SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PG10.01.

Ch-Ed1

REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS Pág. 1 de 7

ÍNDICE:

1. Objeto. ..................................................................................................................................2
2. Alcance.................................................................................................................................2
3. Definiciones. .........................................................................................................................2
4. Funciones y responsabilidades. ...........................................................................................2
4.1. Departamento de Relaciones Laborales y Departamento de Asesoría Jurídica. ..........2
4.2. Departamento de Prevención de Central......................................................................3
4.3. Jefe de Centro de trabajo o Delegado. .........................................................................3
4.4. Jefe de Prevención Nacional/Central, Expertos en Prevención. ...................................3
5. Procedimiento.......................................................................................................................3
5.1. Detección y análisis de los requisitos legales. ..............................................................3
5.2. Interpretación de requisitos legales y otros requisitos. .................................................4
5.3. Modificaciones en el sistema de gestión de prevención. ..............................................5
5.4. Divulgación y archivo de requisitos legales y otros requisitos. .....................................5
5.5. Identificación de requisitos legales aplicables a cada centro........................................5
5.6. Evaluación del cumplimiento legal. ...............................................................................5
6. Documentación y archivo. ....................................................................................................6
7. Formatos. .............................................................................................................................6
8. Guía para cumplimentar el formato. .....................................................................................7
9. Referencias. .........................................................................................................................7

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1. Objeto.
Establecer la metodología a seguir en el proceso para la identificación, análisis, comunicación,
actualización y registro de los requisitos legales en materia de prevención de riesgos laborales
aplicables a Sacyr.

2. Alcance.
El procedimiento aplicará a todos los Centros de trabajo de Sacyr, tanto fijos y temporales.

3. Definiciones.
SGSST: Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
Legislación de aplicación: Texto legal o reglamentario de aplicación a una actividad,
instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado.
Requisito: Condición necesaria.
Requisitos legales: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una
actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con los
postulados concretos que se recogen en los textos legales.
Otros requisitos: Indican las condiciones necesarias específicas que debe reunir una
actividad, instalación, equipamiento, proceso o servicio determinado para cumplir con las
condiciones de clientes o cualquier entidad con la que se tenga compromiso de cumplimiento
con alguna disposición interna.
Documento: Información y su medio soporte (papel, documento electrónico, etc.)
Parte interesada: Persona o grupo, dentro o fuera del lugar de trabajo, que tiene interés o está
afectado por la gestión de la Prevención de Riesgos Laborales de la organización.
No conformidad: Incumplimiento de un requisito.

4. Funciones y responsabilidades.

4.1. Departamento de Relaciones Laborales y Departamento de

Asesoría Jurídica.
Comunicar al departamento de prevención la existencia de nueva normativa.
Solventar aquellas dudas que puedan surgir en la interpretación de una determinada normativa.
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4.2. Departamento de Prevención de Central.

El Departamento de Prevención se encargará de estudiar, procesar y comunicar la información
sobre las novedades publicadas y de aplicación sobre Legislación Prevención de Riesgos
Laborales y otros posibles requisitos que afecten a la empresa para determinar la necesidad e
idoneidad en su aplicación en los distintos centros de trabajo, según su actividad, de Sacyr .
Podrán delegarse alguna de las funciones antes referidas a otros recursos de los centros de
trabajo no mencionados expresamente. En caso de que se realice tal delegación de funciones,
estas deberán ser comunicadas por escrito mediante un e-mail, con copia a los superiores
jerárquicos de la persona en quien se delegue y con copia a serviciodeprevencion@sacyr.com.

4.3. Jefe de Centro de trabajo o Delegado.

Identificación y comunicación al Jefe de Prevención Nacional de los otros requisitos (nuevas
actividades, procesos, servicios, maquinaria, etc.) que la organización suscriba con clientes,
proveedores, etc., para correcta interpretación, identificación y adopción.
Aplicación en su Centro de Trabajo de los Requisitos Legales de aplicación.

4.4. Jefe de Prevención Nacional/Central, Expertos en Prevención.

Identificación y comunicación de los requisitos legales u otros requisitos (nuevas actividades,
procesos, servicios, maquinaria, etc.) que la organización suscriba con clientes, proveedores,
etc., para correcta interpretación, identificación y adopción, a partir de las comunicaciones por
parte de los Jefes de Centro.
Identificación y comunicación a los Centros de Trabajo de los requisitos legales u otros (nuevas
actividades, procesos, servicios, maquinaria, etc.) que el Departamento de Prevención detecte
y comunique para su correcta aplicación en cada centro.

5. Procedimiento.

5.1. Detección y análisis de los requisitos legales.

El Departamento de Prevención se encarga de estudiar y procesar la información sobre las
novedades publicadas y de aplicación sobre Prevención de Riesgos Laborales que afecten a la
empresa para determinar la necesidad e idoneidad en su aplicación en los distintos centros de
trabajo, según su actividad, de Sacyr.

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El mecanismo de detección e identificación de los nuevos Requisitos Legales funciona a partir

de las comunicaciones que realiza el Departamento de Relaciones Laborales al Departamento
de Prevención con la nueva normativa que consideran de posible aplicación, comunicaciones
del Departamento de Asesoría Jurídica o a través de Mutual de Seguridad. Recibida dicha
información, el Departamento de Prevención la analizará para determinar el grado de
aplicación o su idoneidad en función de la actividad de cada uno de los centros de trabajo de
Sacyr.
Por otro lado también se utilizará como canal de nueva información para la detección de
cualquier nueva legislación las notificaciones recibidas de las distintas Asociaciones
Empresariales a las que pertenece el Grupo Sacyr.
Del mismo modo, en caso de duda o necesidad se podrán llevar a cabo otro tipo de actividades
para mejorar, completar o aclarar la información recibida. Parte de dichas actividades paralelas
pueden ser:
 Búsqueda de la legislación de aplicación a través del enlace https://www.bcn.cl de la
Biblioteca Nacional del Congreso de Chile.
 Consultas en los organismos públicos (Ministerios, Municipalidades, Comisiones
Nacionales, en Internet, o mediante cualquier otro medio que se considere,
dependiendo de la actividad desarrollada, identificando aquellos requisitos que afecten
o puedan afectar en un futuro al desarrollo de sus actividades.
Así mismo, desde cada Centro de Trabajo de Sacyr serán identificados y comunicados al
Departamento de Prevención por parte de los Delegados, Jefes de Obra o Centro y expertos
de Prevención de Obra o Centro, aquellos otros requisitos que, en materia de Prevención de
Riesgos Laborales, vengan dados por proveedores, clientes, etc.

5.2. Interpretación de requisitos legales y otros requisitos.

Desde el Departamento de Prevención de Central, siempre con ayuda de los Profesionales de
prevención de los centros por su mayor conocimiento de las características propias y
específicas de cada tipo de centro de trabajo, se analizarán todas las informaciones recibidas
en cuanto a los requisitos legales y otros requisitos, emitiéndose en caso necesario a toda la
organización o a las partes interesadas vía correo electrónico, las aclaraciones y necesidades
de adaptación y adopción de los nuevos requisitos legales.
En caso existir diferentes interpretaciones sobre la legislación o una norma de aplicación, se
solicitará a la Dirección de Asesoría Jurídica o el Departamento de Relaciones Laborales un
Informe sobre ella. Una vez analizada y emitidos los comentarios oportunos a la norma el
Departamento de Prevención emitirá, en caso necesario, un informe interpretativo modificado.

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5.3. Modificaciones en el sistema de gestión de prevención.

El Departamento de Prevención se encargará de efectuar y comunicar a las partes interesadas
cualquier modificación de la estructura o contenido del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo implantado en la organización como consecuencia de la aplicación de uno
o varios nuevos requisitos.

5.4. Divulgación y archivo de requisitos legales y otros requisitos.

Cada vez que sea publicada una nueva disposición o norma que sea de aplicación para alguna
de las empresas o actividades de Sacyr el Jefe del Departamento de Prevención enviará
formato PG 10.01.Ch-F02.Ed.1 “Comunicación nueva Normativa” junto con la norma o
referencia de la misma a los Expertos de Prevención que, a su vez, se encargarán de difundir
dicha información hasta los niveles jerárquicos que tengan capacidad para promover los
cambios necesarios para la aplicación de los nuevos requisitos legales en sus respectivos
centros de trabajo.
Por otro lado, los otros requisitos que la organización suscriba con clientes, proveedores,
pliegos de condiciones técnicas, etc., deben ser comunicados a los Expertos de Prevención
como parte del Departamento de Prevención, por parte de los Jefes de Centro o Delegados
para correcta interpretación, identificación y adopción.
Cada Centro de Trabajo o Delegación deberá tener capacidad para poder tener acceso a la
consulta de la legislación aplicable a través de Internet.

5.5. Identificación de requisitos legales aplicables a cada centro.

Para una correcta identificación de Requisitos legales y otros requisitos aplicables a cada
centro de trabajo se utilizará el formato PG.10.01.Ch-F.01 Ed.1. “Registro y verificación del
cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos”. En dicho formato se incluirá cada
norma y las partes que aplican, en concreto, a ese centro de trabajo.
Las partes interesadas en la Identificación y Cumplimiento de Requisitos Legales y Otros
Requisitos serán los miembros del Departamento de Prevención del Grupo Sacyr implicados
(Jefes de Prevención, Expertos en Prevención,…), Jefe de Centro y/o personal que éste último
designe dentro del ámbito de su centro de trabajo.

5.6. Evaluación del cumplimiento legal.

Una vez identificados los Requisitos Legales y Otros Requisitos de aplicación a un determinado
centro se procederá al seguimiento del cumplimiento de los mismos. Dicho seguimiento
constará de dos partes:

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 Una evaluación inicial del cumplimiento legal: Una vez identificados los Requisitos
Legales y Otros Requisitos de aplicación en un determinado centro, dentro de los
siguientes 30 días posteriores a dicha identificación, el Jefe de Prevención del centro
correspondiente tendrá que evaluar el cumplimiento inicial de dichos Requisitos
Legales y Otros Requisitos. Para ello cumplimentará debidamente el formato
PG.10.01.Ch-F.01 Ed.1. “Registro y verificación del cumplimiento de los requisitos
legales y otros requisitos”.
 Una evaluación periódica del cumplimiento legal: Con posterioridad a la evaluación
inicial se deberá llevar a cabo una evaluación periódica que se realizará
semestralmente, o dentro de los 30 días posteriores a la identificación, de cualquier
nuevo Requisito Legal u Otro Requisito que haya sido identificado. Para ello
cumplimentará debidamente el formato PG.10.01.Ch-F.01 Ed.1. “Registro y verificación
del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos”.
La detección de cualquier incumplimiento, conforme el formato PG.10.01.Ch-F.01 Ed.1.
“Registro y verificación del cumplimiento de los requisitos legales y otros requisitos”, generará
una No Conformidad.

6. Documentación y archivo.
La relación de documentación generada por la aplicación de este procedimiento, se distribuye y
archiva, según se indica.
ARCHIVO
DOCUMENTACIÓN DISTRIBUCIÓN A:
UBICACIÓN TIEMPO
Jefes de Prevención de centro
Registro de Requisitos Legales y
Jefes de centro de trabajo. Centro de Trabajo. Durante su vigencia.
Otros Requisitos
Jefe de Prevención Nacional
Jefe de Prevención del centro.
Cumplimiento Requisitos Legales y Centro de Trabajo.
Jefes de centro de trabajo. Durante su vigencia.
Otros Requisitos
Jefe de Prevención Nacional

7. Formatos.
PG.10.01.Ch-F.01.Ed.1. Registro y verificación del cumplimiento de los requisitos legales y
otros requisitos.
PG 10.01.Ch-F02.Ed.1. Comunicación nueva Normativa

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8. Guía para cumplimentar el formato.

Guía PG.10.01.Ch-F.01.Ed.1. Registro y verificación del cumplimiento de los requisitos legales
y otros requisitos.
Guía PG 10.01.Ch-F02.Ed.1. Comunicación nueva Normativa.

9. Referencias.
OHSAS 18001.

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