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Sistemas Auditables en la Gestión de Personas.

Johanna Marisol Gomez Sanchez


Auditoría y Control Interno de Recursos Humanos
Instituto IACC
15 mayo 2018
Instrucciones

Mencione y explique con sus palabras, al menos, cinco actividades que desarrolla el
Departamento de Recursos Humanos de una empresa, sobre los cuales usted puede
hacer algún tipo de auditoria.

Desarrollo

El departamento de Recursos Humanos es uno de los más importantes a medida que la


empresa empieza a crecer y este tiene sus sub-áreas las cuales se pueden auditar según
sus protocolos o procedimientos de operación.
Recursos Humanos es el departamento responsable de la gestión de los recursos
humanos de la empresa, y se encuentra formado por un conjunto de personas que se
organizan en la empresa para conseguir los siguientes objetivos; seleccionar y formar a
las personas que la empresa necesita, proporcionándoles a todos los trabajadores los
medios necesarios para que puedan ejercer su trabajo y a la vez satisfacer las
necesidades de cada trabajador
Para el desarrollo de este control la auditoria corresponde a un tipo de examen crítico y
sistemático que se realiza a uno o más trabajadores, estas son independientes del
sistema a auditar o auditado.

Las actividades auditables serían las siguientes:

 Administración de personal: Esta gestión requiere de una serie de tareas


administrativas, como la formalización de los contratos, gestión de nóminas de
seguros sociales, gestión de permisos, horas extraordinarias, vacaciones,
permisos, ausentismo, régimen disciplinario, etc.
Cuando hablamos de áreas auditables hablamos de áreas funcionales las que son
definidas en la organización y están formadas de tal manera y operadas por trabajadores
responsables del área y de acuerdo a sus funciones, buscando una sincronización y
armonía en el desempeño con la finalidad de alcanzar los objetivos y metas propuestas
por la organización.
Dentro del programa de auditoria podemos encontrar los siguientes:
 Documentos de justificación de las siguientes transacciones; remuneraciones,
asistencia, vacaciones, horas extras, etc.
 Los sistemas de cálculos del valor de RR.HH en la empresa.
 Procedimientos utilizados en relación a costo y su respectivo valor.
 Factores que determinan el costo del personal.

 Remuneraciones; Esta área está preocupada de los sueldos de los trabajadores,


donde su función es el equilibrio entre compensaciones, empleado y empresa,
para ello es importante que los resultados positivos se vean reflejados,
manteniendo una motivación constante, en donde todo sistema de
remuneraciones será y es auditable por donde lo miren.

 Clima Laboral; Tiene la función de dar a los trabajadores de la empresa,


empoderamiento, pertenencia, liderazgo, en relación a la misión de la
organización, lo que ayuda a la motivación, producción, baja ausentismo laboral,
retención y reducción de los conflictos, bajos procedimientos que también son
auditables.

 Capacitación; Esta área es la encargada de suministrar las herramientas


necesarias a los trabajadores de la empresa en todo lo que compete en la
formación y así cumplir eficiente y eficazmente las labores de acuerdo a las
funciones, para la empresa siga manteniendo una diferenciación con otra empresa,
también la continua motivación y que la organización se mantenga actualizada.
Esta área puede administrar en las necesidades en forma particular
capacitaciones ya sean grupales o individuales, bajo un estricto protocolo en
donde puedan ser auditables.
 Reclutamiento y Selección; Esta área es la encargada de encontrar el recurso
humano idóneo para poder ocupar los cargos vacantes de la empresa, donde
tendrán la misión de coordinar y planificar con tiempo necesario, todas la
necesidades, operaciones y análisis de los puestos vacantes, estableciendo los
requisitos para cubrir las vacantes, a través de distintas pruebas, bajo un protocolo
diseñado ordenadamente donde se embarca un proceso de selección, los que
pueden ser auditables.

Bibliografía
 Material de estudio IACC, semana 2, control 2, “Sistemas auditables en la Gestión
de personas”, Auditoría y Control Interno de Recursos Humanos