Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
POLITICA Y OBJETIVOS
DE LA CALIDAD
pág. 1
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Firmas de la
revisión vigente
pág. 2
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
POLITICA DE LA CALIDAD
Asume el compromiso de aplicar y mejorar permanentemente un sistema de gestión
de calidad para asegurar la entrega de productos y servicios confiables que cumplas
con los requisitos y expectativas de sus clientes en base de los siguientes puntos.
Esta política será revisada periódicamente para adaptarla a los cambios tecnológicos
y del entorno social.
…………….……………..
GERENTE GENERAL
OBJETIVOS DE LA CALIDAD
Como referencia para promover la calidad y la mejora continua en todos los niveles
de la organización se deberá considerar los siguientes objetivos:
……………..……………
1. Objeto y campo de aplicación:
GERENTE GENERAL
pág. 3
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
TABLA DE CONTENIDO
ITEM
1. Tabla de contenido………………………………………….…………….………4
2. Objeto y campo de aplicación…………………………………………………….5
2.1 Generalidades………………………………………………..……………….5
2.2 Alcance……………………………………………………………..………….5
2.3 Aplicación………………………………………………………......………….5
3. Referencia normativa……………………………………………….....………….5
4. Términos y condiciones…………………………………………….....………….5
5. Contexto de la organización……………………………………….....…………..6
5.1 Comprensión de la organización y de su contexto…………....………….6
5.1.1 Visión…………………………………………………………………..6
5.1.2 Misión………………………………………………………………….6
5.2 Comprensión de las necesidades y expectativas
de las partes interesadas……………………………………………………..6
5.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad…………7
5.4 Sistema de gestión de la calidad y sus procesos………………………….7
pág. 4
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
1.1 Generalidades:
- Este manual refiere los requisitos del sistema de gestión de calidad
(SGC) de la constructora e inmobiliaria grupo “JJM” S.A.A. aplicado a
nuestras “Edificaciones y ventas de Inmobiliarias”, demostrando nuestra
capacidad para brindar servicios que satisfagan los requisitos del cliente,
los legales y los reglamentarios aplicables a los servicios que brindamos.
Aspirando de este modo aumentar la satisfacción de todos nuestros
clientes a través de la aplicación eficaz del sistema, incluyendo todos los
procesos de la mejora del sistema y asegurar la conformidad con los
requisitos de nuestros clientes, los legales y reglamentarios aplicables.
1.2 Alcance:
- Constructora e inmobiliaria grupo “JJM” S.A.A. posee la capacidad
necesario de recursos o información para llevar a cabo sus obras como
así también para efectuar el seguimiento, medición y análisis de los
procedimientos que se realiza en esta empresa. Se compromete a
implementar las acciones necesarias para alcanzar los requisitos
planificados.
1.3 Aplicación:
- Para el SGC aplica todos los elementos de la NORMA NTP ISO-
9001:2015.
- El SGC se encuentra implementando, mantenido y mejorado
constantemente para implementar su eficiencia el cual estará registrado
en el plan de calidad de proyecto.
2. Referencia normativa
3. Términos y condiciones
3.1 Para el propósito de este Manual, son aplicables los términos y definiciones
dados en la Norma NTP ISO 9001:2015 – Sistema de gestión de calidad,
fundamentos y vocabulario.
pág. 5
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
pág. 6
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
FORTALEZAS
La organización cuenta con personal destinado a cada función.
Capacita de forma constante a todos los trabajadores.
Tiene su propio equipo de transporte para trasladar los materiales que se utiliza.
Posee materiales contemporáneos y sistemas constructivos innovadores.
Existe una planificación por cada unidad de trabajo.
Los proyectos cumplen con los estándares de calidad y plazos fijados.
Tiene años de experiencia profesional en el rubro.
La organización cumple con todas las obligaciones y pagos.
OPORTUNIDADES
Cuenta con la posibilidad de obtener acceso a créditos.
Realiza proyectos a nivel nacional.
Participa en proyectos de organizaciones estatales.
Se puede computarizar su sistema contable.
Aumento de demanda por diversos motivos (aumento en la densidad poblacional,
desastres naturales, etc.)
DEBILIDADES
No cuenta con sucursales a nivel nacional.
Los trabajadores no cuentan con seguro integral.
Ciertos trabajadores desconocen de la misión y visión de la organización.
AMENAZAS
Crecimiento en la cantidad de constructoras que generan competencia a nuestra
organización.
Costos altos en algunos materiales (inestabilidad de precios).
No cuenta con personal especializado en análisis de mercado, competencia y
marketing.
Por la segunda debilidad ya mencionada la organización sufre con la amenaza de
tener sanciones que puedan repercutir en el cierre temporal o definitivo de la
organización.
ESTRATEGIAS
FORTALEZAS
El personal cumple con su función de acuerdo a un organigrama estratégico
establecido por la organización.
Se realiza un programa trimestral de capacitación por especialidades.
pág. 7
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
OPORTUNIDADES
Mantener la confianza que nos brindan para el acceso a créditos cumpliendo los
pagos en el tiempo establecido.
Seguir fomentando el crecimiento a nivel nacional con estrategias de publicidad.
Designar a una unidad encargada de los procesos de licitación con profesionales
especializados.
El software del sistema contable debe avanzar de acuerdo a la versión más
actualizada.
Designar a una unidad que esté encargada del análisis del mercado para satisfacer
las necesidades de los usuarios.
DEBILIDADES
Gestionar sucursales a nivel nacional con un estudio estratégico de mercado.
Gestionar el seguro integral de los trabajadores.
Enfatizar en los programas de capacitación la misión y visión de la organización.
AMENAZAS
Posicionarse en el mercado a nivel nacional mediante estrategias de publicidad
con referencias de los proyectos ya construidos de tal forma que el nombre de la
organización quede con un sello de la mejor constructora.
Prevenir en el presupuesto la inestabilidad de precios en materiales, así también
mantener el contacto directo con los proveedores para que mantengan informado
a la organización de cualquier alteración de precios.
Contratar a personal especializado en análisis de mercado, competencia y
marketing.
pág. 8
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
MAPA DE PROCESOS:
pág. 9
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
5. Contexto de la organización
5.1 Liderazgo y compromiso:
5.2 Política:
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización:
- De acuerdo al organigrama mostrado vamos a definir los roles,
responsabilidades y autoridades de nuestra organización:
GERENTE
GENERAL
SECRETARIA DE
GERENCIA
UNIDAD DE UNIDAD DE
UNIDAD DE
GESTION DE ADMINISTRACION UNIDAD JURDICA
OPERACIONES
PROYECTOS Y FINANZAS
JEFE DE JEFE DE
LICITACION Y
JEFE DE GESTION JEFE DE JEFE DE
EJECUCION DE
JEFE DE
COMERCIAL ABASTECIMIENTOS PERSONAL GABINETE
ADJUDICACION OBRA
JEFE DE
ALMACEN
pág. 10
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
- Gerente general:
Roles:
Supervisar todas las unidades a su cargo.
Es el representante de la constructora.
Negociar, modificar y resolver contratos.
Organizar, planificar, dirigir y controlar todas las actividades de la
constructora.
Mantener un crecimiento sostenido.
Responsabilidades:
Supervisar que se dé cumplimiento al manual de gestión de
calidad.
Responsable de los daños y perjuicios que ocasione por el
incumplimiento de sus obligaciones.
Recibir información constante sobre el avance y estado de los
proyectos.
Asesorarse con organismos externos o profesionales, para
solucionar aquellos problemas que no es posible resolver con los
miembros de la organización.
Dar la representación legal.
Autoridades:
Tiene autoridad sobre las cuatro unidades y sus subordinados de
cada unidad.
- Secretaria de gerencia:
Roles:
Atender y asistir al gerente general.
Responsabilidades:
Coordinar agenda del gerente general.
Administración y control de firmas de escrituras.
Orden y custodia de documentación.
Recibir, filtrar y transferir llamadas telefónicas.
Autoridades:
No supervisa ningún cargo.
pág. 11
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Responsabilidades:
Realizar análisis, estudios y presentaciones que sean solicitados
a la unidad de gerencia.
Cotizar, encargar, revisa y aprobar los levantamientos
topográficos de los terrenos donde se construirán los proyectos.
Realizar cotizaciones, adjudicación, entrega de planos de
arquitectura, seguimiento, aprobación y solicitud de cheques
correspondientes a la ejecución del proyecto.
Autoridades:
Tiene autoridad sobre el jefe de licitaciones y adjudicación, y el
jefe de gestión comercial.
Autoridades:
Tienen autoridad sobre el jefe de abastecimientos y proveedores,
y el jefe de personal.
- Unidad jurídica:
Roles:
Asesoría en materia legal a la organización, en sus procesos
habituales, y en sus contingencias, específicamente en el
desarrollo de proyectos inmobiliarios y construcción civil.
Responsabilidades:
Asesoría legal y redacción de documentos relativos a la
administración de los proyectos en forma previa a su venta.
Archivo y actualización de la documentación legal de la
organización.
Apoyo en el proceso de ventas, en la revisión de contratos,
resolución de desistimiento, formación y archivo de carpetas de
títulos, respuesta a reclamos judiciales.
pág. 12
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Autoridades:
Tiene autoridad sobre su asistente jurídico.
Unidad de operaciones:
Roles:
Coordinar con el jefe de licitaciones para la entrega del proyecto.
Responsabilidades:
Ejecutar la obra en el tiempo establecido y la entrega de los
planos del proyecto.
Evaluación, seguimiento y control de todos los proyectos que
corresponde a la unidad.
Entregar los presupuestos de las obras a la unidad de
administración y finanzas.
Ser responsable de la política de seguridad en la ejecución de
obra.
Autoridades:
Tiene autoridad sobre el jefe de ejecución de obra y jefe de
gabinete.
pág. 13
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
Responsabilidades:
Actualizar carpetas de ventas, precios, metrajes, sistema ventas
On Line y publicidad.
Recopilar antecedentes de clientes y realizar las preevaluaciones
bancarias.
Enviar comprobante de ingresos de dineros a la unidad de
finanzas.
Autoridades:
Tiene autoridad sobre su jefe de ventas y encargado de
marketing.
- Jefe de abastecimiento:
Roles:
Cotizar todos los materiales con los proveedores, para la
ejecución del proyecto.
Coordinación con la unidad administrativa y finanzas con
respectos a los proveedores, y el material que se utilizara.
Responsabilidades:
Que los materiales llegue a tiempo a la obra.
Verificar que los materiales cumplan con los estándares de
calidad.
Autoridades:
Tiene autoridad sobre el jefe de almacén y su asistente de
compras.
- Jefe de personal:
Roles:
Administrar los cargos de cada personal en las diferentes
unidades.
Responsabilidades:
Gestionar los contratos del personal de la organización.
Administrar y realizar los pagos del personal de la organización.
Supervisar la asistencia del personal de las diferentes unidades.
Autoridades:
Tiene autoridad sobre todo el personal que elabora en su unidad.
pág. 14
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
- Jefe de gabinete:
Roles:
Es el encargado de llevar a cabo la supervisión y/o realización
completa de los proyectos inmobiliarios internos y externos.
Responsabilidades:
Supervisar y/o realizar planos arquitectónicos de los proyectos
requeridos.
Mantener actualizada la normativa relacionada con la arquitectura
y construcción e informar de los cambios relevantes.
Autoridades:
Tiene autoridad sobre el arquitecto y asistente de gabinete.
Jefe de almacén:
Roles:
Colaborar con las labores encomendadas, asignando de forma
eficiente y ordenada cada uno de los elementos, materiales o
maquinarias a su cargo.
Responsabilidades:
Llevar un inventario de todos los materiales que se encuentren en
el almacén.
Mantener siempre abastecido su almacén con materiales para la
obra.
Entregar, recibir y almacenar materiales y herramientas,
correctamente y en buen estado.
Limpiar el área de trabajo, para que este tenga las condiciones
seguras en la ejecución de las actividades a desarrollar.
Autoridades:
Tiene autoridad sobre su asistente de almacén.
pág. 15
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
6.- Planificación:
7.- Apoyo:
7.2.- Competencias:
- Gerente general:
Formación académica: Ingeniero Civil.
Habilidades:
Capacidad de negociación.
Capacidad para desarrollar y orientar equipos de trabajo.
Poseer cualidades de liderazgo y motivación.
Capacidad para gerenciar.
Tener iniciativa, creatividad e innovación.
Habilidades analíticas y toma de decisiones.
Conocimientos específicos:
- Secretaria de gerencia:
Formación académica: Secretariado ejecutivo computarizado
Habilidades:
pág. 16
- Unidad de gestión de proyectos:
Formación académica: Ingeniero civil
Habilidades:
pág. 17
Conocimientos de rubro inmobiliario y construcción.
Cinco años de experiencia en cargos similares.
Maestría de especialización en el rubro.
Idiomas (inglés y francés) básico, intermedio y avanzado.
- Unidad jurídica:
Formación académica: Abogado
Habilidades:
Organizado.
Responsable.
Capacidad de trabajo en equipo.
Proactividad e iniciativa.
Habilidades analíticas y toma de decisiones.
Conocimientos específicos:
Unidad de operaciones:
Formación académica: Ingeniero civil
Habilidades:
Conocimiento de planificación.
pág. 18
Conocimiento en gestión de la calidad.
Dominio de software nivel avanzado: Excel, Project, Word, power
point, autocad, y programas especializados.
Conocimientos de rubro inmobiliario y construcción.
Cinco años de experiencia en el rubro.
Maestría especializada en construccion.
Idiomas (inglés y francés) básico, intermedio y avanzado.
Organizado.
Responsable.
Capacidad de trabajo en equipo.
Proactividad e iniciativa.
Habilidades analíticas y toma de decisiones.
Conocimientos específicos:
Conocimiento en administración.
Manejo de herramientas de office a nivel de usuario avanzado.
Conocimiento de ventas, cobranzas, financiamientos bancarios y
subsidios de viviendas
pág. 19
Conocimientos de rubro inmobiliario y construcción.
Tres años de experiencia en cargos similares.
Especializaciones en el área de gestión comercial.
Idioma inglés básico e intermedio.
- Jefe de abastecimiento:
Formación académica: Administrados de Empresas y/o Contador Publico
Colegiado
Habilidades:
Habilidad en la comunicación.
Capacidad de trabajar en equipo.
Mantener buenas relaciones interpersonales.
Actuar con sentido ético.
Capacidad de administrar, gestionar y solucionar inconvenientes.
Ser responsable, puntual, organizado y buena presentación
personal.
Proactividad e iniciativa.
Habilidades analíticas y toma de decisiones.
Conocimientos específicos:
- Jefe de personal:
Formación académica: Administrador
Habilidades:
pág. 20
Habilidades analíticas y toma de decisiones.
Conocimientos específicos:
- Jefe de gabinete:
Formación académica: Ingeniero civil y/o Arquitecto
pág. 21
Habilidades:
Jefe de almacén:
Formación académica: Administrador y/o Contador (Técnico)
Habilidades:
pág. 22
UNIDAD DE APOYO CALIDAD, SEGURIDAD, SALUD
OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE
pág. 23