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Parametrización Workflow
Proceso: Fecha de creación
Workflow para Liberación de Pedidos 06/02/2009

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Alvaro Fernández Varela

Documentación Parametrización
SAP MM

PROCESO: Workflow de Liberación de Pedidos

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OBJETIVO:
Activar la funcionalidad estándar de Workflow para la liberación de Pedidos. Al
activarse, le llegará al usuario determinado un aviso a su Workplace notificándole la
existencia de un Pedio que requiere su liberación.

REQUERIMIENTOS:
Para un correcto funcionamiento de esta funcionalidad, es necesario tener definida una
estrategia de liberación para Pedidos, es decir, se debe tener definidas las clases,
características y la estrategia de liberación (Grupos de Liberación, Códigos de
Liberación, Indicador de Liberación y Workflow)

PROCEDIMIENTO:
El primer paso para la configuración de Workflow es una modificación en la estrategia
de liberación. En el punto de Customizing “Especificar Procedimiento de Liberación
para Pedidos” se debe actualizar el ítem “Códigos de Liberación” agregando en la
columna Workflow a cada uno de los códigos definidos el valor 1 (Asignación de
funciones con un grupo, código y centro).

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Una vez completada esta actividad, se debe hacer clic en Grabar . Al hacerlo, el
sistema solicitará una Orden de Transporte.
Sugerencia: Cree una Orden con un nombre tal que pueda contener todos los pasos
necesarios para la activación del Workflow.

Como paso siguiente, se debe activar el Acoplamiento de Eventos. Para ello, se debe
ingresar a la transacción OOCU y una vez allí, buscar en el árbol la rama
correspondiente a MM-PUR. En este punto, se debe hacer clic sobre “Activar
Acoplamiento”

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento WS 20000075 (Workflow para

liberación pedido) y activarlo haciendo clic sobre “Vista Detallada”

A continuación, se debe configurar la pantalla que ha aparecido tal como se muestra en

la imagen a continuación.

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Luego de configurar el acoplamiento, se debe hacer clic en Grabar . Al hacerlo, el

sistema solicitará una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma
Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe
hacer clic en Continuar para continuar con la parametrización.

Una vez concluido el acoplamiento debe asignarse los usuarios que tendrán autorización
para realizar las Liberaciones de Pedido.

En la pantalla siguiente, se debe buscar el Evento TS 20000166 (Liberación de pedido)

y hacer clic sobre “Propiedades”

El tercer paso que se debe realizar es ingresar en la transacción PPOME para Modificar
la Organización y Ocupación.

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En este punto, se debe crear la Estructura Organizativa de manera que coincida con los
Códigos de Liberación especificados en la Estrategia de Liberación.
Para crear los puestos necesarios, se debe hacer clic con el botón secundario sobre la
Unidad Organizativa (“Gerencia…”) y allí hacer clic sobre Crear.

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Luego de seleccionar Posición, se deben ingresar los datos que identifiquen la posición
en cuestión

Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos que sea necesario teniendo en
cuenta la Estrategia de Liberación.
Una vez creadas todas las unidades organizativas y puestos necesarios, se deben grabar
las modificaciones. Nuevamente, el sistema solicitará una Orden de Transporte y se
recomienda utilizar la misma que se viene utilizando para todo el proceso. A
continuación se deben asignar los Usuarios responsables para cada uno de los puestos
definidos anteriormente.
Para ello, debe seleccionar el puesto al que desea asignar al Usuario y hacer clic con el
botón secundario. En el menú que se despliega, se debe seleccionar “Asignar”

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Al seleccionar Usuario, se abrirá una pantalla de búsqueda donde aparecerán los

Usuarios creados en el sistema. En los resultados obtenidos, se debe seleccionar el
Usuario adecuado.

Este procedimiento se debe repetir con todos los puestos creados anteriormente. Luego

de asignar Usuario a todos los puestos, se debe hacer clic en Grabar . Al hacerlo, el
sistema solicitará una Orden de Transporte, es conveniente que utilicemos la misma
Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada la Orden de Transporte, se debe
hacer clic en Continuar para continuar con la parametrización.

Una vez asignado los Usuarios, se debe ingresar a la transacción SPRO para finalizar la
parametrización de la Estrategia de Liberación.
• Gestión de Materiales / Compras / Pedido / Procedimiento de liberación para
pedidos / Especificar procedimiento liberación p. pedidos

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Una vez allí, debe ingresar a Workflow a finalizar las parametrizaciones necesarias.

En este paso, se deben crear las Entradas Nuevas necesarias para que haya una para
cada puesto de los creados anteriormente, es decir, cada puesto creado en base a la
Estrategia de Liberación deberá tener una línea en este punto de Customizing.

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Importante: El ID de la Posición debe ser concordante con el Código de Liberación

Para seleccionar el ID de la Posición, se debe abrir el Matchcode y buscar el puesto que

concuerde con el Código de Liberación definido en la Estrategia de Liberación.

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Este procedimiento se debe realizar tantas veces como Códigos de Liberación hayan
definidos. Luego de asignar los puestos a cada Código de Liberación se debe hacer clic

en Guardar . Al hacerlo, el sistema solicitará una Orden de Transporte, es

conveniente que utilicemos la misma Orden creada en el paso anterior. Una vez grabada
la Orden de Transporte, se debe hacer clic en Continuar para continuar con la
parametrización.
Finalmente se debe ejecutar el programa RSWD_REPLICATE_FROM_9999 con la
transacción SE38.

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