Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
DIRECTOR
LUIS FERNANDO CRUZ CAICEDO
Tabla de contenido
1. Resumen ..................................................................................................................... 4
2. Introducción............................................................................................................... 5
4. Objetivos .................................................................................................................... 7
5. Justificación ............................................................................................................... 8
6. Metodología................................................................................................................ 9
9. Conclusiones ............................................................................................................ 34
Índice de tablas
Índice de ilustraciones
1. Resumen
Esta investigación hace parte del proyecto “Implementación de herramientas y técnicas de gestión
en las áreas de la gerencia de proyectos en organizaciones”, liderado por el profesor Ronald Rojas
Alvarado de la Especialización en Gestión Integral de Proyectos de la Universidad de San Buenaventura
Cali.
2. Introducción
Esta investigación hace parte del proyecto “Implementación de herramientas y técnicas de gestión
en las áreas de la gerencia de proyectos en organizaciones”, liderado por el profesor Ronald Rojas
Alvarado de la Especialización en Gestión Integral de Proyectos de la Universidad de San Buenaventura
Cali.
El presente trabajo, que recopila explicativamente las técnicas y herramientas en los procesos de
la gestión de calidad, se estructura en 10 secciones; las 2 primeras presentan el contenido general y
propósito del trabajo, las 7 secciones siguientes abarcan propiamente el proceso de investigación desde
la descripción del problema y la pregunta de investigación hasta llegar al análisis de los resultados y
conclusiones de los mismos. La última sección se muestra la bibliografía utilizada en el proceso
investigativo.
1
Project Management Institute.
2
International Organization for Standardization.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 6
4. Objetivos
4.1. Objetivo general
Identificar las posibles herramientas de gestión para implementar en las etapas de planeación y
seguimiento dentro de la gerencia de calidad en la gestión de proyectos.
5. Justificación
Este trabajo permite el análisis y comprensión de una revisión bibliográfica sobre los elementos y
características de las técnicas y herramientas para la gestión de la calidad, encaminadas principalmente
a la importancia de estas en las etapas de planeación y seguimiento de los proyecto.
El análisis descriptivo de algunas metodologías como las planteadas por el PMI en PMBOK e ISO
en su ISO21500, dejan ver las virtudes de las técnicas en el momento de implementar, asegurar y
controlar la calidad, conforme y alineado con las especificaciones y exigencias que tienen los diferentes
proyectos.
Por medio de este trabajo, se describen las técnicas y herramientas propuestas para la gestión de
la calidad, con el fin de lograr el objetivo principal, ajustado a las exigencias de los interesados en el
desarrollo del proyecto, articulando de la mejor manera tiempo, alcance, costo y calidad.
De la misma manera, se aportan algunas ilustraciones de carácter teórico, que permiten detallar las
formas de estas herramientas y técnicas de los procesos de gestión de la calidad del proyecto.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 9
6. Metodología
La investigación se realizó bajo un enfoque descriptivo dado que relaciona los elementos comunes
y las características de las técnicas y herramientas para la gestión de la calidad.
La recolección de información se realizó mediante búsqueda en bases de datos digitales y
especializadas y documentación física consultada en la biblioteca de la Universidad de San
Buenaventura Cali.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 10
7. Marco de referencia
7.1. Antecedentes
El concepto de calidad se remonta lejanamente a través del tiempo, sin que exista un momento
preciso en la historia, en la Biblia, una vez terminada la creación del mundo, precisa: “y Dios vio que
era bueno”, donde es explícito el concepto de calidad; igualmente en el periodo faraónico en la tumba
de Rexh-Mi-Re en Tebas año de 1450 A.C, aparecen pinturas de inspectores egipcios comprobando la
perpendicularidad de los bloques de piedra en la construcción de las pirámides (Ruiz-Canela López,
2004).
El concepto de calidad, ha sido desarrollado gracias al aporte de estudiosos y maestros en este
tema, que la han hecho evolucionar desde la calidad de un producto, hasta la gestión de la calidad (Tarí
Guilló, 2000).
Según la ISO 8402: 1994, “la calidad es el conjunto de características de una entidad que le
confiere la aptitud para satisfacer las necesidades establecidas y las implícitas (Badia, 2002)
La calidad es también según Armand V.Feigenbaum “el conjunto completo de las características
de marketing, ingeniería, fabricación y mantenimiento de un producto o servicio, a través del cual el
producto o servicio cumplirá con las expectativas del cliente” (Gómez Fraile, Villar Barrio, & Tejero
Monzón, 2013)
La evolución del término calidad y la ampliación de sus conceptos y descripciones, han dejado ver
nuevos procesos que son de gran utilidad para el desarrollo del proyecto en un marco de mejora
continua.
En muchas ocasiones se define calidad como "lo que espera el cliente como una experiencia
duradera". Sin embargo, en el campo de la gestión de proyectos esa importancia de la calidad no es tan
clara. Los gerentes de proyecto parecen aceptar el "triángulo de hierro de costo, tiempo y calidad" pero
centran su mayor esfuerzo en 'el tiempo y el presupuesto' como los criterios de éxito. (Basu, 2014).
Un Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) es una serie de actividades coordinadas que se llevan
a cabo sobre un conjunto de elementos para lograr la calidad de los productos o servicios que se ofrecen
al cliente. (Mateo C., 2009).
Para el cumplimiento de los requisitos en los que se enfoca el sistema de calidad es fundamental
el reconocimiento a los siguientes: satisfacción del cliente, prevención antes que la inspección, mejora
continua, responsabilidad de la dirección y costo de la calidad (PMI, 2013).
a través de investigaciones dentro de cada área y promover la gestión de proyectos como una profesión
a través de sus programas certificables.
En los años 80, realizó la primera evaluación para certificación como profesional en gestión de
proyectos – PMP. Para principios de los 90, PMI publicó la primera edición del PMBOK Guide (Project
Management Body of Knowledge). Para el 2013, se difunde la quinta edición del mismo. (PMI, 2013).
Esta guía reúne los conocimientos específicos en dirección/gestión/administración de Proyectos,
generalmente reconocidos como «buenas prácticas», y que se constituye como estándar de
administración de proyectos. Se divide en dos grandes secciones: procesos y contextos y áreas de
conocimiento.
El PMI propone un modelo de ejecución de proyectos donde plantea la aplicación de herramientas
y técnicas a lo largo del ciclo de vida del proyecto; y por lo tanto, se incluyen herramientas y técnicas
para la gestión de la calidad.
Adicionalmente, existe la metodología Six Sigma la cual busca la mejora de los procesos. Se centra
en la reducción de la variabilidad de los mismos, logrando disminuir los defectos en la entrega de un
producto o servicio al cliente. Está encaminada a mejorar simultáneamente la eficacia y la eficiencia.
En los años 80, se despertó un interés en las técnicas japonesas de manufactura; técnicas como el
control estadístico de procesos o la manufactura justo a tiempo. Motorola fue la primera empresa en
implementarla en 1980; después se popularizaron en AlliedSignal y General Electric. Esta era una
iniciativa de calidad que les brindaba a los ejecutivos una función importante en la implementación del
sistema.
Dado que esta metodología utiliza una serie de herramientas estadísticas para la caracterización de
los procesos, está diseñada para reducir la desviación típica del proceso garantizando que siempre se
encuentre dentro de los límites establecidos por los requisitos del cliente.
Se necesita que el equipo de proyecto domine estas herramientas técnicas para aplicar la
metodología (Eckes, 2003).
Por otra parte, la Organización Internacional de Normalización (ISO) es un organismo
independiente no gubernamental encargado de promover el desarrollo de normas internacionales de
fabricación, comercio y comunicación para todas las ramas industriales a excepción de la eléctrica y la
electrónica. Su función principal es la de buscar la estandarización de normas de productos y seguridad
para las empresas u organizaciones públicas o privadas a nivel internacional.
Actualmente cuenta con 165 países miembro; su principal sede se encuentra en Ginebra, Suiza.
Las normas desarrolladas por ISO son voluntarias. El contenido de los estándares está protegido
por derechos de copyright y para acceder a ellos el público debe pagar para adquirir cada documento.
Dentro de las normas desarrolladas por ISO, se encuentran la ISO 10006: Quality management
systems - Guidelines for quality management in projects y la ISO 21500: Guidance on project
management.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 12
La norma ISO 10006, publicada en 2003, sirve de guía en aspectos relativos a elementos,
conceptos y prácticas de sistemas de calidad que pueden implementarse en la gestión de proyectos o
que pueden mejorar la calidad de la gestión de proyectos (ICONTEC, 2003).
La norma ISO 21500 establece una guía para la gestión de proyectos y está estrechamente
relacionada con los establecido por el PMI, salvo que en el caso de las herramientas de gestión para la
gerencia de la calidad no se establecen particularmente (ISO, 2012).
Dentro del PMBOK, las herramientas y técnicas asociadas a los procesos de la gestión de calidad
se pueden observar listadas en la Tabla 2.
Tabla 2. Herramientas y técnicas para los procesos de la gestión de la calidad según PMBOK
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 13
Proceso de Gestión de la
Etapa del proyecto Herramientas y técnicas
Calidad (PMBOK)
• Análisis Costo-Beneficio
• Costo de la Calidad (COQ)
• Siete Herramientas Básicas de
Calidad. (Diagramas causa-efecto,
Diagramas de Flujo, Las hojas de
verificación, Los diagramas de
Pareto, Los histogramas, Los
diagramas de control, Los
diagramas de dispersión)
Planificación Planificar la calidad • Estudios comparativos
• Diseño de Experimentos
• Muestreo Estadístico
• Herramientas Adicionales de
Planificación de Calidad (Tormenta
de ideas, Análisis de campo de
fuerza, Técnicas de grupo nominal,
Herramientas de Gestión y Control
de Calidad)
• Reuniones
• Herramientas de Gestión y Control
de Calidad ( Diagramas de
Afinidad, Gráficas de programación
de decisiones de proceso (PDPC),
Realizar el Aseguramiento Dígrafos de Interrelaciones,
Ejecución Diagramas de Árbol, Matrices de
de la calidad
Priorización, Diagramas de Red de
la Actividad, Diagramas
Matriciales)
• Auditorías de Calidad
• Análisis de Procesos
• Siete Herramientas Básicas de
Calidad (Diagramas causa-efecto,
Diagramas de Flujo, Las hojas de
verificación, Los diagramas de
Pareto, Los histogramas, Los
Monitoreo y control Controlar la calidad diagramas de control, Los
diagramas de dispersión)
• Muestreo Estadístico
• Inspección
• Revisión de Solicitudes de Cambio
Aprobadas
Elaboración propia. Fuente: PMBOK
Si bien la norma ISO 21500 no plantea concretamente técnicas y herramientas para los procesos
asociados a la gestión de la calidad, si enmarca los términos generales dentro de ellos, aspectos que son
necesarios para ejecutar a cabalidad el plan de gestión de la calidad del proyecto.
Cabe mencionar que la metodología Six Sigma, también plantea una serie de herramientas para
las denominadas tácticas que se asocian al proyecto (Ver Tabla 3).
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 14
Diagramas de flujo (mapas de procesos): muestra, por lo general gráficamente, una secuencia de pasos y
posibilidades de ramificación dentro de un proceso que modifica entradas en salidas. Muestran actividades,
puntos de decisión, ramificaciones, rutas paralelas y el orden general de proceso. Resultan útiles para entender
y estimar el costo de la calidad de un proceso; facilitan la comunicación entre los involucrados y la compresión
de problemas largos y complejos.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 18
Hojas de verificación o de control: se utilizan como lista de comprobación para la recolección de datos:
organizar hechos útiles para detectar posibles problemas de calidad. Es un método de fácil comprensión y
aplicable en muchas áreas dentro de una misma organización. Son especialmente útiles para recoger datos de
los atributos mientras se realizan inspecciones para identificar defectos; reflejan rápidamente las tendencias y
patrones subyacentes en los datos. Algunos ejemplos de este tipo de técnica son:
- De distribución de variaciones de variables de los artículos producidos
- De clasificación de artículos defectuosos
- De localización de defectos en las piezas
- De causas de los defectos
- De verificación de chequeo o tareas de mantenimiento.
Diagrama de Pareto: es una forma sencilla y grafica que permite discriminar e identificar las fuentes
clave responsables de la mayor parte de los efectos de los problemas y concentrarse en las causas que tendrán
mayor impacto en caso de ser resueltas (el 80% de los resultados totales se originan en el 20% de los elementos).
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 19
Histogramas: se utilizan para describir la tendencia central, dispersión y forma de una distribución
estadística. No tiene en cuenta la influencia del tiempo en la variación existente en la distribución. Es
especialmente útil cuando se tiene una gran cantidad de datos que requieren organizarse, analizarse y tomar
decisiones sobre la base de ellos.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 20
Ilustración 4. Histogramas
Diagramas de control: Se utiliza para visualizar en una gráfica el comportamiento de las características
del producto a lo largo del tiempo; para determinar si un proceso es estable o no, o si tiene un comportamiento
predecible. En ellos se puede identificar si la magnitud observada se encuentra dentro de los márgenes de
medida preestablecidos, se podrían presentar sanciones asociadas al incumplimiento de esto.
Diagramas de dispersión: busca la relación entre dos variables, es por eso que se representan como pares
ordenados (X, Y) ya que pretenden explicar un cambio en la variable dependiente Y en relación con un cambio
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 21
Estudios comparativos Se utilizan para comparar prácticas desarrolladas en proyectos anteriores (internos o externos) con las
establecidas en el proyecto en curso, lo que busca generar ideas de mejoras, identificar buenas prácticas,
contar con una base para comparar resultados y medir desempeños.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 22
3
Estructura de Desglose del Trabajo.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 26
Inspección Una inspección consiste en el examen del producto de un trabajo para determinar si cumple con los
estándares documentados. Por lo general, los resultados de una inspección incluyen medidas y pueden llevarse
a cabo en cualquier nivel. Por ejemplo, se pueden inspeccionar los resultados de una sola actividad o el producto
final del proyecto. Las inspecciones se pueden denominar también revisiones, revisiones entre pares o colegas,
auditorías o ensayos. En algunas áreas de aplicación, estos términos tienen significados concretos y específicos.
Las inspecciones también se utilizan para validar las reparaciones de defectos.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 32
Siete Herramientas Básicas de Se describen ampliamente en la Tabla 4. Técnicas y herramientas en la planificación de la calidad
Calidad. (Diagramas causa-efecto,
Diagramas de Flujo, Hojas de
verificación, Diagramas de Pareto,
Histogramas, Diagramas de control,
Diagramas de dispersión)
Elaboración propia. Fuente: PMBOK, ISO, Six Sigma, (Arboleda Vélez, 2013)
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 33
8.4. Observaciones
Una vez realizada y finalizada esta investigación, se puede observar que estas técnicas y
herramientas revisten una importancia fundamental para lograr la calidad del proyecto, creando una
cultura de desarrollo y trabajo en equipo focalizada a la satisfacción del cliente, cumplimiento de
requerimientos y la excelencia de los procesos.
Dada la falta de información concreta sobre herramientas y técnicas y al auge paulatino de la
calidad como parte de las restricciones de un proyectos, ante la pregunta sobre la técnica y/o herramienta
más adecuada para lograr el éxito en un proyecto, la respuesta está sujeta a múltiples factores, entre
ellos la naturaleza del proyecto, objetivos, misión que este persigue y por qué se justifica su desarrollo.
Partiendo de esto, se plantean como preguntas para futuros trabajos el cómo se podría caracterizar el
uso de las técnicas y herramientas dependiendo de la naturaleza del proyecto y la exploración de los
impactos que tiene el uso de estas técnicas en la ejecución de un proyecto.
Por ejemplo, los proyectos sociales, cuya intención es mejorar aspectos particulares de la
cotidianidad de la sociedad menos favorecida; generalmente la medición de sus aspectos de calidad
tiene un enfoque más cualitativo. En el caso de los proyectos de manufactura o de producción y diseño,
se emplea un enfoque de tipo cuantitativo, fundamentalmente por la necesidad de lograr la medición
para concluir con datos numéricos en las etapas de ejecución y control.
Es por esto que el uso de todas las herramientas establecidas para la gestión de la calidad
dependerá, en la mayoría de casos, de criterios técnicos y estratégicos de acuerdo a la visión y quehacer
de cada organización.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 34
9. Conclusiones
Siguiendo la metodología propuesta, se identificaron diferentes herramientas y técnicas para la
gerencia de la calidad en las etapas de planeación y seguimiento de un proyecto, la cuales quedan
plasmadas y descritas en este trabajo.
Durante la búsqueda de la literatura especializada, se concluye que el PMBOK aporta la mayoría
de las técnicas y herramientas asociadas a la gerencia de la calidad en los proyectos.
A pesar de la existencia de diversas metodologías para la gestión de proyectos, el desconocimiento
y falta de uso de las herramientas y técnicas conlleva a proyectos poco exitosos.
Es muy importante que las organizaciones mejoren de manera permanente las técnicas
operacionales y procesos gerenciales, a través del mejoramiento continuo, con el fin de determinar los
factores que funcionan y los que no, y así, beneficiarse de sus propias experiencias.
Se puede decir que el proceso de gestión de la calidad en la gerencia de un proyecto garantiza el
cumplimiento de los estándares, normas y políticas organizacionales de calidad, al igual que los
requisitos del proyecto, haciendo uso de las técnicas y herramientas existentes para la planificación,
aseguramiento y control de la misma.
Gestión de la Calidad: Técnicas y herramientas
Página 35
10. Referencias
Arboleda Vélez, G. (2013). Proyectos. Identificación, formulación, evaluación y gerencia. Cali,
Colombia: Alfaomega.
Badia, A. (2002). Calidad: Modelo ISO 9001. Bilbao: Deusto.
Basu, R. (2014). Managing quality in projects: An empirical study. International Journal of Project
Management(32), 178–187.
Eckes, G. (2003). Six Sigma for everyone. New Jersey: John Wilet & Sons, Inc.
Gómez Fraile, F., Villar Barrio, J. F., & Tejero Monzón, M. (2013). Seis sigma. Madrid: Confemetal.
ICONTEC. (22 de Octubre de 2003). Sistemas de Gestión de la Calidad. Directrices para la gestión de
la calidad en proyectos. NORMA TÉCNICA COLOMBIANA NTC-ISO 10006. (ICONTEC, Ed.)
Bogota, Colombia.
ISO. (2012). ISO 21500:2012- Guidance on Project Management.
Mateo C., R. (2009). Sistemas de gestión de la calidad – Un camino hacia la satisfacción del cliente –
Parte I. Suprema Qualitas.
PMI. (2013). A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Estados
Unidos: Project Management Institute.
Ruiz-Canela López, J. (2004). La gestión por calidad total en la empresa moderna. México DF:
Alfaomega.
Tarí Guilló, J. J. (2000). Calidad total: fuente de ventaja competitiva. Alicante, España: Publicaciones
Universidad de Alicante.