Chapter

 10)  Ordering  Samples  

•  It  goes  without  saying  that  you  shouldn’t  place  a  large  order  without  ever  having  seen  a  sample  or  product.  You  need  to  test  your  
sample  for  func:on,  durability,  and  more.    

•  When  ordering  samples  most  suppliers  will  charge  you.  And  the  majority  of  those  will  charge  20-­‐50%  on  top  of  the  regular  price,  
because  making  a  sample  is  more  “costly.”  The  actual  reason  they  charge  more  is  because  they  are  afraid  you  only  want  to  order  a  
sample  and  then  never  come  back.    

•  Either  way,  this  is  an  investment  you  need  to  make.    
•  Insider  Tip:  Most  suppliers  will  refund  you  the  cost  of  the  sample  on  the  first  order.  So  make  sure  to  remind  the  supplier  of  this  when  
you  place  an  actual    order.  

•  Tips  on  sending/receiving  samples:    

•  1)  When  you  ask  for  a  sample,  you  don’t  want  it  to  be  caught  up  in  customs.  There  are  a  few  items  that  may  not  be  sent  via  airmail  or  
courier,  such  as  items  with  a  built-­‐in  baOery  (e.g.,  power  banks  to  charge  mobile  phones).  Check  with  your  carrier  or  local  post  office  on  
that.    

•  2)  Ask  the  supplier  to  state:  “samples  of  no  commercial  value”  on  the  sample  invoice  that  is  packed  with  the  sample.  This  way,  customs  
will  see  this  is  a  sample  not  to  be  resold  and  should  therefore  not  be  taxed.    

•  3)  Ask  the  supplier  to  lower  the  value  of  the  sample  cost  on  the  invoice.  BUT  it  shouldn’t  be  an  amount  that  is  too  low;  if  it  is  it  may  
sound  not  credible.  For  example,  if  you  order  an  item  that  is  sold  to  you  at  9USD,  then  the  declared  amount  should  not  be  lower  than  
3USD.  If  you  have  an  item  that  is  obviously  expensive  then  make  sure  you  don’t  set  the  amount  too  low  (e.g.,  real  value  99USD,  but  
declared  value  8USD).    

•  4)  In  some  cases  large  sample  orders  will  be  held  at  customs,  mainly  because  samples  with  a  value  that  is  declared  too  low  arises  
suspicion.  You  may  have  to  pay  the  tax  and  du:es.  
 Chapter  10)  Ordering  Samples  

•  When  you  order  a  sample  with  the  factory  make  sure  of  the  
following  steps:  

•   Send  an  email  inquiry  on  how  many  pieces  you  would  like  
•  State  the  color  and  describe  what  the  sample  should  look  like  
(based  on  the  supplier’s  offer)  
•  State  the  address  it  should  be  sent  to    
•  Make  sure  the  supplier  states  “samples  of  no-­‐commercial  value”  
•  Tell  the  supplier  that  you  will  deduct  the  sample  charge  from  your  
first  order  
•  Declare  a  proper  amount  of  sample  value  

•  There  is  an  example  sample  invoice  in  the  download  sec:on