ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

Proyecto: Construcción de parque infantil en Urbanización Costa Linda II

Patrocinador: Alcaldía de Cartagena Fecha: 16/02/2017

Angela Stanford, Harold

Leon, Yuli Cano, Elsy
Director del Gomez, Eduardo Nieto, Residentes de
Proyecto: Lewis Zuñiga Cliente: Urbanización Costa Linda II

Propósito del Proyecto (Justificación):

El proyecto tiene como finalidad, construir un parque infantil dentro de la Urbanización Costa Linda II,
con la finalidad de que los niños que habitan en el sector tengan un espacio para divertirse sanamente,
cercano y con mayor seguridad.

Descripción del Proyecto:

La construcción del parque infantil será en el centro de la urbanización en la parte posterior del
parqueadero de vehículos, contará con Columpios, Sube y bajas, Toboganes, Carrusel, Barras
pasamanos, Chozas, Llantas, Bancas, Escaleras, Canecas para la basura. Esta idea nace por la
necesidad que tienen los padres de los niños que viven en este sector, ya que no cuentan con un
espacio para la recreación de sus hijos, y les tocaba desplazarse al parque mas cercano que es el
Parque de la Villa Olimpica que fue un parque construido por la alcaldía de Cartagena en la
administración de Dionisio Velez en el año 2015, dicho parque tiene 2.100 m2 de zonas verdes y
jardines diseñados, 564 m2 de senderos peatonales y 1.375 m2 de plazoletas, una fuente de chorros de
agua y un circuito de ejercicios con 12 máquinas biosaludables para hacer deporte. Además con una
zona de juegos dedicados a los niños y adecuado con un complejo lúdico en forma de barco. Contaba
con un mobiliario urbano adecuado con bancas, iluminación, canecas y sistema de riego para los
jardines. El parque contó con un CAI movil de policia que brindaba seguridad a los visitantes, pero en la
actualidad no se observa dicha seguridad, lo que ha causado temor en las personas de visitar el lugar,
por la alta inseguridad que existe, ademas los vandalos han deteriorado las estructuras del parque,
dejando sin lugar de recreación a niños y adultos.
El parque infantil de la Urbanización Costa Linda II se hará dentro de la misma, es decir, que solo
podrán usarlo los residentes del sector, ya que es una urbanización cerrada con vigilancia privada, lo
que garantizará la seguridad de las personas y conservación de las atracciones.
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Requisitos de Alto Nivel (del Proyecto y del Producto):

 Dos (2) chozas con techo;
 Un (1) tobogan en fibra de vidrio de 2,40 m;
 Una (1) malla inclinada;
 Dos (2) escaleras;
 Dos (2) columpios;
 Un (1) pasamanos;
 Un (1) carrusel;
 Un (1) juego de sube y baja;
 Un (1) túnel en fibra de vidrio;
 Un (1) puente colgante;
 Seis (6) cerramientos.
 Cuatro (4) canecas para la basura.
 Diez (10) llantas pintadas de colores.
 Tres (3) Bancas de cemento.
 Por su parte las especificaciones de la madera a utilizar para el armado del parque infantil son
las siguientes: Pino Pátula inmunizada al vacío – presión con sales C.C.A. tipo c. La tubería va
en acero galvanizado, la tornillería en acero galvanizado, los columpios: en fibra de vidrio o fibra
de lona con cadena galvanizada. Cabe anotar que este ítem incluye instalador, ayudante y
transportes.

Presupuesto Resumido:
El presupuesto máximo para este proyecto es de $30.000.000.

Riesgos Iniciales:
 Atrasos en la construcción por mal estado climatologico.
 Demoras en los permisos para la construcción.
 Construcción a medias por falta de pago a contratistas (Corrupción politica)
 Materiales inadecuados o de baja calidad, deterioro de estructuras.

Resumen de Hitos Fecha Requerido

Presentación y aprobación de proyecto a la alcaldía 01-03-2017

Solicitud de permisos de construcción en la curaduría 06-03-2017

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Selección y Adjudicación de proveedores 21-03-2017

Adquisición de las atracciones del parque 03-04-2017

Acondicionamiento de terreno y Cimientos 03-04-2017

Primera Revisión de avances 21-04-2017

Instalación de atracciones en el parque 24-04-2017

Pintura y adecuación final del parque 08-05-2017

Segunda Revision de avances 27-05-2017

Entrega de parque infantil 02-06-2017

Objetivos del Proyecto Criterio de Éxito Persona que Aprueba

Alcance:
Construir parque infantil para
niños de Urbanización Costa
Linda II, con diversos juegos y
seguridad.
Nuevo parque con diferentes Manuel Vicente Duque
atracciones para niños y con las Alcalde de Cartagena
condiciones de seguridad, para
que los niños se diviertan
sanamente y cerca de sus
hogares.

Tiempo:
La construcción del parque está Entrega de parque el día 2 de Constructora Marvel
prevista para entregar en un Junio de 2017.
plazo de 60 días desde el inicio
de la ejecución del proyecto.

Costo:
El costo estimado de la obra es Realizar la obra con Manuel Vicente Duque
de $28.000.000 $28.000.000 o menos dinero. Alcalde de Cartagena

Calidad:
Materiales de alta calidad, como
las especificaciones de la
madera a utilizar para el armado
del parque infantil son las
siguientes: Pino Pátula
Estructuras tengan una Junta de acción comunal de
durabilidad de 10 años con el Urbanización Costa Linda II
debido manteniemiento de las
mismas.
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inmunizada al vacío – presión

con sales C.C.A. tipo c. La
tubería va en acero galvanizado,
la tornillería en acero
galvanizado, los columpios: en
fibra de vidrio o fibra de lona con
cadena galvanizada. Cabe
anotar que este ítem incluye
instalador, ayudante y
transportes.

Otros:

Criterio de Aceptación del Proyecto:

Parque con estructuras de juegos seguras y de excelente calidad entregado el 2 de Junio de 2017 o en
su defecto en el mes de Junio.

Niveles de Autorización del Director del Proyecto

Decisiones de Recursos Humanos:
Los directores del proyecto tienen la autoridad de escoger a la constructora que presenten las mejores
propuestas en la licitación de la obra.

Gestión y Modificación del Presupuesto:

En caso de que se atrase la construcción del parque, la constructora incurre en gastos adicionales,
como mano de obra, materiales, costos indirectos de fabricación.

Decisiones Técnicas:
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En caso de incumplimiento en la revision de avances del proyecto, la dirección del proyecto tiene la
potestad para cambiar a contratistas si lo requiere el proyecto, cobrando multas por dicho
incumplimiento, y con este dinero pagar lo que falta para terminar la obra.

Resolución de Conflictos:
En caso de accidentes laborales en la construcción del parque, se cuenta con la prestacion de servicios
medicos de la AMI (ambulancias), clinicas adscritas a la ARL SURA.

Niveles de Escalación para los Límites de Aprobación:

En la aprobación de cuestiones financieras se encargará la alcaldía distrital por parte del señor alcalde
Manuel Vicente Duque.
En cuestiones de contratación de Contratistas la aprobación será dada por los directores del proyecto:
Angela Stanford, Yuli Cano, Elsy Gomez, Eduardo Nieto, Harold Leon, Lewis Zuñiga.

Aprobaciones:

Firma del Director del Proyecto Firma del Patrocinador

Angela Stanford, Yuli Cano, Elsy Gomez, Manuel Vicente Duque

Eduardo Nieto, Harold Leon, Lewis Zuñiga
Nombre del Director del Proyecto Nombre del Patrocinador

16 de febrero de 2017
Fecha Fecha
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