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Contenido

Introducción .................................................................................................................................. 2

Objetivos ....................................................................................................................................... 3

Marco Teórico ............................................................................................................................... 3

Dinámica de las cuentas de activos ........................................................................................... 3

Conclusión................................................................................................................................... 19

Webgrafía .................................................................................................................................... 19
Introducción

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.

Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del banco,
monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telégrafos, etc.

La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye cuando se


paga en efectivo.

Bancos: Representa el valor de los depósitos a favor del negocio, hechos en las distintas
instituciones bancarias.

La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye


cuando se expiden cheques contra el banco.

Mercancías: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.

La cuenta de mercancías aumenta cuando nos compran o nos devuelven mercancías;


disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías.

Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito,
y a quienes no se exige especial garantía documental.

La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancías a crédito; disminuye
cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la mercancía o se le
concede alguna rebaja.

Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son títulos de crédito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.

La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o


pagarés a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos
documentos o se cancelan.

Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto de la
venta de mercancías.

Las cuentas anteriores son las que, por lo regular, tienen movimiento constante en todo
negocio comercial.

Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.


Objetivos

 Conocer cuáles son las cuentas de activos que se manejan.


 Verificar cual es la dinámica con la que se manejan estas cuentas.

Marco Teórico
Dinámica de las cuentas de activos
Representa los bienes y derechos apreciables en dinero de propiedad de la empresa. Se
entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los
muebles, los inmuebles y los vehículos; los derechos, las cuentas por cobrar y los créditos
a su favor.

ACTIVOS CIRCULANTES

El activo circulante integra el efectivo, cuentas corrientes, otros recursos y derechos que
se espera convertirlos en efectivo, consumirlos o venderlos en un período que no exceda
de un año.

ACTIVO DISPONIBLE:

Registra los recursos de alta liquidez que disponen los burós de información crediticia.

CAJA

Registra la existencia de dinero en efectivo compuesto de monedas, billetes y cheques a


la vista a favor de la empresa. (Henriquez 2013).

Se Debita: Se Acredita:
 Por la recepción de dinero.  Por pagos en efectivo.
 Por sobrantes de caja, cuando se  Por faltantes en caja al realizar
realiza arqueos. arqueos.
 Por depósitos realizados en las
cuentas bancarias.

Saldo: Deudor

BANCOS
Se registra el movimiento de los valores monetarios que se deposita y retira de las
instituciones financieras que dispone la empresa.

Se Debita: Se Acredita:
 Por la apertura de la cuenta  Por la emisión de cheques, para
corriente o cuenta de ahorros, así satisfacer pagos.
como por depósitos realizados  Por notas de débito.
posteriormente.
 Por notas de crédito
Saldo: Deudor.

ACCIONES Y VALORES A CORTO PLAZO

Son los títulos con los cuales se representa materialmente el capital de las sociedades
anónimas y el de las sociedades en comandita por acciones, que posee nuestra empresa
(y que da carácter de socio a su titular).

Se Debita: Se Acredita:
 Cuando compramos las acciones.  Cuando vendemos las acciones.

Saldo: Deudor.

CAJA CHICA

La caja Chica o Fondo de Caja Chica es una cuenta de activo corriente destinada a
satisfacer gastos relativamente pequeños y urgentes que no justifiquen la emisión de
cheques.

Se Debita: Se Acredita:
 Por la emisión del cheque firmado  Por la disminución parcial o total
con el afán de crear o aumentar del fondo.
dicho fondo.  Por los gastos efectuados.
 Por reposición del fondo de caja
chica.
Saldo: Deudor.

FONDOS ROTATIVOS
Un fondo rotatorio es un fondo o cuenta con ingresos que sigue estando disponible para
financiar sus operaciones continuas sin ningún tipo de limitación por ejercicio fiscal.

Se Debita: Se Acredita:
 Con el valor acumulado de las  Con los depósitos bancarios
operaciones patrimoniales. efectuados por concepto de las
asignaciones presupuestarios
recibidos.
Saldo: Deudor

ACTIVOS EXIGIBLES

Son todos aquellos que nos deben dinero y debe ser menor a un año.

CLIENTES

Anotará el movimiento de los créditos concedidos por la empresa en la venta de


mercaderías o prestación de servicios.

Se Debita: Se Acredita:
 Por la venta de mercaderías o  Por los valores pagados por los
prestación de servicios a crédito. clientes.
 Por devoluciones de mercaderías
vendidas a crédito.
Saldo: Deudor.

DEUDORES VARIOS

Representa el monto a cobrar por cuestiones no generadas en operaciones de venta de


Bienes de Cambio.

Se Debita: Se Acredita:
 Ventas en cuenta corriente.  Cobranzas.
 Incrementos del monto a cobrar.  Documentación del crédito.
 por las transferencias a morosos,
gestión judicial o incobrables.
 Por las devoluciones efectuadas a
los clientes.
Saldo: Deudor.

DOCUMENTOS POR COBRAR

Registra los créditos concedidos con respaldo de un documento, por concepto diferentes
a la venta de mercaderías.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el valor de los créditos  Por los valores cancelados por los
concedidos, con respaldo de deudores.
documento.
Saldo: Deudor.

INTERESES POR COBRAR

Representa los intereses positivos devengados con Nota de Débito pendiente de emisión
o, en su caso, los correspondientes a determinadas colocaciones financieras.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el devengamiento de intereses  Reclasificación a la cuenta del
no contenidos en la deudor a partir de la emisión de la
documentación de origen. documentación correspondiente a
 Por los intereses devengados los intereses devengados.
correspondientes a la venta corrida 
de Títulos Públicos.

Saldo: Deudor

ACTIVOS REALIZABLES

MERCADERIAS

Representa el valor de las mercaderías propiedad de la empresa al cierre de un período.


Se Debita: Se Acredita:
 Por compra de mercaderías.  Por devoluciones de compras
 Por incremento del precio de la efectuadas.
mercadería.  Por la disminución de precio de la
 Por otras erogaciones necesarias mercadería adquirida.
para la adquisición de mercaderías  Por la venta de mercaderías.
hasta que las mismas estén en
condiciones de comercializarse.
 Por la devolución de una venta
efectuada.
Saldo: Deudor

MATERIA PRIMA

Registra el valor de los elementos básicos adquiridos a nivel nacional o internacional,


para uso en el proceso de fabricación o producción y que requiere procesamiento
adicional.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el valor de los sobrantes de  Por el valor de las materias primas
inventario. que se entreguen para su
 Por los ajustes de inventario de utilización o producción.
materias primas.  Por las notas débito a proveedores
 Por el valor de las materias primas por devolución de materias
devueltas por los clientes. primas.
 Por el valor del inventario final al  Por el costo de las materias primas
cierre del ejercicio, cuando el ente dadas de baja.
económico utiliza el sistema  Por los ajustes de inventario de
periódico. materias primas.
 Por el valor del ajuste por  Por el valor del inventario inicial
inflación. al cierre del ejercicio, cuando el
ente económico utiliza el sistema
periódico.
Saldo: Deudor.
PRODUCTOS EN PROCESO

Registra el costo de los artículos semielaborados, es decir que poseen un cierto grado de
terminación y para lo cual se ha incurrido en costos de materiales, mano de obra y costos
indirectos de fabricación requiriendo procesos adicionales para ser convertidos en
productos terminados.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el valor de las devoluciones de  Por el valor de los traslados a
productos para ser reprocesados. producto terminado.
 Por el valor del inventario final al  Por el costo de los productos dados
cierre del ejercicio, cuando el ente de baja por rotura e imperfectos.
económico utiliza el sistema  Por el valor de los subproductos
periódico. fabricados para ser vendidos.
 Por el valor del ajuste por  Por el valor del costo de los
inflación. productos faltantes en los
 Por el valor del inventario inicial inventarios físicos efectuados.
al cierre del ejercicio, cuando el
ente económico utiliza el sistema
periódico.
Saldo: Deudor.

PRODUCTOS TERMINADOS

Registra el valor de las existencias de los diferentes bienes cosechados, extraídos o


fabricados parcial o totalmente por el ente económico y que se encuentran disponibles
para la comercialización.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el valor de la producción  Por el valor del costo de los
terminada y despachada o despachos de mercancía vendida.
trasladada a las bodegas del ente  Por el valor del costo de los
económico de acuerdo con los respectivos productos dados de
reportes de producción. baja por concepto de devoluciones
 Por el valor de los productos defectuosas, roturas accidentales,
devueltos por los clientes. etc.
 Por el valor de los productos  Por el valor del costo de los
sobrantes en los inventarios físicos respectivos productos faltantes en
efectuados, debidamente los inventarios físicos realizados.
aprobadas.
Saldo: Deudor.

ACTIVOS NO CIRCULANTES O NO CORRIENTES

TANGIBLES

Son aquellos que se pueden palpar o tocar

DEPRECIABLES

Vehículos

Cuando una empresa posee carros, camiones, automóviles, etc., para el desarrollo de sus
actividades, debe abrirse una cuenta especial encargada de registrar estos valores la
misma podría denominarse vehículos.

Se Debita: Se Acredita:
 Por compra de vehículos.  En caso de venta.
 Por el valor de mejoras que  Cuando se dan de baja por pérdida,
representen un mayor valor de los robo, caso fortuito o fuerza mayor
vehículos.  Por donaciones entregadas.
 Por el valor estimado en
donaciones recibidas.
Saldo: Deudor.

Edificios

Registra los edificios adquiridos o construidos que se encuentran al servicio de la


empresa.

Se Debita: Se Acredita:
 Por todas las compras, mejoras.  En caso de venta.
 Pérdida del valor del edificio.
Saldo: Deudor.
Muebles de Oficina

Registra los diferentes muebles de propiedad de la empresa y utilizados para el desarrollo


de sus operaciones.

Se Debita: Se Acredita:
 Por la adquisición y en general por  Por la venta o baja que se da a
todos los bienes que ingresan a la dichos bienes.
empresa.  Por donaciones
Saldo: Deudor.

Equipos de Oficina

Registra los equipos electrónicos y mecánicos (calculadoras, máquinas registradoras, etc.)


de propiedad de la empresa y utilizados para el desarrollo de sus operaciones.

Se Debita: Se Acredita:
 Por la adquisición  En caso de venta.
 Por el valor estimado en  Cuando se da de baja, por pérdida,
donaciones recibidas robo, caso fortuito o fuerza mayor
 Por donaciones entregadas
 donaciones
Saldo: Deudor.

Equipos de Computación

Registra los equipos informáticos de propiedad de la empresa y utilizados para el


desarrollo de sus operaciones.

Se Debita: Se Acredita:
 Por la adquisición  En caso de venta.
 Por el valor estimado en  Cuando se da de baja, por pérdida,
donaciones recibidas robo, caso fortuito o fuerza mayor
 Por donaciones entregadas
 donaciones
Saldo: Deudor.

Maquinaria y Equipo
Registra el costo de adquisición y montaje de la maquinaria y equipo en que incurre el
ente económico.

El costo también incluye la diferencia en cambio causada hasta que se encuentre en


condiciones de utilización, originada por obligaciones en moneda extranjera contraídas
para su adquisición.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el costo de adquisición.  Por el costo registrado en libros
 Por el valor de las mejoras y otros del bien vendido.
cargos capitalizables que  Por el costo de adquisición de la
representen un mayor valor del maquinaria y equipo retirado o
activo. dado de baja por pérdida, cesión,
 Por el valor determinado desmantelamiento, sustracción o
mediante avalúo técnico de la destrucción.
maquinaria y equipo por cesión,
donación o aporte.
 Por el valor del ajuste de
inflación.
Saldo: Deudor.

NO DEPRECIABLES

Terrenos

Registra los terrenos de propiedad de la empresa, que están destinados para su uso y que
tiene una vida útil mayor a un año.

Es importante establecer una división en sentido de tener una cuenta de terreno para
representar los valores no edificados y otra de edificio que representa las construcciones.

Se Debita: Se Acredita:
 Por todas las compras En caso de venta
Saldo: Deudor.

Maquinaria y Equipos en Montaje


Registra los costos incurridos por el ente económico en la adquisición y montaje de
maquinaria, hasta el momento en que el activo queda listo para su utilización o
explotación, en el sitio y condiciones requeridas.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el costo de adquisición de la  Por el valor registrado en libros al
maquinaria. momento de su cesión,
 Por el costo de la instalación realización o venta.
montaje y otros costos directos e  Por el valor en libros al momento
indirectos necesarios para que la de trasladarlo directamente a la
maquinaria esté en condiciones de cuenta de propiedades planta y
ser utilizada. equipo correspondiente.
 Por el valor del ajuste por  Por el costo, de los materiales
inflación. cargados inicialmente a esta
cuenta que son devueltos al
almacén por no haber sido
utilizados
Saldo: Deudor

Construcciones en Curso

Registra los costos incurridos por el ente económico en la construcción o ampliación de


edificaciones destinadas a oficinas, locales, bodegas, plantas de operación; así como de
otras obras en proceso, que serán utilizadas en las labores operativas o administrativas.
Una vez terminadas dichas obras, sus saldos se trasladarán a las cuentas correspondientes.

Se Debita: Se Acredita:
 Por los desembolsos efectuados  Por la transferencia a la cuenta
por el ente económico, imputables correspondiente, cuando la obra
a la ejecución de la obra. se encuentre en condiciones de ser
 Por el costo de las obras parciales utilizada por el ente económico.
de esta naturaleza que se reciban  Por el valor de los materiales
de contratistas, realizadas por cargados a esta cuenta que sean
cuenta del ente económico. devueltos al almacén.
 Por el valor del ajuste por
inflación.
Saldo: Deudor

AGOTABLES

RENOVABLES

Plantaciones Agrícolas y Forestales

Registra los costos amortizables en que incurre el ente económico en los procesos de
preparación de terrenos, siembra y desarrollo que corresponden a los períodos pre
productivo y productivo de aquellas plantaciones agrícolas y forestales cuya vida útil es
superior a un año, en el cual se generan varias cosechas.

Para cultivos en Desarrollo

Se Debita: Se Acredita:
 Por el costo de adecuación y  Por el valor del costo de los
preparación de los terrenos. cultivos que entran en
 Por el costo de las semillas o producción.
material vegetal.
 Por la mano de obra directa
utilizada.
 Por los costos indirectos
incurridos en los cultivos.
Para cultivos amortizables

Se Debita: Se Acredita:
 Por el costo de los activos que  Por la culminación de la
entran en período productivo. respectiva amortización.
 Por el valor del ajuste por
inflación

NO RENOVABLES
Minas y Canteras

Registra los costos en que incurre el ente económico en la adquisición de los terrenos,
instalaciones y montajes necesarios para la explotación de minas y canteras.

Los costos incurridos hasta hacer apta la mina para su explotación serán capitalizables.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el costo de adquisición de la  Por el costo de las minas o
respectiva mina o cantera. canteras vendidas.
 Por el costo de las adiciones o  Por el valor de retiro de la mina o
mejoras capitalizables. cantera cuando ha terminado su
 Por el valor acumulado de los vida útil.
costos incurridos en los
desarrollos mineros o de canteras,
hasta hacerlos aptos para su
explotación.
 Por el valor del ajuste por
inflación.
Saldo: Deudor

Materiales Proyectos Petroleros

Registra el valor de los materiales adquiridos para desarrollar actividades de exploración


y explotación y que harán parte de proyectos susceptibles de capitalización.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el valor de adquisición de los  Por el valor de las salidas de
materiales de la industria del materiales para proyectos de
petróleo, tales como tuberías y acuerdo con sus costos unitarios,
equipo de completamiento de según el método de valuación que
pozos. se tenga.
 Por el valor del costo de  Por el valor a prorrata de los
transporte, seguros y manejo de materiales, para aplicar a cada
los materiales recibidos, incluidos proyecto a donde se haya enviado
todos los costos hasta la entrega el material correspondiente.
en bodega de la compañía o lugar
de trabajo.
 Por el valor de los materiales
adquiridos con la finalidad de
construir proyectos de facilidades
para la extracción, separación y
almacenamiento de petróleo tales
como bombas, plantas,
separadores, motores,
calentadores, etc
Saldo: Deudor

INTANGIBLES

Patentes

Es un derecho protegido por ley que permite a su titular la disposición exclusiva para
utilizar, vender, etc., determinados procedimientos, métodos o formulas específicas. Las
normas mínimas establecen que, para su amortización, deberán tenerse en cuenta los
siguientes factores: transcurso del tiempo, reemplazo y obsolescencia.

Se Debita: Se Acredita:
 Al adquirir la patente  En el supuesto caso de venta
 Al finalizar los gastos de  Al amortizarla totalmente por
experimentación y desarrollo finalizar su existencia
 Cuando dicha patente fue  Ante el caso de proceder una
generada por la propia empresa. amortización extraordinaria
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.

Derechos de Autor:

Es el derecho exclusivo para hacer, publicar, reproducir y vender una producción literaria
o un trabajo de arte.

Se Debita: Se Acredita:
 Al adquirirse el derecho.  Al venderse el mismo,
 al amortizarlo totalmente por
haber finalizado su existencia y
 ante el caso de proceder una
amortización extraordinaria.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.

Formulas:

Son procedimientos de fabricación o combinaciones de elementos para llegar a obtener


cierto producto. Las normas mínimas establecen que su costo está formado por los gastos
de desarrollo, de investigación o por el precio de adquisición. La vida de la formula
termina cuando se la deja de aplicar.

Se Debita: Se Acredita:
 Por la incorporación del bien al  Por la venta,
activo, ya sea por compra o por  Por amortizarse totalmente al
activación de los gastos de finalizar su existencia.
investigación y desarrollo.  Ante un caso de amortización
extraordinaria.
Saldo: Patrimonial del activo, saldo deudor.

Marcas de Fabrica.

Son determinados nombres, siglas, emblemas, etc., que permiten identificar a un


producto, empresa o actividad.

Las normas mínimas indican que integran su costo los gastos legales y de inscripción,
dibujos, diseños, a su precio de adquisición. No debiendo integrarse los gastos de
propaganda o promoción. Se la considera un intangible sujeto a amortizaciones. Si
estuviera sometida a un litigio, se deberán activar los gastos legales correspondientes. Si
el juicio se pierde deberá amortizarse totalmente el costo más los gastos judiciales.

Se Debita: Se Acredita:
 Al incorporarse al activo y  Por su venta y
 Al activar los actos de juicios.  Por su amortización.
Saldo: Patrimonial el activo, saldo deudor.
ACTIVOS DIFERIDOS

Representan costos y gastos que no se cargan en el período en el cual se efectúa el


desembolso, sino que se pospone para cargarse en períodos futuros, los cuales se
beneficiaran con los ingresos producidos por estos desembolsos; aplicando el principio
contable de la asociación de ingresos y gastos. Son gastos que no ocurren de manera
recurrente.

PREPAGADOS

SUELDOS PREPAGADOS

Los haberes abonados a los empleados u operarios por su trabajo.

Se Debita: Se Acredita:
 Cuando se pagan los sueldos.  A fin del ejercicio, cuando su
saldo se refunde en la cuenta
"Pérdidas y Ganancias".
Saldo: Deudor: representa la pérdida sufrida por los sueldos y jornales pagados.

COMISIONES PREPAGADAS

La retribución abonada a vendedores, comisionistas, etc. por tareas que hemos


encargados. También denominada "Comisiones Perdidas o Cedidas".

Se Debita: Se Acredita:
 Cuando se pagan los comisión.  A fin del ejercicio, cuando su
saldo se refunde en la cuenta
"Pérdidas y Ganancias".
Saldo: Deudor: representa la pérdida sufrida por las comisiones pagadas.

PAGARES PREPAGADOS

Registra los desembolsos efectuadas por los burós de información crediticia por el pago
de servicios que serán recibidos en el futuro, los cuales se amortizarán durante el período
en que sean recibidos o que se causen los costos o gastos. Los gastos y pagos anticipados
suponen la ejecución sucesiva de los servicios a recibir, en consecuencia, no tendrán este
tratamiento los denominados anticipos.
Registra también, los intereses pre pagado, que se causarán durante el período en la
medida que transcurra el tiempo; los seguros durante la vigencia de la póliza; los
arrendamientos durante el período pre pagado; y otros anticipos a terceros.

Las partidas que componen esta cuenta se cancelan al recibir los servicios adquiridos.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el valor de los gastos y pagos  Por el valor de las amortizaciones
anticipados mensuales con cargo a la
subcuenta 420205 “Gastos de
operación – Amortizaciones –
Gastos y pagos anticipados”,
cuando corresponda.
 Por la cancelación de la partida
respectiva cuando se ha recibido
todo el servicio que fue pre
pagado
Saldo: Deudor

OTROS ACTIVOS

Registra los pagos por bienes o servicios que serán devengados y amortizados en más de
un período contable.

Gastos de constitución

Son aquellos que realiza la empresa antes de iniciar sus operaciones y que por su cuantía
no pueden registrarse como gasto en un solo período económico, debiéndose amortizar
en un plazo no inferior a 5 años, según consta en el Reglamento a la Ley de Régimen
Tributario Interno.

Se Debita: Se Acredita:
 Por el valor de los gastos  Por el valor total de la
efectuados por la empresa en su amortización acumulada al haber
etapa pre operativa. concluido el periodo de
amortización.
Saldo: Deudor
Gastos de instalación

Los bienes adosados al inmueble, fijos a la pared, piso o techo. Ej. estanterías, cartel
luminoso, alarmas, equipos de refrigeración, etc.

Se Debita: Se Acredita:
 Cuando compramos, por el valor  Cuando vendemos o damos de
de costo. baja.
Saldo: Deudor: representa el valor de los bienes en existencia.

Gastos de publicidad.

Representa los gastos de publicidad en que habitualmente debe incurrir la empresa.

Se Debita: Se Acredita:
 Al efectuarse los gastos  Usualmente no se acredita.
publicitarios.
Saldo: Resultado negativo, saldo deudor.

Conclusión
 Por Caja entendemos el dinero en efectivo, o sea, los billetes de banco, las
monedas, los cheques recibidos, los giros bancarios, postales, o telegráficos, etc.
Ahora bien la cuenta de Caja aumenta cuando se recibe dinero en efectivo y
disminuye cuando se paga en efectivo.
 La cuenta de Bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
 La cuenta de Mercancías aumenta cuando se compran o nos devuelven
mercancías; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancías. Mercancías
es cuenta del Activo, porque representa el valor de las mercancías que son
propiedad del comerciante, aunque lo es únicamente al principiar y terminar el
ejercicio.

Webgrafía

 Bringer, Franco. Maestro financiero.com. 14 de Enero de 2014.


http://maestrofinanciero.com/cuentas-contables/ (último acceso: 25 de Mayo de
2015).
 Henriquez, Libardo. GESTORES EMPRESARIALES (Emprendimiento Eficaz).
18 de Julio de 2013.
http://empresarialefectivo.blogspot.com/2013/07/descripcion-y-dinamica-de-las-
cuentas.html (último acceso: 25 de Mayo de 2015).

 Rodriguez, Marco. SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE. 27 de Junio de


2011.
http://contenidosdigitales.ulp.edu.ar/exe/sistemadeinfo_cont/cuentas_de_pasivo_
y_p