APERTURA DE SOCIEDADES DE PERSONAS

USO DE LA CUENTA PROMESA O APORTACIÓN

Está limitado el uso de la cuenta PROMESA o APORTACIÓN, a los casos en que
uno o varios socios de una empresa mercantil, no entregan de una sola vez el
importe del capital pactado en la escritura constitutiva. El uso de esta cuenta no es
posible en las sociedades de capital fundacional, es decir, cuando es requisito
indispensable para otorgar la escritura de constitución de la sociedad que el
capital esté aportado íntegramente.
Se carga esta cuenta con el importe que figura en la referida escritura y se abona
con las entregas parciales. Su saldo es deudor y representa lo que un socio en
particular de debe por este concepto a la sociedad.
Ejemplo:
Asturias, Barrera y Calderón, S. C., forman una sociedad. Por falta de liquidez en
el momento de constituir la misma, prometen entregar a la sociedad los importes
de manera gradual y lo calendarizan de la siguiente forma:
ASTURIAS promete:
01 02 05 efectivo Q. 25,000.00
01 03 05 mercadería Q. 8,000.00
01 04 05 vehículos Q. 7,000.00 Q. 40,000.00
BARRERA promete:
01 02 05 Mobiliario y Equipo Q. 15,000.00
01 03 05 Boleta de Depósito Q. 10,000.00
01 04 05 Efectivo Q. 15,000.00 Q. 40,000.00
CALDERON promete:
01 02 05 Mercadería Q. 10,000.00
01 03 05 Equipo de Computo Q. 7,000.00
01 04 05 Efectivo Q. 12,000.00
01 05 05 Maquinaria Q. 11,000.00 Q. 40,000.00
La sociedad dispondrá de un capital de Q. 120,000.00. Efectúe los registros
contables, mayor y Balance General después de la aportación del 01 04 05.

CÉDULA SUMARIA DE LAS APORTACIONES

 Mobilia Vehíc
Fecha Caja rio Merca- Banco Equipo ulo Maqui- Totales

y Cómp
Equipo dería uto naria

01/02/ 25,000. 15,000. 10,000. 50,000.0

05 00 00 00 0

01/03/ 8,000.0 10,000. 7,000.0 25,000.0

05 0 00 0 0

01/04/ 27,000. 7,000. 34,000.0

05 00 00 0

01/05/ 11,000. 11,000.0

05 00 0

52,000. 15,000. 18,000. 10,000. 7,000.0 7,000. 11,000. 120,000.

00 00 00 00 0 00 00 00

PARTIDAS
Pda. 1------------------------------------01-02-05-----------------------
Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 40,000.00
Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 40,000.00
Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 40,000.00
A Socio Asturias Cuenta Capital Q. 40,000.00
Socio Barrera Cuenta Capital Q. 40,000.00
Socio Calderón Cuenta Capital Q. 40,000.00
Apertura de la Sociedad Asturias, Barrera y Calderón Q. 40,000.00 Q. 40,000.00
Pda. 2----------------------------------01-02-05------------------------
Caja Q. 25,000.00
Mercadería Q. 10,000.00
Mobiliario y Equipo Q. 15,000.00
a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 25,000.00
Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 15,000.00
Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 10,000.00
Registro de las aportaciones del 1-02-05 Q. 50,000.00 Q. 50,000.00
Pda. 3----------------------------------01-03-05------------------------
Banco Q. 10,000.00
Mercadería Q. 8,000.00
Equipo de Computo Q. 7,000.00
a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 10,000.00
Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 8,000.00
Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 7,000.00
Registro de las aportaciones del 1-03-05 Q. 25,000.00 Q. 25,000.00
Pda. 4----------------------------------01-04-05------------------------
Caja Q. 27,000.00
Vehículos Q. 7,000.00
a Socio Asturias Cuenta Aportación Q. 7,000.00
Socio Barrera Cuenta Aportación Q. 15,000.00
Socio Calderón Cuenta Aportación Q. 12,000.00
Registro de las aportaciones del 1-04-05 Q. 34,000.00 Q. 34,000.00

BALANCE GENERAL

ACTIVO CAPITAL

Socio Asturias,
No Corriente Cta. Capital 40,000.00

Socio Barrera, Cta.

Mobiliario y Equipo 15,000.00 Capital 40,000.00

Socio Calderón,
Equipo de Cómputo 7,000.00 Cta. Capital 40,000.00
Vehículos 7,000.00 29,000.00

Corriente

Mercadería 18,000.00

Socio Calderon, Cta

Aportación 11,000.00

Banco 10,000.00

Caja 52,000.00 91,000.00

Suma del Activo 120,000.00 Suma del Capital 120,000.00

APORTACIONES PAGADAS EN EFECTIVO

Los señores Dávila, Estrada y Fuentes con fecha 1 de mayo de 2,005, constituyen
una sociedad de Responsabilidad Limitada, con un capital de Q. 75,000.00
dividido en partes iguales, los cuales han sido depositado en una cuenta de
depósitos monetarios del Banco Interamericano.
Pda. X----------------------------------01-05-05------------------------
Banco Q. 75,000.00
a Socio Dávila Cuenta Capital Q. 25,000.00
Socio Estrada Cuenta Capital Q. 25,000.00
Socio Fuentes Cuenta Capital Q. 25,000.00
Registro de las aportaciones del 1-05-05 Q. 75,000.00 Q. 75,000.00
APORTACIONES PAGADAS CON BIENES Y DERECHOS
Consiste en la entrega de bienes, como parte de la aportación de los socios para
ser utilizados por la empresa para desarrollar sus actividades mercantiles.
EJEMPLO
El día 1 de febrero de 2,005 se forma la sociedad: Guerra, Hernández y Martínez y
Cia. Ltda.. con un capital de Q. 50,000.00, integrado de la siguiente forma:
GUERRA aporta:
efectivo Q. 2,000.00
mercadería Q. 10,000.00
mobiliario y equipo Q. 8,000.00 Q. 20,000.00
HERNÁNDEZ aporta:
Maquinaria Q. 8,000.00
1 máquina de escribir Q. 2,000.00
Efectivo Q. 5,000.00 Q. 15,000.00
MARTINEZ aporta:
Efectivo Q. 8,000.00
Vehículo Q. 7,000.00 Q. 15,000.00
Q. 50,000.00

CÉDULA SUMARIA DE LAS APORTACIONES

Socio Caja Mercade- Mobiliario Maqui- Vehículo Totales

Ría y Equipo naria

Guerra 2,000.00 10,000.00 8,000.00 20,000.00

Hernández 5,000.00 2,000.00 8,000.00 15,000.00

Martínez 8,000.00 7,000.00 15,000.00

Total 15,000.00 10,000.00 10,000.00 8,000.00 7,000.00 50,000.00

Pda. X----------------------------------01-02-05------------------------
Caja Q. 15,000.00
Mercadería Q. 10,000.00
Mobiliario y Equipo Q. 10,000.00
Maquinaria Q. 8,000.00
Vehículo Q. 7,000.00
a Socio Guerra Cuenta Capital Q. 20,000.00
Socio Hernández Cuenta Capital Q. 15,000.00
Socio Martínez Cuenta Capital Q. 15,000.00
Registro de las aportaciones del 1-02-05 Q. 50,000.00 Q. 50,000.00
APORTACIONES PAGADAS CON LOS ACTIVOS Y PASIVOS DE OTRA
EMPRESA
El día 15 de marzo de 2,005, se constituye la empresa Méndez, Ortiz y Pérez, S.
C., aportando los socios lo siguiente: Méndez aporta Q. 80,000.00 en efectivo;
Ortiz aporta Q. 50,000.00 en efectivo y Q. 50,000.00 en una cuenta de depósitos
monetarios en el Banco del País; Pérez aporta un negocio individual del cual
presenta el siguiente Balance General

BALANCE GENERAL

PASIVO Y
PATRIM
ACTIVO (Neto)

No
Corriente CAPITAL

Sr. Pérez,
Maquinaria 18,000.00 Cta. Capital 35,000.00

No
Vehículos 12,000.00 30,000.00 Corriente

Préstamos
Corriente Bancarios 10,000.00

Mercadería 3,100.00 Corriente

Cuentas por
Clientes 6,000.00 Pagar 3,000.00

(-) Est.
Ctas. suma del
Incob. (100.00) 5,900.00 Pasivo 13,000.00
Banco 5,000.00

Caja 4,000.00 18,000.00

Suma de
Suma del Pasivo y
Activo 48,000.00 Capital 48,000.00

Los socios Méndez y Ortiz aceptan el negocio del Sr. Pérez con las siguientes
condiciones:
Los saldos de Caja y Bancos no se traspasan
La estimación para cuentas incobrables se aumenta a Q. 200.00
Los vehículos se reciben en Q. 8,000.00
DETERMINACIÓN DEL VALOR EN QUE ACEPTAN EL NEGOCIO::
Total del Activo: Q. 48,000.00
(-) Caja y Bancos Q. 9,000.00
(-) Aumento Est. Cuentas Incobrables Q. 100.00
(-) Disminución en valor vehículos Q. 4,000.00
(-) Suma del Pasivo Q. 13,000.00
Valor en que aceptan el negocio del Sr. Pérez Q. 21,900.00
PARTIDAS PARA REGISTRAR LAS APORTACIONES DE LOS SOCIOS:
Pda. 1----------------------------------15-03-05------------------------
Caja Q. 130,000.00
Bancos Q. 50,000.00
a Socio Méndez Cuenta Capital Q. 80,000.00
Socio Ortiz Cuenta Capital Q.100,000.00
Registro de las aportaciones de los socios Méndez y Ortiz. Q.180,000.00
Q.180,000.00
Pda.2----------------------------------15-03-05------------------------
Clientes Q. 6,000.00
Mercadería Q. 3,100.00
Maquinaria Q. 18,000.00
Vehículo Q. 8,000.00
a Estimación Cuentas Incobrables Q. 200.00
Cuentas por Pagar Q. 3,000.00
Préstamos Bancarios Q. 10,000.00
Socio Pérez Cuenta Capital Q. 21,900.00
Registro de la aportación del negocio del Sr. Pérez Q. 35,100.00 Q. 35,100.00
Elabore el Mayor y el Balance General.