuando el
cursor tenga la forma de un "camión".

Para incluir una imagen cuando no hay uno en el


modelo, haga clic en la herramienta para insertar un

objeto, o seleccione del menú Insert y luego


Clipart. Después siga los pasos anteriores para
insertarlo, moverlo o cambiarle el tamaño.

5. TEXTO-El texto que está en el modelo puede editarse


como si fuera un documento en Microsoft Word,
excepto en Publisher el texto siempre se escribe en un
"text frame". Cuando al final del bloque de texto se

encuentra este símbolo, el texto cabe en el

espacio. Si el símbolo al final del bloque es éste,


hay texto que no está visible en el espacio. Si hace clic

en el símbolo, el cursor se convertirá en una jarrita.


Cuando esto ocurre, haga clic en otro "text frame" vacio
donde ha de continuar el texto y Publisher colocará el
texto restante en el bloque nuevo.

6. TITULOS-Para editar algún título, haga clic dos veces


sobre el título del modelo y cuando aparece la
ventanilla, escriba el título deseado. Haga clic en
Update Display para verse los cambios, si éstos no
aparecen automáticamente. Cuando termine, haga clic
en la X en la parte superior derecha de la caja de
diálogo. Para añadir un título, véase el próximo inciso
("Word Art")..
7. WORD ART - Esta herramienta le permite crear
títulos y texto llamativos. Para utilizarla, haga clic en la
herramienta y luego en el trabajo y obtendrá el diálogo.
Si desea cambiar la forma del título, haga clic en la
ventanilla blanca en la parte izquierda del menú en la
parte superior de la pantalla .Para cambiar el color del

texto, seleccione el cuadrito de sombrear que


aparece en la parte superior derecha del menú y
obtendrá el diálogo. Con este diálogo puede cambiar el
color del texto y también aplicarle algún patrón.
Cuando termine, haga clic en la X en la parte superior
derecha de la caja de diálogo para cerrarla y volver al
área de trabajo.

8. FORMAS-Para dibujar formas y trazar líneas se


utilizan estas cuatro herramientas.
El icono que tiene la flecha contiene varias formas
adicionales. Simplemente se hace clic en la
herramienta y luego en el proyecto y, dejando el botón
del ratón presionado, trace el contorno deseado.

9. AGRUPAR-Publisher le permite colocar objetos y texto en


capas y luego agruparlos para que mantengan su relación uno
con otro si se mueven de sitio en el trabajo. Seleccione la
flecha de la caja de herramientas y trace un rectángulo
encerrando todos los objetos que han de agruparse. Todos
aparecerán con los cuadritos blancos alrededor que siempre
aparecen cuando se hace clic en el objeto o texto y en la parte
inferior aparecerá el botón de agrupar. Haga clic en el botón

y las dos piezas se unirán indicando que los objetos


están agrupados. Si deseara desagruparlos, haga clic en el
botón y las dos piezas de separarán, indicando que ya no
están agrupados.

10. TABLAS-Se añade una tabla utilizando esta

herramienta Al hacer clic en la herramienta y


luego en el proyecto, aparecerá un diálogo que ofrece
varias alternativas para el formato de la tabla (en el
ejemplo está seleccionada el formato para una tabla de
contenido). Se determina el número de filas y de
columnas entrando los números en las ventanillas
correspondientes en el diálogo.

Cuando termine, haga clic en OK y la tabla estará en el


proyecto, lista para editar.

11. ALMANAQUE-

Se puede incluir un almanaque en su proyecto


seleccionando dicho icono de la caja de herramientas.
(Este icono también le permite añadir un anuncio, logo,
o cupón a su proyecto.) Haga clic en el icono y luego
haga clic en el área de trabajo y, dejando el botón del
ratón presionado, trace un cuadrado del tamaño que
desea para el almanaque. Al aparecer el "Calendar
PageWizard Design Assistant", seleccione el estilo de
almanaque deseado. Después el "Assistant" le permite
escoger el año, forma de presentar los días de la
semana, y el idioma.

Para añadir una rejilla al almanaque, haga clic en


alguna de las fechas, seleccione del menú Format
Borders y cuando aparece un diálogo haga clic en Grid
en la parte inferior derecha del diálogo. Se puede
aplicar un borde decorativo seleccionando la pestaña
BorderArt.

PARA CREAR UN CALENDARIO MENSUAL

 En Visio, en el menú Archivo, elija Nuevo,


Programación de proyecto y, por último, Calendario.
 Arrastre la forma Mes desde la galería de símbolos
Formas para calendarios hasta la página de dibujo.

 En el cuadro de diálogo Configurar, seleccione las


opciones de fecha y formato que desee y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
 NOTA Para cambiar el mes o las opciones de formato,
haga clic con el botón secundario en el calendario y,
seguidamente, haga clic en Configurar

Pasos para hacer un boletín

 1. Entrar a Publisher.
 2. Elegir la opción boletines
 3. Dar clic en el diseño que más nos guste
 4. Dar clic en crear
 5. Modificar el diseño con los datos que correspondan
PASOS PARA HACER UN DIPLOMA

 1. Entrar a Publisher
 2. Elegir la opción diplomas
 3. Dar clic en la opción que mas nos guste
 4. Clic en crear
 5. Modificar el diseño con los datos que correspondan

PASOS PARA HACER UNA TARJETA


1. Entrar a Publisher
2. Elegir la opción boletines
3. Dar clic en el diseño que más nos guste
4. Dar clic en crear
5. Modificar el diseño con los datos que correspondan

2.6. Vinculación con el proceso de capacitación

Este proyecto tiene relación directa con las actividades que se programen
en el marco de capacitación y actualización, referidos al uso de Microsoft
Office como soporte para el funcionamiento del Círculo de Capacitación, tal
como se ha planteado en la justificación del proyecto.

Estos tipos de software, debe ser utilizado en primera instancia para el


desarrollo de las prácticas de los estudiantes en las diversas Unidades
Didácticas que se encuentran de acuerdo a los itinerarios formativos.
CAPÍTULO

III
CAPÍTULO III

ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

3.1. Metas resultados y efectos esperados del Proyecto

3.3.1. Metas y resultados

 Atender a los estudiantes de la Carrera Profesional de


Contabilidad.

 Actualizar al Personal Docente de las Carreras Profesionales,


en el manejo de Microsoft Office.

 Otorgar cursos de actualización a la comunidad educativa de


nuestra Institución y nuestros alrededores, a fin de mejorar
sus capacidades profesionales.

 Ofrecer cursos de extensión, referido al manejo de Microsoft


Office, dirigida a la comunidad iqueña.

3.3.2. Efectos esperados del Proyecto

 Contar con un centro de capacitación y actualización como


oportunidad para nuestra comunidad y nuestra región.

 Reforzar la formación profesional de los estudiantes y


egresados, por cuanto se hará uso en forma exclusiva de este
software, otorgándosele más horas de prácticas para los
estudiantes, en las diversas Unidades Didácticas que
desarrollan durante el periodo de sus estudios.
 Realizar acciones de promoción a la comunidad iqueña, a
través de los cursos del centro de capacitación y actualización
en el manejo de Microsoft Office, solidificando la imagen
institucional.
3.2. Planificación: Actividad, responsable, cronograma

2017-2018

Nº ACTIVIDAD RESPONSABLE A S O N D
g e c o i
o t t v c
01 Organización del trabajo Equipo de Trabajo X X X X

02 Designación del Docente Asesor Dirección General X

Grupos de trabajo.
03 Recopilación de información X X X
Asesor
Grupos de trabajo.
04 Reuniones de coordinación X X X
Asesor
Grupos de trabajo.
05 Presentación del proyecto X
Asesor
Comité Actividades
06 Aprobación del proyecto X
Product. Empresar.

07 Ejecución del Proyecto Grupos de trabajo X

08 Examen Teórico Práctico Egresados X

09 Proceso de titulación IESTP “CBP” X

3.3. Beneficiarios del Proyecto

 Beneficiarios Directos

Los beneficiarios directos del proyecto vienen a ser los estudiantes de


los diversos semestres académicos de la Carrera Profesional de
Contabilidad del Instituto, quienes recibirán una formación sólida, con
amplios conocimientos de computación especialmente en Microsoft
Offfice, que les permitirá ser más competitivos en el mercado laboral.

Asimismo, se considera también beneficiarios directos al Personal


Docente y No Docente del Instituto, ya que ellos también recibirán
apoyo en el aspecto de capacitación y actualización. En consecuencia, el
beneficiario directo en su conjunto será la Institución, específicamente
la Carrera Profesional de Contabilidad, ya que se formarán
profesionales competitivos, con calidad, que ofrecerán sus servicios a
las empresas de la región, apoyando el desarrollo de la misma.

 Beneficiarios Indirectos

Los beneficiarios indirectos vienen a ser las instituciones públicas y


privadas de los diversos sectores, donde los estudiantes realizarán sus
prácticas pre profesionales, ya que su formación será completa y
posteriormente, aquellas instituciones donde los egresados laboren
como profesionales de su campo.

3.4. Continuidad y sostenibilidad del Proyecto

El Proyecto que se presenta, considera en esta primera etapa, la


implementación del centro de capacitación y actualización para lo cual se
debe implementar y hacer el mantenimiento respectivo del laboratorio de
computo el cual debe de contar con computadoras configuradas con
Microsoft Office, y de esa manera atender la demanda de la población
estudiantil de la Carrera Profesional de Contabilidad.

La sostenibilidad del Proyecto implica también el soporte técnico que se


debe brindar a estos equipos, aspecto importante que debe ser asumido por
las autoridades del Instituto, quienes deberán prever las acciones
necesarias para realizar el mantenimiento que corresponda en el tiempo
requerido.

Para lograr este aspecto, la Jefatura del Área Académica de la Carrera


Profesional de Contabilidad, deberá implementar un Plan de Mantenimiento
físico y lógico a los Equipos y el ambiente, y considerarlo en el Presupuesto
correspondiente, de tal forma que el Proyecto pueda ser utilizado por
muchos años para la formación de los estudiantes.
CAPÍTULO IV

PRESUPUESTO Y FINANCIAMIENTO

4.1. Presupuesto
El presupuesto que generará el presente proyecto, está determinado
exclusivamente para la adquisición de materiales de ambiente del centro de
capacitación y actualización por cuanto el ambiente destinado para este
proyecto será otorgado por la Institución, así como los muebles y equipos
necesarios y la instalación correspondiente.

Se ha realizado diversas cotizaciones ofrecidas por las empresas


comerciales, y se tiene el siguiente presupuesto:

Materiales de Escritorio S/. 200.00


Ponente S/. 1000.00
Publicidad S/. 350.00
Logística S/. 400.00
COSTO TOTAL DEL PROYECTO S/. 1950.00

4.2. Financiamiento
El financiamiento del Proyecto será a través de los mismos alumnos, así

mismo gran aporte se ha generado con las diversas actividades gestionadas


por las responsables del proyecto como de la propia capacitación teniendo
en cuenta por ejemplo:

50 Participantes S/. 60.00 c/u

APORTE TOTAL S/. 3000.00


CONCLUSIONES

En la región Ica son muy pocos los centros de Capacitación y actualización de


Microsoft Office y los que existen no están al alcance de la economía de nuestra
comunidad educativa por lo que su aceptación será inmediata.

La mayoría de las personas utilizan Software de oficina en sus diferentes labores


por lo que la aceptación de Microsoft Office es en estos momentos prioridad ya que
todos debemos sumergirnos en el uso de las tecnologías.

En concreto gracias a la realización de este proyecto ya sabremos que hacer en el


futuro cuando estemos en la complicada vida del trabajador y así poder
implementar los conocimientos adquiridos en dicho trabajo para realizarse en
alguna empresa distinguida.
RECOMENDACIONES

Hoy en día las Autoridades de las instituciones, organizaciones y empresas


públicas y privadas, les permiten asistir a seminarios y talleres de formación y
actualización de conocimientos técnicos a su personal y a un mejor desempeño por
lo cual la publicidad y las invitaciones al círculo de capacitación debe ser en todo
tipo de organización.

La institución debe de realizar una exhaustiva campaña de publicidad para el


reconocimiento del centro de capacitación.

Brindar mantenimiento a los equipos y configurar con Microsoft Office para una
atención oportuna a los asistentes del círculo de capacitación.
BIBLIOGRAFÍA

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Aires: Compumagazine. pp. 166 p.. ISBN 987-9131-63-0.

 DIÁZ, LucesJordi. La Enseñanza y Aprendizaje de Las Habilidades


y Destrezas Motrices Básicas. Editorial INDE. Segunda edición.
España.

 Mansfield, Ron (1994) (en español). Guia completa para Office de Microsoft.
traducción Jaime Schlittler. México, D.F.: Ventura. pp. 779 p.

 Pérez Cota, Manuel; Rodríguez Amparo, Rodríguez María (1997) (en


español). Microsoft office 97: Access 97. Madrid: McGraw-Hill.

 Kohrn, Fernando (1997) (en español). Office 97 al máximo. Buenos Aires:


Colección compumagazine. pp. 286 p..

 MANTILLA Blanco, Samuel Alberto. (compilador). Ética y desafíos de la


secretaria profesional. Memorias del foro celebrado 15 y 16 de abril de
2002. Bogotá: Editorial Ceja, 2007.

 MORO, Vallina Miguel. Aplicaciones ofimáticas. Ediciones Nobel. Gráficas


Rogar. España. 2007.

WEBGRAFÍA

 www.microsoftcorp.com

 www.wikipedia.com

 www.aulaclic.com

 www.avances-tecnologicos.euroresidentes.com

 www.gestiopolis.com