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CONTENIDO

INTRODUCCION
1. DOCUMENTOS COMERCIALES NEGOCIABLES.
2. CARICTERISTICAS Y CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS.
2.1CHEQUE.
2.2PAGARE.
2.3LETRA DE CAMBIO.
2.4LIBRANZA.
GLOSARIO.
CONCLUSION.
BIBLIOGRAFIA.
INTRODUCCION

Me dirijo a usted con el fin de presentarle este trabajo en cuanto a los


documentos comerciales negociables, con que desarrollaremos nuestras
habilidades para el diligenciamiento y utilización de los mismos.
1. DOCUMENTOS COMERCIALES NEGOCIABLES.

Son documentos que en su mayoría son utilizados en el comercio, y en el


campo bancario, se denominan también títulos o valores, títulos de crédito,
efectos de comercio y documentos comerciales. Los documentos
mercantiles negociables sustituyen al dinero en efectivo; en consecuencia
son negociables.

2. CARACTERISTICA Y CLASIFICACION DE LOS DOCUMENTOS.

Estos documentos tienen las siguientes características:

*Autonomía: Consiste en el principio de que a su beneficiario cuando lo va a


cobrar no se le puede oponer los problemas que puede existir entre el
emisor y el que está obligado a pagarlo.

*Literalidad: Significa que su beneficiario debe exigir solamente el cobro


de la cantidad indicada en el documento.

*Incorporación: Significa que en el documento está incorporado un derecho


que debe ejercer el beneficiario, y en consecuencia el documento vale por sí
mismo, como por tanto en caso de extravío, su beneficiario no tiene como
cobrar la cantidad representada en el documento. Los instrumentos
negociables más utilizados en el campo bancario son los cheques, las letras
de cambio y el pagaré.

Estos son: cheque, pagare, letra de cambio, libranza.

2.1CHEQUE.

Es un documento negociable, mediante el cual el titular de una cuenta


corriente bancaria ordena al banco que pague determinada cantidad de
dinero a una persona natural o jurídica, previa la presentación de mismo.

Contiene básicamente los siguientes datos:

*Nombre del banco girado: Donde se tiene la cuenta corriente.


(Preimpreso).

*Serie y número del cheque: Consecutivo para control. (Preimpreso).


*Ciudad y fecha de expedición: Lugar, mes y año de la orden de pago.

*Beneficiario: Nombre de la persona natural o jurídica autorizada para


cobrar el cheque.

*Valor: En números y letras del mundo que se ordena pagar.

*Girador: Firma del titular de la cuenta corriente.

*Número de la cuenta corriente: Identificación de la cuenta. (Preimpreso).

Condiciones para el pago de un cheque.

* Debe estar bien emitido, es decir, estar fechado para la fecha de la


presentación o anterioridad.

* No debe tener enmiendas.

*La cantidad en números debe ser igual a la cantidad expresada en letras.

* La firma del emisor debe ser igual a la que tiene registrada el Banco en su
espécimen de firma.

* El emisor debe tener fondos suficientes para efectuar el pago.

Partes que intervienen:

*Girador: Firma del titular de la cuenta corriente

*Beneficiario: Persona natural o jurídica autorizada para cobrar el cheque.

Tipos de Cheques

* Cheque de Gerencia: Es aquel emitido por un Banco contra sí mismo, es


decir, el Banco es librado y librador al mismo tiempo.

* Cheque Propio o Personalizado: Es el diseñado e impreso por personas o


empresas a cargo y riesgo de ellas mismas, siendo sus características
especiales el poseer el nombre del interesado, la dirección, el capital social,
el logotipo de la empresa, etc. Estos están bajo la custodia y
responsabilidad del cliente.

* Cheque de Viajero: Es un medio de pago utilizado por quienes efectúan


viajes a escala tanto nacional como internacional. El adquiriente compra los
cheques de viajero en su banco habitual y dispone de ellos presentándolos
en su oficina bancaria que tenga relación de corresponsalía con el banco
vendedor.

2.2PAGARE.

El pagaré, es un título de crédito o título valor que contiene la promesa


incondicional de una persona a la cual se le denomina suscriptora, de que
pagará a una segunda persona llamada beneficiaria o tenedora, una suma
determinada de dinero en un determinado plazo de tiempo.

El pagaré, a diferencia de la letra de cambio, posee una promesa de pagar


una suma incondicional en moneda nacional o su equivalente internacional. La
suma se debe expresar en número(s) y en palabras, junto en la moneda en
que se efectuará el pago. Si se paga en moneda extranjera, se debe indicar
el día de pago el equivalente entre las monedas. Este requisito es lo que la
distingue de los otros títulos de crédito.

Nombre del Beneficiario: Se debe identificar a la persona a quien debe


hacerse efectivo el pagaré. Puede ser a favor de una persona física o
persona jurídica.

Un pagare contiene:

Fecha y lugar del pago: La fecha de vencimiento corresponde al día en que el


título será pagado. El vencimiento debe ser una fecha. El pagaré debe
indicar el lugar en que se debe presentar para su pago.

Fecha y lugar en que se suscribe: La fecha se usa para indicar el día exacto
de pago y para registros contables para adquirirse.

Firma del Suscriptor: No se exige el nombre del suscriptor, sino solamente


su firma, y no admite otro medio para sustituirla, sino la firma de otra
persona, que suscriba a ruego o en nombre del girador. No se admitirá el uso
de marcas o huellas digitales.
Personas que intervienen:

*Suscriptor: Nombre de quien se compromete con su firma a cancelar el


pagare.

*Beneficiario: Nombre de la persona o entidad a quien se cancela el pagare.

Por seguridad al diligenciar un pagare no se debe dejar espacios en blanco

2.3LETRA DE CAMBIO.

Es una orden escrita de una persona (girador) a otra (girado) para que pague
una determinada cantidad de dinero en un tiempo futuro (determinado o
determinable) a un tercero (beneficiario).

La letra de cambio es un título de crédito representativo de dinero. En ella


se consigna una cantidad determinada o determinable de dinero que debe
pagarse a

su tenedor o beneficiario.

En la emisión y circulación de una letra de cambio intervienen las siguientes


personas:

* Librador o girador: Es aquel que pone en circulación una letra de cambio,


dando la orden para que se efectúe el pago.

* Librado: Es aquel a quien se da la orden de pago, la cual puede o no


aceptar.

En caso de que acepte, quedará obligado a efectuarlo, pasando a


denominarse aceptante.

* Portador o beneficiario: Es el titular del crédito representado por la


letra, quien deberá presentarla para su aceptación y cobro en los plazos que
correspondan. Deberá, además, protestarla si no es aceptada o pagada.

Eventualmente también pueden intervenir en la circulación de la letra las


siguientes personas:
* Endosante: Aquel que endosa una letra, con alguna de las finalidades que
más adelante se señalarán.

* Endosatario: Aquel en cuyo favor se endosa la letra.

* Avalista: Persona que garantiza el pago de la letra.

2.4LIBRANZA.

La libranza es un mecanismo de recaudo de cartera en donde el deudor


autoriza a su entidad empleadora a descontar de su nomina mensual o
quincenal una suma determinada para aplicar a la cancelación de sus
obligaciones ante una entidad financiera, y la entidad empleadora se
compromete a entregar dichas sumas a la entidad financiera en un plazo
previamente convenido. La libranza es una figura muy utilizada por las
entidades financieras para otorgar créditos a los empleados, por lo que les
asegura el recaudo de las cuotas, en la medida que se descuentan de la
nómina del empleado.

La libranza contiene los siguientes datos:

*Numero: Consecutivo para control.

*Beneficiario: Quien recibe el préstamo.

*Dependencia y cargo: Puesto desempeñado por el beneficiario.

*Dirección y teléfono del trabajador.

*Autorización: Al pagador para que deduzca las cuotas indicadas.

*Firmas: Del trabajador, codeudor con el numero respectivo de los


documentos de identificación.

Persona que interviene:

*Beneficiario: Nombre de la persona que recibe el crédito o préstamo.


CONCLUSION

A fin de cuentas cola elaboración de este trabajo logramos aprender la


manera de cómo diligenciar y utilizar estos documentos, considerando su
importancia para una facultad contable universitaria.
GLOSARIO

DILIGENCIAR: Tramitar un asunto administrativo.


BIBLIOGRAFIA

VELEZ EDGAR ANAYA. CONTABILIDAD GENERAL. EDITORIAL NORMA


S.A. SINCELEJO 2005.

VERA JOSE LUIS. DICCIONARIO ENCICLOPEDICO MEC. EDITORIAL


CULTYRA LTDA. BOGOTA 2003.