COPASST (KALAGAS S.A.

S)

MAYERLY VIVIANA CAGUA RODRIGUEZ

GERALDIN CAPERA PARDO

NOHORA DAYANA DAZA MORENO

BEATRIZ ELENA TABORDA CAMPAÑA

INCAP

MEDICINA LABORAL

BOGOTA D.C

2018
 INTRODUCCIÓN

KALAGAS S.A.S. Fue fundada en la ciudad de Bogotá Colombia, en el mes de

septiembre de 1990, cuya actividad principal era la importación y comercialización
de muebles y objetos provenientes de países asiáticos, principalmente de
Indonesia, Tailandia, India, Filipinas, China y Nepal.

En el año 1992, en vista de la buena acogida del negocio se empezó a traer la

carga vía marítima, en contenedores de 20 y 40 pies, esto para ofrecerles a los
clientes mejores precios ya que se disminuían notoriamente los costos.

En el año 1994 la empresa decide enfocarse hacia la distribución y venta al por

mayor de los productos, abriéndose mercado en el área de la construcción y el
diseño. Convirtiéndose así en un sitio muy conocido y concurrido por
constructores, diseñadores de interiores, decoradores y por su puesto por los
mejores almacenes de decoración.

En 1996, cambió de sede, a un sector muy concurrido de la misma ciudad, como

reflejo de la constante evolución que ha experimentado desde su fundación; este
progreso nace de su afán por mejorar y su interés en acercarse a sus clientes
nacionales e internacionales.

Hoy en día, KALAGAS S.A.S, es un reconocido proveedor por su amplia cobertura

nacional, sus servicios de asesoría y atención al cliente, su amplia gama de
productos y su excelente capacidad de respuesta a las necesidades de sus más
de 400 clientes.

La empresa cuenta con 32 trabajadores, los cuales están divididos en 2

secciones, el área administrativa que consta de 7 empleados y el área operativa
que son 25 empleados.

Los productos principales son los siguientes: Antigüedades, muebles, arte,

iluminación, lencería, joyería, bisutería, muebles para exterior, aromas,
tapetes, música.
 ALCANCE

Aplica a todos los integrantes de la empresa KALAGAS S.A.S, Es un organismo

de promoción y vigilancia de las normas y reglamentos de seguridad y salud en el
trabajo dentro de la empresa.

Que tendrá funciones del comité tales como: proponer actividades de impacto en
seguridad y salud en el trabajo, recomendar medidas preventivas y/o correctivas,
auditar el desarrollo de las mismas las cuales ayudaran a mejorar los riesgos y
peligros los cuales están expuestos lo trabajadores. No solo debe proteger la
organización, por lo tanto el alcance del sistema y sus actividades va extendido no
solamente a los trabajadores directos, también van dirigidas a los contratistas y
visitantes de nuestra empresa.
 OBJETIVOS

Hacer seguimiento al desarrollo del programa de salud Ocupacional, al igual que

canalizar las inquietudes de salud y seguridad de los trabajadores, estableciendo
los lineamientos para la conformación y funcionamiento del Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el Trabajo en la empresa KALAGAS S.A.S.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1. Promover la salud y seguridad en el trabajo, con acompañamiento del asesor.

2. Asesorar y vigilar el cumplimiento de lo dispuesto por el reglamento interno

de seguridad y salud en el trabajo y la normatividad nacional, favoreciendo el
bienestar laboral.

3. Instruir a los trabajadores para utilizar correctamente los instrumentos de

protección.

4. Investigar las causas de los accidentes laborales de trabajo y enfermedades

profesionales que se produzcan dentro de la compañía. (Decidir si el accidente o
enfermedad profesional se debió a negligencia del trabajador o no).

5. Indicar a los trabajadores la adopción de las medidas de higiene y

seguridad que ayuden a prevenir los riesgos profesionales.
 MARCO CONCEPTUAL

 Acta: Documento en el cual se registran las actividades, asistentes, temas

de una reunión, conferencia, etc.
 Ambientes de trabajo: Condiciones que se encuentran en el interior de la
organización o en los procesos de la misma.
 Análisis de causas: Evaluación o examen detallado de alguna situación
que nos permite solucionar una falla o un conflicto, para esto se pueden
utilizar metodologías como el diagrama de Ishikawa, los cinco porqués,
lluvia de ideas, etc.
 Asertividad: Habilidad que permite expresar de una manera correcta a
otra persona o grupo sentimientos, opiniones, ideas, sin ser pasivo ni
agresivo.
 Auditoría: Examen o lista de chequeo que se realiza a una organización,
proceso o producto para mirar el grado de cumplimiento que se tiene con
respecto a una norma, requisito legal, reglamentario o del producto.
 Accidente de trabajo (AT): Suceso repentino que sobreviene por causa o
con ocasión del trabajo, y que produce en el trabajador una lesión orgánica,
una perturbación funcional, una invalidez o la muerte; así como aquel que
se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, aún fuera del
lugar y horas de trabajo, o durante el traslado de los trabajadores desde su
residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte se
suministre por el empleador.
 Acción preventiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.
 Inspección: Acción que tiene como fin examinar el estado de los diferentes
elementos relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional.
 Copasst : Es un equipo, que desarrolla y promueve actividades de
prevención y control de factores de riesgo que puedan afectar la salud y
seguridad de los ambientes o sitios de trabajo.
 Investigación de incidentes y accidentes de trabajo: Es el análisis de las
causas que originaron el accidente o el incidente del trabajo. Es una
estrategia eficaz en la prevención ya que permite identificar los
antecedentes que directa o indirectamente precipitaron el suceso y
promueve la toma de acciones preventivas o correctivas tendientes a evitar
su repetición (o disminuir su impacto).
 No conformidad: Incumplimiento de un requisito (una no conformidad
puede ser una desviación de estándares, prácticas, procedimientos de
trabajo, requisitos legales pertinentes, los requisitos establecidos por la
organización entre otros).
 Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de daño en términos de
enfermedad o lesión a las personas, o una combinación de estos.
 Permiso: Autorización y aprobación por escrito que especifica, ubicación,
tiempo y el tipo de trabajo a efectuarse. En éste se certifica que los peligros
han sido evaluados por personas capacitadas y que se han tomado las
medidas de protección necesarias.
 Persona autorizada: Persona calificada, con amplia experiencia y
conocimientos en la labor a desarrollar, que ha realizado la verificación de
control de energías peligrosas y a la cual se le ha concedido un permiso
para desarrollar la labor por un tiempo determinado.
 Procedimiento: Forma específica para llevar a cabo una actividad o un
proceso.
 Registro: Documento que presenta los resultados alcanzados o que
proporciona evidencia de las actividades realizadas.
 Seguridad y salud en el trabajo (SST): Condiciones y factores que
afectan o pueden afectar la salud y la seguridad de los empleados u otros
trabajadores (incluidos los trabajadores temporales y personal por contrato),
visitantes o cualquier otra persona en el lugar de trabajo.
 Sistema de gestión seguridad y salud en el trabajo: Parte del sistema de
gestión de una organización usada para desarrollar e implementar su
política y gestionar sus riesgos en el ámbito de la seguridad y salud en el
trabajo.
 Valoración del riesgo: Proceso de evaluar el riego que surgen de un
peligro, teniendo en cuenta la suficiencia de los controles existentes, y de
decidir si el riego es aceptable o no.
 Capacitación: Proceso de aprendizaje por el cual una persona puede ser
apta para determinada labor.
 Enfermedad profesional: Alteración del funcionamiento normal de una
persona físico a mental, que se produce por estar expuesto a factores de
riesgo en sus actividades laborales, y que se encuentre reglamentada en la
tabla de enfermedades profesionales del decreto 1477 de 2014.
 Factor de riesgo: Situación donde pueden existir elementos, condiciones o
acciones humanas que aumentan la probabilidad de que pueda ocurrir una
lesión o un daño.
 Indicadores: Expresión cuantitativa de variables de un proceso o actividad,
que permite verificar el impacto de este en la organización ya sea positivo o
negativo.
 Medidas de correctivas y preventivas: Acciones que se utilizan para
eliminar o prevenir problemas, las de correctivas de utilizan para eliminar
las causas de dicho problema, y las preventivas se anticipan a esas causas.
 Quórum: Es la proporción de asistentes que requiere un comité para poder
dar inicio a la reunión o poder tomar decisiones.
 Riesgo: Probabilidad de que una situación u objeto pueda afectar a las
personas o a las instalaciones de la organización.
 Vigía de seguridad y salud en el trabajo: Persona responsable de vigilar
y controlar los temas de seguridad y salud en el trabajo, en una
organización que cuente con menos de diez trabajadores.
 MARCO LEGAL

 DECRETO NO. 1655 DE 2015-0820

"Por el cual se adiciona el Decreto 1075 de 2015, Único Reglamentario del Sector
Educación para reglamentar el artículo 21 de la Ley 1562 de 2012 sobre la
Seguridad y Salud en el Trabajo para los educadores afiliados al Fondo Nacional
de Prestaciones Sociales del Magisterio y se dictan otras disposiciones".

 LEY 1562 DE 2012-0711

"Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y se dictan otras

disposiciones en materia de Salud Ocupacional".

 DECRETO 1075 DE 2015-0526

"Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector
Educación".

 RESOLUCIÓN 1016 DE 1989-0331

"Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los

Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el país".

 RESOLUCIÓN 2013 DE 1986-0606

“Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo”.

 RESOLUCIÓN 2013 DE 1986

Resuelve que todas las empresas e instituciones públicas o privadas que tengan
a su servicio 10 o más trabajadores, están obligadas a conformar un Comité
Paritario de Salud Ocupacional (COPASST).

 ARTÍCULO 35 DEL DECRETO 1295 DE 199

Establece para empresas de menos de 10 trabajadores, la obligación de nombrar

un Vigía Ocupacional.
  La salud ocupacional tiene como campo propio la protección de la salud del
trabajador, esta protección se encuentra inicialmente reconocida en el
ARTÍCULO 81 DE LA LEY NOVENA DE 1.979.

 DECRETO 1295 / 95 EN SU ARTÍCULO 3 °:

Aplica que el Sistema General de Riesgos Profesionales, con las excepciones

previstas en el artículo 279 de la Ley 100 de 1993, se aplica a todas las empresas
que funcionen en el territorio nacional, y a los trabajadores, contratistas,
subcontratistas, de los sectores público, oficial, semioficial.

 DECRETO 6141 DE 1984

Crea las bases para la organización y Administración pública y privada de la

Salud ocupacional. Reglamenta la creación de los comités de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial de la empresa.
.
 RESOLUCIÓN 1401 DE 2007

Reglamenta la investigación de Incidentes y Accidentes de trabajo.

 RESOLUCIÓN 2400 DE 1979

Que creó en su artículo 2º. La obligación, por parte de los patronos, de crear los
Comités Paritarios de Higiene y Seguridad.
 DECRETO 016 (9 de En. 97)
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, reglamentó la conformación y el
funcionamiento de la red integrada por el comité nacional, los comités seccionales
y los comités locales de salud.
 NIVEL DE RESPONSABILIDADES

 En las empresas, el Representante Legal es el responsable de que se

implemente y desarrolle el Programa de Salud Ocupacional y, así mismo,
de la conformación y el funcionamiento del Comité Paritario de seguridad y
salud en el trabajo.
 Todos somos responsables de la Salud Ocupacional Seguridad y Salud en
el Trabajo, por las consecuencias que trae el no trabajar por ella, sobre todo
cuando se materializan los riesgos laborales en incidentes, accidentes o
enfermedades profesionales, dando como resultado pérdidas económicas
que eso representa para las empresas y, lo más grave, para los
trabajadores afectados y sus familias.
 COPASST

El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, es un comité encargado

de la promoción y vigilancia de las normas en temas de seguridad y salud en el
trabajo dentro de las empresas públicas y privadas.

ESTRUCTURA:
El Copasst estará conformado por igual número de representantes por parte del
empleador y trabajadores, se nombrara un presidente quien será elegido entre los
representantes del empleador y elegido directamente por el anualmente y tendrá
las siguientes funciones:

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.

 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.

 Notificar lo escrito a los miembros del Comité sobre convocatoria a las

reuniones por lo menos un vez al mes

 Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

 Tramitar ante la administración de la empresa las recomendaciones

aprobadas en el seno del Comité y darle a conocer todas sus actividades.

FUNCIONES
 El Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo, se enmarca bajo la
resolución 2013 de 1986 en su artículo 11 nombra las funciones que tendrá
el comité dentro de las organizaciones como son:
 Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.

 Servir como organismo de coordinación entre empleador y los trabajadores

en la solución de los problemas relativos a la salud Ocupacional. Tramitar
los reclamos de los trabajadores relacionados con la Salud Ocupacional.

 Solicitar periódicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y

enfermedades profesionales con el objeto de dar cumplimiento a lo
estipulado en la presente Resolución.

 Elegir el secretario del Comité.

 Mantener un archivo de las actas de cada reunión y demás actividades que

se desarrollen, el cual estará en cualquier momento a disposición del
empleador, los trabajadores y las autoridades competentes, y las demás
funciones que le señalen las normas sobre Salud Ocupacional.
 Bogotá D.C; 10 de marzo del 2018.

PARA: TODO EL PERSONAL DE KALAGAS S.A.S.

DE: JESÚS ALBERTO MONTES.
ASUNTO: REPRESENTANTE DEL COPASO.
FECHA: 10 DE MARZO DEL 2018.

En cumplimiento a lo estipulado en el artículo 5 de la resolución 2013 de 1986, me

permito informar que he decidido nombrar como representantes del empleador en
el nuevo COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
(COPASST) de la empresa KALAGAS S.A.S. a:

PRINCIPAL: Liliana Moreno. SUPLENTE: Cristina Acevedo.

Y nombro como Presidente del Comité Paritario de seguridad y salud en el Trabajo

a LILIANA MORENO.

Cordialmente:

_______________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE

LEGAL DE LA EMPRESA.
 ACTA DE CONVOCATORIA

PARA: TODO EL PERSONAL DE KALAGAS S.A.S.

DE: JESÚS ALBERTO MONTES.
ASUNTO: CONVOCATORIA CONFORMACIÓN COPASST.
FECHA: 10 DE MARZO DEL 2018.

Dando cumplimiento a lo ordenado en artículo 5 de la resolución 2013 de 1986, Se

invita a todo el personal que labora de la empresa a participar de la asamblea de
votación para elegir el nuevo COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO, el día 23 del presente año a las 9:30 AM en las instalaciones de
la empresa.

LOS SIGUIENTES SON LOS CANDIDATOS POSTULADOS COMO

REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADOS AL COMITE PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO DE TRABAJO
Alfredo Gutiérrez Auxiliar de taller
Ana Lilia Tique Tesorería
German Moreno Auxiliar de bodega
Vladimir Rubio Auxiliar de taller

_____________________________

NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE.

 REGISTRO DE VOTANTES
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

KALAGAS S.A.S.
# NOMBRES Y APELLIDOS NO. DE CEDULA FIRMA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
 VOTACIÓN
COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

A continuación usted elegirá un candidato para representar a los trabajadores en

el Comité Paritario de seguridad y salud en el Trabajo de la empresa.

INSTRUCCIONES:
1. Marque una sola opción dentro de la casilla.
2. Puede marcar voto en blanco.
3. Diligencie con lapicero.

RECUERDE QUE:
1. Los tarjetones diligenciados con lápiz no son válidos.
2. Los tarjetones tachados o con doble marcación en cualquier categoría no son
válidos.
3. El trabajador solo puede votar una vez, si aparecen varios votos serán inválidos.

POSTULANTES.

Alfredo Gutiérrez.

Ana Lilia Tique.

German Moreno.

Vladimir Rubio.

VOTO EN BLANCO.
 ACTA DE CONTEO DE VOTOS

El día 23 de marzo siendo las 9:00 am se reunieron los trabajadores de KALAGAS

S.A.S en las instalaciones de la empresa, para realizar la elección de sus
representantes ante el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
empresa, se realizó la votación en urna secreta…
A las 11:00 am se reunió en la oficina de la Gerencia una comisión de los
trabajadores y sus directivas, con el fin de hacer el correspondiente conteo de
votos, obteniendo los siguientes resultados:

NOMBRES Y APELLIDOS No. VOTOS

1. Ana Lilia Tique. 11 ( PRINCIPAL)
2. Alfredo Gutiérrez. 8 ( SUPLENTE)
3. German Moreno. 5
4. Vladimir Rubio. 6
5. VOTO EN BLANCO 2
TOTAL: 32

Estos resultados se oficializaron a todos los trabajadores y se determinó de mutuo

acuerdo que los representantes serían los candidatos que obtuvieron los mayores
puntajes en orden descendiente primero los principales y luego los suplentes.

Siendo las 11:30 am se dio por terminada la reunión.

En constancia firma la comisión de conteo:

_______________________ _______________________
C.C. C.C.
 ACTA No. 001
ACTA DE CONSTITUCIÓN

El día 28, siendo las 11:00am, en las instalaciones de la empresa KALAGAS

S.A.S, se reunieron el Representante legal y los nuevos electos del COMITÉ
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, para oficializar su
constitución y dar inicio a su funcionamiento; Cumpliendo así, con lo dispuesto en
la Resolución 2013 de 1986, en la Resolución 1016 de 1989 y en el Decreto 1295
de 1994, así como a las demás exigencias del Ministerio de Protección y
Seguridad Social y a lo dispuesto en el Programa de Salud Ocupacional de la
empresa.

1. Presentación de los miembros del Comité:

POR EL EMPLEADOR:
Principal Suplente
- Liliana Moreno - Cristina Acevedo.

POR LOS TRABAJADORES:

Principal Suplente
- Ana Lilia Tique. - Alfredo Gutiérrez

2. Presentación del Presidente:

El Sr. Jesús Alberto Montes Representante Legal de la empresa, oficializó el
nombre del Presidente del COPASST, señora Liliana Moreno, quien se dirigió a
los presentes invitando a participar activamente en todas las actividades, que se
regirán por los lineamientos establecidos en la resolución 2013 de 1986, en cuanto
a su funcionamiento, sesiones, funciones del Presidente, secretario y demás
integrantes del Comité Paritario de seguridad y salud en el Trabajo en la empresa.

3. Elección del Secretario:

Entre los presentes se eligió por votación al Secretario del Comité Paritario de
Salud Ocupacional, a la señora Ana Lilia Tique.
4. Funcionamiento del Comité:
Los miembros del Comité Paritario conocieron sus funciones, al igual que las del
presidente y el secretario. Además de los deberes y derechos que adquieren. Por
lo cual el representante legal aclara que dando cumplimiento a la ley les
proporcionará cuatro horas mensuales dentro de la jornada normal de trabajo para
cumplir con las funciones.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ

PRESIDENTE:
- Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz.
- Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de
reuniones.
- Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comité e informar a
los trabajadores de la empresa acerca de las actividades del mismo.
- Preparar los temas que van a tratarse en cada reunión.

SECRETARIO:
- Verificar la asistencia de los miembros del Comité a las reuniones
programadas
- Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión y
someterla a discusión y aprobación del Comité.
- Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comité y
suministrar toda la información que requieran el empleador y los
trabajadores.

SESIONES:
De mutuo acuerdo los miembros del Comité determinaron que sus reuniones
ordinarias se realizarán los primeros miércoles de cada mes en la oficina de
gerencia general.
Para constancia se firma en Bogotá, a los 28 días, del mes de marzo, siendo las
12:30 pm, por todos los miembros del Comité Paritario de Salud y Seguridad en el
Trabajo.
NOMBRE CÉDULA FIRMA
1.Liliana Moreno
2. Cristina Acevedo.
3. Ana Lilia Tique.
4. Alfredo Gutiérrez.
 RECOMENDACIONES

Se recomienda que la empresa KALAGAS S.A.S:

1. Promocione las actividades sobre medicina, higiene y seguridad industrial al

empleador y los trabajadores.
2. Apoye el análisis de las causas de los incidentes, accidentes y enfermedades
laborales que se presente en la empresa.
3. Realice capacitaciones sobre el uso de los elementos de protección personal.
4. Mejorar la intervención de peligros.
5. Informar todo lo que sucede en las reuniones del COPASST a los
trabajadores y al empleador.
 CONCLUSIONES

 Al conformar el Copasst de la empresa KALAGAS S.A.S, dando a conocer

el propósito de proporcionar la salud ocupacional en todos los niveles de la
empresa, promulgar y sustentar practicas saludables y así motivando a los
trabajadores en adquisición de ámbitos seguros de hábitos y trabajar junto
con las directivas y miembros del comité para lograr los objetivos y metas
propuestas para la empresa.

 Los trabajadores se sienten satisfechos porque cuentan con alguien que los
apoya y vela por su seguridad, Cuando se obtienen buenos resultados se
puede hacer una buena labor haciendo una buena utilización de los
recursos y cumpliendo con las tareas asignadas.

 El Copasst sirve para mejorar o mantener unas buenas condiciones de

trabajo y salud en la nuestra empresa y así tener mejor comunicación entre
empleadores y trabajadores.