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Sistema - CDS
Senha Atendente
Instalação
Operação
Configuração
PARABÉNS!
Ao escolher um painel Spider para organizar e agilizar seu atendimento ao público,
você adquiriu não apenas um equipamento, mas toda a experiência acumulada ao longo
de vários anos, que aliada a mais alta tecnologia fizeram do nome Spider um sinônimo de
qualidade e confiança em se tratando de painéis eletrônicos.
Atualmente, oferecemos soluções completas para automação de atendimentos ao
público – desde a simples organização de uma fila a modernos Gestores de Atendimentos
que permitem a subdivisão dos atendimentos segundo as necessidades de cada cliente,
encaminhando-os para atendimento especializado e gerando relatórios e dados
estatísticos que permitem aos responsáveis identificar e corrigir situações críticas, através de
monitoramento local e/ou remoto via internet, com o objetivo de manter níveis de
excelência no atendimento.
Spider: quem aguarda atendimento merece conforto!
Senha Atendente
INTRODUÇÃO
01
COMPONENTES DO SISTEMA
PAINEL INDICADOR DE CHAMADAS
Senha Atendente
O painel Spider é a interface visual com o público, uma vez que é o responsável por mostrar o
número da senha chamada para atendimento. Opcionalmente, pode conter o jornal eletrônico de
mensagens, para que você mantenha o público informado durante a espera divulgando seus
produtos, serviços, normas e procedimentos, lançamentos, etc.
8
fora da sequência, re-inserção de senhas no sistema (para atendimento ANU
LA
ESP
0
YZ
9
totalização no relatório.
teclado digitador de 12 teclas
02
IMPRESSORA TÉRMICA
CONSOLE CDS
O console CDS possui duas versões de fixação. A mais simples para ser
fixada na parede ou apoiado sobre uma superfície plana. Em outros
casos , o console CDS pode ter um pedestal de chão dispensando
qualquer outro tipo de apoio.
Retire aqui
sua senha
DIEBOLD
03
INSTALAÇÃO
+
+
+
L
D
2
2 +
+
+ +
+
+
CONEXÃO À REDE ELÉTRICA
Alimentação dos painéis Spider é feita através de
Fonte chaveada BIVOLTS, que normalmente é ligada
direto nos pontos de energia próximo aos equipamentos e
ligado ao painel através de conector P-4 na tampa
traseira do painel .
Fonte
04
Para interligar o painel ao(s) teclado(s) digitador(es) e console CDS, você deverá conectar uma
extremidade do cabo à placa de comunicação que fica na parte traseira do painel (facilmente
identificável, pois é a única caixa que possui 2 conectores RJ45), e depois levar a outra extremidade
do cabo até o console CDS ou teclado cadastrador de 16 , conectando-a qualquer um dos
conectores RJ45 existentes em sua parte traseira. Note que a impressora deve estar conectada ao
console CDS ou teclado 16-t utilizando um cabo Db9 que acompanho o equipamento.
Impressora
Teclado de 16 teclas
Visão traseira - Console CDS
Na parte traseira do console CDS temos os conectores de comunicação com o painel, impressora e
teclado configurador. O botão verde serve para confirmar a impressão do relatório diário, quando o
sistema solicita ao usuário a confirmação da impressão do relatório.
1 - Conector impressora
2 - Conector RJ45 para comunicação com painel
3 - Entrada alimentação fonte PS-9
4 - Conector para teclado configurador
5 - Botão para confirmar emissão de relatório
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DIEBOLD AB
1
C
DEF
AB
1
C
DEF
AB
JKL 2 GH JKL 2 GH 1
C
I I DEF AB
4 4 C
MN 3 MN 3 1 DEF
O O JKL 2 GH
STU 5 PR STU 5 PR 4 I JKL 2 GH
R R MN 3 I
7 VW 6 7 VW 6 O 4 MN 3
X X STU 5 PR O
8 YZ
8 YZ 7 R STU 5 PR
ANU ANU VW 6 R
LA
9
LA
9 X 7 VW 6
ESP ESP 8 X
ANU YZ
0 0 LA 8 YZ
ENT ENT ESP 9 ANU
Ligado Erro LA
Corte
Avanço
RA RA
0 ESP 9
GRUPO ENT 0
RA
ENT
RA
Teclados de 12 teclas
05
INSTALAÇÃO DE PAINÉIS AUXILIARES
A função de um painel auxiliar é apresentar em seu visor a mesma informação do painel principal –
daí o fato de ser também conhecido como “espelho”. Esse painel é utilizado principalmente em
estabelecimentos onde a espera acontece em locais muito amplos ou subdivididos.
Quando um ou mais painéis auxiliares (também conhecidos como “espelhos”) forem instalados,
poderão receber o cabeamento proveniente de qualquer dispositivo da rede (painel ou teclado
digitador) independente da posição que ocupar – somente o painel “mestre” deve
obrigatoriamente ficar numa das extremidades da rede serial. Para identificar o painel escravo, ao
inicializar o mesmo apresenta nos displays o ID - 31, já o painel mestre apresenta o ID - 30. As
ilustrações a seguir exemplificam essa instalação:
Retire aqui
sua senha
DIEBOLD AB
1
C
DEF
AB
1
C
DEF
AB
JKL 2 GH JKL 2 GH 1
C
I I DEF AB
4 4 C
MN 3 MN 3 1 DEF
O O JKL 2 GH
STU 5 PR STU 5 PR 4 I JKL 2 GH
R R MN 3 I
7 VW 6 7 VW 6 O 4 MN 3
X X STU 5 PR O
8 YZ
8 YZ 7 R STU 5 PR
ANU ANU VW 6 R
LA
9
LA
9 X 7 VW 6
ESP ESP 8 X
ANU YZ
0 0 LA 8 YZ
ENT ENT ESP 9 ANU
Ligado Erro LA
Corte
Avanço
RA RA
0 ESP 9
GRUPO ENT 0
RA
ENT
RA
Teclados de 12 teclas
06
2.1) ACIONADORES DE CHAMADA SEM FIO
Esses acionadores têm 2 botões, que são respectivamente:
- azul: chama a próxima senha
- vermelho: repete a ultima senha chamada
Dispensam qualquer tipo de conexão física ao painel, pois utilizam freqüência de rádio (320 Mhz)
para se comunicarem.
Para o funcionamento, é necessário instalar a antena na parte superior do painel para que o
mesmo fique apto a receber os sinais provenientes dos acionadores. O alcance máximo de sinal
entre painel e acionadores é de 20 metros em campo aberto - a existência de paredes ou outros
geradores de interferência diminui esse alcance.
Existem 4 diferentes códigos de freqüência para eliminar a possibilidade de interferência entre
sistemas independentes instalados num mesmo local. Para alterar o código, é necessário
configurar as micro chaves internas do painel e também os acionadores; Pg.19
RF
Rádio Frequencia
Dica: Em estabelecimentos onde o painel fica num local diferente dos acionadores (área
de espera distante dos atendentes) é possível remover o receptor de rádio-frequência de
dentro do painel e posicioná-lo num local mais próximo aos atendentes, melhorando a
recepção do sinal. Para fazer isso, deve-se utilizar um cabo manga 3x24 AWG, fazendo as
conexões demonstradas na tabela a seguir:
07
2.2) ACIONADORES DE CHAMADA VIA CABO
CONEXÃO AO DG CENTRAL
Utilize o cabo manga 3x24 AWG fornecido, conectando uma das extremidades no conector
(Dim 5 vias) localizado na parte traseira do painel, e a outra ponto no conector CN2 da central DG. A
distância máxima entre o DG e o painel é de 15 metros. Veja ilustração
+
+
+
L
Central DG fora do case D
+
+
+ +
+
+
Os cabos deverão ser passados do local do acionador até o local do DG. Os pares provenientes do
botão Azul, que tem a função “próximo” (par amarelo/laranja) de cada acionador deverão ser
conectados às posições pares cx2, cx4, cx6 que no DG representam caixa 1, 2 e 3 respectivamente.
Logicamente, os pares provenientes do botão vermelho, que tem a função “repete” (par
vermelho/marrom) de cada acionador deverão ser conectados às posições ímpares cx1, cx3, cx5
que no DG representam caixa 1,2 e 3 respectivamente, só que com a função de repetir a última
senha chamada.
08
Dica: Existe um teste simples que pode ser feito nesse sistema quando um acionador não
funciona. No DG, faça um curto-circuito entre as 2 posições CX onde é conectado o par
de cabos proveniente do acionador. Se o painel chamar uma senha mostrando o número
do local correspondente à posição sendo testada, então o DG e o cabo de conexão ao
painel estão OK e você deve concentrar suas atenções no próprio acionador ou no cabo
que o interliga ao DG. Quando, executando esse procedimento, o painel não chamar
uma nova senha, repita o teste em outra(s) posição(ões): se funcionar, o problema está
naquela posição do DG que não fez a chamada; se não funcionar em nenhuma posição,
verifique o cabo que interliga o DG ao painel e substitua o DG caso esse cabo esteja OK.
DIAGRAMA DE CONEXÃO
Painel Mestre
Retire aqui
PC - Monitor CDS
09
CONFIGURAÇÃO DO HARDWARE
CONFIGURAÇÃO DA IMPRESSORA
A impressora de senhas deve ser configurada para funcionar de acordo com as
características de comunicação serial utilizadas pelo sistema (9600, n, 8, 1, p). Essa configuração é
feita pelo menu impresso emitido pela impressora. Uma vez que seu Gestor de Atendimentos foi
testado em fábrica, a impressora estará pré-configurada adequadamente.
CONFIGURAÇÃO DO PAINEL
O painel SPIDER vem pré-configurado de fábrica, e não necessita qualquer tipo de
configuração adicional no momento de sua instalação, mas, a casos em que o cliente descobri
novas necessidades de atendimento de última hora, para mudar algumas configurações, no final
deste Manual você encontrará informações das configurações internas – no entanto, essas
configurações são pré-executadas em fábrica e só devem ser alteradas por pessoal especializado.
CONFIGURAÇÃO
DO TECLADO CADASTRADOR E TECLADOS DIGITADORES
Assim como o painel, os teclados vêm pré-configurados de fábrica e necessitam somente da
correta conexão de comunicação para funcionar.
ACIONADORES DE CHAMADA
Os acionadores de chamadas são pré-configurados em fábrica, e não necessitam de
alimentação externa.
CONCEITOS
Ponto de Atendimento (P.A.): é o local onde o atendimento é efetuado. Existem diversos nomes
adotados de acordo com cada cliente, sendo que os mais comuns são guichê, caixa, mesa,
balcão, sala, consultório, box, etc.
10
Nota: O sistema CDS permite que existam até 64 pontos de atendimento (que
obrigatoriamente serão acionadores via RF) ou até 32 teclados digitadores. Permite
combinar, num mesmo sistema, acionadores e teclados digitadores.
Atendente:é a pessoa que realiza o atendimento. Normalmente cada atendente tem atribuído a si um
dispositivo de chamada de senhas (acionador ou teclado digitador) e um ponto de atendimento.
O exemplo apresentado demonstra uma visão básica, pois adiante iremos verificar que cada
atendente poderá ser configurado para chamar senhas de sua banda principal e também de uma
banda auxiliar, as senhas poderão ser diferenciadas através de um caracter alfa, poderão ser
codificados serviços quando realizados, etc.
Portanto, antes de configurar o sistema é necessário que sejam respondidas as seguintes perguntas:
- quais (e quantas) são as bandas de atendimento que deverão ser configuradas?
- quais são os limites (senha inicial e senha final) de cada uma delas?
- quais são as bandas de atendimento que terão senhas chamadas por cada um dos atendentes, e
qual o número do ponto de atendimento que cada atendente ocupa?
- quais as informações que deverão ser impressas no cupom de senhas?
No final deste manual existe um Mapa Auxiliar de Configuração, que preenchido será
bastante útil para facilitar a configuração do sistema e servirá como documento caso seja
necessária uma manutenção ou reconfiguração.
PRINCÍPIO DE FUNCIONAMENTO
Após sua correta configuração, o Gestor CDS permitirá a emissão de senhas divididas de
acordo com a especialidade de atendimento requerida (banda), e essas senhas serão chamadas
pelos atendentes designados.
A sequência lógica de funcionamento é a seguinte:
Para emissão das senhas:
1) O comando de emissão de senhas é feito através do teclado cadastrador;
2) Quando suas teclas numéricas são pressionadas, é feita uma verificação de qual a especialidade
de atendimento correspondente;
3) O teclado então se comunica com o painel, solicitando o próximo número de senha para essa
especialidade;
4) O painel determina o próximo número de senha para a especialidade, grava essa senha na
memória (estabelecendo uma “fila virtual” para chamada posterior) e informa ao teclado
cadastrador qual é esse número;
5) O teclado cadastrador comanda a impressão do cupom no dispensador de senhas.
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Para chamada das senhas:
Nota: o exemplo acima é valido para atendimento sequencial. Quando o atendente tem a
opção de selecionar a senha que será atendida, esta é digitada e o painel simplesmente
recebe a informação, remove a senha de seu banco de dados interno (de senhas de espera) e
a apresenta em seu visor.
CONFIGURAÇÃO DO SISTEMA
Para que o Gestor CDS atenda às suas necessidades e expectativas, é necessário configurá-
lo de acordo com o modelo de atendimento adotado no local.
Toda a configuração do sistema é feita através do teclado cadastrador de 16 teclas, no
momento da instalação. Para facilitar a tarefa, vamos dividir as configurações nos seguintes grupos:
especialidades de atendimento, atendentes, informações do cupom de senha, parâmetros do
sistema, e dados para estatísticas. Sugerimos que, antes de seguir a sequência apresentada, sejam
preenchidos os Mapas Auxiliares de Configuração no final deste manual, procedimento que
otimizará o trabalho de configuração.
Para efetuar a configuração, você deve pressionar a tecla Fn seguida pelo número da
operação que deseja realizar. Em algumas dessas configurações será solicitado o código de
acesso.
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UTILIZE OS MAPAS AUXILIARES DE CONFIGURAÇÃO
No final deste manual, existem Mapas que têm como objetivo orientar na configuração do
sistema a partir de dados preenchidos pelo próprio usuário, refletindo as necessidades do
estabelecimento. Abaixo dos nomes das
Funções existe o número correspondente, e as explicações detalhadas sobre cada uma
delas podem ser encontradas a seguir.
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CONFIGURANDO OS ATENDENTES
Sugerimos que a programação seja feita na seguinte ordem:
Função 32 – Programação do Texto de Atendentes - Digite o nome do atendente seguindo a ordem
apresentada, com no máximo 16 caracteres. Assim que você terminar de digitar o nome do primeiro
atendente, pressione <Entra>. Automaticamente você será conduzido ao próximo atendente.
Quando não houver mais nenhum atendente para configurar, simplesmente pressione <Cancela>.
Função 17 – Programação Banda Principal - Configura a especialidade de atendimento principal
para cada um dos atendentes, em sequência. Configure a banda principal para o atendente 1 e
pressione <Entra>, e o sistema o conduzirá para o próximo atendente deixando pré-configurada a
última banda digitada. Altere esse parâmetro conforme necessário, e quando chegar a um número
de atendente que não exista, pressione <Cancela>.
Função 18 – Programação Banda Auxiliar- Idem à Função 17 acima exemplificada, essa Função
serve para configurar as especialidades auxiliares para cada atendente (quando aplicável). Note
que a quantidade de chamadas da banda principal para cada chamada da banda auxiliar é
determinada pela Função 20, já explicada anteriormente.
Função 19 – Programação do P.A. do Atendente - Tipicamente, o número do P.A. do atendente é
igual ao número do acionador ou do teclado digitador utilizado no local. No entanto, existem
situações onde existem turnos de trabalho e deseja-se medir individualmente a performance do
atendente. Nesses casos, será necessário utilizar dispositivos de identificação que permitam
individualizar o trabalho de cada atendente. Para as chamadas das senhas, a informação deverá
ser apresentada para chamar senhas em um local padrão. Essa Função permite que isso seja feito.
Exemplificando: o atendente 1 utiliza o acionador 1 e fica no guichê 1, e quando encerra seu
expediente é substituído pelo atendente 11, que também chama no guichê 1. Nesse caso, o P.A.
(ponto de atendimento) do atendente 11 é configurado como 1, para que o painel apresente a
informação adequada.
As informações impressas no cupom de senhas são configuradas pelo usuário, através das
seguintes funções:
Função 29 – Programação de Título e Sub-título
Esta função oferece a possibilidade de personalização do Título (22 caracteres enfatizados) e
Subtítulo (44 caracteres) que serão impressos em todos os cupons de senha.
Função 30 – Programação do Texto de Finalização
Através desta função é feita a programação do texto de finalização do cupom de senha, com 3
linhas de no máximo 44 caracteres cada.
Função 1 – Impressão do Tempo de Espera - Habilita a impressão (ou não) do tempo de espera
estimado no cupom de senha.
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PARÂMETROS DO SISTEMA
Função 9 – Programação do Teclado - O Gestor CDS permite que a emissão de senhas seja
automática ao pressionar de uma tecla, ou então que antes da impressão da senha seja mostrado o
nome da especialidade, tamanho da fila e espera estimada no visor de cristal líquido, requerendo a
confirmação através da tecla <Entra>.
Função 28 – Função Auto 10 - Essa função visa facilitar a utilização do teclado do emissor de senhas.
Em versões com até 10 especialidades, o sistema considera o pressionamento de uma das teclas (0
a 9) como sendo o comando automático para emissão da senha (desde que a Função 9 não esteja
configurada para exigir confirmação).
Sugestão: sempre que houver menos de 10 bandas, programar para emissão automática,
para tornar a emissão mais rápida.
15
Sugestão: Após terminar a configuração do sistema, imprima-a através da Função 13 – Setup
do Sistema para conferir se tudo está correto e para utilizar essa impressão no futuro,
caso necessite refazer a configuração.
IMPRESSÃO DE RELATÓRIO
O relatório pode ser emitido sempre que necessário, através da Função 12. Além disso, existe
a possibilidade de programar um horário no qual um alarme o avisará para emitir o relatório –
normalmente esse horário é programado para logo após o término dos atendimentos, para refletir
todas as atividades do dia. Para programar um horário de alarme de relatório, utilize a Função 11.
Importante: quando o relatório é impresso através do alarme acima, todos os dados estatísticos
armazenados são zerados.
Função 13 – Impressão de Set-up do sistema - Após configurar todo o sistema, sugerimos que seja
executada a Função 13 para que seja emitida uma impressão contendo a forma com a qual o
sistema foi configurado, o que poderá ser muito útil numa reconfiguração. Além disso, essa impressão
permite que seja verificado se todos os parâmetros de configuração do sistema foram inseridos
adequadamente.
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Importante: Essa função depende do endereço configurado para o painel (feito via hardware)
para funcionar adequadamente. Normalmente, esse endereçamento é feito em fábrica. Caso
necessite alterá-lo, entre em contato com a Spider.
Função 91 – Reset Geral do Sistema - Essa Função apaga todas as configurações do Gestor, fazendo
com que seja necessário reprogramá-lo completamente desde o início. EXECUTE-A SOMENTE EM
CASOS EXTREMOS!
OPERAÇÃO DO SISTEMA
EMISSÃO DE SENHAS
A emissão de senhas é comandada pelo Teclado Cadastrador de 16 teclas, que
normalmente estará ao lado do dispensador eletrônico. Para emitir senhas de uma determinada
especialidade de atendimento, pressione o número correspondente a essa especialidade seguido
de <Entra>.
CHAMADA DE SENHAS
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Quando os atendentes utilizam teclados digitadores, existem possibilidades adicionais de
operação, mencionadas a seguir:
EMISSÃO DE SENHAS
Emitido a qualquer momento através da Função 12, e automaticamente no horário
programado pela Função 11.
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CONECTORES
JUMPERS
JP1 Não utilizado
JP2 Sempre interligando 1 e 2
JP3 0 = senha + PA / 1 = senha
- Micro-chave 3
OFF = código 1 de RF (rádio-frequência)
ON = código 2 de RF (rádio-frequência)
- Micro-Chaves 4, 5, 6, 7 e 8
a configuração dessas micro-chaves indica a quantidade de teclados digitadores presentes no
sistema, obedecendo ao padrão “binário+1”. Assim, os valores assumidos pelas micro-chaves são os
seguintes:
Portanto, se o sistema tem 14 teclados,
Micro Chave 4 5 6 7 8 devemos colocar em “on” as posições 5, 6
e 8 (somando o valor assumido: 8+4+1=13,
OFF 0 0 0 0 0 mais um adicionado automaticamente
pela lógica “binário+1”). Da mesma forma,
ON 16 8 4 2 1 se o sistema tem apenas 1 teclado todas as
posições deverão ser colocadas em “off”.
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CONFIGURAÇÃO DAS MICRO-CHAVES (QUANDO PAINEL AUXILIAR PADRÃO)
20
Micro Chave 5 6 7 8 Portanto, se o endereço do módulo é “14”,
devemos colocar em “on” as posições 5, 6 e 8
OFF 0 0 0 0 (somando o valor assumido: 8+4+1=13, mais um
adicionado automaticamente pela lógica
ON 8 4 2 1 “binário+1”).
Verifique se a fonte de alimentação tem o led verde aceso. Isso significa que ela está
energizada. Se estiver apagado e a rede elétrica ok, significa que a fonte está queimada.
Caso seu sistema tenha acionadores via cabo, execute os procedimentos descritos durante
a Instalação para verificá-los.
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QUANDO UM DÍGITO NÃO SE ACENDE, OU MOSTRA UM NÚMERO
INCORRETO
Quando isso acontece, o display de 7 segmentos (ou parte dele) que compõe o dígito está
com defeito. Como os displays estão interligados à placa, o ideal é que todo o conjunto seja
substituído, para evitar danos às placas de circuito na ocasião da substituição do componente.
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