UNIVERSIDAD LAICA “ELOY ALFARO” DE MANABÍ

EXTENSIÓN EN EL CARMEN.

CARRERA:
ING. EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA.

MATERIA:
INFORMATICA APLICADA I.

NIVEL:
CUARTO SEMESTRE “A”

TEMA:
IMPORTANCIA DE LOS PROGRAMAS INFORMATICOS EN LA
CONTABILIDAD MONICA 8.5

INTEGRANTE:
JONATHAN GUALBERTO SILVA MERA

TUTOR:
ING. MARCOS GILER

FECHA:
02/ enero / 2018

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 INDICE
INTRODUCCIÓN ........................................................................................................................ 3

RESUMEN ................................................................................................................................... 4
1. DESARROLLO. .................................................................................................................. 5
1.1 DEFINICION DE PROGRAMA ................................................................................ 5
2. ESTRUCTURA DE LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD .................................. 5
3. PRINCIPALES SISTEMAS CONTABLES ..................................................................... 6
4. IMPORTANCIA DE LLEVAR UN SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE ...... 8
5. PROGRAMA MONICA 8.5 ............................................................................................... 8
6. CONCLUSIÓN .................................................................................................................... 9
7. BIBLIOGRAÍA .................................................................................................................. 10

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 INTRODUCCIÓN

Los programas de contabilidad experimentaron una fuerte evolución, desde los

primeros sistemas con entornos poco flexibles y capacidades muy limitadas
hasta los actuales sistemas de gestión integrada con múltiples módulos o
aplicaciones, así como entornos configurables y adaptables a cada empresa.
Actualmente, existe una gran variedad de programas de contabilidad. La
principal diferencia entre ellos se basa en la mayor o menor cantidad de módulos
que incorporan y que permiten una gestión más amplia que la meramente
relacionada con la contabilidad financiera. Así, existen módulos de gestión del
inmovilizado, gestión de presupuestos, efectos comerciales, contabilidad
analítica, etcétera. Los cambios en la normativa y la rápida evolución en el
mundo de la informática en general y el software de gestión en particular obligan
al usuario a mantenerse actualizado, conociendo y aprendiendo a utilizar las
nuevas características que los programas de contabilidad ofrecen año tras año
de conocimientos e empresarial o social.

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 RESUMEN

Esta investigación está orientada a realizar un análisis de la aplicación de los

programas informáticos de contabilidad que son herramientas muy
indispensables dentro de una empresa u organización. El presente trabajo de
investigación tiene como principal objetivo conocer el uso de cualquier programa
informáticos aplicados en la contabilidad ya que son herramientas importantes
para todos los factores que engloban el desarrollo de una organización, la
información que manejan es requerida para hacer análisis, control para tomar
decisiones. Que ayudan a mejorar la efectividad en las operaciones de la
empresa a través del uso eficiente del factor tiempo, utilizando un programa
como lo es Mónica 8.5, que son programas de control contable fácil de manejar
o utilizar. Estos programas se desarrollan a partir de un estudio preliminar del
flujo de las operaciones del negocio, analizando las necesidades reales de la
misma, para que se pueda diseñar un software adaptable al negocio.

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 1. DESARROLLO.

1.1 DEFINICION DE PROGRAMA

Un programa es una serie de instrucciones que le dicen al hardware cómo
transforma la entrada en salida es decir, es el conjunto de principios y reglas
que facilitan el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y
de los hechos económicos que afectan a la misma.

Según CORNEJO (2012) “son un conjunto de instrucciones informáticas

diseñadas para resolver problemas. Los cuales son diseñados por los
llamados programadores, personas especialistas en diferentes lenguajes de
computación y que se clasifican en” (pág. 11):

 Software de sistemas, son el conjunto de programas que permiten al

usuario relacionarse con la computadora y hacer un uso de la misma,
por ejemplos los sistemas operativos, windows, unix y Linux etc.
 Software de aplicación, son aquellos que permiten auxiliar al usuario
a realizar algunas tareas humanas como escribir un texto, realizar una
contabilidad, hacer sumas, restas etc.

2. ESTRUCTURA DE LOS PROGRAMAS DE CONTABILIDAD

Según JIMENES (2012) “Todos los programas de gestión contable tienen

características similares en cuanto a la captura de los datos, su
almacenamiento y su representación, pues estos aspectos dependen
directamente de la normativa que regula la tarea contable, hoy en día
estos programas no se limitan a esa única función, sino que incorporan
módulos o aplicaciones de gestión que, haciendo uso de los datos
contables, ofrecen una amplia gama de herramientas de gestión
empresarial” (pág. 17).
Algunas de las características que deben reunir los programas de
contabilidad son:
 Sistematizar el trabajo contable, ya que esta es la principal función
de estos programas; requieren opciones de menú, accesos
directos personalizables, teclas de función y utilidades de

5
 automatización de procesos rutinarios mediante asientos
predefinidos,
 Deben poseer sistemas de ayuda online, manuales de usuario,
servicios de soporte técnico, cursos de aprendizaje y
perfeccionamiento y actualizaciones continuas. Disponer de
medios de seguridad que permitan el acceso restringido a los
usuarios.
 Es importante que tengan utilidades de comprobación, aviso de
errores y sistemas que eviten la entrada de datos erróneos. Deben
permitir generar diversas clases de informes, así como la
posibilidad de crearlos de forma personalizada por el usuario.
 Por último, es de vital importancia que tengan soporte para copias
de seguridad que permitan salvaguardar de forma rápida y sencilla
la información contable.

3. PRINCIPALES SISTEMAS CONTABLES

Un sistema de contabilidad es un conjunto de diferentes partes organizadas

que procesan las operaciones de una empresa para obtener la información
que se presenta en libros, mayores auxiliares, balanzas, estados financieros
reportes, entre otros, que ayudan a tomar decisiones. Los sistemas contables
están soportados por los programas de cómputo que permiten un manejo
rápido y seguro de los procesos de organización y control de aspectos
operativos, fiscales y contables de las empresas. Los datos que se procesan
en los programas dan como resultado información precisa en menos tiempo.
Los programas informáticos tuvieron un gran desarrollo y el área de
contabilidad fue una de las beneficiadas, pasando del registro manual al
automático, disminuyendo significativamente las horas hombre de inversión
para obtener la información financiera de una manera rápida y eficiente.

Algunos de los sistemas contables son los siguientes:

 SAP.
 Contpaq.
 Aspel-COI.

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  Compaq.
 Conta 2000.
 Sistema Contable Zeus.
 Macro Pro Integral. 2
 Monica 8.5

Estos programas deben desarrollarse a partir de un estudio preliminar del flujo

de las operaciones del negocio, analizando las necesidades reales de la misma,
para que de esta forma se pueda diseñar un software que se adapte al negocio.
Todo este proceso implica una continua capacitación del personal e inclusive
algunas pequeñas modificaciones a los sistemas. De esta forma se permite
crecer al negocio en sus operaciones dentro del mundo actual, donde los flujos
de información cada vez son más exigentes en un sistema globalizado de
negocios (JIMENES, 2012). Se debe tomar en cuenta también que estos tipos
de sistemas contables son muy importantes porque permiten a la organización
(pág. 31):

 Aumentar el rendimiento de trabajo.

 Se pueden manejar un número de operaciones mucho mayor a un sistema
manual de contabilidad.
 Disminuye los márgenes de error.
 Unifica las estructuras de los reportes contables.
 Agiliza el proceso de la información contable.
 Proporciona información a diferentes niveles de detalle.

Los sistemas contables pueden encontrarse en dos maneras de trabajo:

 Monousuario. Donde sólo una persona puede trabajar en el mismo. Es

una forma de trabajo para micro empresas o pymes, donde sólo se tiene
un usuario que lleva el control de la contabilidad. permitiendo la
administración centralizada en una sola computadora. La ventaja que
ofrece es que proporciona una protección de datos confidenciales o
clasificados como muy importantes, que no pueden ser manipulados por
terceros.
 Multiusuario. Forma de trabajo donde más de un usuario puede acceder
al mismo, compartiendo recursos, por lo general se ocupan en redes. Es
7
 decir, varios usuarios pueden tener acceso al sistema contable, esto
permite dividir tareas y a su vez construir una sola base de datos.

4. IMPORTANCIA DE LLEVAR UN SISTEMA DE INFORMACION

CONTABLE

Tener un buen sistema de contabilidad en nuestra empresa que sea

eficiente y funcional además de ser un activo intangible, indiscutiblemente
lo convierte en una fuente de información importante para conocer de la
situación económica y financiera para nuestras organizaciones. La
importancia de la información que genera el sistema contable es vital para
la buena toma de decisiones dentro de cualquier organización y esta debe
tener las características con respecto a lo presupuestado o respecto a los
resultados que los accionistas han previsto ganar. (Domínguez, 2013).

5. PROGRAMA MONICA 8.5

CONSEPTO MONICA.- ha sido diseñada para servirle de una manera

fácil y rápida, es un conjunto de programas que le permitirán realizar
Facturación crea facturas, lleva el control de éstas, obtiene totales
de ventas por Clientes, por fechas, por ítem, por vendedor
(CHILIQUINGA).
Este programa está compuesto por módulos como: Inventario, Clientes,
Cuentas por cobrar (Cartera), Cuentas por pagar, Cheques, Libro Diario,
Análisis de Cuentas y Reportes Contables.
Así mismo Mónica le ofrece una gran versatilidad en el manejo de la
información ya que tiene pantallas intuitivas que no necesitan mayor
explicación en los cuales no necesita grandes conocimientos en
computación de los que probablemente ya tiene. Mónica le permite
tener hasta 99 empresas en su computador y puede trabajar como Punto
de venta (CHILIQUINGA, pág. 33).

8
6. CONCLUSIÓN

 Mediante la investigación de este trabajo se puede determinar que el uso

de la informática y la importancia de los programas informáticos le permite
al Contador, vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la
sociedad, el mercado, la empresa y entre otros, por ello no solo hay que
aprender informática dentro de la carrera, sino que en pos a ella, hay que
ir actualizándose continuamente, porque es de gran importancia las bases
que los sistemas le brindan al contador soporte para el desempeño laboral
por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes
Contables, que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite
llevar la información ordenada y siempre a tiempo, es fundamental en la
formación integral de todo Contador Público, porque le brinda
herramientas primordiales en el desarrollo de su vida profesional,
permitiéndole una actualización constante a los cambios de la sociedad.

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7. BIBLIOGRAÍA

 CORNEJO, G. P. (2012). APLICACIONES CONTABLES INFORMATICOS. MEXICO: RED

TERCER MILENIO S.C.

 Domínguez, S. J. (2013). La Gestion de los Sistemas de informacion en la Empresa.

MADRID: PIRAMIDES.

 JIMENES, F. J. (2012). APLICACIONES INFORMATICAS DE CONTABILIDAD. ESPAÑA:

INNOVACIÓN Y CUALIFICACIÓN, S. L.

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