ESTADO FINANCIEROS

Son herramientas o medios que utilizan las empresas, para presentar su situación
financiera a una fecha determinada, y presentan las diferentes actividades que
realiza una empresa para obtener flujo de efectivo (entrado y salida).

PARA QUE SIRVEN LOS ESTADOS FINANCIEROS

1. Tomar decisión de inversión y de crédito

2.- Aquilatar la solvencia y la liquidez de la empresa

3.- Evaluar el origen y la aplicación de los recursos financieros del negocio

4.- evaluar la gestión de la administración con base a la solvencia, rentabilidad y

capacidad de crecimiento de la empresa.

PORQUE SE REALIZAN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Permiten a los empresarios o dueños de negocios tener una comprensión clara de

la situación financiera de una empresa por un período determinado para evaluar
su rendimiento. Los empresarios deben conocer y entender las finanzas de su
empresa, para tomar decisiones acertadas y determinar si los negocios están
produciendo las ganancias deseadas. Pero también para determinar dónde se
originan las diferentes fuentes de ingresos y en qué se invierten los dineros.

CUALES ES EL OBJETIVO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El objetivo de los estados financieros es suministrar información acerca de la

situación financiera, desempeño y cambios en la situación financiera de una
empresa que sea útil a una amplia gama de usuarios con el objeto de tomar
decisiones económicas. Los estados financieros deben ser comprensibles,
relevantes, fiables y comparables.
USUARIOS Y PARTES INTERESADAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los usuarios de los estados financieros son aquellos que usan los estados
financieros para tomar decisiones económicas, como los accionistas, socios,
acreedores, hacienda pública, trabajadores, inversionistas que acuden al mercado
de valores y autoridades. Los Inversionistas necesitan información contable debido
a que están interesados en conocer los futuros beneficios que obtendrán si
adquieren o conservan un instrumento financiero o un instrumento patrimonial.

El usuario necesita conocer de cuánto dinero dispone la entidad, cuánto debe y

cuánto le deben; a cuánto asciende el importe de su existencia y el de su activo
fijo, lo que puede observase en el Estado de situación financiera.

La información derivada de los estados financieros debe satisfacer las

necesidades de los usuarios con autoridad limitada y/o capacidad para obtener la
información que necesitan, ésta debe ser entendible para aquellas personas que
posean conocimientos razonables de negocios y estudien toda la información
cuidadosamente.

LIMITACIONES DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Tiene la apariencia de ser una cosa exacta, completa y definitiva. Sin embargo,
tiene limitaciones definidas.

PRIMERO, son esencialmente informes provisionales y por lo tanto, no pueden ser

definitivos, porque la ganancia o pérdida real de un negocio solo puede
determinarse cuando se vende o es liquidado. Por varias razones es necesario
tener una contabilidad que presente estados financieros en períodos relativamente
frecuentes durante la existencia del negocio. Un período de doce meses, ha sido
generalmente adoptado como un período contable estándar, puesto que el año
comprende las cuatro estaciones.

La distribución de ingresos y costos en un período contable es consecuencia del

criterio personal. El problema entraña en alcanzar un equilibrio satisfactorio entre
los costos y los ingresos. En una sociedad anónima, el consejo directivo es el
responsable de realizar estas decisiones, aunque las mismas pueden ser puestas
en práctica por los funcionarios o supervisores de contabilidad de la compañía.

SEGUNDO, los estados financieros muestran importes monetarios exactos, lo cual

da una apariencia de exactitud y de valores definitivos. Algunas veces el valor
manifestado de un activo representa el importe de efectivo que podría realizarse
en una liquidación; incluso el saldo en efectivo se vería reducido por los gastos
inherentes al proceso de liquidación.

El balance se prepara considerando que el negocio seguirá operando; se supone

que la empresa continuará en el negocio. El activo fijo se establece habitualmente
según el costo histórico y se hace una deducción por la cantidad que ya se cargó
contra las utilidades en el estado de pérdidas y ganancias (depreciación
acumulada); las cifras no reflejan, por lo general, ni la cantidad en que pudiera ser
vendido el activo fijo ni la cantidad que tendría que gastarse para reemplazarlo.

TERCERO, tanto el balance como el estado de pérdidas y ganancias son el reflejo

de transacciones en dólares con valores de muchas fechas. Desde los últimos
cuarenta años el dólar ha declinado notablemente en su capacidad de compra; y a
menos que los precios desciendan en forma considerable en los últimos años,
cosa bastante improbable. El balance en sí mismo no indica las realidades
económicas del día.

CUARTO, los estados no reflejan muchos factores que afectan la condición

financiera y los resultados de las operaciones porque no pueden expresarse en
cifras en dólares. Estos factores comprenden las fuentes y las promesas o
compromisos de materias primas, mercancías o suministros; la reputación y el
prestigio de la compañía ante el público, el crédito de que disfruta, la lealtad de
sus empleados, la eficiencia e integridad de sus directores.

Los estados financieros son más limitados cuando prevalecen condiciones

anormales o de tiempo de guerra. Una de ingresos netos puramente
tentativamente aparece en los estados de pérdidas y ganancias que tienen una
fecha de tiempo de guerra debido a la imposibilidad de determinar con exactitud
cada período contable, lo siguiente: costos de reparación y mantenimiento,
depreciación, obsolescencia, depreciación del equipo de producción de guerra,
costos de readaptación y costos de utilidad de los contratos de guerra que pueden
ser vuelto a negociar y ajustado en una fecha posterior.

ANALISTA CONTABLE

Consiste en el estudio y análisis de gran variedad de trámites y acciones contables

y financieras con el propósito de comprobar el cumplimiento de los mismos con las
normas y procedimientos establecidos para su procesamiento y contabilización. Es
responsable de la revisión y verificación de la información contenida. En
documentos e informes de contabilidad y finanzas que se generan en distintas
unidades de trabajo con el propósito de estudiarlas para darle procesamiento, el
tratamiento y la acción contable correspondiente de acuerdo con las normas,
sistema y prácticas en vigor.

CUAL ES SU LABOR

1. Verifica y comprueba la información contenida en documentos y

transacciones contables para el registro y contabilización de las mismas de
acuerdo con las normas y procedimientos establecidos.
2. Registra, actualiza y controla gran variedad de información correspondiente
a los trámites y acciones contables y financieras, mediante la operación de
los sistemas procesamientos electrónicos de información y de informática
de la institución
3. Cuadra y desglosa los débitos y créditos de gran variedad de cuentas para
mantener los registros reglamentarios de la misma.
4. Emite comprobantes de pagos y verifica la corrección de las facturas antes
de remitir las mismas para pagos o generar los pagos de la misma.
5. Redacta informes detallados de las transacciones contables
correspondientes a las cuentas que se le asigne analizar.
6. Acredita y debita transacciones de las cuentas que se le asigne con el
propósito de mantener las misma actualizadas.