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ADMINISTRACIÓN CENTRALIZADA TOTAL = 55

 JEFATURAS = 1

ORGANIGRAMA PROPUESTO 

SUPERVISOR= 2
COORDINADOR=3
ASISTENTE ADM.= 3
 OPERARIOS ALMACEN= 29
 OPERARIOS REPARTO = 17

Jefe Almacén

Supervisor Supervisor
Operativo Administrativo
Almacén y Despacho

Operador de Operario de Operario de Operario de Chequeador/


Coordinador Coordinador Asistente
Apilador Preparación Bodega Picking Asistente Asistente
Operativo Transporte & Ensacado
(4) (10) (6) Administrativo Administrativo Administrativo
(3) Entrega (5) Postventa

Choferes Operador
de
(6) Montacarga

Repartidores
(11)
FUNCIONES PROPUESTA:

✓Supervisar la ejecución de los procesos operativos de los almacenes de


Rumi1-2, y Rumi3.
✓Coordinar, dirigir, supervisar y controlar a su personal para que ejecuten las
actividades de descarga, recepción, almacenamiento y preparación.
✓Verificar la documentación proveniente de los proveedores durante la
recepción de importaciones, compra local y servicios.
✓Verificar y validar que los artículos se encuentren en las ubicaciones
Supervisor respectivos.
Operativo ✓Velar por la seguridad del personal y del almacén, evitando generar
condiciones inseguras y actos inseguros.
✓Medir permanente la productividad y KPI’s de la operación.
✓Velar por el orden general del almacén
✓Certificar y corroborar datos de los artículos, stock, entre otros, con la
finalidad de garantizar la calidad del dato que se ingresa en sistema.
✓Hacer cumplir las políticas de Buenas Prácticas de Almacenaje, Seguridad e
Higiene Industrial y cuidado de activos de almacén.
PERFIL REQUERIDO:

Perfil Requerido:
EDUCACIÓN:
✓ Profesional o Técnico en las carreras de: Ing. Industrial, Lic. Administración, o afines.
EXPERIENCIA:
✓ Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de almacén.
✓ Experiencia: área de recepción, almacenamiento, preparación, despacho.
CONOCIMIENTOS EN:
✓ Normas de seguridad integral.
✓ Buenas practicas de almacenamiento.
Supervisor ✓ Conocimientos de operaciones logísticas en almacenes.
✓ Manejo de sistemas administrativos SAP Business one.
Operativo HABILIDAD PARA:
✓ Dirigir grupos.
✓ Recibir y ejecutar efectivamente instrucciones orales y escritas.
✓ Capacidad de Liderazgo
✓ Tener la capacidad y el compromiso de responder en forma oportuna y eficaz con los requerimientos
de nuestros clientes (Sentido de Urgencia)
✓ Capacidad de planificación y organización para fijar metas y prioridades a la hora de programar y
asignar tareas
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
✓ Supervisión y manejo de personal.
✓ Características físicas de los pernos, tornillos y cables.
FUNCIONES PROPUESTA:

✓ Supervisar la ejecución de los procesos administrativos de los almacenes.


✓ Coordinar, dirigir, supervisar, controlar, monitorear y realizar seguimiento a su personal para que
ejecuten las actividades administrativas relacionadas al ingreso, transferencias, salidas y
distribución.
✓ Planificar el ruteo y monitorear el trabajo de las unidades de transporte propio y subcontratados.
✓ Informar periódicamente a las áreas de la empresa que lo requieran el status de los despachos.
✓ Hacer cumplir los procedimientos y normas de control para las actividades relacionadas a través
del sistema, con la finalidad de garantizar la correcta administración del inventario.
✓ solicitud de compra,
Supervisor ✓ entrada de mercancía,
Administrativo ✓ ingreso de compra local,
✓ transformaciones/conversiones,
y Despacho ✓ traslados de importación,
✓ transferencias entre almacenes,
✓ creación de usuarios para pockets,
✓ creación/modificación de códigos nuevos,
✓ actualización de pesos,
✓ emisión de GR
✓ consumos salidas
✓ Verificar el correcto estado y cantidad de los productos y empaques antes de despacharlos.
✓ Verificar la documentación proveniente de los clientes durante la entrega de mercadería y velar
por la entrega oportuna de los cargos de entrega al área de créditos & cobranzas.
✓ Elaborar y coordinar la elaboración de informes de desempeño sobre el servicio de transporte.
PERFIL REQUERIDO:

Perfil Requerido:

EDUCACIÓN:
✓ Profesional o Técnico en las carreras de: Ing. Industrial, Lic. Administración, o afines.
EXPERIENCIA:
✓ Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter administrativo en el área de almacén y
distribución.
CONOCIMIENTOS EN:
✓ Indicadores de Gestión logística.
Supervisor ✓ Conocimientos de operaciones logísticas en almacenes y transporte.
✓ Manejo de sistemas administrativos SAP Business one.
Administrativo HABILIDAD PARA:
Y Despacho ✓ Dirigir grupos.
✓ Recibir y ejecutar efectivamente instrucciones orales y escritas.
✓ Capacidad de Liderazgo
✓ Tener la capacidad y el compromiso de responder en forma oportuna y eficaz con los
requerimientos de nuestros clientes (Sentido de Urgencia)
✓ Capacidad de planificación y organización para fijar metas y prioridades a la hora de programar
y asignar tareas.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
✓ Supervisión y manejo de personal.
✓ Manejo de office.
PERFIL REQUERIDO:

Perfil Requerido:

EDUCACIÓN:
✓ Profesional o Técnico en las carreras de: Ing. Industrial, Lic. Administración, o afines.
EXPERIENCIA:
✓ Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter administrativo en el área de almacén y
distribución.
CONOCIMIENTOS EN:
✓ Indicadores de Gestión logística.
Supervisor ✓ Conocimientos de operaciones logísticas en almacenes y transporte.
✓ Manejo de sistemas administrativos SAP Business one.
Administrativo HABILIDAD PARA:
Y Despacho ✓ Dirigir grupos.
✓ Recibir y ejecutar efectivamente instrucciones orales y escritas.
✓ Capacidad de Liderazgo
✓ Tener la capacidad y el compromiso de responder en forma oportuna y eficaz con los
requerimientos de nuestros clientes (Sentido de Urgencia)
✓ Capacidad de planificación y organización para fijar metas y prioridades a la hora de programar
y asignar tareas.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
✓ Supervisión y manejo de personal.
✓ Manejo de office.
FUNCIONES PROPUESTA:
✓ Coordinar, dirigir, supervisar, controlar, monitorear y realizar seguimiento a su personal para
que ejecuten las actividades relacionadas a la carga, transporte, descarga, entrega final al
cliente, y manejo documentario de traslado.
✓ Organización de la rutas de distribución diarias y Seguimiento del trabajo manteniendo
contacto con el personal en ruta asignado identificando cualquier incidencia con el mismo.
✓ Coordinar con el Cliente todos los aspectos relacionados con la ejecución de la entrega,
para el óptimo resultado de los procesos de carga, transporte y descarga.
✓ Resolución de incidencias y Gestión de los conductores de la zona asignada.
Coordinador de ✓ Informar periódicamente a las áreas de la empresa que lo requieran el status de las
Transporte & Entregas.
✓ Coordinar el Check List de Pre-uso de las unidades asignadas así como la inspección de
Entregas unidades y el estándar de seguridad y salud requerido para el servicio con Mantenimiento y
Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
✓ Verificar la correcta elaboración del Reporte de Constancia de Pesos y Medidas.
✓ Verificar que el personal asignado a las entregas cuente con la documentación y EPP
necesario para el viaje (formatos, autorizaciones, SCTR, permisos, seguros, etc.).
✓ Control de la documentación de transporte, verificando que el personal entregue a su
retorno, toda la documentación referente a la entrega como evidencia de lo sucedido en
ruta.
✓ Coordinar con el Dpto. de Compras y Servicios Generales la provisión unidades
tercerizadas, mantenimientos, reparaciones, revisiones técnicas periódicas, cuando se
hayan autorizado.
✓ Formular indicadores de gestión sobre el desempeño de la entrega.
PERFIL REQUERIDO:

Perfil Requerido:

EDUCACIÓN:
✓ Profesional o Técnico en Administración, Mecánica, Mantenimiento o carreras relacionadas.
EXPERIENCIA:
✓ Experiencia mínimo de tres (03) años en funciones similares o como Coordinador de Entregas
y/o Supervisor de Transporte.
CONOCIMIENTOS EN:
Coordinador de ✓ Indicadores de Gestión logística de distribución.
✓ Conocimientos de operaciones logísticas de transporte.
Transporte & ✓ Manejo de sistemas administrativos SAP Business one.
Entregas HABILIDAD PARA:
✓ Dirigir grupos.
✓ Recibir y ejecutar efectivamente instrucciones orales y escritas.
✓ Capacidad de Liderazgo
✓ Tener la capacidad y el compromiso de responder en forma oportuna y eficaz con los
requerimientos de nuestros clientes (Sentido de Urgencia)
✓ Capacidad de planificación y organización para fijar metas y prioridades a la hora de programar
y asignar tareas.
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
✓ Supervisión y manejo de personal.
✓ Manejo de office.
PERFIL REQUERIDO:
Perfil Requerido:

EDUCACIÓN:
✓ Estudios técnicos en curso o culminados en administración, logística, ingeniería industrial o
carreras relacionadas.
EXPERIENCIA:
✓ Experiencia como Asistente de Almacén o logística.
✓ Deseable Experiencia manejando el sistema SAP Businees one.
✓ Deseable experiencia en empresas del rubro ferretero y/o operador logístico.
CONOCIMIENTOS EN:
Asistente ✓ Conocimientos de operaciones de almacenes de recepción, almacenamiento, y despacho.
Administrativo HABILIDAD PARA:
✓ Tratar en forma cortés al cliente interno en general.
✓ Captar instrucciones orales y escritas.
✓ Tener la capacidad y el compromiso de responder en forma oportuna y eficaz con los
requerimientos de nuestros clientes (Sentido de Urgencia).
✓ Habilidad para organizar y realizar labores documentarias propias de almacén.
✓ Habilidad para realizar trabajos bajo presión y en equipo.
✓ Alto sentido de orden.
✓ Proactividad y Compromiso
ADIESTRAMIENTO REQUERIDO:
✓ Manejo de Excell intermedio.

✓ Disponibilidad para trabajar Lunes a Sábado

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