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École doctorale Montaigne

Humanités

Liste des pièces à joindre


A votre dossier d’inscription en première année de doctorat
ATTENTION : Il vous appartient de faire préalablement toutes les photocopies nécessaires. Aucune copie ne pourra être
effectuée par le bureau des doctorats lors de votre inscription administrative.

Document Description / commentaire/


Charte à imprimer en 2 exemplaires : vous devez les signer
Charte des Thèses
1 et les faire signer par votre directeur de recherche et le
directeur de votre équipe de recherche
Récapitulatif d’inscription
2 A imprimer à l’issu de la candidature Apoflux
Apoflux *
Document au format word à télécharger et à renseigner
3 Formulaire accueil en doctorat
informatiquement ou manuellement (signature requise)
STEP le sujet de thèse et le résumé qui figurera sur
Formulaire d'enregistrement theses.fr (document saisi informatiquement par le doctorant
4
STEP (papier + numérique) et limité à 300 mots), sous réserve qu’il ait été
préalablement validé par le directeur de thèse.
5 Info Messagerie étudiante Note à imprimer en 2 exemplaires et à signer
Bulletin de versement le bulletin de versement doit être complété et signé avec le
6
montant des droits réglés entouré
Règlement des droits
7
d’inscription
Pièce d’identité (Candidats - copie Carte d’identité nationale
8A Français) - extrait d’acte de naissance traduit en français pour les
candidats étrangers
Pièce d’identité (Candidats Pour les candidats étrangers,
8B étrangers) - carte de séjour en cours de validité
- un extrait d’acte de naissance traduit en français
Photo d’identité nom du candidat + unité de recherche au dos
9
photocopie de :
Attestation de couverture sécurité sociale française
Attestation Sécurité Sociale ou attestation de la carte européenne d’assurance maladie,
ou formulaire E128 pour les étudiants de l’U.E.
NB : Les bénéficiaires d’un
10 Pour les étudiants salariés de moins de 28 ans, la
contrat doctoral ne sont pas soumis
à la sécurité sociale étudiante. photocopie du contrat de travail couvrant la totalité de
l’année universitaire précisant le nombre d’heures
effectuées et la durée du contrat (60h/mois ou
120h/trimestre)
11 Assurance responsabilité civile attestation de responsabilité civile en cours de validité
pour l’année universitaire
12 Certificat JAPD ou JDC Pour les étudiants de nationalité française, fournir votre
certificat de participation à la JAPD ou à la JDC

13 Certification de langue Les candidats étrangers non titulaires d'un diplôme français
française (pour candidats doivent fournir une certification de langue française délivrée
étrangers non titulaires d'un par l'ambassade de France ou par le consulat.
diplôme français)
14 Si co-encadrement de thèse Fiche de renseignement sur la co-encadrement complétée
et signée + convention de codirection
Carte d’invalidité En cas de situation de handicap, présenter votre carte d’invalidité
MDPH + fournir une copie
(sauf remise de ces pièces lors de la demande d’admission)
* En cas de difficultés techniques avec Apoflux,
il vous sera remis un exemplaire papier du dossier d’inscription administrative

Université Bordeaux Montaigne


Domaine universitaire F-33607 PESSAC Cedex
tél : +33 (0)5 57 12 44 44
www.u-bordeaux-montaigne.fr
CHARTE DES THESES
DE L’UNIVERSITÉ MICHEL DE MONTAIGNE BORDEAUX 3
approuvée par CS du 26 mai et CA du 27 mai 2011

Vu le Code de l’Éducation, notamment ses articles L 123.7, L 612.7, L 711.1, L 712-1, L 712-2, L 712.5,
Vu l’arrêté du 3 septembre 1998 relatif à la charte des thèses,
Vu le décret n° 2002-481 du 8 avril 2002 relatif aux grades et titres universitaires et aux diplômes nationaux,
Vu le décret n° 2002-482 du 8 avril 2002 portant application au système français d’enseignement supérieur
de la construction de l’espace européen de l’enseignement supérieur, modifié par le décret n° 2004-703
du 13 juillet 2004,
Vu l’arrêté du 25 avril 2002,
Vu l’arrêté du 6 janvier 2005,
Vu l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et
de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat,
Vu l’arrêté du 7 août 2006 modifiant l’arrêté du 6 janvier 2005 relatif à la cotutelle internationale de thèse,
Vu l’arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale,
Vu l’avis favorable du Conseil Scientifique en date du 26 mai 2011

Cette charte définit les engagements réciproques du doctorant, du directeur de thèse et du directeur de l’équipe de
recherche de rattachement. Son objet est de garantir la haute qualité scientifique de l’encadrement doctoral.
L’inscription en doctorat à l’université Michel de Montaigne implique l’acceptation, par le doctorant, de cette charte.
L’établissement s’engage à agir pour que les principes qu’elle fixe soient respectés lors de la préparation des
cotutelles internationales de thèse.
Le doctorant, au moment de son inscription, signe avec le directeur de thèse, celui du laboratoire d’accueil et celui
de l’Ecole Doctorale, le texte de la présente charte.
Un exemplaire, signé par toutes les parties, est remis au doctorant au moment de l’inscription, l’autre exemplaire
reste dans le dossier du doctorant.

ARTICLE 1ER : L’INSCRIPTION EN DOCTORAT

Le doctorat est préparé dans une Ecole Doctorale accréditée, au sein d’une unité ou équipe de recherche reconnue,
ou à titre exceptionnel une équipe émergente sous la responsabilité d’un directeur de thèse rattaché à cette école
ou dans le cadre d’une codirection telle que définie par les articles 9 et 17 de l’arrêté du 7 août 2006.
Le doctorat porte sur l’un des champs disciplinaires couverts par l’accréditation de l’Ecole Doctorale.
La préparation d’une thèse repose sur l’accord librement conclu entre le doctorant et le directeur de thèse.
L’inscription au doctorat est prononcée par le Président de l’université sur proposition de la commission de l’Ecole
Doctorale après avis du directeur de thèse et du directeur de l’unité de recherche. Elle vaut admission aux
formations dispensées par l’Ecole Doctorale. L’inscription au doctorat doit être renouvelée au début de chaque
année universitaire à compter du 1er septembre.
Pour être inscrit en doctorat, le candidat doit être titulaire d’un diplôme national de master ou d’un autre diplôme
conférant le grade master, à l’issue d’un parcours attestant son aptitude à la recherche. La mention Bien (14/20) au
diplôme d’accès est exigée.
Si cette condition de diplôme n’est pas remplie, le Président peut, par dérogation et sur proposition du conseil de
l’Ecole Doctorale, inscrire en doctorat des étudiants ayant effectué à l’étranger des études de niveau équivalent ou
bénéficiant de la validation des acquis.

Les fonctions de directeur de thèse peuvent être exercées :


– par les professeurs et assimilés et les personnels des établissements d’enseignement supérieur et des organismes
de recherche habilités à diriger des recherches ;
– par d’autres personnalités titulaires d’un doctorat, choisies en raison de leur compétence scientifique par le
Président, sur proposition du directeur de l’Ecole Doctorale, après avis du Conseil Scientifique.

Charte des Thèses – page 1 sur 5


ARTICLE 2 : LE PROJET PROFESSIONNEL DU DOCTORANT

La préparation d’une thèse doit s’inscrire dans le cadre d’un projet personnel et professionnel clairement défini dans
ses buts comme dans ses exigences. Elle implique la clarté des objectifs poursuivis et des moyens mis en œuvre pour
les atteindre.
Le candidat doit recevoir une information sur les débouchés académiques et extra académiques dans son domaine.
L’insertion professionnelle souhaitée par le doctorant doit être précisée le plus tôt possible. Afin d’assurer, d’une
part, le suivi de l’insertion professionnelle et d’autre part, l’information sur les débouchés destinée aux doctorants
des unités de recherche, tout docteur doit informer son directeur de thèse, ainsi que le responsable de l’Ecole
Doctorale, de son insertion professionnelle pendant une période de quatre ans après l’obtention du doctorat.
Le futur directeur de thèse et le responsable de l’Ecole Doctorale informent le candidat des ressources éventuelles
pour la préparation de sa thèse (contrat doctoral, allocation régionale, Cifre et bourses diverses). Les moyens à
mettre en œuvre pour faciliter l’insertion professionnelle reposent aussi sur la clarté des engagements du doctorant.
Le doctorant doit se conformer au règlement de l’Ecole Doctorale et notamment suivre les enseignements,
conférences et séminaires, missions ou stages organisés dans le cadre de l’Ecole Doctorale. Afin d’élargir son champ
de compétence scientifique, des formations complémentaires lui seront suggérées par son directeur de thèse. Ces
formations, qui font l’objet d’une attestation du directeur de l’Ecole Doctorale, élargissent son horizon disciplinaire
et facilitent sa future insertion professionnelle. Parallèlement, il incombe au doctorant, en s’appuyant sur l’Ecole
Doctorale et sur l’établissement, de se préoccuper de cette insertion en prenant contact avec d’éventuels futurs
employeurs (laboratoires, universités, entreprises, en France ou à l’étranger). Cette stratégie inclut par exemple la
participation aux « journées Aquidoc ». Selon les disciplines et les laboratoires, cet éventail de formations
complémentaires peut utilement inclure un séjour en entreprise de quelques semaines.

ARTICLE 3 : LA VALORISATION DE LA FORMATION DOCTORALE

Tout doctorant peut bénéficier d’un dispositif de valorisation et de suivi des activités qu’il effectue dans le cadre de
son cursus doctoral.
L’activité scientifique et pédagogique du doctorant fait l’objet d’un suivi visant à encadrer et à valoriser son parcours
de thèse. Ce suivi prévoit la mise en place d’un système d’évaluation de la formation doctorale fondé sur le
« supplément au diplôme » (ou « annexe descriptive au diplôme »).
Dans l’évaluation du doctorant il sera tenu compte notamment de la publication d’articles dans des revues à comité
de lecture, de la participation à des colloques et à des séminaires, de la mobilité internationale, de l’organisation de
journées d’étude, et de l’activité pédagogique.
Lors de son inscription, chaque doctorant peut télécharger sur le site de l’Ecole Doctorale un formulaire sur lequel il
inscrit au fur et à mesure l’ensemble des activités qu’il a suivies.
Ce formulaire est vérifié par le directeur de thèse et transmis au Pôle Doctorat pour validation. Le supplément au
diplôme sera remis aux doctorants après soutenance, en même temps que le diplôme de thèse.

ARTICLE 4 : LE SUJET ET LA FAISABILITE DE LA THESE

L’inscription en thèse précise le sujet qui doit, sauf exception, s’inscrire dans le cadre des axes de recherche des
équipes. Seront indiqués également le contexte de la thèse (par exemple, thèse en codirection ou en cotutelle
internationale) et l’unité de recherche à laquelle est rattaché le doctorant.

Le sujet de thèse conduit à la réalisation d’un travail à la fois original et formateur, dont la faisabilité s’inscrit dans le
délai prévu par la présente charte. Le choix du sujet de thèse repose sur l’accord entre le doctorant, le directeur de
thèse et le directeur de l’équipe de recherche de rattachement, formalisé au moment de l’inscription.
Le changement de sujet en cours de thèse, à l’initiative du doctorant, n’est permis qu’une seule fois pendant toute la
durée de la thèse. Le directeur de thèse a la possibilité de le refuser. L’étudiant a la possibilité d’engager la
procédure de médiation décrite à l’article 9. En cas d’échec de cette médiation, la radiation de l’université sera
effective pour l’étudiant. Le directeur de thèse, sollicité en raison d’une maîtrise reconnue du champ de recherche
concerné, doit aider le doctorant à dégager le caractère novateur de sa thèse dans le contexte scientifique et
s’assurer de son actualité ; il doit également s’assurer que le doctorant fait preuve d’esprit d’innovation.
Le directeur de thèse doit définir et rassembler les moyens à mettre en œuvre pour permettre la réalisation du
travail. À cet effet, le doctorant est pleinement intégré dans son unité ou laboratoire d’accueil, où il a accès aux
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mêmes facilités que les chercheurs titulaires pour accomplir son travail de recherche (équipements, moyens,
notamment informatiques, documentation, participation aux séminaires et conférences et présentation de son
travail dans des réunions scientifiques, qu’il s’agisse de « journées des doctorants » ou de réunions plus larges).
Enfin, pour leur part, les membres de l’équipe qui accueillent le doctorant doivent exiger de ce dernier le respect
d’un certain nombre de règles relatives à la vie collective qu’eux-mêmes partagent et à la déontologie scientifique.
Le doctorant ne saurait pallier les insuffisances de l’encadrement technique du laboratoire et se voir confier des
tâches extérieures à l’avancement de sa thèse.
Le doctorant, quant à lui, s’engage sur un temps et un rythme de travail. Il a, vis-à-vis de son directeur de thèse, un
devoir d’information quant aux difficultés rencontrées et à l’avancement de sa thèse. Il doit faire preuve d’initiative
dans la conduite de sa recherche.

Toute tentative de plagiat pendant la préparation de la thèse entraînera la saisine de la section disciplinaire
compétente.

ARTICLE 5 L’ENCADREMENT ET LE SUIVI DE LA THESE

Le Conseil Scientifique arrête à 10 le nombre maximum de doctorants encadrés par un directeur de thèse.
Le doctorant a droit à un encadrement personnel de la part de son directeur de thèse, qui s’engage à lui consacrer
une part significative de son temps. Il est nécessaire que le principe de rencontres régulières et fréquentes soit
arrêté lors de l’accord initial.
Le doctorant s’engage à remettre à son directeur autant de notes d’étape qu’en requiert son sujet et à présenter ses
travaux dans les séminaires du laboratoire. Le directeur de thèse s’engage à suivre régulièrement la progression du
travail et à débattre des orientations nouvelles qu’il pourrait prendre au vu des résultats déjà acquis. Il a le devoir
d’informer le doctorant des appréciations positives ou des objections et des critiques que son travail peut susciter.
Tout doctorant peut présenter s’il le souhaite l’état d’avancement de son travail devant un « comité de thèse »
chargé au sein de chaque équipe de recherche de l’accompagnement des doctorants. Pour les doctorants
contractuels, cette présentation est obligatoire et sera suivie d’un rapport écrit d’une dizaine de pages maximum,
adressé après validation de l’équipe de recherche à la Direction de l’Ecole Doctorale.
Le calendrier des auditions et l’envoi du rapport écrit à la Direction de l’Ecole Doctorale sera fixé tous les ans et mis
en ligne.

En cas d’abandon, le doctorant s’engage à avertir son directeur de thèse et le service des Doctorats. Faute de
réinscription dans les délais règlementaires, le doctorant encourt la radiation de sa thèse.

ARTICLE 6 : LA DUREE DE LA THESE

Une thèse est une étape dans un processus de recherche. Celle-ci doit respecter les échéances prévues,
conformément à l’esprit des études doctorales et à l’intérêt du doctorant.

« La préparation du doctorat s’effectue, en règle générale, en 3 ans. Des dérogations peuvent être accordées, par le
chef d’établissement, sur proposition du directeur de l’Ecole Doctorale et après avis du directeur de thèse et du
conseil de l’Ecole Doctorale, sur demande motivée du candidat. La liste des bénéficiaires de dérogation est présentée
chaque année au conseil scientifique. » (Arrêté du 7 août 2006 relatif à la formation doctorale, Art. 15)

Les doctorantes en congé de maternité pendant la période de préparation de la thèse peuvent demander une année
supplémentaire sur présentation d’un justificatif. Les étudiants handicapés ne peuvent se voir imposer aucune limite
de temps pour la préparation de leur thèse.

Dans tous les autres cas, et en particulier pour les étudiants salariés, une demande motivée de prolongation pour
une année supplémentaire devra être déposée, accompagnée de justificatifs. Compte tenu des spécificités des
thèses en sciences humaines, une demande de dérogation pour une 4ème année sera acceptée de facto. Le doctorant
devra fournir également un plan détaillé permettant d’apprécier l’avancement de ses travaux. La demande de
dérogation sera d’abord soumise à l’avis du directeur de thèse et du directeur de l’équipe, puis à celui de la
commission de l’Ecole Doctorale, et enfin présentée pour approbation au Conseil Scientifique. La décision motivée
de cette commission sera notifiée par écrit au doctorant. Les accords dérogatoires ne signifient pas poursuite
automatique du financement dont aurait bénéficié le doctorant. La possibilité d’aides peut être explorée,
Charte des Thèses – page 3 sur 5
notamment pour les doctorants rencontrant des difficultés sociales. Dans tous les cas, la préparation de la thèse
implique un renouvellement annuel de l’inscription du doctorant dans son établissement.

Pour se conformer à la durée prévue, le doctorant et le directeur de thèse doivent respecter leurs engagements
relatifs au temps de travail nécessaire. Les manquements répétés à ces engagements font l’objet, entre le doctorant
et le directeur de thèse, d’un constat commun qui conduit à une procédure de médiation.

Suspension de thèse :

le doctorant peut demander une année de suspension de sa thèse sur présentation de justificatifs médicaux ou
professionnels. La suspension n’est possible qu’une seule fois au cours de la durée de la thèse et ne peut excéder un
an.

ARTICLE 7 : LA SOUTENANCE DE LA THESE (A COMPTER DU 1ER JANVIER 2012)

A compter du 1er janvier 2012, le dépôt électronique de la thèse est la règle. Aucune dérogation n’est possible.

Le candidat engagé dans la préparation d’une thèse dépose celle-ci au moins six semaines avant la soutenance au
service concerné sous forme électronique. L’autorisation de présenter en soutenance une thèse est accordée par le
Président, après avis du directeur de l’Ecole Doctorale, sur proposition du directeur de thèse. Les travaux du candidat
sont préalablement examinés par deux rapporteurs appartenant à l’une des catégories visées à l’article 1, 6e alinéa,
désignés par le Président, sur proposition du directeur de l’Ecole Doctorale après avis du directeur de thèse.
Les rapporteurs doivent être extérieurs à l’Ecole Doctorale et à l’université.
Les rapporteurs font connaître leurs avis au moins trois semaines avant la date de la soutenance par des rapports
écrits sur la base desquels le Président autorise la soutenance. Ces rapports sont communiqués au jury et au
candidat avant la soutenance.
Le jury de thèse est désigné par le Président après avis du directeur de l’Ecole Doctorale et du directeur de thèse.

Le nombre de membres du jury est fixé à 6 maximum. Il est composé au moins pour moitié de personnalités
françaises ou étrangères, extérieures à l’université et choisies en raison de leur compétence scientifique, sous
réserve des dispositions spécifiques relatives à la cotutelle internationale de thèse. La moitié au moins du jury doit
être composée de professeurs ou assimilés.
Les membres du jury désignent parmi eux un président qui doit obligatoirement être un professeur ou assimilé et, le
cas échéant, un rapporteur de soutenance. Le directeur de thèse, s’il participe au jury, ne peut être choisi, ni comme
rapporteur, ni comme président.
La soutenance est publique.
L’admission ou l’ajournement est prononcé après délibération du jury.
La mention « très honorable avec félicitations » est réservée aux candidats aux qualités exceptionnelles démontrées
par les travaux et la soutenance. Elle ne peut être décernée qu’après un vote à bulletins secrets et unanime des
membres du jury et donne lieu à un rapport spécifique du Président du jury.
Le Président signe le rapport de soutenance qui est contresigné par l’ensemble des membres du jury.
Le rapport de soutenance est communiqué au candidat.

ARTICLE 8 : DIFFUSION ET VALORISATION DE LA THESE

La qualité et l’impact de la thèse peuvent se mesurer à travers les publications ou les brevets et rapports industriels
qui seront tirés du travail, qu’il s’agisse de la thèse elle-même ou d’articles réalisés pendant ou après sa préparation.
Le doctorant doit apparaître parmi les coauteurs.

Le SCD assure la diffusion de la thèse sur Intranet et s’assure de sa conservation pérenne auprès des organismes
chargés de cette conservation.
Le doctorant devra donner son autorisation pour la mise en ligne de sa thèse sur Internet.
Un contrat de diffusion sera obligatoirement signé par le doctorant.

Charte des Thèses – page 5 sur 5


ARTICLE 9 : PROCEDURE DE MEDIATION

En cas de conflit persistant entre le doctorant et le directeur de thèse ou celui du laboratoire, il peut être fait appel,
par chacun des signataires de cette charte, à un médiateur, choisi par le Président de l’université, qui, sans dessaisir
quiconque de ses responsabilités, écoute les parties, propose une solution et la fait accepter par tous en vue de
l’achèvement de la thèse. La mission du médiateur implique son impartialité ; il peut être choisi parmi les membres
du comité de direction de l’équipe d’accueil ou de l’Ecole Doctorale, et en dehors de l’établissement.
En cas d’échec de la médiation locale, le doctorant ou l’un des autres signataires de cette charte peut demander au
chef d’établissement la nomination, par le Conseil Scientifique, d’un médiateur extérieur à l’établissement. Un
dernier recours peut enfin être déposé auprès du Président de l’Université.

Toutes ces dispositions s’appliquent à l’ensemble des doctorants à compter du 1er septembre 2011

La présente charte des thèses doit être imprimée en 2 exemplaires.

Elle doit être obligatoirement signée par :


- le doctorant
- le directeur de recherche
- le directeur de l’équipe de recherche.

Les noms des signataires doivent être indiqués en clair, ainsi que l’équipe de recherche concernée.

Les 2 exemplaires doivent être remis dûment signés lors de votre inscription au pôle Doctorat, qui les soumet à la direction
de l’Ecole Doctorale.

Après validation des chartes par l’Ecole Doctorale, un exemplaire est conservé dans le dossier de l’étudiant, l’autre est
remis au doctorant.

IL EST IMPERATIF QUE CES DOCUMENTS SOIENT REMIS DUMENT SIGNES ; LEUR ABSENCE OU LEUR NON-
CONFORMITE INVALIDERA L’INSCRIPTION DU DOCTORANT.

Fait à Pessac, le :
Indiquer en clair les noms et prénoms des signataires

Le Directeur de Thèse, Le Doctorant,


Nom et prénom en clair Nom et prénom en clair

Le Directeur de l’Équipe de Recherche, Le Directeur de l’Ecole Doctorale,


Nom, prénom et équipe en clair Nom et prénom en clair

Charte des Thèses – page 5 sur 5


ED480 Ecole Doctorale Montaigne-
ACCUEIL EN DOCTORAT Humanités
(En cas de déclaration inexacte, Domaine Universitaire
la demande sera rejetée et l’inscription annulée) 33607 PESSAC Cedex
 05 57 12 15 12
admissions-ed@u-bordeaux-montaigne.fr

NOM PATRONYMIQUE : ....................................................................... NOM USUEL (d’épouse) : ..............................................................


(de jeune fille pour les étudiantes mariées)

Prénoms : ....................................................................... Date et lieu de naissance : ...............................................................................


Adresse : .....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................................
Email : ................................................................................................................ Téléphone : ...................................................................
Série Bac : .................................. Année d’obtention : ................................... Equivalence du Bac : ......................................................
B.E.A. ou I.N.E. : ................................................................................................ Nationalité : ...................................................................

INSCRIPTIONS ET ETUDES UNIVERSITAIRES DEPUIS LE BAC


Années Universités ou autres établissements
Diplômes Résultats obtenus
universitaires après le Bac

Sollicite le transfert de son dossier à l’Université Bordeaux Montaigne pour la discipline de doctorat suivante :
 Aménagement de l'espace et urbanisme  Géographie Physique
 Architecture et paysage  Géographie Tropicale
 Arts (Histoire, Théorie, Pratique)  Histoire de l'art
 Communication, Arts et spectacles  Histoire médiévale
 Design  Histoire Moderne et contemporaine
 Epistémologie, Histoire des sciences et des techniques  Histoire, langue et littérature anciennes
 Etudes Basques  Sciences archéologiques
 Etudes de langues extrême-orientales  Langue et littérature néo-hellénistique
Spécialité au choix : Chinois, Coréen, Japonais  Linguistique
 Etudes Anglophones  Littérature française francophone et comparée
 Etudes germaniques  Philosophie
 Etudes ibériques et ibéro-américaines  Physique des archéo-matériaux
 Etudes italiennes  Sciences de l'information et de la communication
 Etudes Slaves  Sciences et technologies (Terre, eau, image)
Spécialité au choix : Russe, Tchèque, Serbo-croate, Slovaque
 Géographie Humaine

Êtes-vous candidat(e) à la 2ème session d’examen dans votre université d’origine ?  oui  non

Date et signature :
__________________________________________________________________________________________________
UNIVERSITE D’ORIGINE P/Avis du Président de l’Université d’accueil sous réserve de
Université : .................................................................... vérification de la situation universitaire après réception du
Responsable (service transfert) : .......................................... dossier universitaire transmis par votre université d’origine.

Adresse : ........................................................................  Favorable  Défavorable


.......................................................................................
Code Postal : .............. Ville : ...................................... Date : .............................................................................
Pays : ............................................................................. Signature
Adresse email : ..............................................................
Téléphone : ...................................................................
http://step.theses.fr/

FORMULAIRE DE DECLARATION INITIALE


DE LA THESE EN PREPARATION

2 exemplaires requis :
1 exemplaire papier signé par le directeur de thèse à remettre à :
Maison de la recherche – MLR020
+ 1 exemplaire numérique et non signé transmis par courrier électronique à
inscriptions-ed@u-bordeaux-montaigne.fr

Depuis 1968, les thèses en préparation en Lettres, Sciences humaines et sociales, Théologie, Droit, Sciences politiques, Sciences
économiques et Sciences de gestion sont recensées dans le Fichier central des thèses (FCT).
Cette base de données accessible au public permet aux futurs doctorants, aux directeurs de thèses, et plus largement à l'ensemble de la
communauté scientifique, d'avoir une connaissance aussi exacte que possible de l'état de la recherche doctorale en cours, et de pouvoir
faire le point sur un thème de recherche ou sur une discipline.
Le signalement d'une thèse en préparation est une des bonnes pratiques utiles à la visibilité de la recherche française.
Il ne garantit pas une quelconque protection ou exclusivité sur le sujet traité.
L'intérêt scientifique ou l'originalité d'un sujet déposé relève du dialogue entre le doctorant et son directeur de thèse qui veille à ne pas
proposer ou agréer un sujet déjà signalé.
En septembre 2011, le Fichier central des thèses géré par l'ABES devient STEP et s'étend à toutes les disciplines universitaires.
L'ABES est un opérateur technique dans le signalement des thèses en cours. Par conséquent il ne lui appartient pas de se prononcer sur
l'intérêt scientifique d'un sujet déposé.

Extrait de la charte des thèses de l’Université Michel de Montaigne Bordeaux 3 (Article 4) : Le changement de sujet en cours de thèse, à
l’initiative du doctorant, n’est permis qu’une seule fois pendant toute la durée de la thèse. Le directeur de thèse a la possibilité de le
refuser.

Ecole doctorale *: ED 480 MONTAIGNE HUMANITÉS


Doctorat : ......................................................................................................................................................

N° étudiant à Bordeaux 3 (si précédemment inscrit(e) à Bx-Montaigne) : .............................................................

Nom patronymique* : ...................................................... Nom d’usage * : .........................................


Nom de naissance

Prénom *: .......................................................................................................................................................

Date de naissance * (JJ/MM/AAAA) : .......... / ......... / .........

Adresse postale *: .........................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................................

Adresse électronique personnelle : ...............................................................................................................

Adresse électronique étudiante *: .................................................................................................................

Directeur de thèse ** : Nom : ........................................... Prénom : ......................................................

codirecteur de thèse ** : Nom : ....................................... Prénom : ......................................................

Unité recherche ou UMR : ..............................................................................................................................

* information obligatoire pour l’inscription de la thèse en préparation dans STEP


** information obligatoire pour la visibilité immédiate de la thèse en préparation dans theses.fr p. 1/4
Titre de la thèse en préparation (en français)** - OBLIGATOIRE :

Résumé en français de la thèse en préparation (env. 300 mots) - OBLIGATOIRE ** :

Mots clés français (max. 10 mots clés) – OBLIGATOIRE ** :

Mot clé #1 : .......................................................... Mot clé #6 : .........................................................

Mot clé #2 : .......................................................... Mot clé #7 : .........................................................

Mot clé #3 : .......................................................... Mot clé #8 : .........................................................

Mot clé #4 : .......................................................... Mot clé #9 : .........................................................

Mot clé #5 : .......................................................... Mot clé #10 : .......................................................

* information obligatoire pour l’inscription de la thèse en préparation dans STEP


** information obligatoire pour la visibilité immédiate de la thèse en préparation dans theses.fr p. 2/4
Titre de la thèse en préparation (en anglais) ** - OBLIGATOIRE :
Title of the thesis in hand** - COMPULSORY

Résumé de la thèse en préparation (en anglais) - (env. 300 mots) – OBLIGATOIRE ** :


Summary of the thesis in hand (~300 words) – COMPULSORY **

Mots clés anglais (max. 10 mots clés) / Key words (10 words max.) ** :

#1 : ...................................................................... #6 : .....................................................................

#2 : ...................................................................... #7 : .....................................................................

#3 : ...................................................................... #8 : .....................................................................

#4 : ...................................................................... #9 : .....................................................................

#5 : ...................................................................... #10 : ...................................................................

* information obligatoire pour l’inscription de la thèse en préparation dans STEP


** information obligatoire pour la visibilité immédiate de la thèse en préparation dans theses.fr p. 3/4
Domaine de la thèse en préparation ** : cocher au moins un domaine

Informatique, information, généralités Sciences de la nature et mathématiques


Philosophie, psychologie Technologie (Sciences appliquées)
Religion Arts. Beaux-arts et arts décoratifs
Sciences sociales, sociologie, anthropologie Histoire et critique littéraires, rhétorique

Langues et linguistique Géographie et histoire

Date et signature du doctorant Date et signature du directeur Date et cachet de l’établissement


de thèse
Le …………./…………./………….. Le …………./…………./…………..
Le …………./…………./…………..

► Le droit d’accès et de rectification prévu par la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et
aux libertés, s’exerce auprès de l’ABES : poster une demande sur le guichet d’assistance : https://stp.abes.fr/

* information obligatoire pour l’inscription de la thèse en préparation dans STEP


** information obligatoire pour la visibilité immédiate de la thèse en préparation dans theses.fr p. 4/4
Messagerie étudiante obligatoire
Document à remettre en 2 exemplaires au Pôle Doctorat lors de votre inscription

Lors de votre première inscription à l’Université Michel de Montaigne Bordeaux 3, une adresse électronique
étudiante (prenom.nom@etu.u-bordeaux-montaigne.fr) vous est attribuée.

L’Ecole Doctorale ne communiquera avec vous que sur via adresse institutionnelle :
prenom.nom@ etu.u-bordeaux-montaigne.fr

Vous devez obligatoirement :


- Activer votre messagerie institutionnelle
- Consulter et utiliser cette messagerie,
- rappeler dans toute correspondance :
 Nom,
 Prénom,
 N° étudiant,
 Unité de recherche

Afin d’éviter tout risque de saturation de la messagerie et en rendre l’usage plus confortable, nous vous invitons à
mettre en place une redirection automatique .vers la messagerie de votre choix.

Ces dispositions sont valables pour l’ensemble des doctorants, quelle que soit leur année d’inscription en thèse ou
leur éventuel statut particulier (contrat doctoral, charge d’enseignement à l’Université...). Leur non respect
conduit à ne plus recevoir les informations de l’Ecole Doctorale.

Un guide d’utilisation et d’activation de la messagerie est disponible à l’adresse suivante :


http://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/ecole-doctorale/la-boite-a-outils.html

« Je déclare avoir pris connaissance de ces dispositions »

Nom : ...........................................................................................................

Prénom : ......................................................................................................

Unité de recherche : ....................................................................................

Date :

Signature du doctorant :

* information obligatoire pour l’inscription de la thèse en préparation dans STEP


** information obligatoire pour la visibilité immédiate de la thèse en préparation dans theses.fr p. 4/4
N° étudiant
Bulletin de versement - Doctorat - HDR
N° de quittance

NOM : PRÉNOM :
Pack
Amélioration de Médecine sport TOTAL
Scolarité Bibliothèque Sport Culture
Catégories d'étudiants la vie étudiante préventive TOTAL + + options
obligatoire obligatoire facultatif facultatif
obligatoire obligatoire Culture facultatives
facultatif
Aucune exonération
(Doctorat - HDR) (Bordeaux
341 € 34 € 16 € 5,10 € 396,10 € 18 € 10 € 25 € 421,10 €
Montaigne ou IUT Michel
de Montaigne
Non Boursier et inscrit dans
une autre université de
341 € 34 € 16 € 341 € 341 €
Bordeaux (Certificat de
scolarité à fournir)
Droit au semestre
si soutenance 145,50 34 € 16 € 5,10 € 200,60 18€ 10€ 25€ 225,60 €
avant le 31/12/2016*
* soutenance validée, thèse déposée et inscription au bureau MLR20 exclusivement

INTÉGRAL

Inscription au diplôme principal à Bordeaux 3


A. Droit d'inscription
Doctorat ou HDR
Standard + options facultatives
Aucune exonération 396,10 € 421,10 €
Boursier 5,10 € 30, 10 €
Inscrit dans une autre université de Bordeaux
341 € 366 €
ou IUT B non boursier
TOTAL A €

TOTAL B
B. SÉCURITÉ SOCIALE : 215 € si vous devez la régler.

 LMDE  VITTAVI
(Les boursiers sont exonérés de cette cotisation)
Obligatoire jusqu'à 28 ans, elle peut être prolongée de 4 ans pour les étudiants inscrits en doctorat avant 28 ans
C. MUTUELLE NON OBLIGATOIRE
L.M.D.E
PLUS LMDE 50,40 €
LMDE MINI 97,20 €
SOINTS BASIQUE 153 €
LMDE ESSENTIEL 251.40 €
VITTAVI
ASSURANCE ETUDIANTE
dont assurance responsabilité civile / individuelle accident / 16 €
assurance rapatriement dans le monde entier
INDISPENSABLE ECO 84 €
INITIALE 126 €
CONFORTABLE 213 €
TOTAL C
TOTAL A + B + C

Chèque bancaire ou postal (à l’ordre de l’agent comptable de l’Université Bordeaux Montaigne)


Exclusivement par virement international pour les étudiants résidant hors union européenne. Signature de l’étudiant
Carte bancaire uniquement pour une somme supérieure ou égale à 10 €.
Paiement en trois fois avant le 4 octobre, uniquement en ligne par carte bancaire pour tout montant
supérieur ou égal à 150 €
ATTENTION : votre carte doit expirer au-delà des 3 mois suivants votre inscription administrative.

A ............................................................ Le ..............................................................