Nota 3

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE TRABAJAR CON PRESUPUESTOS

Daniela Paz Ahumada López

FORMULACION Y ADMINISTRACION DE PRESUPUESTOS

Instituto IACC

02 De Agosto De 2015
 Identifique las siguientes afirmaciones como ventajas o desventajas de trabajar con
presupuestos, indique su preferencia con una X en la casilla que estime correcta y
luego argumente por qué la considera como tal. Todo esto de acuerdo al siguiente
modelo de Tabla y considerando la cantidad de palabras exigidas para responder a
este control.

AFIRMACION VENTAJA DESVENTAJA ARGUMENTO

El trabajar con presupuesto

influye en la coordinación X

Permite Juzgar la acción

El trabajar con presupuestos

tiene una incidencia en los X

objetivos empresariales

Pueden coartar la acción

Fomenta la formación de

parcelas internas X

Los presupuestos tienden a

la obsolencia X
1.El trabajar con presupuestos influye en la coordinación: La primera utilidad que nos
reportan los presupuestos, es basar el plan de acción que se elabore para la empresa en
cuidadosas investigaciones, estudios y estadísticas disponibles.
Cada uno de los funcionarios definirá los objetivos fundamentales de la empresa y los de
su propio departamento, diferenciándolos de los objetivos administrativos. Esta claridad de
percepción de los objetivos, facilitará la labor de éstos, ya que podrá ir comprobando en el
curso de las operaciones cuáles ha cumplido y cuáles no. Permite relacionar las actividades
del negocio con la tendencia de los negocios en general, y facilita el tomar decisiones
oportunas en cuanto al rumbo que debe seguir. El saber cuándo y cuánto dinero se
necesitará, permite recurrir a las fuentes de financiamiento más convenientes y baratas, sin
tener que aceptar lo que ofrezcan simplemente por el hecho de que se necesite con urgencia.
El trabajo de llevar a efecto los presupuestos, es de todo el personal, desde los obreros,
bajo las órdenes de su jefe, hasta los funcionarios de la más alta jerarquía; por lo que es
necesario formular manuales específicos de labores coordinadas de procedimientos, y de
métodos.
2. Permite Juzgar la acción: “Le da la posibilidad a la acción o adopción de medidas con
suficiente anticipación permitiendo juzgar los acontecimientos con la perspectiva adecuada,
Teniendo una visión sobre posibles resultados que se puedan obtener, se puede generar un
seguimiento de la acción comenzada para alcanzar las metas planificadas. Para ello es
importante comparar los resultados reales que se obtuvieron frente los que ya se habían
presupuestados” (Monografias 2015).Afirma
3. El trabajar con presupuestos tiene una incidencia en los objetivos empresariales: Supone
la cuantificación y valoración de los objetivos correspondientes al plan de acción del
primer año de la planificación operacional. Para ello se asignará a los centros de
responsabilidad los medios necesarios para la realización del programa operacional
supondrá la fuente de realización del presupuesto. El trabajar con un presupuesto nos
llevará a generar una gran participación a todo nivel dentro de una empresa refiriéndonos a
la participación en la tarea de planificación y programación, ya que teniendo nociones de
un presupuesto se podrán planificar objetivos de la empresa, y también planificar en que
podemos o no gastar nuestro presupuesto, se debe tratar de priorizar con eficiencia y
eficacia lo que realmente necesitamos hacer con ese presupuesto.
4. Pueden coartar la acción: “Esta desventaja se toma como un error de interpretación,
porque se cree que lo presupuestado es la única vía que se puede seguir, sin considerar que
pueden ser revisables y modificables, de acuerdo a las variables y en la medida que el
tiempo transcurre, se van mostrando diferencia de los valores estimados inicialmente. Una
forma de revertir esta desventaja es planear integral y sistemáticamente todas las
actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado. Controlar y medir
los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas” (Orellana
2014).Afirma
5.- Fomenta la formación de parcelas internas: Esta desventaja es una de las más frecuentes
que se presentan habitualmente en la gran empresa, donde por su magnitud cada unidad es
una subempresa de ella misma. Si las personas o gerentes responsables de cada división
son eficientes y tienen una mentalidad abierta comprenderán que no debe considerar su
área rival o fuera de otra que pertenece a la misma empresa, si se ignora desaparece esta
desventaja. Probable es que solamente valoricen su área sin importarles los problemas o
situaciones que afecten a otras dependencias de la empresa y por ende a la integridad de los
objetivos generales de la empresa.
6. Los presupuestos tienden a la obsolescencia: El presupuesto en sí, tiende a ser una
propuesta que no varía, o sea estática.
Es una política deliberada de la planificación o el diseño de un producto con una vida útil
limitada, por lo que se convertirá en obsoleto o no funcional después de un período de
tiempo determinado. La obsolescencia planificada tiene un potencial beneficios para un
productor , porque para obtener el uso continuado del producto, el consumidor está bajo
presión para comprar de nuevo, ya sea del mismo fabricante (una pieza de repuesto o un
modelo más nuevo), o de un competidor que también podría depender de la obsolescencia
planificada.
 Bibliografía

Iacc 2015, Contenidos semana 1, Formulación y administración de presupuestos

www.wikipedia.com
Perez 2014
Orellana 2013
www.monografías.com