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NICOLE RAMOS
INTRODUCCION
El interés que nos lleva este trabajo es por el cual, destacamos que el inventario lo tenemos
tanto en el balance general como en el estado de resultados. El inventario tiene como
propósito fundamental proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y
regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un papel vital para funcionamiento
acorde y coherente dentro del proceso de producción y de esta forma afrontar la demanda.
Todo inventario en una empresa necesita de una revisión constante y periódica para
determinar el reabastecimiento de sus productos y establecer sus necesidades por ejemplo
cada semana o cada mes por lo general se debe hacer para evitar la mala administración de
fondos, la pérdida de beneficios el robo, la desorganización de la empresa entre otras y sí poder
evitar la quiebra total o parcial de la misma. Cabe destacar la importancia de realizar un
inventario planeado para saber qué se debe hacer y cuando hacer los respectivos pedidos.
La Sección de Inventario no posee un modelo de gestión predeterminado a seguir con el cual
medir y evaluar la gestión de los almacenes a los cuales se les realizan la operaciones de
inventario y por consiguiente no tienen una estructura definida de una gestión que encamine
las actividades operativas y administrativas de inventario para mantener un estándar de
eficiencia, efectividad y eficacia. En el mismo orden de ideas, podemos enumerar las carencias
que hacen de la sección de inventario un departamento débil de gestión Planificación
estratégica del inventario Plan de indicadores de control de gestión Informe estructurado con
especificaciones de las actividades realizadas, renglones inventariados en los almacenes,
recomendaciones, entre otros.
LOGISTICA INVENTARIO
INVENTARIO
Estrategia de Inventario, cubre todos los aspectos relacionados con el manejo de stocks, desde los
pronósticos de requerimiento, las políticas sobre el área, las decisiones sobre compras y su
agendamiento, así como el almacenamiento y manejo de stock y sus decisiones relacionadas. Todo lo
cual permite desarrollar los fundamentos y las técnicas necesarias para profundizar en ésta área de la
logística. El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el inventario es el
almacenamiento de los productos que se veneran a los consumidores con el fin de obtener una utilidad.
Además, en algunos casos, el inventario también incluye lo que la empresa utiliza para mantener el
negocio en marcha y funcionando, por ejemplo, el almacenamiento de los limpiadores se considera
inventario para un negocio que se centra en el negocio de la limpieza.
Existen diferentes formas de inventario y cualquier empresa puede basarse en una o más formas. En
primer lugar, se menciona el inventario de materiales y componentes: este tipo de inventario es el
almacenamiento de las distintas partes para la fabricación de productos más grandes. Por ejemplo, un
fabricante de automóviles tiene ruedas o frenos de pie en su inventario, disponibles para su uso cuando
sea necesario agregar a un carro, eso es la industria manufacturera. Del mismo modo, un diseñador
Web puede tener una variedad de aplicaciones de software que ayudan a crear sitios Web innovadores.
Sin embargo, otro ejemplo de los materiales y componentes de inventario se puede ver en un
restaurante: la comida en los restaurantes tienen sus propios refrigeradores y congeladores para luego
cocinar y servir a sus invitados.
Otra forma de inventario que puede tener una empresa son los productos que están listos para la
venta. Por ejemplo, algunas empresas compran sus productos de los fabricantes y acumulan en sus
almacenes: esas instalaciones requerirán de gestión de almacén en el inventario. Éstos productos están
listos para la venta inmediatamente y no requieren se ensamblados, juguetes, artículos para el hogar,
muebles y suministros de oficina son sólo algunos de los muchos temas que pueden ser parte de un
inventario listo para la venta.
Cuando una empresa toma las ventajas de las soluciones de una gestión de inventario ellos verán
inmediatamente, los beneficios de estas soluciones. Las empresas que tienen un firme control de su
LOGISTICA INVENTARIO
inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, lo que necesitarán los productos en un
futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita.
Las empresas que tienen una comprensión de su inventario también encuentran que en el futuro nunca
necesitarán de espacio adicional de almacenamiento, ya que gestionaron con eficiencia el espacio
existente.
El siguiente punto trata que al formular una política del inventario se debe determinar acerca de cuándo
hacer y cuánto incluir en un pedido, por lo cual la política de inventario dirige el desempeño deseado,
los dos indicadores importantes del desempeño son el nivel de servicio y el inventario promedio.
Consiste en que adquirir o fabricar, cuando efectuar acciones y en qué cantidad y también las
decisiones acerca del posicionamiento geográfico del inventario. Como ejemplo podemos decir que las
empresas pueden usar distintas estrategias. El desarrollo de una política solida del inventario es la
dimensión más difícil en cuanto a la administración de este.
LOGISTICA INVENTARIO
NIVEL DE SERVICIO
Definir los objetivos de desempeño del inventario, por lo cual se mide en términos de un tiempo de ciclo
de pedido, de las tasas de abastecimiento de contenidos, de la línea y pedidos o cualquier combinación
de ellos.
INVENTARIO PROMEDIO
Se refiere a la rotación del inventario, ante todo son los materiales, los componentes, el trabajo en
proceso y el producto terminado se suelen almacenar en el sistema logístico haciendo referencia al
inventario promedio.
El nivel de existencias será el máximo luego de que el proveedor entrega las existencias. Los clientes
terminan o agotan el inventario hasta que el nivel de existencias sea mínimo, pero antes de que el nivel
de inventario sea mínimo, se inicia un pedido de reabasto para que ese inventario llegue antes de que se
agoten las existencias.
Inventario promedio
$70000 $50000
N.
$30000
1 2
LOGISTICA INVENTARIO
CAPITAL
Las valoraciones del capital van desde la tasa de interés primo hasta un porcentaje más alto
determinado por la administración. La lógica para utilizar la tasa de interés o una tasa
especificada es que el efectivo para reemplazar el capital invertido en el inventario se puede
obtener en los mercados de dinero a esa tasa. Los costos de capital más altos especificados por
la administración se basan en el retorno esperado sobre la inversión del capital empleado. Tales
tasas objetivo se denominan tasas de retorno.
IMPUESTOS
Las autoridades tributarias locales en muchas áreas valoran los impuestos sobre la inversión
que se mantiene en los almacenes. La tasa tributaria de valoración varía en cada lugar. El gasto
tributario es una imposición basada en el nivel de inventario en un día específico del año o el
nivel promedio del inventario durante un periodo.
SEGURO
El seguro es un gasto basado en el riesgo estimado o en la pérdida durante un tiempo. El riesgo
por pérdida es responsabilidad del producto y de la planta que lo guarda. Un ejemplo de esto,
son los productos de alto valor que tienen mayor posibilidad de hurto y los productos como
este tienen un costo alto. Las características de una planta que ayudan a reducir el riesgo, como
cámaras y sistemas aspersores, también afectan el costo del seguro.
OBSOLESCENCIA
Costo por obsolescencia es el resultado del deterioro del producto durante el almacenamiento.
Un ejemplo de la obsolescencia son los productos que envejecen más allá de la fecha de venta,
tales como alimentos y medicamentos. También se incluye en la obsolescencia la pérdida
financiera cuando un producto deja de estar de moda. Estos costos por obsolescencia se suelen
estimar en base a experiencias anteriores relacionadas con rebajas, donaciones o cantidades
destruidas.
LOGISTICA INVENTARIO
Este gasto es el porcentaje del valor promedio del inventario que se declara obsoleto cada año.
ALMACENAMIENTO
Costo de almacenamiento es el gasto de la planta relacionado con mantener un producto en
vez de manejarlo. Debe asignarse en los requerimientos de los productos específicos porque no
se relaciona directamente con el valor del inventario.
La planeación del inventario determina cuándo hacer y cuánto incluir en un pedido. Cuándo
hacer el pedido se determina mediante el promedio de la variación en la demanda y el
reabasto. Cuánto incluir en el pedido se determina mediante la cantidad del pedido.
En donde
Dado que la EOQ se calcula en base a los productos individuales, la fórmula básica no considera
el impacto de hacer pedidos con varios productos. Método más eficiente para calcular la EOQ
es matemático.
EOQ=√𝟐𝑪𝝈𝑫/CiU
En donde:
Al sustituir
√2𝑥19𝑥2400
EOQ =
0.20𝑥5.00
EOQ= √91200
El importe del costo total de los pedidos es 152 dólares (2 400/300 X 19.00 dólares) y del costo
por mantener el inventario es 150 dólares [300/2 X (5 X 0.20)].
Por lo tanto, al redondear para hacer pedidos en múltiplos de 100 unidades, se han igualado el
costo anual de volver a hacer un pedido y el costo de mantener un inventario.
Para aprovechar la disposición de compras más económica, los pedidos deben hacerse en
cantidades de 300 unidades, en vez de 100, 200 o 600. Por tanto, en el año se harían ocho
pedidos y el inventario básico promedio sería de 150 unidades.
LOGISTICA INVENTARIO
Estos descuentos se pueden manejar directamente con la formula EOQ básica al calcular el
costo total en el precio de compra relacionado con un volumen especifico, igual que el proceso
para calcular el impacto de la tasa de transporte.
Los descuentos por cantidad y las tasas de transporte por volumen generan cantidades de
compras más grandes.
OTROS AJUSTES DE EOQ
1-. Tamaño del lote de producción: Cantidad más económica desde la perspectiva de
fabricación.
2-. Compra de varios artículos: situación en donde se compra al mismo tiempo más de un
producto. Aquí los descuentos por cantidad y por transporte debe considerar el impacto de las
combinaciones de producto.
3-. Capital limitado: Limitación presupuestal de la inversión total del inventario. Debido a que
un pedido con varios productos se debe ajustar al presupuesto.
4-.Camiones dedicados: Aquí puede afectar la cantidad del pedido, ya que el camión es
considerado un costo fijo. La empresa debe tratar de adquirir cantidades que utilicen por
completo la capacidad de este.
5-. Formación de unidades: Algunos productos se guardan y trasladan en unidades estándar,
como contenedor o tarimas, debido a que las unidades estándares son diseñadas para
adaptarse a los vehículos de transporte.
LOGISTICA INVENTARIO
ADMINISTRACION DE LA INCERTIDUMBRE
INCERTIDUMBRE DE LA DEMANDA
Predicción de ventas estima la demanda unitaria en el tiempo de reabastecimiento del
inventario. Con una buena predicción la demanda durante el ciclo de reabastecimiento puede
exceder o quedar atrás de lo que se planeó. Si la demanda excede en el reabasto la predicción,
se agregan al inventario básico existencias de seguridad.
La planeación de las existencias de seguridad tiene 3 pasos, el primero es medir la probabilidad
de que se agoten las existencias; segundo, estimar la demanda durante un periodo de
desabastecimiento y tercero la decisión de la política relacionada con el nivel deseado de
protección contra el desabastecimiento o agotamiento de las existencias.
No existe la posibilidad de que haya un agotamiento en los primeros días del ciclo de reabasto.
El riesgo del agotamiento de las existencias ocurre en los últimos días del ciclo desempeño. El
objetivo principal de una distribución de frecuencia es observar los cambios en torno a la
demanda diaria promedio. Un modo alternativo de mostrar una distribución de frecuencia es a
través de un gráfico de barras.
La frecuencia histórica de la demanda es posible calcular las existencias de seguridad necesarias
para proteger de un cercano desabastecimiento.
La distribución mas básica es la distribución normal, esta se caracteriza por una curva simétrica
en forma de campana. Una característica esencial de esta es que las tres medidas de tendencia
central tienen igual valor (media, mediana y moda), cuando estas tres medidas de tendencia
son casi idénticas la distribución de la frecuencia se considera normal.
Para predecir la demanda durante un ciclo de desempeño mediante una distribución normal es
la desviación estándar, esta desviación es la propagación (dispersión, esparcimiento) dentro de
las áreas de la curva normal.
LOGISTICA INVENTARIO
La desviación estándar proporciona un método para estimar las existencias de seguridad para
poder lograr un grado detallado de protección contra el desabastecimiento.
Oc=√𝑇𝑆𝑠2 + 𝐷2𝑆𝑡2
Oc=√64.52 + 100
Oc=√164.52
Oc=12.83 Se redondea a 13 unidades.
Estandar combinada = desviación estándar * 13 unidades.
METODOS REACTIVOS
Sistema reactivo o inventario atraído responde a las necesidades de inventario de los
integrantes del canal de distribución al atraer el producto por el mismo canal. Las entradas del
reabastecimiento se inician cuando las existencias disponibles del almacén caen por debajo del
mínimo predeterminado o el punto para volver a hacer un pedido.
1-. El sistema se basa en que todos los clientes, áreas del mercado y productos contribuyen de
la misma forma a las ganancias.
2-. Este sistema supone una capacidad “infinita” de inventario en el lugar del suministro, esto
implica que un producto se puede fabricar según se desee y se guarda hasta que se requiere en
la cadena de suministros.
LOGISTICA INVENTARIO
3-. Supone una capacidad infinita de inventario en el lugar del suministro. La combinación de la
suposición dos y tres implica una certeza de reabasto relativa. Este sistema reactivo no
considera devoluciones de pedidos ni agotamiento de las existencias.
4-. El tiempo del ciclo de desempeño se puede predecir, y las duraciones del ciclo son
independientes. Aunque la lógica del sistema reactivo supone que no hay control sobre el
tiempo del ciclo, sin embargo, muchos administradores pueden afectar la duración de un ciclo
de desempeño mediante estrategias.
5-. La lógica del inventario reactivo funciona mejor cuando la demanda del cliente es estable y
uniforme, es ideal que los patrones de la demanda sean estables y uniformes durante el, para
que así los parámetros del inventario desarrollados estadísticamente funcionen correctamente.
6-. Los sistemas de inventario reactivo determinan el tiempo y la cantidad del pedido de
reabastecimiento de los almacenes de distribución de manera independiente.
METODO DE PLANEACION
Este método del inventario emplea una base de datos compartida para coordinar los
requerimientos del inventario a través de varios lugares o etapas en la cadena de suministro.
FIGURA 6.11
ALMACEN DE LA PLANTA
Inventario de 600 unidades
La figura 6.11 muestra la estructura de la red, el nivel actual del inventario y los requerimientos
diarios para tres almacenes. Para este ejemplo debemos suponer que nos conviene conservar
100 unidades en el almacén de la planta, por tanto tenemos disponibles solo 500 unidades para
asignar.
El cálculo para determinar el suministro de los días normales es:
LOGISTICA INVENTARIO
Σ𝐼𝑗
DS= 𝐴𝑄 + j=1
Σ𝐷𝑗
DS= Suministro de los días normales para los inventarios del almacén
AQ= Unidades del inventario que se van a asignar desde el almacén de la planta
Ij= Inventario en unidades para el almacén.
Dj= Demanda diaria para el almacén.
--
500+(50+100+75)
DS= 10+50+15
500+225
DS=
75
El proceso de desarrollo de la estrategia emplea tres pasos para clasificar los productos y los
mercados, define las estrategias de los segmentos y vuelve operativas las políticas y
parámetros.
CLASIFICACIÓN POR PRODUCTO/MERCADO
Su objetivo es concentrar los esfuerzos de la administración del inventario, la clasificación por
producto/mercado también se denomina clasificación de línea fina o ABC, agrupa los
productos, mercados o clientes con características parecidas para facilitar la administración del
inventario. La clasificación se puede basar en distintas mediciones, tales como: ventas,
contribución a las ganancias, valor del inventario, tasa de utilización y naturaleza de los
artículos.
Los pueden clasificar en orden descendente por volumen de ventas, de modo que se debe
enlistar primero productos con un alto volumen, luego por los de ventas, seguidos por los de
lento desplazamiento, esta clasificación de ventas es uno de los métodos más antiguos
utilizados para establecer políticas selectivas del inventario.
Una vez que los artículos se agrupan, se denomina cada categoría con una letra o descripción.
Los productos con un alto volumen se denomina como “articulo A”, los artículos con un
volumen moderado se denomina “articulo B”, y los productos de bajo volumen o lento
LOGISTICA INVENTARIO
desplazamiento se conoce como “articulo C”. Estas descripciones indican por qué a este
proceso se le llama análisis ABC. Se pueden emplear más de estas tres categorías.
DEFINICION DE LA ESTRATEGIA DE LOS SEGMENTOS
El segundo paso es definir la estrategia del mercado para cada grupo o segmento de
producto/mercado. Esta estrategia incluye especificar todos los aspectos de administración del
inventario, entre ellos los objetivos de servicio, método de predicción, técnica de
administracion y ciclo de revisión. Hay que comprender que los segmentos de productos tienen
distintos grados de importancia para el logro de los objetivos.
POLÍTICAS Y PARÁMETROS
Paso final en la implementación de una estrategia de administración es definir procedimientos
y parámetros detallados. Los parámetros definen valores como la duración del periodo de
revisión, objetivos del servicio, porcentaje del costo de mantener un inventario, cantidades del
pedido y puntos para volver a realizar un pedido.
LOGISTICA INVENTARIO
CONCLUSIÓN
El inventario es parte de los primeros componentes más grandes del costo logístico, tiene
muchos riesgos para el mantenimiento de un inventario, ya que aumenta la posibilidad de
tener el producto en el lugar o en la forma equivocada, y la distribución de esto genera costos.
Existen riesgos de pérdidas, como puede ser un agotamiento de las existencias del inventario,
riesgo de obsolescencia, robo y riesgo por daño. La ubicación geográfica, la demanda y la
incertidumbre son importantes para el mantenimiento del inventario.
Los principales elementos del inventario son las existencias de reabastecimiento, de seguridad y
tránsito. Las existencias de reabastecimiento se determina mediante la fórmula de la cantidad
económica de pedido (EOQ), para reflejar la solución intermedia entre el costo del
almacenamiento y el pedido, existencias de seguridad las cuales dependen de la media, de
cómo varíe la demanda y del ciclo de reabastecimiento, en cambio las existencias de transito
solo depende del transporte.
Después de haber recopilado la siguiente información se sacó las conclusiones que el inventario
es esencial en la creación y existencia de una empresa o, ya que en ella podemos hacer un
balance de los bienes que cuenta esta. La carencia de un inventario en una empresa conllevaría
a la quiebra de esta, debido a que habría una desorganización, a consecuencia de las carencias
o excesos de bienes se tomarían malas decisiones en el manejo de la empresa
Los inventarios representan bienes destinados a las ventas en el curso normal de los negocios.
Para mayor amplitud de las funciones y servicios de los inventarios depende de la naturaleza y
el tipo de empresa, la importancia de los gastos de materiales y bienes de equipo y
organización de la empresa.
La administración de inventario se centra en cuatro aspectos básicos; como los son: el número
de unidades que deberán producirse en un momento determinado, en que momento debe
producirse el inventario, que articulo merece atención especial, y podemos protegernos de los
cambios en los costos de los artículos en inventario. De esta manera podemos señalar que la
administración de inventario consiste en proporcionar los inventarios que se requieren para
mantener la operación al costo más bajo posible.
El control de inventario se realiza con la finalidad de desarrollar pronósticos de ventas o
presupuesto, para así determinar los costos de inventarios, compras u obtención, recepción,
almacenaje, producción, embarque y contabilidad. Los inventarios se clasifican de acuerdo a las
características de la empresa, y una de las formas de clasificarlos es: Inventario de Materia
Prima, Producción en Proceso, Productos Terminados, Materiales y Suministros. En cuanto a los
LOGISTICA INVENTARIO
costos de inventario; se deben identificar todos los costos que se relacionan mediante la
elaboración del inventario.