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As planilhas abaixo ajudarão gerentes, membros da equipe, sponsors e stakeholders do projeto a acompanharem e monitorarem as atividades do projeto. As planilhas podem também se
usadas individualmente. PROIBIDA A REPRODUÇÃO OU COMERCIALIZAÇÃO. Para uso individual e livre apenas.
Dados
Minicharter
Destaques
Budget
Custo Benefício
Riscos
Problemas
Ação
Marcos
WBS/EAP
Equipe
PapeisResponsab
Responsabilidades
Horas Recursos
Prem&Rest
Informações sobre o Projeto
Decisões
Comunicações
Stakeholders
Expectativas
Mudanças
Aceite Entrega
PERT
Delphi
Horas
Ponto
Estimativa Tamanho
Alocação Recursos
Métricas Qualidade
Informações sobre o Projeto
aixo ajudarão gerentes, membros da equipe, sponsors e stakeholders do projeto a acompanharem e monitorarem as atividades do projeto. As planilhas podem também ser
almente. PROIBIDA A REPRODUÇÃO OU COMERCIALIZAÇÃO. Para uso individual e livre apenas.
Não nos responsabilizamos pela exatidão das fórmulas - VERIFIQUE antes de usar em projetos reais.
Planilhas Sugeridas para Todos os Projetos
Pode ser usado como termo de abertura para pequenos projetos ou resumo geral de project charters de projetos grandes.
A planilha de Destaques contém um relatório de status que pode ser utilizado para manter atualizados os sponsors, membros da equipe e stakeholders em geral
quanto ao andamento do projeto.
A planilha do Budget permite monitorar o orçamento original, despesas de capital até o momento e qualquer variância no custo.
A planilha de Análise de Custo/Benefício permite que você reveja o projeto proposto e as possíveis alternativas e fazer a seleção do projeto com base em um
ROI maior.
A planilha de Gerenciamento de Riscos permite identificar, qualificar e priorizar riscos (eventos que podem acontecer, a incerteza de um projeto), cria planos
de mitigação e contingência e designa responsáveis pelos riscos.
A planilha de Registro de Problemas permite identificar e monitorar os problemas e questões do projeto (eventos não planejados que aconteceram).
A planilha de Itens de Ação permite acompanhar e monitorar os itens de ação designados aos membros da equipe. Os itens de ação são tarefas que devem ser
realizadas e monitoradas, mas que não são significantes o suficiente para entrarem no cronograma do projeto.
A planilha Marcos de Entregas ou deliverables permite identificar os marcos dos deliverables mais importantes e as datas de vencimento, objetivos, premissas e
restrições relevantas ao marco daquela entrega.
A planilha da WBS ou Estrutura Analítica do Projeto inclui as atividades que devem ser completadas durante um projeto, o trabalho necessário, todas as datas
importantes e os recursos designados para fazer o trabalho.
A Matriz de Alocação de Recursos mostra as horas-homem para cada pessoa que trabalhar no projeto por mês.
A planilha de Premissas e Restrições permite que você monitore as premissas e restrições durante o projeto.
Informações sobre o Projeto
A planilha Registro de Decisões permite que você monitore e documente todas as decisões feitas durante o projeto.
A matriz Plano de Comunicações permite que você detalhe a forma como a equipe vai se comunicar, quem vai comunicar o que com quem, qual a frequência
da comunicação, qual o formato etc.
A planilha Análise de Stakeholders permite que você identifique os stakeholders, o papel de cada um deles no seu projeto e os requisitos de cada um.
A planilha Expectativas permite que você identifique e monitore as expectativas dos stakeholders.
A planilha de Registro de Mudanças permite que você monitore todas as solicitações de mudança que estão em andamento ou que já foram concluídas.
A planilha Registro de Aceite de Entregas ou Deliverables permite que você acompanhe o aceite de cada deliverable.
A planilha de Análise PERT permite que você faça uma análise PERT nos itens da WBS.
A planilha de Exercício de Delphi permite que você desenvolva estimativas para os itens da WBS através da técnica Delphi.
A planilha Total de Horas Trabalhadas no Projeto permite que você monitore as horas trabalhadas por cada indivíduo da sua equipe por mês.
A planilha do Ponto pode ser usada para que cada membro da equipe reporte as horas trabalhadas no projeto por atividade, por mês.
A planilha de Estimativa do Tamanho do Projeto permite que você estime - de forma bem genérica - o tamanho do projeto. Esta estimativa não pode ser
considerada final pois os requisitos e as especificações técnicas ainda não foram determinadas na sua totalidade. É apenas para se ter uma noção do tamanho
projeto.
A planilha de Alocação de Recursos permite que você identifique o trabalho, a duração e o nível de comprometimento de cada pessoa designada para trabalhar
no seu projeto.
A planilha Métrica de Qualidade do Projeto permite que você identifique os critérios de sucesso, métricas de qualidade e suas prioridades no projeto.
Fonte: www.iappm.org
Tradução Livre de Marta Rocha Camargo
Este template é para uso individual e livre. Não nos responsabilizamos pela exatidão das fórmulas ou outros itens
destas planilhas. É um material apenas para referência. Uma utilização para um projeto real é por conta e risco do usuário.
Projeto
Nº do Projeto
Gerente do Projeto
Sponsor
Entregas do Projeto
Atualizado em
Minicharter
Projeto 0 Nº Projeto
Gerente do Projeto 0 Sponsor
Entregas Principais 0 Atualizado em
Informações
preliminares
Necessidade e
benefícios do projeto
Objetivos
Critérios de sucesso 1 -
do projeto 2-
3-
4-
5-
Assinaturas
Sponsor
Assinatura
Nome completo
Data
Gerente do Projeto
Assinatura
Nome completo
Data
Minicharter
0
0
12/30/99
Escopo excluído
Data de entrega
Riscos
Descrição do Risco
Minicharter
Relatório de Destaques (Status)
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Deliverables
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Cronograma
Escopo
Custo
Risco
Problemas
Finalização Planejada
Finalização Estimada
Alerta a Gerência
ID Situação Exigindo Atenção da Gerência Plano de Ação Responsável
10
Responsável
Comentários
Budget/Orçamento
Projeto 0 Projeto # 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em: 0
Status do Budget
Budget Aprovado Despesas planejadas até agora Despesas realizadas até agora
Variância
$0.00 $0.00 $0.00 $0.00
O que resta do budget O que resta do orçamento real
planejado Variância
$0.00 $0.00 $0.00
Necessidade de $ adicional
Detalhes do Budget
Despesas internas
Salarios Hora-homem nº de horas Custo total
Tipo de recurso $0.00 0.00 $0.00
Tipo de recurso $0.00 0.00 $0.00
Tipo de recurso $0.00 0.00 $0.00
Tipo de recurso $0.00 0.00 $0.00
Tipo de recurso $0.00 0.00 $0.00
Tipo de recurso $0.00 0.00 $0.00
Outras despesas internas Custo total
Tipo de recurso $0.00
Tipo de recurso $0.00
Tipo de recurso $0.00
Total de despesas internas $0.00
Despesas externas
Custos de consultoria Custo total
Tipo de consultoria $0.00
Tipo de consultoria $0.00
Tipo de consultoria $0.00
Despesas de Capital Custo total
Tipo de despesa $0.00
Tipo de despesa $0.00
Budget/Orçamento
Tipo de despesa $0.00
Total de despesas externas $0.00
Budget/Orçamento total $0.00
Análise de Custo/Benefício
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Benefícios/Economias
Processo Atual ANO-01 ANO-02 ANO-03 ANO-04 ANO-05 Total
Preço anual total
Novo Processo
Preço anual total
Economias anuais $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
Economias acumulativas $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
Custos acumulativos $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
Economias líquidas totais acumulativas $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00 $0.00
Valor Presente
Valor Futuro Taxa de Juros nº de Períodos Valor Presente
$0.00 $0.00
Análise de Custo/Benefício
Detectabilidade
Probabilidade
Importância
Data
Impacto
para
Evento que dispara o Resposta ao risco e Data do revisão
ID Descrição do Risco Categoria risco descrição Plano de Contingência Responsável Status registro do risco
2 0
3 0
4 0
5 0
6 0
7 0
8 0
9 0
10 0
11 0
12 0
Matriz de Gerenciamento de Riscos (Registro de Riscos)
13 0
14 0
15 0
Registro de Problemas
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Importância
Data do Data da Data da
ID Descrição do Problema Impacto do Problema Plano de Ação/Resolução Responsável Registro Revisão Resolução
Como impactará o escopo, Como você pretende lidar com Quem gerencia
1 Do que se trata? cronograma e custo? esse problema? esse problema?
10
11
Registro de Problemas
12
13
14
15
Itens de Ação
Projeto 0 Proneto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
10
11
12
13
14
15
Itens de Ação
Comentários
Marcos de Entregas
Projeto 0 Proneto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Data
planejada Data real
para ser em que foi
ID Marco Descrição terminado terminado Objetivos Premissas Restrições
10
11
12
13
14
15
Marcos de Entregas
Estrutura Analítica do Projeto - EAP ou Work Breakdown Structure - WBS
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Dependências
Término
Hora- planejado Estimativa
ID Tarefa Status homem Custo Data de Início para para término Término real Recurso
10
11
12
13
14
15
Estrutura Analítica do Projeto - EAP ou Work Breakdown Structure - WBS
Equipe
Projeto Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Equipe
principal ou
Nome periférica Cargo Dept. Fone Celular E-Mail
Equipe
principal ou
Nome periférica Cargo Dept. Fone Celular E-Mail
Papel no projeto
Papel no projeto
Papéis e Responsabilidades
Projeto 0 Proneto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Tarefa do Projeto
Gerenciamento do Projeto e Requisitos
Iniciação
1 Desenvolver escopo preliminar
2 Identificar necessidades do negócio
3 Desenvolver orçamento preliminar
4 Identificar retorno sobre o investimento preliminar
5 Completar o Termo de Abertura ou Project Chater
Planejamento
1 Estabelecer a identidade do projeto
2 Identificar recursos
3 Conduzir análise de stakeholder
4 Preparar draft de cronograma
5 Conduzir reunião de kick-off
6 Coletar requisitos dos usuários
7 Definir os processos de negócios
8 Revisar cronograma
9 Desenvolver plano de comunicação
10 Desenvolver estrutura organizacional do projeto
11 Identificar plano de treinamento
12 Desenvolver plano de qualidade
13 Desenvolver plano de gerenciamento do escopo
14 Desenvolver plano de gerenciamento de riscos
15 Desenvolver plano de gerenciamento de mudanças
16 Desenvolver plano de gerenciamento de custos
17 Desenvolver plano de gerenciamento de cronograma
18 Desenvolver especificações ténicas
19 Desenvolver arquitetura técnica
20 Definir as aquisições do projeto
21 Finalizar o orçamento
22 Finalizar o retorno sobre investimento
23 Realizar acompanhamento das atividades
Execução
1 Desenvolver materiais de treinamento
2 Executar plano de comunicação
3 Desenvolver o produto
4 Desenvolver novos processos
5 Lançar o produto
6 Conduzir treinamento
Fechamento
1 Obter a aceitação dos deliverables
2 Fechar os contratos
3 Fechar o orçamento
4 Fechar o retorno sobre o investimento
5 Conduzir reunião de encerramento
6 Elaborar relatório de lições aprendidas
7 Arquivar projeto
Legenda
Cria o deliverable C1: criador primário; C2: contribuidor
Fornece dados técnicos F
Revisa o deliverable R
Aprova o deliverable A
Notifica quando o deliverable está completo N
Responsável pelo deliverable depois de pronto R
Membro da Equipe
Membro da Equipe
Membro da Equipe
0
0
0
Matriz de Horas Alocadas dos Recursos
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Horas Alocadas
Nomes Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Matriz de Horas Alocadas dos Recursos
Total 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Registro de Premissas e Restrições
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
10
11
12
13
14
15
Registro de Premissas e Restrições
0
0
0
Data do
Registro
Registro de Decisões
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
10
11
12
13
14
15
Registro de Decisões
0
0
0
Data do
Registro
Plano de Comunicações
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Responsável
ID Tipo de Comunicação Descrição Frequência Formato pelo Envio
10
11
12
13
14
15
16
Plano de Comunicações
17
0
0
0
Receptores da
Comunicação
Análise de Stakeholders
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Tolerância
ID Stakeholder Papel no Projeto Impacto Influência a Riscos Necessidades
10
11
12
13
14
15
Análise de Stakeholders
0
0
0
Responsabilidade
Expectativas
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas doProjeto 0 Atualizado em 0
Prioridade
Data do Data da Data da
ID Descrição da Mudança Originador Registro Atricuição Avaliador Status Decisão
10
11
12
13
14
15
Registro de Controle de Mudanças
0
0
0
Incluída na
Versão nº
Registro de Aceite do Deliverable (Entrega)
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
10
11
12
13
14
15
Registro de Aceite do Deliverable (Entrega)
0
0
0
Data da
Decisão
Análise PERT
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
15/15
Mais PERT Comp Std +1 Std -1 Std +2 Std -2 Std +3 Std
ID Tarefa Provável Min Max Est Est Dev Dev Dev Dev Dev Dev
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Análise PERT
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
Análise PERT
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00
-3 Std
Dev std dev =desvio padrão
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
0.00
Exercício de Delphi
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Autalizado em 0
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Média
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
Total de Horas Trabalhadas no Projeto
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Horas Despendidas
Nome Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez Total
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Total de Horas Trabalhadas no Projeto
Total 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Folha do Ponto
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Estimativa do Escopo
Sistemas Impactados
Estimativa de Custo
nº de Recursos Envolvidos
Menos de 10 11 a 50 51 ou mais
Faça automaticamente; não precisa
Menos de 50 aprovação
nº de Requisitos
do Negócio 51 - 100
Estimativa de Custo
nº de Recursos Envolvidos
Menos de 10 11 a 50 51 ou mais
Baixo Evitar
Benefício Médio
Total 0 0
s
0
0
0
0
Nível de Comprometimento Total
0 0
Métricas da Qualidade do Projeto
Projeto 0 Projeto nº 0
Gerente do Projeto 0 Sponsor 0
Entregas do Projeto 0 Atualizado em 0
Plano de Ação