Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
1
Un program poate fi definit ca o serie de proiecte intercorelate, ale
căror obiective contribuie împreună la îndeplinirea unui obiectiv comun
general, de obicei relevant la nivel de sector, ţară sau chiar la nivel
internaţional. (În anumite contexte, conceptul de program este înţeles ca un
cadru instituţional care permite mai multor proiecte să fie implementate cu
scopul de a îndeplini un obiectiv sau o misiune globală).
Este evident că scopul şi impactul unui program sunt mai
cuprinzătoare decat în în cazul unor proiecte individuale.
Proiectele şi programele diferă prin amplitudinea resurselor
întrebuinţate, prin anvergura în timp, cât şi din punctul de vedere al
formulării obiectivelor, al structurilor manageriale şi al rolului pe care îl au
membrii echipei şi al concentrării pe diferite tipuri de evaluări. Cu toate
acestea, principiile şi abordarea managementului de proiect se aplică în
ambele cazuri. Proiectele individuale sunt parte dintr-un proces ciclic, fiecare
contribuind, pe terment lung, la realizarea priorităţilor ţării.
Ce este un proiect?
Un proiect este:
• un efort concret, practic, orientat spre un rezultat;
• direcţionat spre soluţionarea unei probleme sau chestiuni relativ complexe;
• activitate cu obiective clare şi rezultate anticipate;
• limitat atât de timp cât şi de resursele financiare, tehnice şi umane;
• planificat din timp şi evaluat la sfârşit.
Definiţie proiect:
Grup de activitati intreprinse intr-o succesiune logica pentru a atinge un
obiectiv stabilit
CARACTERISTICILE PROIECTULUI
2
Ce este managementul? Câteva definiţii posibile pot fi date:
• Persoana sau persoanele care administrează o afacere, o organizaţie sau
o instituţie ; Efortul planificării, organizării şi mobilizării oamenilor şi
resurselor pentru un scop dat; Procesul desfăşurat de unul sau mai mulţi
indivizi de a coordona activităţile celorlalţi.
Ce este proiectul ?
• Proces dinamic, condus in contextul unui set de constrangeri prin care se
organizeaza si utilizeaza resurse adecvate intr-un mod controlat si
structurat cu scopul de a se realiza anumite obiective clar definite
3
5.3. Ciclu de viata al unui proiect - prezentarea conceptului.
Propunerea si respectiv lansarea unui proiect impune inainte de orice
cunoasterea obiectivelor proiectului, modul de utilizare a rezultatelor
proiectului pe intreaga lor durata de viata tinind cont de mediul extern al
proiectului in care rezultatele vor putea fi situate. Realizarea unui proiect
impune in primul rind o interactiune corecta intre parametri tehnico-
economici ai acestuia si o buna conexiune cu tehnologiile noi. Trebuie avut in
vedere o buna analiza a vitezei de lucru in cadrul proiectului si rapiditatea cu
care se adopta deciziile la momentele importante in timpul derularii
proiectului.
Ciclul de viata al unui proiect este definit ca perioada de timp in
care are loc desfasurarea proiectului, respectiv dupa cum urmeaza:
marketing; elaborare propunere de proiect; cistigare concurs de finantare;
cercetare pentru realizare tematica proiectului; proiectare pentru realizare
tematica proiectului; productie cu realizarea propiuzisa a tematicii
proiectului; evaluarea
rezultatelor proiectului; comercializarea rezultatelor proiectului cu obtinerea
de beneficii; reutilizare si reciclare a unor rezultate ale proiectului.
Realizarea proiectului impune, trecerea lui prin toate etapele ciclului de
viata.
Variante de realizare ale proiectului
In cadrul realizarii proiectului trebuie avut in vedere evitarea confuziei
dintre viteza de lucru si rapiditatea cu care se adopta deciziile. Pentru a evita
aceasta confuzie este importanta detalierea proiectului
subprograme/pachete de lucru si activitati/faze cu studierea de la inceput, in
fiecare activitate a diferite variante de realizare. Aceasta are drept scop
gasirea variantei optime pentru realizarea proiectului in activitatea
respectiva. Aceste variante trebuie sa fie cel putin in numar de trei si anume:
- varianta normala;
- varianta de risc;
- varianta de retragere si relansare.
4
- simulari si calcule ale costului global al proiectului;
c. productie ce are ca obiectiv realizarea fizica a produsului conform
specificatiilor stabilite;
d. comercializare ce cuprinde vinzarea ,distributia si instalarea produsului;
e. utilizarea ale carei obiective sunt:
- masurarea conformitatii cu specificatiile prin masurari pe teren a tuturor
parametrilor tehnico-economici simulati si calculati in faza de conceptie si
dezvoltare;
- masura satisfacerii nevoilor prin anchete;
5
5.3.1 Elementele componente ciclului de viata a proiectului
6
Reprezintă luarea deciziei în legătură cu relevanţa proiectului (ce idei ar
trebuii selectate pentru a fi studiate ulterior în faza de formulare). In faza de
identificare, sunt identificate şi trecute în revistă idei specifice referitoare la
programele şi proiectele din cadrul stabilit de documentul de strategie al
ţării. Din acest punct de vedere, sunt analizate problemele, nevoile şi
interesele posibililor factori interesaţi.
Cuprinde urmatoarele:
Stabilirea obiectivelor generale;
Analiza situatiei existente;
Identificarea necesitatilor;
Analiza necesitatilor;
Stabilirea prioritatii acestor
necesitati;
Decizia daca un proiect este
oportun;
Definirea idei proiectului;
Consultarea cu potentiarii
beneficiari
7
(prin negociere, inlocuirea persoanelor responsabile, o evaluare
independenta sau in cazuri extreme prin oprirea proiectului);
• Modificarea rezultatelor planificate si obiectivelor proiectului cu unele
posibil de realizat.
4. Evaluare finala
Cuprinde urmatoarele:
8
5.4. Studii de caz privind ciclu de viata al proiectului
? Studiu de caz 1
?Studiu de caz 2
Echipa de lucru si Definire Planificare conducere Executie Terminarea
Proiectului
Ciclul de viata al proiectuluii cu cinci etape care reflecta eforturile ce se cer
pentru a desemna o echipa de lucru si conducere special a pentru proiect.
Etapa de personal include validarea estimarilor si aprobarea de modificari la
nivel de buget si de organizare.
? Studiu de caz 3
Intiere Executie Terminarea Proiectului
Ciclu de viata al proiectului atunci cand definirea si planificarea pot fi facute
in mod rapid iar aprobarile la un singur nivel pot fi suficiente.
9
10