INSTITUTO DE ESTUDIOS UNIVERSITARIOS

LOGISTICA INTELIGENTE
LOGISTICA Y CADENA DE SUMINISTRO.

UNIDAD 1 MODULO # 1: EL SISTEMA

LOGISTICO.

MTRO. MIGUEL ANGEL CISNEROS LOPEZ

15/01/2018

TECNICAS ERP
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“Los sistemas ERP típicamente manejan la producción, logística,
distribución, inventario, envíos, facturas y contabilidad de la compañía de
forma modular.1 Sin embargo, la planificación de recursos empresariales o el
software ERP puede intervenir en el control de muchas actividades
de negocios como ventas, entregas, pagos, producción, administración de
inventarios, calidad de administración y la administración de recursos humanos”
Wikipedia/ERP

La implementación de un sistema ERP dentro de una empresa permitirá llevar un

control más exacto por que integran otros departamentos en una perfecta y
armónica sincronización lo que nos permitirá coordinar con otros deptos.

Empresas que le trabajan a Bonafont utilizan el picking para surtir a los clientes,
esta parte es complicado llevar el inventario porque tienes que preparar el pedido
del cliente entonces en una tarima tienes que ir colocando el producto extraído de
otras tarimas o pallets, en esa preparación es algo complicado llevar el control del
inventario, pero con un sistema ERP se tiene más control de esta preparación de
pedido además de que integra otros deptos. Como el de ventas y teniendo un
inventario actualizado y correcto permite integrar y coordinar las ventas hechas en
el día.

Al manejar este sistema el depto. De ventas puede ver que productos se cuenta en
el almacén y permitirá proporcionarle al cliente una mayor calidad de servicio ya que
si un producto está agotado o no ha llegado a la bodega entonces se tendrá la
información para no ofrecer el producto en cuestión.

Al igual que permite datos estadísticos como que producto o tienda vende más, que
presentación o que zona geográfica es la que más consume el producto. Con un
sistema tan completo te permite crear las rutas de entrega, ordenándolo por área
geográfica, por cliente etc.

Además de que sabiendo con que producto se cuenta en el almacén se puede tener
una coordinación con producción para indicarle que producto fabricar, darle
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prioridad para la entrega pasarle toda la requisición para la fabricación y
correcta armonía entre deptos.

El depto. De ventas a través de un sistema ERP permite ver cómo están sus ventas,
que clientes se entregaran cierto día, permite la captura de todas las ventas hechas
en el día , así como diferentes datos como monto de las ventas, clientes, productos
datos que se pueden ir mejorando día a día.

El depto. De compras al igual que todos los deptos. Puede integrar la información
de las compras hechas a los proveedores ya sea de materia prima o de refacciones
para la empresa, así como llevar un control de las órdenes de comprar generadas
durante el día así como el valor de estas.

Toda la información reunida dentro de un ERP permite crear estadísticos ,

indicadores para la presentación a Gerencia de las ventas, unidades desplazadas
al mes, producto más vendido etc. datos sumamente importantes para poder
realizar una evaluación del desempeño de todos los deptos. De la organización.

Un sistema ERP permite de igual manera integrar todos los deptos. Como Recursos
Humanos que no están tan de lleno en una cadena de suministro pero también tiene
un papel importante dentro de la organización ya que ellos proporcionar la “materia
prima” que son las personas que permiten que pueda una empresa poder tener el
personal adecuado para las diferentes operaciones que se realizan dentro de la
organización.

Entre otras cualidades o características que sobresalen de un ERP de cualquier otro

software empresariales es que pueden ser configurables, modulares y
especializados:

Modulares. Los ERP comprenden perfectamente que una organización o empresa

es un conjunto de deptos. que se encuentran en sincronía por toda la información
que se comparte y se genera a partir de todas las operaciones realizadas dentro.
La ventaja de los ERP, tanto técnica como económica es que se encuentra divida
en módulos los cuales e habilitan dependiendo de las necesidades del cliente para
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que puedan usar solo lo necesario, como por ejemplo inventario, facturas,
compras, producción etc.

Configurables. Los ERP pueden configurarse mediante códigos del software para
esto se tiene que tener un depto. De sistemas que sepa de las capacidades. Por
ejemplo para configurar los inventarios si se necesitan dividir en lotes pequeños o
lotes más grandes o configurar las notas de ventas, etc. esto es importante porque
cada empresa suele tener su configuración en notas de ventas que serán
entregados al cliente.

Especializados. Un ERP, puede dar soluciones reales en áreas de total complejidad

y que está en constante evolución. Estas áreas pueden ser un verdadero problema
para las empresas, además de que pueden tener áreas conectadas y afectar a otros
depto.

Empresas como Bimbo, Cemex cuentan con su propio depto. De sistemas que les
permite crear ERP de acuerdo a las necesidades de la empresa lo cual es una
verdadera soluciones pero hay ERP comerciales igual de buenos como SAP, SAE
que se pueden adaptar a las necesidades de la empresa, habilitando los módulos
necesarios para las características de cualquier cliente.

Desventajas

Sistema ERP puede llegar a ser muy costosa.

La renovación de las licencias puede cobrar cantidades muy grandes de dinero.

Sistemas complicados de usar.

Los sistemas pueden sufrir atrasos debido a la ineficiencia en uno de los deptos. O
incluso de algún empleado que no esté debidamente capacitado.
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La resistencia a compartir información entre deptos. Puede ocasionar un bajo
aprovechamiento del software.

La falla del sistema por un cierto tiempo puede generar atrasos y costos para la
empresa.

Los sistemas pueden estar estructurados tan complejos a las necesidades de la

empresa

El éxito de un ERP dependerá de las habilidades, el esfuerzo y el trabajo en

conjunto. De allí dependerá de una constante capacitación al personal para uso
adecuado del software.

El personal de soporte técnico puede que no esté disponible en ciertos horarios de

trabajo.

Para llevar a cabo todo se estos requiere personal capacitado que pueda
aprovechar al máximo la potencia que pueda proporcionarnos un ERP de nada sirve
que en una empresa se tenga una potente herramienta si solo un depto. Aprovecha
toda la capacidad, o parte de todas las funciones de las que se puedan sacar
provecho . Con la capacitación se busca que todos los deptos. integren la
información y se tenga el aprovechamiento de un sistema tan complejo y sacar una
ventaja competitiva de este.

Así como actualizaciones serán importantes para el personal que trabaja con estos
programas.

En la planeación estratégica para la implementación del Justo a tiempo un ERP es

parte importante para coordinar todos los deptos.de la organización de forma rápida,
eficaz y con información actualizada de todos los componentes de la empresa, en
modulos para que cualquier persona dentro de un depto puede modificar, agregar,
actualizar inventarios, notas de venta, clientes, productos tec.

CONCLUSION.
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La implementa con de un sistema ERP juega un papel importante dentro de
una empresa pues ayudar a coordinar, actualizar, agregar, planificar, definir,
mejorar información vital para la empresa, y todo esto en conjunto con los todos los
deptos. De la empresa desde producción, logística, depto. De ventas, depto. De
compras, recursos humanos etc es por eso la importancia y el valor que tiene un
sistema tan estructurado dentro de una empresa.

En lo particular he tenido la oportunidad de usar varios ERP´s y la verdad contar

con los modulos para los distintos deptos.. donde cada uno esta capacitado y
actualizado con la información conlleva aun trabajo mas “engranado” por que si una
pieza de un engrane no funciona perjudica a otros engranes haciendo mas tardada,
mas difícil , mas costosa las tareas asignadas en la operación.

Como menciono en el texto entre los ERP que he usado se encuentra el SAP que
integra todas las operaciones de una empresa para el depto. De ventas agregan la
información, producto cantidad etc de los clientes y todo lo relacionado a ventas, de
ahí pasa al depto. De logística encargada de planificar las entregas , solicitar a
producción el producto requerido para la correcta transportación de pedidos, ver el
inventario que hay, etc. El depto. De comprar de solicitar requisiones para
proveedores, ordenes de compra, pagos a proveedores etc para surtir materia
prima, Depto de recursos humanos que integra los viajes realizados por cada
operador, el descuento por rendimiento, saldo a favor etc.

Y asi podemos seguir con todos los deptos. que pudiesen integrar una
organización, para llevar el control total es por eso que será importante en la ima
implementación del justo a tiempo.
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