EL ACTA Y LA SESION

La primera acepción mencionada por el diccionario de la Real Academia Española (RAE) alude al registro
escrito de aquello que se trató o se aprobó en una asamblea, una junta u otro tipo de encuentro. El
acta es un documento que contiene el testimonio de las acciones más importantes que han acontecido
en la realización formal de determinados actos administrativos, por ejemplo, de lo que ha pasado en
una sesión o en una visita de inspección.
Por lo que es un documento probatorio de hechos que han sucedido en la realidad y que sirven de base
o sustento para nuevas acciones, como puede ser para la expedición de resoluciones, envió de
circulares, oficios, etc.
Las actas constituyen instrumentos públicos cuyos contenidos deben tenerse por verdaderos, mientras
no se pruebe lo contrario.
Se redactan por propia iniciativa o en cumplimiento de disposiciones establecidas .Se usa tanto en la
administración pública como privada. Por ejemplo: “Necesito encontrar el acta de la última reunión de
accionistas: quiero saber si el acuerdo con el gobierno chino fue aprobado por todos o no”, “La comisión
directiva del club dejó asentado en el acta del encuentro que la institución aún no recibió el subsidio
prometido por las autoridades”, “Antes de marcharse, señores propietarios, por favor no olviden firmar
el acta”.

Al tratarse de un documento utilizado en multitud de situaciones y en organismos públicos y privados,

algunas de las clases de actas más comunes que podemos encontrar son las siguientes:

o Las actas de reunión. Este tipo de acta es el más común y se aplica en múltiples contextos, siempre para
dejar constancia de todo lo acontecido durante una reunión, por ejemplo, un acta de reunión de trabajo
o un acta de reunión de socios, en un ambiente más empresarial.
o El acta notarial. Se trata de un documento que deja constancia de unos hechos ante un notario.
o El acta de nacimiento. Es el acta que se redacta para registrar el nacimiento de un bebé en un país
determinado.
o El acta de matrimonio. En este documento se deja constancia del momento en que una pareja acepta
casarse de manera legal.
o El acta de divorcio. En este acta se constata de manera legal que una pareja ha decidido divorciarse.
o El acta de defunción. Esta clase de acta se realiza cuando fallece una persona y con la intención de
constatar su muerte.
o Las actas constitutivas. Este tipo de documento indica que una empresa se ha constituido legalmente,
como el acta constitutiva de una sociedad civil o de una anónima.
o Las actas policiales. Es un documento a través del cual se registra de forma escrita un hecho punible,
especificándose la autoría de los hechos y las evidencia recogidas.
o Las actas administrativas. En este acta se queda registrada la infracción al reglamento por parte de un
trabajador.
Estructura

-Titulo

-Introduccion

-Texto

-Cierre

-Firmas

El acta de sesión. Es un documento en el que consta el testimonio de los hechos más importantes que
han sucedido en la sesión de un órgano deliberante.
Se denomina “sesión” a la reunión formal de un grupo de personas, que se convoca o cita, instala y
funciona teniendo en cuenta determinadas leyes, estatutos o normas establecidas en cada entidad
sea pública o privada, Y se conoce como ”órgano deliberante” a aquel grupo de personas que tiene la
potestad legal de reunirse ,deliberar y tomar acuerdos sobre asuntos relacionados con sus atribuciones
o funciones.
Los órganos deliberantes facultados por ley para celebrar sesiones son, en primer lugar, los órganos de
gobierno de las instituciones como asambleas universitarias, el Consejo Universitario ,Consejo
Directivo y los consejos de facultad en las universidades; la Junta General de Accionistas y el Directorio
en las empresas de sociedad anónima; la Junta General de Socios en las empresas de sociedad
comercial o industrial de responsabilidad Limitada , la Asamblea General y el Consejo Directivo, en el
caso de las asociaciones, el Concejo Municipal en las Municipalidades distritales y provinciales; la
Asamblea General y la Junta Directiva en el caso de los sindicatos, etc. En segundo lugar ,pueden
reunirse en sesión los órganos consultivos y de apoyo u otros legalmente autorizados por las normas
internas de las entidades ,como los departamentos académicos en las universidades y las comisiones
de trabajo que se constituyen ,con carácter permanente o eventual ,paras tratar asuntos de interés
institucional.

Las sesiones de los órgano de gobierno deben constar en libros de actas legalizados conforme a ley. En
las instituciones públicas, su libros de actas son legalizados por su fedatario; y los libros de actas de las
entidades privadas son legalizados por el notario público o el juez, según corresponda. Las hojas de
los libros de actas que se deterioran o malogran no se arrancan ni destruyen, solamente se anulan. Las
actas de las sesiones delas comisiones de trabajo y de órganos efímeros se llevan en hojas de papel A4
o en formularios especiales.
El libro de atas permanece en poder del secretario, bajo su entera responsabilidad, y las actas que se
llevan en hojas sueltas o formularios se mantienen en poder del presidente de la comisión u órgano
efímero respectivos hasta que serán incluidas en los informes que se remitirán a las instancias
correspondientes.