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Travaux pratiques du System 1® – Générer


des rapports
Le logiciel d'affichage du System 1 contient un outil pour les rapports qui
permet de générer et de personnaliser de nombreux rapports différents à
partir des informations produits par des points de mesure choisis et des types
de rapports sélectionnés. Ensuite, vous pouvez imprimer les rapports ou les
exporter dans un fichier. Les formats des rapports peuvent être enregistrés et
planifiés pour être générés automatiquement en utilisant la fonction Report
Automation (Automatisation de rapports) dans les outils du System 1.

Objectif

En utilisant l'outil Rapports (Reports Tool) dans le logiciel d'affichage


System 1 et le planificateur de rapports (Report Scheduler) dans les outils
du System 1, vous pouvez :

• Expliquer les différents types de rapports que vous pouvez créer.


• Démontrer que vous pouvez créer au moins deux types de rapports
différents et enregistrez-les.
• Utiliser l'outil d'automatisation de rapports (Report Automation) pour
programmer les rapports enregistrés pour une exécution automatique.

Exemple de scénario

Générer un rapport, soit pour vous, soit pour votre organisation ou pour
votre client est un des nombreux outils puissants du logiciel System 1.
Chaque destinataire aura probablement besoin d'un type de rapport différent
pour l'assister dans son travail. En utilisant la fonction Reports (Rapports)
dans le logiciel d'affichage System 1, vous êtes capable de définir les types
de rapports à générer et les formats de rapports à utiliser.

Conditions préalables aux travaux pratiques

• Les logiciels Configuration, Affichage et Acquisition de données du


System 1 sont installés et opérationnels.

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• Le logiciel d'Acquisition des données est démarré et il est configuré


pour l'Entreprise actuellement connectée.
• Le logiciel de gestion de rapports du System 1 est installé et il est
opérationnel.
• Nous vous recommandons d'utiliser l'Entreprise Démo pour une
question de cohérence lors des démonstrations initiales menées par
l'instructeur.

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Epreuve 1: Identifier et créer différents types de


rapports
Cette épreuve présente les différents types de rapports que vous pouvez créer
et comment les créer. Après avoir terminé cette épreuve, vous serez en
mesure d'effectuer ce qui suit :

• Expliquer les différents types de rapports que vous pouvez créer.


• Démontrer que vous pouvez créer au moins deux types de rapports
différents et les enregistrer.

Une fois que votre instructeur vous a montré comment effectuer ces
épreuves, vous pouvez acquérir d'autres connaissances et les mettre en
pratique en suivant les indications sur l'épreuve. Ensuite, faites preuve d'une
maîtrise de ces compétences auprès de votre instructeur en allant dans la
section Contrôle de compétences des travaux pratiques.

Indications pour l'épreuve

1. A partir du logiciel d'affichage du System 1, ouvrez l'outil de rapports


(Reports) en cliquant sur Reports à partir du menu Tools (Outils).
Sélectionnez un type de rapport puis naviguez dans les différents
onglets de configuration.

2. Les types de rapports inclus dans le logiciel System 1 comprennent :


• Rapport de tendances
• Rapport Min-Max-Moy.
• Rapport d'observations
• Rapport d'événements
• Rapport d'alarmes
• Rapport de seuils
• Rapport Hiérarchie des éléments
• Rapport Association de documents
• Rapport de sécurité
• Rapport d'anomalies*
• Rapport de gestion de tournées*
• Liste mesures dues*

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Page 4 Manuel de travaux pratiques du System 1®

• Liste dernières mesures*


• Liste mesures manquées*
* Rapports qui sont spécifiques aux tournées Snapshot mais qui peuvent être
appliqués à d'autres éléments de l'Entreprise.

2. Apprenez-en davantage sur l'outil de création de rapports en lisant la


rubrique d'aide suivante :

a. Aide du System 1 (Onglet Rechercher) tapez “Reports Dialog”,


Dialogue de rapports (en incluant les guillemets) dans la boîte de
dialogue de recherche. Sélectionnez Disp_Reports dans la liste
des résultats de la recherche.

• Cette rubrique contient une présentation de l'outil de génération


de rapports ainsi que des liens pour plus de détails et pour
savoir comment créer un rapport.

3. Exercez-vous à créer le rapport suivant :

• Tapez : Rapport Min-Max-Moy.


• Elément : Usine de Ruthorford, Zone de traitement du gaz, Gaz
d'échappement, Compresseur de gaz d'échappement, Moteur
synchrone, Rotor (sélectionnez Add (Ajouter) de sorte que le
Rotor et les éléments qui sont dessous soient mis en gras).
• Variables : Directes, Gap 1X
• Intervalle : Du 01 Jan 2002 au 01 Jan 2004
• Résumé : Nom de l'installation de production électrique de
l'usine de Ruthorford, Objet : Compresseur gaz d'échappement.
Min-Max-Moy, votre nom en tant qu'Auteur.
• Style : Sélectionnez le titre, l'objet et l'auteur qui devront
apparaître dans l'en-tête avec la date, l'heure et le numéro de
page dans le pied de page.
• Exportation : document Word pour Windows

b. Sélectionnez le bouton Preview (Aperçu avant impression).

• A partir de l'écran d'aperçu avant impression vous avez le choix


d'imprimer le rapport ou de l'envoyer par e-mail à un
destinataire.

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c. Fermez la fenêtre d'aperçu avant impression.


d. Sélectionnez le bouton Export (Exportation) dans les fenêtres des
rapports. Le rapport s'ouvrira au format choisi dans l'onglet
Exportation.
e. Fermez le document de rapport généré.
f. A partir de la fenêtre des rapports, sélectionnez Save (Enregistrer).
Enregistrez le rapport sous la forme Min-Max-Moy.
• Vous avez la possibilité d'enregistrer de multiples
configurations de rapports par nom. Les rapports sont
enregistrés sous forme de fichier .OCX.
• Cette fonction consiste à enregistrer un rapport pour le
Planificateur de rapports (Report Scheduler). Ces informations
sont dans la base de données de configuration, non dans un
fichier. Vous pouvez effectuer l'exportation dans un fichier et
l'utilisateur peut définir le nom de fichier pour cela, ou bien
vous pouvez faire l'exportation vers une application avec un
nom de fichier prédéterminé mais vous ne pourrez pas voir les
informations enregistrées sous forme de fichier.

4. Le rapport d'anomalies peut être généré sur une Tournée ou une


Hiérarchie à condition que le rapport et les critères puissent être
appliqués aux éléments sélectionnés ou sur une période de temps
définie. Exercez-vous à créer un rapport d'anomalies en fonction de ce
qui suit :

• Type : Rapport d'anomalies


• Indiquer nom de critère : Rapport d'anomalies 1
• Eléments : Usine de Rutherford \ Zone de traitement du
gaz\Installation de production électrique - Turbine à gaz\Turbine à
gaz LM6000\Générateur. Cliquez sur Ajouter
• Retournez à l'onglet Type, sélectionnez Options.
1. Entrez un Nom de critère.
2. Sélectionner = à partir du menu déroulant Condition.
3. Sélectionnez tous les degrés de gravité.
4. Sélectionnez Ajouter. Notez que les niveaux de gravité sont
ajoutés au résumé. Sélectionnez l'Opérande et vérifiez qu'il
est défini sur OR (OU).

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5. Sélectionnez les autres paramètres puis prévisualisez le rapport.

6. Enregistrez le rapport avec le nom Task1Exception.

Note : En enregistrant les critères sur la station d'affichage vous n'aurez pas
besoin de reconfigurer les critères à chaque fois pour un rapport qui a besoin
d'être généré régulièrement.

6. Apprenez-en davantage sur l'outil de création de rapports en lisant la


rubrique d'aide suivante :

• Aide du System 1 (Onglet Rechercher) tapez “Reports Dialog”,


Dialogue de rapports (en incluant les guillemets) dans la boîte de
dialogue de recherche. Sélectionnez Disp_Reports dans la liste
des résultats de la recherche.
• Aide du System 1 (Onglet Rechercher) tapez Exception Report
(rapport d'anomalies) dans la boîte de dialogue de recherche.
Sélectionnez Exception Reports (Rapports d'anomalies) dans la
liste des résultats de la recherche.

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Contrôle de compétences

Montrez à votre instructeur que vous êtes capable de créer un rapport


d'anomalies et au moins un autre type de rapport.

Question 1 : Définissez ce qui suit :

• Rapport d'événements

• Rapport Hiérarchie des éléments

Question 2 : Indiquez les trois critères supportés dans un rapport d'anomalies


?

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Epreuve 2 : Planifier les rapports automatisés


Le Gestionnaire de rapports vous permet de visualiser tous les rapports
enregistrés pour une certaine Entreprise et de planifier ces rapports. Les
rapports sont regroupés sous forme de sessions en fonction du
programme/planning. Le Gestionnaire de rapports vous permet de
programmer des sessions de rapports quotidiennes (Daily), hebdomadaires
(Weekly), mensuelles (Monthly), uniques (One Time Only), et non
planifiées (Unscheduled). Dans cette épreuve, vous apprendrez comment
effectuer les tâches suivantes :

• Utiliser l'outil d'automatisation de rapports (Report Automation) pour


programmer les rapports enregistrés pour une exécution automatique.

Une fois que votre instructeur vous a montré comment effectuer ces
épreuves, vous pouvez acquérir d'autres connaissances et les mettre en
pratique en suivant les indications sur l'épreuve. Ensuite, faites preuve d'une
maîtrise de ces compétences auprès de votre instructeur en allant dans la
section Contrôle de compétences des travaux pratiques.

Indications pour l'épreuve

1. Ouvrez le Gestionnaire de rapports à partir du menu Démarrer de


Windows ; allez dans Programmes, Bently Nevada, Outils du
System 1, Gestionnaire de rapports.

2. Dans la fenêtre du Gestionnaire de rapports (Report Manager),


sélectionnez Set Account (Définir compte) à partir du menu Account
(Compte).

3. Il s'ouvrira la fenêtre Set Account (Définir compte). D'ici, vous devrez


entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe pour le contrôle
d'accès.

4. Une fois que les informations sur le compte sont complètes,


sélectionnez Open (Ouvrir) à partir du menu Entreprise.

5. Ouvrez l'Entreprise Démo à partir de la fenêtre de dialogue Enterprise


Connect (Connecter entreprise).

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6. Une fois que l'Entreprise est ouverte dans le Gestionnaire de rapports,


développez la liste de l'explorateur. Développez le dossier des
rapports non programmés (Unscheduled Reports). Notez les rapports
Min-Max-Moy et Task1Exception créés dans l'épreuve précédente.

7. Glissez-déposez les différents types de planifications de rapports


(Quotidien, Hebdomadaire, Mensuel, etc.). Faites un clic droit sur le
type de fréquence dans lequel le rapport a été placé puis sélectionnez
Schedule. Vous pouvez personnaliser la fréquence de génération de
rapports automatisée à l'aide des critères de rapports personnalisés
créés à l'Epreuve 1.

8. Apprenez-en davantage sur le Gestionnaire de rapports en parcourant


les pages d'aide suivantes :

• Aide du System 1 (Onglet Rechercher) tapez Report Manager


(Gestionnaire de rapports) dans la boîte de dialogue de recherche.
Sélectionnez Report Manager (Gestionnaire de rapports) dans la
liste des résultats de la recherche.

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Page 10 Manuel de travaux pratiques du System 1®

Contrôle de compétences

Montrez à votre instructeur que vous pouvez programmer un rapport


automatique et vérifier qu'il fonctionne correctement.

Question 3 : Comment naviguez-vous jusqu'à l'outil de création de rapports ?

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Vérification de l'achèvement des épreuves


Ce tableau de vérification peut servir à mettre les initiales ou la signature du
formateur pour chaque épreuve effectuée avec succès. Note pour
l'instructeur : si le stagiaire ne peut pas effectuer une tâche correctement,
effectuez la correction adéquate. Assurez-vous que le stagiaire est capable
d'effectuer l'épreuve correctement avant de signer l'évaluation comme étant
terminée.

Stagiaire :

Date :

Description de l'épreuve Terminée Note :

Epreuve 1: Identifier et créer différents


types de rapports

Epreuve 2 : Planifier l'automatisation de


rapports en utilisant le Gestionnaire de
rapports

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Page 12 Manuel de travaux pratiques du System 1®

[Page laissée volontairement blanche pour une question d'espace.]

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Liste des réponses


Question 1 : Définissez ce qui suit : Rapport de tendances (Trend Report),
Rapport d'événements (Event Report), Rapport d'alarmes (Alarm Report) et
Rapport de hiérarchie des éléments (Component Hierarchy Report).

Réponse 1 :
Rapport d'événements – Donne la liste des événements pour les éléments
d'entreprise spécifiés sur la plage de dates désignée.
Rapport de hiérarchie des éléments – Donne la liste des propriétés de
configuration pour les éléments de l'Entreprise sélectionnés.

Question 2 : Quels sont les trois critères supportés dans un rapport


d'anomalies ?

Réponse 2 :
Niveau du degré de gravité
Etat de point
Critères variables

Question 3 : Comment naviguez-vous jusqu'à l'outil d'automatisation de


rapports ?

Réponse 3 : A partir du menu Démarrer de Windows, allez dans


Programmes, Bently Nevada, Outils du System 1, Gestionnaire de rapports.

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