Informe con Asistente – Pasos

Antes de poder crear un Informe en Access, debemos de tener las tablas o consultas ya hechas con los datos
correspondientes a cada una.
1. Una vez que ya tengamos listas las tablas o las consultas, en la pestaña Crear, grupo Informes
encontraremos el “Asistente para Informes” que nos indicara paso a paso como crear uno. (Fig. 1,
recuadro verde).

Fig. 1

2. Al darle clic se abrirá esta ventana que mediante una serie de preguntas te ayudara a realizar el
informe. En esta primera parte nos pregunta de qué tabla o consulta deseamos realizar el informe.
Como ejemplo escogeremos la tabla “Libros” dándole clic. (Fig. 2)

Fig 2

3. Después en la parte de abajo te mostrara los Campos disponibles que tiene la tabla seleccionada; en
el ejemplo de la tabla “Libros” escogeremos los campos de los cuales requerimos la información,
pasándolos del otro lado a Campos seleccionados con el signo que aparece marcado(recuadro
verde). En este ejemplo pasaremos el titulo del libro, el autor, el género y la editorial. Damos clic en
Siguiente. (Fig. 3)
 Fig. 3

4. El paso cuatro seria elegir si el Informe debe llevar un Nivel de agrupamiento (el orden en el que salen
los registros en el informe, diferente al orden de las tablas). Aquí ordenaremos por “Editorial”, para esto
solo seleccionamos y de igual manera que en el paso anterior los signos indican a donde mover el
campo seleccionado. Damos clic en Siguiente.(Fig. 4)

Fig. 4
 5. Continuamos seleccionando (si es que así se desea) alguno de los campos participantes por los que
queramos que se ordene el informe. Si es un campo de texto se podrá ordenar de la A-Z o de la Z-A, si
es un campo Numérico de igual forma, dependiendo si seleccionamos Ascendente o Descendente eso
depende del orden que se le quiera dar ala informe. Continuamos con Siguiente.(Fig. 5)

Fig. 5

6. A continuación nos pregunta la Distribución (la colocación de las etiquetas y los cuadros de texto que
aparecerán en el informe) y la Orientación (del papel para imprimir). Aquí no seleccionaremos nada
para el ejemplo.
Una opción que también aparece aquí es la que aparece en la parte inferior del recuadro marcado con verde,
la cual ajusta todos los campos que antes seleccionaste para que aparezcan en el informe al ancho de la
página no importando el número de campos seleccionados. Damos Siguiente.(Fig. 6)

Fig.6
 7. El último paso sería poner el título que llevara el informe y seleccionar si quieres la Vista previa del
informe (donde te mostrara como se ve el informe antes de imprimirlo) o Modificar el diseño del
informe (por si se desea cambiar alguna otra cosa). Tomada la decisión damos en Finalizar.(Fig.7)

Fig. 7

8. Y al final este es el informe obtenido de la tabla “Libros” como ejemplo de cómo hacer un Informe. Los
informes aparecerán de lado de Todos los Objetos en su apartado correspondiente.