GASTOS DE CONTABILIDAD Y PROCESO DE TOMA DE

DECISIONES: ESTUDIO DE LOS CICLOS DE

FUNCIONAMIENTO INTERNO Y USO DE SISTEMAS DE
INFORMACIÓN PARA LA TOMA DE DECISIONES.

Joao Alves ROBLE HIJO Livia RODRIGUES DA

Fundagao Vizconde de El Cairo
CEPPEV (Brasil)
SILVA MODESTO
Fundagao Vizconde de El Cairo
CEPPEV Bahia State University y
Fundagao Vizconde de El Cairo
UNIFACS (Brasil)

Marcelo Rocha OLIVEIRA

Mamadu Lamarana BARI Fundagao Vizconde de El Cairo
Fundagao Vizconde de El Cairo CEPPEV Universidad Federal de Bahía
CEPPEV Universidad Federal de Vigosa y la Facultad de Castro Alves (Brasil)
(Brasil)

Sergio Henrik
Conceição
Fundagao Vizconde de El Cairo
CEPPEV Universidad de Bahía (Brasil)

RESUMEN

El objetivo de este estudio y demostrar la importancia / relevancia de la contabilidad

de costos en formagao y mejora de informagao y la influencia de esta en la decisión
del proceso de organización basada en el conocimiento perfecto de sus ciclos de
funcionamiento interno en fabricagao sus productos y o prestagao de servigos. El
respeto del principio de causagao y la incorporagao los costos involucrados en sus
portadores finales tendrá que ser el elemento de guía en el sistema informagao
proceso elaboragao.

CONTRASEÑAS: Contabilidad. Principio de causagao. ciclos de funcionamiento

internos
INTRODUCCIÓN

Desde los inicios de la humanidad el hombre se utilizan diversas técnicas

para efectuar el control de sus activos. Más tarde, estas técnicas han llegado a
representar el origen del libro cree que con el tiempo se ha desarrollado y ahora

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opera no sólo en el control, sino también en la planificación de actividades dentro de
los organizagoes, buscando de esta manera a desarrollar una visión para el futuro.
Contabilidad había garantizado su desarrollo por la necesidad de cumplir
con los requerimientos legales y la necesidad de divulgagao de informagoes a
usuarios externos, especialmente los Socios, accionistas, gobierno, etc. Debido al
mercado global, donde la competencia entre organizagoes se hace más grande, hay
una necesidad adequagao empresas en sus produgao servigos / productos para
reducir los costos y así optimizar los resultados.
Por lo tanto, los organizagoes comenzaron a ser utilizados en la
contabilidad de gestión cuyo objetivo principal es en la realización de las
proyecciones para el futuro de acuerdo a los datos actuales, para gestionar mejor los
recursos de los costes redugao, asegurando el establecimiento de un proceso de de
mejora continua con miras a una mayor rentabilidad.
En el primer Revolugao productos industriales fueron fabricados de manera
tradicional, y los conocimientos adquiridos por el artesano determina la calidad y el
costo de su producto. Con el aumento de mecanizagao en la industria manufacturera
fue el segundo Revolugao industrial, la transformación del proceso de trabajo, con
las influencias de la teoría clásica de Henry Fayol administragao seguido por
administragao científica de Frederick Taylor y Henry Ford.
El taylorismo se caracterizó como el conjunto de teorías acerca de aumento
de la productividad del trabajo de fábrica, incluyendo un sistema de normas dirigidas
a controlar los movimientos de hombre y la máquina en el proceso de produgao. Ja
fordismo se caracterizó por el conjunto de métodos de racionalizagao de produgao,
basado en el principio de que una empresa debe dominar las fuentes de materias
primas y sistemas de transporte, y con produgao en acompañado superior de masas y
la tecnología equipada, para desarrollar la máxima productividad por trabajador,
disminuyendo los costos.
De acuerdo con Kaplan y Cooper (1998, p. 40), los profesionales tayloristas
han desarrollado maneras de medir la cantidad de materias primas, mano de obra y
tiempo de máquina necesario en la fabricación individual de los productos, y estas
informagoes sirvió como control operagoes eficiencia de producción. Por lo tanto,
las dos primeras técnicas de costo, donde el control de costes serían una de las
formas utilizadas para concepgao aumento de la productividad y la rentabilidad.
Sin embargo, los avangos tecnológicos permitieron que el proceso
mecanizado evolucione el proceso electrónico y automagao con la oferta de
productos superando la demanda, causando redugao la vida útil de los productos y
aumentar de esta manera la competencia entre las empresas. Este aumento de la
competencia ha llevado a los procesos de producción, alteragoes desarrollados a
partir de la electrónica y automagao, lo que resulta en introdugao de nuevos modelos
y redugao de clavos de ventas con el control estratégico de costos que prevenir o
reducir defectos, desechos y el ocio en el proceso de producción.
La contabilidad de costos tiene los objetos que componen su campo atuagao: La
entidad, sus componentes organizacionales (administrativos y operativos), productos
y / o servigos facturables o no se realiza. Por otra parte, los objetivos de la
contabilidad de costos se establecen de acuerdo a las necesidades planteadas por los
diferentes niveles de usuarios.
A pesar de que el contador no estabelega los objetivos de su actividad, es
recomendable configurar un classificagao: El propósito de determinagao rentabilidad,
teniendo en cuenta el rendimiento de la entidad y su ciclo de funcionamiento interno;
el objetivo se personifica mediante el control de los costes del ciclo de

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funcionamiento interno de cada actividad realizada con el fin de minimizar ellos para
el verdadero comparagao constante entre los estándares previamente establecidos y
informagoes y el propósito de proporcionar informagoes no recurrentes los distintos
niveles de gestión y los diversos tipos de usuarios que solicitan para satisfacer sus
fungoes del presupuesto, la planificación y la toma de decisiones.
De acuerdo con las necesidades de la contabilidad de costos presentada se
organiza en términos de sistemas de datos acumulagao, los criterios para avaliagao de
apropriagao costes a sus portadores finales. Los sistemas tales que no más son un
conjunto de departamentos y empleados, utilizando los procedimientos, los criterios
para avaliagao y apropriagao, respetando los principales conceptos, objetos y
objetivos de la contabilidad de costos destinados a la recogida de datos de diversas
fuentes del cuerpo y los transforma en informagoes a produgao de informes que
satisfagam las demandas y expectativas de los diferentes niveles de usuarios de una
manera relevante, a destiempo y fiable y que realmente ayudar a los administradores
en la toma de decisiones.

costes de contabilidad y en consecuencia el contador Leona según (2000),

mediante el tratamiento de los costos de manera diferente, dependiendo de las
necesidades de cada usuario, es decir, qué tipo de informagao proporcionará para un
usuario específico; Debe tener en cuenta la importancia del "principio de causagao",
teniendo en consideragao también la atribuigao y alocagao costes a sus portadores
finales, sin dejar de lado la relevancia y la variabilidad de la misma, por lo que el
informagao es posible el más fiable.

EL PROCESO DE FINANCIACIÓN

Uno de los factores para el éxito en los costes empresariales y de gestión

que identifica y analiza cómo se están asignando los costos involucrados en sus
procesos de producción, y si los costos de la estación dirige constantemente a sus
portadores de gama (productos / servigos siempre).
Esta gestión del proceso de costeo se vuelve de vital importancia como la
mejora en la toma de decisiones (formagao uñas y la inversión), así como la mejora
continua de los procesos de producción que será conocida por el conocimiento real
del ciclo de funcionamiento interno de la entidad, junto con el acceso y el campo de
la tecnología Informagao (TI), el almacenamiento de claves y informagao
procesamiento. Desde el mismo en este compactado
Sistema Informagao (SI) y una herramienta integrada al proceso de gestión y por lo
tanto un factor de estrategia y mejora de la gestión.
Una vez conocido el proceso productivo de la empresa de contabilidad de
costes se preocupa de identificar, controlar y cambiar las causas del costo de los
bienes, avangando en la contabilidad financiera relagao usando los costos como
variables externas de su atuagao como Hronec (1994 ) puntos destacados:

Los sistemas de contabilidad de costes convencionales

se centran en valorizagao de valores y el informe
financiero. (...) acompañar Históricas variagoes. (...) y
poner de relieve los niveles de existencias y sus
rotagoes, así como la mezcla de productos e ingresos.

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 (...) Sin embargo, no son compatibles con la mejora
continua ya que el costo estándar, los datos históricos y
los demonstragoes no variagao identificar las causas de
los costos (Hronec, 1994, p. 124).

SISTEMAS DE COSTOS

sistemas de costes se definen de acuerdo Nakagawa (1993) como la base

para alocagao costos a los bienes producidos y suministrados servigos, divididos en
sistemas de costes sobre la base de volumen y sistema de costeo basado actividad.

El sistema de costeo basado en actividades no difiere

del sistema de costeo basado en el volumen solamente
por mudanga de bases costo alocagao, sino también por
identificagao haciendo costos de las actividades y la
forma en que asigna costos a los productos a través de
un número mayor alocagao de bases (Nakagawa, 1993,
p.38).

La comprensión de los sistemas de costeo puede enfatizarse

como:

a) costeo basado en el volumen del sistema - por el cual fabricagao gastos

generales se asignan a los productos basados en los atributos directamente
relacionados con el volumen de produgao (horas de trabajo, horas de
máquinas y otros);
b) sistema basado en actividades que cuesta - que son utilizados por las bases
específicas alocagao costos de cada actividad, lo que permite medir con
mayor propiedad la cantidad de recursos insumidos (consumido) en los
productos y servigos y qué actividades innecesarias a ellos.

Fundamentagao en el proceso de cálculo de costos, estas formas de

alocagao y identificagao de factores de coste, se presentan por separado de los
sistemas de costes, respetando el principio de causagao.
En el sistema basado en costos de las actividades están dirigidas las
actividades realizadas en el proceso de producción o prestagao de servigo y, a
menudo están definidos por los departamentos de la empresa, de acuerdo con un
relagao de causa y efecto.

Las actividades se llevan a cabo en respuesta a la

necesidad de diseñar, producir, comercializar y
distribuir los productos de acuerdo con la demanda real
del cliente y son los que son parte de los objetivos
observagao, recolección, registro y análisis de un
sistema de costeo (Nakagawa, 1993, p. 38).

436
MÉTODOS DE COSTOS

Formas de cálculo del coste se definen como la alocagao y identificagao

costes producen los bienes y servigos prestados. Estos se dividen en cuesta por:

a) A modo de función de costos -, donde los costes de gestión

contable / está vinculada a la gestión financiera ya que los registros del sistema de
Informagoes sólo entradas y salidas (Boisvert, 1998).
En esta forma de cálculo del coste de los costes directos o variables son
apropiados directamente a los productos y los costos y gastos indirectos o fijos son
asignados a los productos en proporgao su produgao volumen. Recursos insumidos
por la empresa durante un período determinado se distribuyen entre todos los
productos producidos en el período. Las materias primas y de la mano-mano de obra
directa se asignan directamente a los productos por una asignación proporcional al
volumen de los productos producidos o sólo se considera fija, dependiendo del
método de cálculo del coste utilizado.
b) forma de cálculo del coste por centro de costo o actividad - en la
que la compañía tiene divisiones en centros, departamentos o sectores, cada uno con
sus costos y gastos. Por lo tanto, cada división de la organización representará un
centro de coste responsable de las cuestiones relacionadas con identificagao,
alocagao y distribución de los gastos, o centros de actividades, responsable de
identificagao de los controladores de recursos de los costos de las actividades
insumidoras. Los principales informagoes de gestión previstas en los centros de
costos son los costos totales del período para cada centro y los costes que deben
asignarse a los productos en estas divisiones, lo que permite una mejor gestión de
todos los centros de la empresa (Martins, 1996).
Sin embargo, esta forma de cálculo del coste no hay preguntas como estos
gastos se hacen, no mediante la medición de la eficiencia y su aplicagao, es decir,
cuánto y en qué se gastaron los departamentos de gasto, limitagao esta forma de
cálculo de costos, esto en tela de juicio la utilizagao estos gastos su utilizagao para
establecer el encaminamiento a su portador final.
Ya los centros de actividad tienen informagoes con respecto a las
actividades realizadas dentro de los productivos Segao identifican relagoes con los
objetos de coste. Pronto, con un costo por el centro de actividades identifica cómo se
utilizaron los gastos, la medición de su eficacia y eficiencia en cada centro. Sus
divisiones limitagao en este establece que la producción fluya influir en las líneas de
regulagao produgao, ocultando los cuellos de botella de producción.
c) forma de cálculo del coste por la actividad - en el que la empresa
cuenta con los recursos insumidos identificagao de por producto, o por otros objetos
de costos mediante los controladores de recursos y actividades dentro del proceso de
producción (BOISVERT, 1999).
En esta forma de cálculo de costes, las actividades de costes identificagao y
realizado a lo largo del flujo de producción, es decir, la asignación de las actividades
de recursos, por costos de transporte, no hay barreras de centros de coste, que
comprende la totalidad del proceso de producción, incluyendo las áreas de
producción y empresa improductiva.

437
Método de financiación

Métodos de coste, empleados en el procedimiento de costos para

discriminagao y la dirección de los costes implicados en un proceso de producción
dada, se definen por el modo de la nicho de mercado en el que se encuentra la
compañía y el tipo de producto y el grado de informatizagao de sus ciclos operativos
internos, teniendo en cuenta también el conocimiento de los gastos profesionales de
estos ciclos y informagao el contenido que desea generar y con qué fin.
Sin embargo, hay varios métodos de financiación, incluyendo:
a) método de costeo variable de - en el que el classificagao determinado
por el coste y la variabilidad "(...) los costes produgao se separan en sus componentes
fijos y variables" (Maher, 2000, 382 p.).
Sin embargo este método para discriminagao o costes separagao,
considerados en el proceso de cálculo del coste se relaciona con la cantidad de los
niveles de informagao de costes logrados por los gerentes de producto. La variable
método de cálculo de costes y las oscilagoes sensibles del nivel de capacidad de
utilización de la planta. Esto es debido a la naturaleza del gasto asignado a costa de
produgao separado en los costos y gastos fijos y variables, su descomposición en
unos niveles informagao. Estos costos y gastos son proporcionales al volumen de
produgao, o oscilan en relación aumenta o redugoes directos las cantidades
producidas.
Los costos y gastos fijos son estables, es decir, no sufren oscilagoes
proporcional al volumen de produgao, dentro de ciertos límites de escala. Este
método pretende diluir los costos fijos máximos y gastos en mayores volúmenes de
produgao, respetando los cuellos de botella donde la mayoría produgao conduce a un
aumento costos y gastos fijos y correspondiente aumento en el gasto (MAHER 2000,
p. 390).
b) método de costo a la absorción completa ^- "(...) es el apropriagao
toda costa produgao a los productos finales directa e indirectamente (repartos)"
(Maher 2000, p 400.).
Como Horngren, Foster y la fecha (2000, p. 182), el principio de los costos
fijos de costo total se considera como el costo del producto, y también diferencian
por los costos variables principales classificagao. Sin embargo, el método para la
plena absorgao el nivel de aumentos de los costos discriminagao informagoes
relevantes para la toma de decisiones en el método comparagao variable. Este
método permite que cuesta un enfoque amplio en el gasto definigao que se asignará a
produgao teniendo en cuenta la apropriagao de todos los gastos operativos a
produgao costos con discriminagao costos a nivel del producto, lo que representa una
mayor gama de informagoes.

SISTEMA DE INFORMACIÓN

El sistema Informagao y una herramienta integrada para la gestión de

procesos y, por tanto, un factor de mejora o de las propias normas de gestión
limitagao que una determinada empresa pone en práctica. Sin embargo, el énfasis en
informagao como uno de los principales beneficios proporcionados por el sistema y
reciente, como se destaca en Vidigal junior (1995, p 83.):

Manualizagao: Es probable que los primeros negocios preocupagao con los

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procedimientos administrativos estaba documentando, ponerlos por escrito.
Racionalizagao: El crecimiento, se incrementará con las formas del aspecto
preocupagao racionalizagao, archivos y procedimientos. Ja suficiente no sólo para el
documento que se hizo, sino que también hizo necesario examinar si el trabajo se
llevó a cabo de la manera más racional;
Mecanizagao: Con la creciente introdugao ordenadores ha La tendencia de
los sistemas mecanizagao y automagao. Sin embargo, el foco inicial fue fuertemente
influenciado por la idea de racionalizagao. se pensaba que las máquinas eran un
medio para demandar de datos más rápida y con menores costes en el hombre
substituigao. Este enfoque ha dado lugar a un equipo utilizagao indiscriminada y muy
específica;
sistema Informagao: El procesamiento mecanizagao básicamente los
sistemas existentes hasta ahora, ha demostrado ser una pobre y resultados por debajo
de las expectativas de enfoque. Se empieza a reconocer la necesidad de un estudio a
fondo de cada subsistema para ser desplegado con el uso de ordenadores. Se
convierte en el interagao entre subsistemas y cada vez va a pensar en el potencial de
los sistemas de información con fines de gestión. La idea no racionalizagao
desaparecer, sin embargo, hay COMEGA el reconocimiento del valor y la tolerancia
de informagao mayores costos en un nuevo sistema, dada la mejora significativa de
informagoes generados por ella.
El valor de la información

El informagao y tanto la base como el resultado de la ejecutiva Agao y

requiere hechos completos, fiables y actuales para las decisiones apropiadas.
Informagoes generados por la operación de cualquier sistema que tiene como
objetivo permitir operagoes siguen ocurriendo dentro de un ciclo de funcionamiento
de la empresa (BIO 1998). Informagoes naturaleza administrativa están destinadas a
alimentar el proceso de toma de decisiones. Las decisiones inherentes en el proceso
de planificación, control y monitoreo formulagao políticas y interpretagao que
requieren informagoes fiables y adecuados al proceso de toma de decisiones de la
empresa.
La compañía será más eficiente por lo que la superior son la velocidad a la
que ejecutar todo el ciclo de producción y los costes más bajos en relagao a
volúmenes totales de productos o servigos entregar. El ciclo operagoes comprende
las actividades físicas venta necesario, produgao, embalaje, envío, entre otros,
productos o servigos proporcionadas por la empresa y también la geragao y
tratamiento de informagoes derivados de las actividades físicas.
El relagao entre las actividades físicas y informagao y globales. Mientras
informagoes desencadenan las actividades físicas, que generan datos que, una vez
procesados, producen informagoes causando nuevas actividades, servir como una
medida de lo que se hizo o servir como un baluarte para la toma de decisiones de
gestión.

CONSIDERACIONES FINALES

Tradicionalmente, el informagao contabilidad ha sido financiera, es decir,

ha sido denominada en monedas fuertes. Sin embargo, recientemente, el informagao

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gestión contable ha expandido para incluir informagoes operativos o físicos (no
financieros), como la calidad y el tiempo de procesamiento, así como informagoes
más específicos como mensuragao el nuevo rendimiento del producto o el margen de
un contribuigao determinado producto / servigo al resultado de la Organización.
La Contabilidad de costes, así como la contabilidad financiera muy, se
consideran componentes de un sistema informagao grande. El mostrador y luego un
especialista en informagao porque, incluso antes de que el desarrollo de sus tareas,
deben conocer el proceso de producción (ciclo de funcionamiento interno) en su
conjunto y sus relagoes entre los distintos departamentos de la entidad.
También la Contabilidad de costes, podrán ser usados instrumentos y
modelos matemáticos y estadísticos que modelan y que sea más datos útiles y
informagoes producidos por el sistema informagoes grandes y. Así, el contador debe
estar familiarizado con estas técnicas que son de importancia fundamental para la
informagao ser mejor diseñado y es relevante para el punto de que los
administradores pueden posicionarse en relación a una decisión particular que tiene
por objeto la consecución de los objetivos fijados por
entidad / organizagao a un determinado departamento o de la misma en su conjunto.
Por lo tanto, la contabilidad de costos debe trabajar en armonía con los
distintos sectores / organizagao departamentos, por lo que para lograr una cantidad
suficiente de datos relevantes y fiables, que se trabajan de la mejor manera,
utilizando los avangadas y técnicas adaptables a nicho comercialización en la que se
inserta y producir informagoes carácter relevante y sin tiempo y en realidad sirven
como un elemento fundamental en la toma de decisiones por los gerentes,
controlando de manera estratégica y coherente los costes y optimizar el valor de los
activos de la entidad.

Referencias

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VIDIGAL JUNIOR, Francinetti, el al. El costo de las decisiones de

decisiones. En: FORAL DE ESTADO DE SAO PAULO. Costar como
herramienta de gestión. Sao Paulo: Atlas, 1995.
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