MINISTERIO DE EDUCACIÓN

“Año de la consolidación del mar de Grau”

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú 2007 - 2016”

GOBIERNO REGIONAL DE APURÍMAC

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE APURÍMAC

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE ANDAHUAYLAS

INSTITUCIÓN EDUCATIVA “FRANCISCO BOLOGNESI CERVANTES” – SAN MIGUEL DE

CHACCRAMPA

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGO

SAN MIGUEL DE CHACCRAMPA - ANDAHUAYLAS- APURÍMAC

2016

1
 PLAN DE GESTION DE RIESGO DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA “FRANCISCO
BOLOGNESI CERVANTES” – SAN MIGUEL DE CHACCRAMPA

I. DATOS GENERALES:

DRE : APURIMAC
UGEL : ANDAHUAYLAS
DISTRITO: : SAN MIGUEL DE CHACCRAMPA
COD. MODULAR : 1089655
COD. LOCAL : 047130
I.E. : FRANCISCO BOLOGNESI CERVANTES
NIVEL : SECUNDARIO
N° DE DOCENTES : 18
N° DE ESTUDIANTES : 160

II. INTRODUCCIÓN

Mitigar los peligros como: caída de paredes, filtraciones en los techos, deterioro de la
infraestructura , deterioro de la salud de la comunidad educativa, protección de los equipos,
etc., a causa de los fenómenos climatológicos, principalmente las precipitaciones pluviales
y descenso de la temperatura que impiden el normal desarrollo de las labores pedagógicas
y administrativas lo que constituye una amenaza latente. Por ello es una necesidad
identificar las diferentes amenazas y los escenarios de riesgo; ello garantizará la
planificación, organización y ejecución de acciones de contingencia que aseguren el derecho
de los estudiantes de la I. E. Francisco Bolognesi Cervantes a una educación de calidad aún
en situaciones de emergencia.
El presente Plan de Gestión del Riesgo tiene la finalidad generar una cultura de prevención
frente a los peligros y amenazas que amenazan a la I. E. Francisco Bolognesi Cervantes ;
estar prevenidos ante la ocurrencia de desastres y saber actuar oportunamente.

La provincia de Andahuaylas por su ubicación geográfica; no sólo está expuesto a riesgos y

situaciones de emergencia provocados por sismos; sino también a aquellos que pueden ser
causados por otros fenómenos naturales como las lluvias torrenciales, inundaciones,
huaycos, deslizamientos, heladas, movimiento inusuales de masas atmosféricas etc. y por
ser una sociedad en franco desarrollo se ve también afectada por los riesgos sociales. Esta
situación constituye una amenaza que puede ocasionar la vulnerabilidad de la
infraestructura de las Instituciones Educativas, especialmente aquellas de construcciones
precarias.
En este sentido, la IE I. E. Francisco Bolognesi Cervantes , consciente de la
importancia que tiene desarrollar la cultura de gestión del riesgo de desastres y capacidades
de respuesta frente a situaciones de emergencia, considera necesario elaborar e
implementar un conjunto de actividades de gestión prospectiva, correctiva y reactiva los

2
 mismos que serán ejecutados participativamente entre los miembros de la comunidad
educativa.

III. BASE LEGAL

 Constitución Política del Perú.

 Ley Nº 28044 - Ley General de Educación.
 Decreto Supremo N° 081-2002-PCM, que crea la Comisión Multisectorial de
Prevención y Atención de Desastres.
 Ley Nº 28551 que establece “La obligación de elaborar y presentar planes de
contingencia”.
 Acuerdo Nacional. Política 32.
 Ley N° 29664. Ley del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, Artículo
5º de Lineamientos de la Política Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres,
Articulo 5.3 literal C.
 Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente. Numeral 127.2.
 R.M. N° 0572-2015-MINEDU. Aprueba "Normas y orientaciones para el Desarrollo
del año escolar 2016 en las Instituciones Educativas de Educación Básica y Técnico
Productiva"

IV. DIAGNÓSTICO:

4.1. RECONOCIMIENTO DEL TERRITORIO

La comunidad de San Miguel De Chaccrampa, presenta un tipo de suelo estable, firme y

sólido, se encuentra ubicado a 101Km de Andahuaylas, altitud de 3650 m.s.n.m. con una
población de 480 habitantes aproximadamente. Su límite geográfico presenta las
siguientes localidades:
 Por el norte con Tambo.
 Por el este con la comunidad Yana Cullo.
 Por el oeste con Rio Chicha.
 Por el sur con San Juan Pampa.

4.2. MATERIAL DE CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA:

Un pabellón de adobe en regulares condiciones de uso, destinado para aulas; un

pabellón de material noble en regulares condiciones de uso, destinado para ambientes
administrativos y aulas, con las siguientes especificaciones:

 m2 de área total : 12309.725

 Área Construida con adobe : 360
 Área Construida con material noble : 450
 Áreas verdes m2 : 230
 Fecha de construcción (adobe) : Octubre de 1994
 Fecha de construcción (material) : setiembre 2012
 Números de pabellones : 02
 Número de pisos o niveles (adobe) : 01
 Número de pisos o niveles (material) : 02

3
  Número de aulas : 16

4.3. RECONOCIMIENTO TERRITORIAL

 CLIMA

El distrito de San Miguel de Chaccrampa, supera una altitud de 3650 m.s.n.m.

en la capital del distrito, presenta un clima Frio y seco, la característica de la zona
es la neblina densa que cubre la geografía en época fluvial, debido a la humedad
que acompaña las lluvias torrenciales y los vientos.

 TEMPERATURA
En el distrito de San Miguel de Chaccrampa, la temperatura mínima es de -5°C y
la máxima de 21°C. De acuerdo a estos datos podemos estimar que la
temperatura promedio en el distrito de San Miguel de Chaccrampa es de 8°C.

 ACTIVIDAD AGRICOLA

La actividad agrícola constituye una principal fuente de ocupación en las familias

del Distrito de San Miguel de Chaccrampa, cuya producción es destinada al
autoconsumo. A nivel distrital el uso mayor de la tierra es para pastos naturales,
seguido de tierras agrícolas.

 ACTIVIDAD PECUARIA

La especie de ganado predominante en el distrito es el ganado caprino, ovino,

camélidos y luego el porcino. La explotación de estos ganados se realiza bajo el
sistema de crianza extensivo (pastoreo). La alimentación del ganado es en base
a pastos naturales.

 SERVICIOS BÁSICOS

Cuenta con servicios higiénicos básicos; agua entubada con suministro por
horas, desagüe en regulares condiciones de mantenimiento, instalaciones
eléctricas.

4.4. DATOS ESTADÍSTICOS DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA

PERSONAL CANTIDADES
Director 01
Docentes 14
Personal Directivo 03
Auxiliar de Educación 02
Estudiantes 160
Personal Administrativo 07

4
 4.5. NÚMERO DE ESTUDIANTES:

GRADOS
TOTAL
TOTAL 1° 2° 3° 4° 5°

N° SECCIONES
MATRICUL
ADOS
H M T H M T H M T H M T H M T H M

160 15 15 16 15 25 20 10 21 10 13 09

4.6. NÚMERO DE BIENES Y MATERIALES:

BIENES 1° 2° 3° 4° 5° TOTAL
MESAS 155 155
SILLAS 155 155
COMPUTADORAS 24 24
LAPTOPS 25 25
TEXTOS MINISTERIO 300 300
CUADERNOS DE TRABAJO 180 180
TELEVISORES 01 01
PROYECTOR MULTIMEDIA 01 01
FOTOCOPIADORA 01 01

V. ANTACEDENTES HISTÓRICOS (Relacionados a las amenazas determinadas)

DESASTRES MAGNITUD/ PERIODO DE
UBICACIÓN FECHA DAÑOS OCASIONADOS APOYO RECIBIDO
OCURRIDOS INTENSIDAD RETORNO
Lluvias Puerta Afectó la El único apoyo
intensas principal y 2012 infraestructura de la fue por parte de
ambientes Institución Educativa, Anual los padres de
de la I.E. ocasionando el ALTO familia y de los
Francisco colapso del muro estudiantes
Bolognesi perimétrico y algunas quienes
Cervantes paredes. colaboraron con
las acciones de
limpieza.
Inundación En la 2012 Generó inundación El único apoyo
Institución del patio central y fue por parte de
Educativa filtración en los MEDIO Anual los padres.
cimientos, fisura de
las paredes y aulas
de la IE Francisco
Bolognesi Cervantes
Sismo Localidad de Afectó toda la Reporte de daños
Andahuaylas localidad y el área de para información
– San Miguel 2007 influencia, con BAJO preliminar.
de desestabilidad de
Chaccrampa algunas viviendas y
centros educativos
del ámbito.

5
 Localidad de Afectó la salud de la Apoyo del centro
Andahuaylas 2012 población vulnerable de salud, con
Heladas - San Miguel Y niños y adolescentes, ALTO Interanual campañas de
de 2015 ocasionando la vacunación y
Chaccrampa ausencia de los capacitación.
estudiantes por
periodos.
RIESGO Afectó la salud Se contó con el
SOCIAL Institución emocional de los MEDIO Anual apoyo de una
Educativa 2015 estudiantes psicóloga en la
Bullying y considerados Institución
acoso. víctimas de acoso y Educativa JEC.
bullying.
Consumo de Comprometió la Control por parte
bebidas salud física y mental ALTO Permanente del Presidente de
alcohólicas Comunidad 2015 de los hijos, quienes APAFA en
de los Educativa veían estos malos coordinación con
padres. ejemplos y se sentían las autoridades
desprotegidos y en locales.
algunos casos en
estado de abandono.

VI. ESTMACIÓN DE RIESGOS - IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS

PELIGRO/AMENAZA PROBABILIDAD CAPACIDAD

(según origen)
DE QUE RIESGO VULNERABILIDAD
OCURRA (FORTALEZA)
 Deterioro de la  Limitada cultura de  Contamos con trabajo
Lluvias infraestructura total o prevención de riesgos comunitario con
Intensas – ALTA parcial. y desastres. responsabilidades
Inundaciones  Posibles pérdidas de  Debilidades en el compartidas,
vidas humanas. fortalecimiento de  Contamos con
NATURALES Sismos MEDIA  Pérdidas de mobiliario, capacidades de planificaciones
material educativo y gestión del riesgo de curriculares flexibles
Heladas equipos (TV, desastres en los que permiten la
BAJA computadoras, miembros de la incorporación de
Amenazas impresoras…) comunidad educativa. gestión del riesgo de
Biológicas  Deterioro de la salud de  Debilidades en la desastres.
los estudiantes. organización de la  Comunidad educativa
Bullying y  Crisis emocional en los institución educativa. con motivación para
acoso. miembros de la  Debilidades en la realizar GRD.
comunidad educativa. incorporación de GRD  La I.E. cuenta con el
 Desintegración de la en los procesos Comité de Gestión de
MEDIA pedagógicos, Riesgos y tutoría
Riesgo Social Consumo de institucionalidad.
bebidas  Pérdida de clases por  Debilidades en la conformado.
alcohólicas de ausencia de los transversalización de  Contamos con espacios
los padres. estudiantes debido al educación en GRD y amplios para una
temor por contagio. conciencia ambiental. evacuación ante un
desastre.

6
VII. CALENDARIO ANUAL DE EVENTOS:
E F M A M J J A S O N D

LEYENDA:

SEQUIA

SISMOS

LLUVIAS E INUNDACIONES

INCENDIO

HELADAS Y BAJAS TEMPERATURAS

INTENSIDAD SOLAR E INSOLACION

7
VIII. ANÁLISIS DE LA VULNERABILIDAD
Pregunta clave para miembros de
FACTORES
la IE
¿Ubicación de la I.E. en relación de
la amenaza?
¿Posee estructura resistente o
acondicionada a la amenaza?
Factor Infraestructura
¿Se han hecho cambios que puedan
afectar su infraestructura?
¿Existe una ubicación adecuada de
los mobiliarios para las
evacuaciones?
¿Tiene rutas de evacuación zonas
libres y zonas seguridad con
señalización adecuada?
Existe y funciona en la I.E. la CGR,
como parte del Comité Ambiental.
Factor Institucional
Participa el Director (a), docentes,
estudiantes, trabajadores y demás
componentes de la comunidad
educativa en el comité de GRD.
VULNERABILIDAD - POTENCIALIDAD POR TIPO DE AMENAZA
Lluvias Intensas -
Inundación
Se encuentra ubicado por
debajo de una carretera en
una zona de mediana
pendiente
Cuenta con Cerco perimétrico.
Falta muro de contención.
Edificaciones antiguas.
No. Infraestructura mixta, de
adobe y concreto. Presenta
deterioro en las columnas.
Si, la disposición de las
carpetas es adecuada para una
evacuación.
Cuenta con zonas libres, aún
falta señalización para el tipo
de emergencia.
Se ha conformado
resolutivamente con todos los
miembros de la Comunidad
Educativa, se encuentra activa.
Si participan, la Comisión de
GRD se encuentra conformada
por representantes de los
estamentos educativos.
8
Sismos
Es un lugar abierto con
amplias zonas de
evacuación.
No es sismo resistente, es
muy probable que colapse
a más de 6° en la escala de
Richter
Ninguno, se mantiene la
infraestructura original.
Si, la disposición de las
carpetas es adecuada para
una evacuación.
Se han señalizado las zonas
de seguridad y evacuación
frente a sismos y
terremotos.
Se ha conformado
resolutivamente con todos
los miembros de la
Comunidad Educativa, se
encuentra activa.
Si participan, la Comisión
de GRD se encuentra
conformada por
representantes de los
estamentos educativos.
Heladas – Bajas
Riesgo Social
Temperaturas
Se encuentra rodeado
Se encuentra en la zona
de cerros que no
de influencia del tráfico
permiten en demasía los
ilícito de drogas. VRAEM.
efectos de las heladas.
Si, tiene confort térmico No cuenta con el
mediano, el piso es de equipamiento adecuado
cemento. para contrarrestar la
amenaza.
Se han acondicionado Ninguno.
las ventanas y reparado
las puertas.
Es espacioso para No cuenta con el
realizar actividades de equipamiento adecuado
calentamiento dentro para el tipo de
del aula. emergencia.
No se requiere evacuar Más que zonas de
del aula por presentar seguridad existen
seguridad frente a las ambientes para la tutoría
bajas temperaturas. educativa
Se ha conformado Se ha conformado
resolutivamente con resolutivamente con
todos los miembros de todos los miembros de la
la Comunidad Educativa, Comunidad Educativa, se
se encuentra activa. encuentra activa.
Si participan, la Si participan, la Comisión
Comisión de GRD se de GRD se encuentra
encuentra conformada conformada por
por representantes de representantes de los
los estamentos estamentos educativos.
educativos.
 Existe suficientes personas con
capacidad suficiente para organizar
simulacros de inundaciones, dirigir
evacuaciones, realizar primeros
auxilios, movilizar heridos, prevenir
y controlar incendios y ejecutar las
demás actividades.
Existe coordinación con
instituciones de apoyo para
enfrentar los efectos.
Existe un Plan de Contingencia por
amenaza, aprobada y en ejecución.
Existe un PEI y PCI que incorpora el
enfoque ambiental y el componente
Factor Educativo
de educación en Gestión de Riesgo
Existen actividades o proyectos de
formación o capacitación para
enfrentar la amenaza.
Han elaborado materiales de
gestión de riesgo: sobre la amenaza
Existe la comisión de Gestión de
Riesgo y Sub Comisiones y Brigadas
organizadas.
Factor Organizativo
Existe grupos organizados de padres
de familia
Existe docentes y escolares líderes
con ascendencia en la comunidad
educativa
No, desconocimiento de las
estrategias adecuadas de
intervención ante un evento
adverso.
Si se cuenta con el apoyo de la
municipalidad del centro
poblado.
Existe el Plan de Contingencia
frente a las Lluvias Intensas.
Existe PEI y PCI, con elementos
incorporados del Enfoque
Ambiental. Se requiere un
manejo más amplio del tema.
Se ha planificado un simulacro
frente a las Lluvias Intensas e
inundaciones.
No se ha previsto por la
ausencia de asignaciones
económicas para este rubro.
Si, falta realizar las
capacitaciones
correspondientes sobre sus
funciones.
No, desconocimiento de la
cultura de GRD
Si, los estudiantes están
organizados, pero falta interés
9
En cuanto a Sismos se
encuentran preparados por
la frecuencia de los
simulacros realizados.
Si existe coordinación con
Defensa Civil del Municipio
y COE de la UGEL
Se cuenta con el Plan de
Contingencia frente a los
movimientos sísmicos.
Los documentos de Gestión
están siendo materia de
integración gradual del
Enfoque Ambiental.
Se tiene programado los
cinco simulacros nacionales
escolares de sismo.
Se cuenta con el apoyo del
PREVAED para la asignación
de materiales para sismos.
Las diferentes comisiones
están preparadas para
responder antes, durante y
después de producido la
emergencia.
No están organizados de
manera formal. Falta
interés por trabajar el
sistema de gestión de
riesgos.
Los estudiantes están
organizados en brigadas
Los protocolos frente a Se requiere plasmar los
las bajas temperaturas protocolos de
no se encuentran intervención frente al
masificados todavía en acoso escolar, Bulliyng,
la Institución. Se cuenta pandillaje, etc. Existen
con las brigadas docentes preparadas
correspondientes. para una posible
respuesta.
Se ha coordinado con el Se ha coordinado con el
Centro de Salud para la Centro de Salud para la
atención a la emergencia. atención de los casos más
graves.
Existe el Plan de Existe el Plan de Acciones
Contingencia frente a las preventivas frente a los
Bajas Temperaturas. Riesgos sociales.
No todos los procesos El componente de
de incorporación han Gestión de Riesgo ha sido
sido cumplidos incorporado en algunos
satisfactoriamente. de los instrumentos.
Se ha capacitado a los Falta capacitación en este
miembros del COE en la tema.
Posta de Salud.
Existen materiales por Existen materiales por
parte del INDECI y parte del SINASEC y
MINSA. MINSA.
Si existen las brigadas Las brigadas desconocen
establecidas. los protocolos de
respuesta ante este
evento adverso.
Existe desinterés por Están organizados en la
participar en las Asociación de Padres de
actividades de la I.E. Familia solo para
situaciones según sus
funciones.
Si, los estudiantes están Los estudiantes deben
organizados, pero falta estar organizados en
interés de algunos

Existe coordinación con alguna
institución de apoyo para enfrentar
los efectos de la amenaza.
de algunos docentes y
administrativos.
Se ha realizado las
coordinaciones con las
instituciones de primera
respuesta como Centro de
Salud, Defensa Civil y Policía
Nacional.
escolares, fiscales
ambientales por aulas.
Se cuenta con el apoyo del
Programa PREVAED para la
respuesta y coordinar con
la UGEL, DRE y Ministerio
de Educación.
docentes y brigadas escolares,
administrativos. fiscales sociales por aulas.
Se ha realizado las Se cuenta con el apoyo
coordinaciones con las del Programa PREVAED
instituciones de primera para la respuesta y
respuesta como Centro coordinar con la UGEL,
de Salud, Defensa Civil y DRE y Ministerio de
Policía Nacional. Educación.

IX. VISIÓN Y MISIÓN DEL PLAN:

9.1. VISIÓN:
“Al 2021 nuestra Institución Educativa es referente en la UGEL Andahuaylas y garantiza una educación innovadora, con una Comunidad Educativa que aprende y promueve el
desarrollo humano sostenible, con una gestión de calidad, práctica de valores y una relación armónica con el entorno natural y creado, promoviendo la Institucionalización de
una Cultura de Gestión de Riesgos”.
9.2. MISIÓN:
“Somos una institución educativa que promueve una cultura de prevención de riesgos; con propuestas de innovación y trabajo en equipo, brindamos una formación integral para
desarrollar en nuestros estudiantes conocimientos, capacidades, valores, actitudes y prácticas que les permitan enfrentar creativamente los desafíos del mundo moderno y los
efectos del cambio climático”.

X. OBJETIVOS

10.1 Objetivo Generales

 Generar y fortalecer la cultura de prevención en los miembros de la comunidad educativa, para mitigar los riesgos y responder adecuadamente a los eventos adversos.

10.2. Objetivos específicos

 Desarrollar en los miembros de la comunidad educativa una cultura de gestión del riesgo de desastres frente a diversas amenazas.
 Sensibilizar a los docentes, padres de familia, estudiantes y autoridades sobre la importancia de tomar medidas y acciones preventivas, frente a la amenaza de las lluvias,
heladas y sismos.
 Reducir los riesgos y peligros para proteger la integridad física y emocional de los miembros de la comunidad educativa, así como la afectación del normal desarrollo de
las actividades educativa, causados por las bajas temperaturas, lluvias, sismo.

XI. ARTICULACIÓN CON OTROS PLANES:

El Plan de Gestión de Riesgo de Desastres de las Institución Educativa “Francisco Bolognesi Cervantes” se articula al:
10
  Plan de GRD de la IE Francisco Bolognesi Cervantes (si está integrada o aledaña a mi IE)
 Plan de Gestión de Riesgo de la Unidad de Gestión Educativa Local de Andahuaylas
 Plan de Gestión de Riesgo de la Dirección Regional de Educación de Apurímac.
 Plan de Gestión de Riesgo del Ministerio de Educación.
 Plan de Gestión de Riesgo concertado de la Municipalidad Distrital de Andahuaylas.
 Proyecto Educativo Nacional al 2021.

XII. MATRIZ OPERATIVA DEL PLAN :

12.1. MATRIZ PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE PREVENCIÓN

CROMOGRAMA
PREVENCIÓN

PRESUPUESTO
Comprende acciones que se orientan a evitar la generación de nuevos riesgos en la Institución Educativa, en el contexto de la Gestión del Riesgo.
articulación con
RECURSOS otra institución
PELIGRO ACTIVIDAD RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD
(con lo que cuentan)
CONFORMACIÓN DE LA COMISIÓN Y BRIGADAS DE GRD, ESTUDIANTES Y Autoridades
Director de la I.E. Normas marzo
DOCENTES comunales, PREVAED
plan comunal y/o
FORMULACIÓN Y APROBACIÓN DEL PLAN DE GRD Comisión de GRD. Normas marzo - abril
municipal
INCORPORACIÓN DE ACTIVIDADES EN PAT. Director Comisión de GRD Normas marzo
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE TALLERES DE INTER APRENDIZAJE Y Módulos. Coordinador abril, julio,
Comisión de GRD. salud, PREVAED
FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES PARA LA GRD PREVAED setiembre

LLUVIA/SISMO/
Realiza campañas de sensibilización y movilización de los
BRIGADAS ESCOLARES, IE Primaria, salud, abril, mayo,
HELADA/RIESGO miembros de la comunidad educativa frente a riesgos de Comisión de GRD
DOCENTES municipio julio, octubre
SOCIAL origen natural y social.
Firma convenios y alianzas con instituciones de primera salud, comisaría,
Director de la I.E. plan de GRD, mayo
respuesta (Salud, gobernador, municipio…) gubernatura
Coordinador de GRD y comité de
Evaluación de la infraestructura educativa infraestructura.
municipio marzo, abril

Implementación del botiquín de primeros auxilios y

Brigada de primeros auxilios de Brigada primeros salud, municipio,
dispositivos de emergencia (extintores, señal éticas, GRD y comité de salud. auxilios, comité salud AA.PP.FF
abril, mayo
megáfonos, linterna, sistema de alarma)
Formulación del plan de contingencia frente a las lluvias. Comisión de GRD plan de GRD, Normas Salud, PREVAED abril
LLUVIAS Limpieza periódica de las calles aledañas y de las cunetas naturales de la Pres. Mantenimiento AA.PP.FF, Autoridades abril,
Equipo de prevención, Brigadas.
carretera, reparación de techos. palas picos, carretillas. comunales, municipio octubre

11
 Formulación y ejecución del plan de simulacro frente a las Presidente y coordinador de la Se requiere dotar de octubre,
salud, IE Aledañas
lluvias(deslizamiento, huayco) Comisión de GRD. material de escritorio. noviembre
municipio, salud,
Formulación del plan de contingencia frente a las heladas Comisión de GRD Plan de GRD, Normas
PREVAED
Abril
HELADAS Director BRIGADAS ESCOLARES,
Coordinación con centro de salud para campañas de prevención de salud salud, APAFA mayo
CGRD DOCENTES
Formulación del plan de contingencia frente a los sismo. Comisión de GRD Plan de GRD municipio, salud Abril

Revisión del directorio de las instituciones de primera respuesta brigada de evacuación Brigada de evacuación abril
SISMO
Plan de GRD, Plan de salud, comisaria,
Formulación y ejecución del plan de simulacro frente a los sismos Comisión de GRD abril
contingencia. autoridades comunales
Municipio, autorid.
Establecimiento sistema de alarma Brigada de señalización bombo, silbato, timbre abril
comunales
salud, comisaria,
IDENTIFICACIÓN DE LOS PELIGROS DE ORIGEN SOCIAL. Brigada frente al riesgo social marzo, abril
autoridades comunales
FORMULA EL PLAN ESPECÍFICO DE GESTIÓN DEL RIESGO SOCIAL Comité de tutoría, Brig. De TOE, Normas salud, comisaría,
RIESGO SOCIAL (TUTORIA) EN COORDINACIÓN CON EL TOE. abril
riesgo social Nacionales gubernatura
PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE MESA TEMÁTICA CON INSTITUCIONES
Mayo. Julio.
DE PRIMERA RESPUESTA FRENTE A RIESGOS SOCIALES QUE AFECTAN A LA Comisión de GRD autoridades locales
Octubre
SEGURIDAD DE LOS ESTUDIANTES.

12.2. MATRIZ PARA LA PROGRAMACIÓN DE ACTIVIDADES DE REDUCCIÓN DE RIESGOS

REDUCCIÓN

CRONOGRAMA
PRESUPUESTO
Comprende acciones que se realizan para reducir las vulnerabilidades y mitigar los riesgos existentes en el contexto de la Gestión del Riesgo. ARTICULACIÓN

RECURSOS
PELIGRO ACTIVIDAD RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD (persona o Institución
(con lo que cuentan ) aliada para realizar la
actividad)
papelotes, unidades de
LLUVIAS, Diseño de los mapas de riesgo, de recursos, y de evacuación brigada de señalización municipio abril, mayo
aprendizaje,
HELADAS,
municipio,
SISMO, Señalización de las zonas seguras y rutas de evacuación. brigada de señalización señal éticas Abril.
gubernatura
RIESGO
SOCIAL Desarrollo de sesiones de aprendizaje frente a cada tipo de amenaza UNIDADES Y SESIONES abril-
docentes PP.FF
identificada. DE APRENDIZAJE diciembre

12
 papelotes, unidades de MUNICIPIO, INDECI,
Fortalecimiento de capacidades de brigadas escolares de GRD. CGRD, Docentes Abril, junio
aprendizaje, SALUD
Construcción del muro de contención y desviación de aguas residuales de Padres de familia (mano
Comisión de Gestión de Riesgo. Municipalidad Distrital S/.1,250 noviembre
la carretera. de obra)
Equipo de Prevención y Padres de familia (mano
Adecuación del sistema de alcantarillado y drenaje de la I.E. Municipalidad Distrital S/.750 setiembre
Reducción de obra)
LLUVIAS
Equipo de reducción y
Demolición de los ambientes que se encuentran a punto de colapsar. padres de familia Municipalidad Distrital junio
mitigación.
Docentes unidades de Especialistas de
Desarrolla sesiones de aprendizaje frente al fenómeno de las lluvias. Docentes. Octubre
aprendizaje. educación de la UGEL.

Refacciona las ventanas, techos, paredes, piso, ss.hh (Acondicionamiento comité de infraestructura, APAFA, Autoridades diciembre -
Presup. Mantenimiento
térmico del aula) brigada de protección, docentes locales. marzo

Promover consumo de bebidas calientes y alimentos de la zona, Productos naturales, mayo -

docentes salud, municipio
monitoreando el expendio de helados y bebidas frías. sesiones de aprendizaje agosto
HELADAS
APAFA, Autoridades
docentes sesiones de aprendizajes mayo -agosto
Uso de ropa abrigadora(chalinas, gorras guantes, buzos..) locales.

Confección de cojines, alfombras y mantas con materiales de su localidad docentes sesiones de aprendizajes APAFA mayo
Adecuación de horario de ingreso director, CGRD Plan de GRD MUNICIPIO junio, julio
señal éticas, mapa de
docentes defensa civil Abril, Mayo
Reconocer las vías de evacuación y las zonas seguras. evacuación
SISMO Reforzamiento de paredes. comité infraestructura, CGRD pres. mantenimiento APAFA, Municipio
salud, municipio, abril, mayo,
CGRD, Docentes guías, plan de simulacro
Desarrollo pedagógico de simulacros. PREVAED julio
Fortalecimiento de capacidades de Tutores y brigada de riesgo social. Comisión de Gestión de Riesgo tutores, brigadas, PREVAED.
abril - mayo
de la I.E. normas, PNP, Fiscalía
Ejecución de sesiones de aprendizaje sobre Riesgos sociales (tutoría). Docentes. Docentes sesiones de Especialistas de abril -
RIESGO aprendizaje. educación de la UGEL. diciembre
SOCIAL reuniones con padres de familia (familias fuertes) Comisión de Gestión de Riesgo papelotes, multimedia, APAFA.
fichas mayo, agosto
Ejecución campañas de sensibilización hacia la comunidad educativa y Docentes y estudiantes. cartulinas, plumones. Centro de Salud. mayo, julio,
población en general. setiembre

13
 XIII. Organización DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGO Y DESASTRES DE LA I E. FRANCISCO
BOLOGNESI CERVANTES

DIRECTOR: APAFA
Sr. Alejandro Marcas Solgada
Prof. Mery J. Mamani Condori

DOCENTE COORDINADOR:

RAUL PEZUA CESPEDES

EQUIPO DE REDUCCIÓN:
EQUIPO DE PREVENCIÓN: EQUIPO DE RESPUESTA Y
MEDINA HINOSTROZA
MOISES CHIRCCA REHABILITACIÓN:
FRANCISCO
LLACCHUAS CESPEDES HUAMANI JUAN VICTOR

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN, BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL

EVALUACIÓN DE DAÑOS Y INTERVENCIÓN INICIAL DE RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y
NECESIDADES: BÚSQUEDA Y SALVAMENTO: ENTREGA DE NIÑOS:
EDELFINA MENDIVIL RIOS SAYAGO RAMOS CLAUDIO
QUINTANA ZUÑEGA AGUIDA AQUILES CCASANI PALACIOS MARCERLO
IVONE AMERICO CCASANI PALACIOS APAZA SOCA KARINA KATTY
ROMERO HERNANDEZ DADILA CELIO PALOMINO PARIONA VELAZQUE QUISPE MARIANO
HUILLCAPUMA DIAZ EMERZON CHAMBI QUISPE RIGOBERTO

EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y EQUIPO DE SOPORTE SOCIO

CONDICIONES DEL APRENDIZAJE E
EMOCIONAL Y ACTIVIDADES
INTERVENCIÓN DEL CURRICULO POR
LÚDICAS:
LA EMERGENCIA:
ROMERO ROJAS YONI MARIÑO ORTIZ BERTHA
MALLQUI GONZALES EMILIANO OCHO HUAMAN PERCY
UNTON DURAND JESUS CCASANI ROJAS CARLOS

14
IX. FUNCIONES GENERALES DE LA COMISIÓN DE GESTIÓN DE RIESGOS

 Promover, fortalecer y Estimular la participación efectiva de los estudiantes, padres y madres de

familia, trabajadores del centro y de toda la comunidad educativa en la implementación de la gestión
de riesgos de desastres.
 Elaboración del plan escolar de gestión del riesgo y planes de contingencia por tipo de amenaza.
 Identificar y gestionar los distintos recursos, que se necesitan para poner en funcionamiento del COE
y la implementación del plan de gestión de riesgos y mantenerlo así de manera permanente.
 Algunos de esos recursos pueden estar dentro de la I.E. misma, o en la comunidad escolar. Otros
deberán conseguirse por fuera, ya sea en el nivel local, con las autoridades o con otros actores (como
el sector privado, ONG, etc.) y otros tendrán que gestionarse en otros niveles (autoridades regionales
y nacionales, cooperación internacional, instituciones científicas y académicas, etc.)
 Planificar la correcta ejecución de los simulacros escolares, evaluar y reportar a través del portal web:
www.perueduca.pe y a la dirección de la UGEL.

RESPONSABILIDADES DE LOS EQUIPOS Y BRIGADAS DE LA COMISION DE GRD:

DEL DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

 Dirige la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres
 Encabeza, coordina la formulación, implementación y evaluación del Plan de Trabajo de la Comisión
 Monitorea y supervisa el cumplimiento de del Plan de Trabajo de la Comisión
 Representa a la Institución Educativa en el Centro de Operaciones de Emergencia Local (COEL)

COORDINADOR DE LA COMISION DE GESTIÒN DE RIESGO

 Organiza reuniones y capacitaciones para los miembros de la Comisión de GRD en estrecha
coordinación con el Director de la Institución Educativa.
 Coordina con el Director para que convoque a los miembros de la Comisión para la planificación,
implementación y evaluación del Plan de Gestión del Riesgo de Desastres.

DE LA APAFA.
 Apoyan a la movilización y traslado de los estudiantes a las zonas seguras.
 Vigilan la seguridad de la comunidad educativa dentro y fuera de la Institución Educativa después
de la emergencia.

DEL EQUIPO DE PREVENCIÓN.

 Desarrolla acciones conocimiento de los peligros, analiza las vulnerabilidades de la institución
educativa y establece los niveles de riesgo que permitan tomar decisiones a la Comisión de Gestión
del Riesgo de Desastres.
 Identifica los peligros dentro del aula, escuela, comunidad y la vulnerabilidad de los estudiantes
ante los peligros.
 Establece los escenarios de riesgo.
 Elabora y difunde el mapa de peligros de la institución educativa.
 Activar el sistema de alarma.

DEL EQUIPO DE REDUCCIÓN.

 Elabora el plan de actividades del equipo.
 Señaliza las vías de evacuación y las zonas seguras.
 Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas.

15
  Identifica las zonas de evacuación estén libre y señalizadas
 Capacita a los miembros de la Comisión según las necesidades en prevención y reducción de
desastres.

DEL EQUIPO DE RESPUESTA Y REHABILITACIÓN.

 Desarrolla acciones de organización y establece procedimientos para las acciones de respuesta en
casos de emergencia o desastres.
 Capacita a los miembros de la Comisión entre ellos a las brigadas conformadas por los docentes en
las acciones que se deben desarrollar en situaciones de emergencias o desastres

BRIGADA DE SEÑALIZACIÓN Y DE EVALUACIÓN DE DAÑOS Y NECESIDADES:

 Señaliza las vías de evacuación y las zonas seguras.
 Supervisa que las zonas de evacuación estén libres y señalizadas.
 Verifica que todos los alumnos estén en zonas seguras
 Realiza la evaluación preliminar.
 Registra la ficha EDAN del sector educación y reporta al coordinador del COE los daños ocasionados
por la emergencia.

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS, INTERVENCIÓN INICIAL DE BÚSQUEDA Y SALVAMENTO:

 Organiza el botiquín escolar.
 Se capacita sobre primeros auxilios.
 Conoce teorías básicas de entrenamiento en maniobras de prevención y control de emergencia.
 Ubica las zonas críticas de la infraestructura que puedan generar lesiones o peligrar la vida.

BRIGADA DE SEGURIDAD FRENTE AL RIESGO SOCIAL, DE PROTECCIÓN Y ENTREGA DE NIÑOS:

 Protege la integridad física y emocional de los estudiantes.
 Fortalece capacidades frente a bullying, acoso sexual, trata de personas, delincuencia, drogadicción.
 Coordina con autoridades locales sobre la protección de los estudiantes alrededor de la IE frente a
los riesgos sociales.
 Establece un espacio físico para la entrega de alumnos y maneja la nómina de matrícula de los
estudiantes y tiene el directorio actualizado de los PP.FF.
 Coordina y establece acuerdos y convenios con la PNP, Fiscalía, DEMUNA sobre los procedimientos
de entrega de los niños a sus familiares.

EQUIPO DE GESTIÓN DE ESPACIOS Y CONDICIONES DEL APRENDIZAJE E INTERVENCIÓN DEL CURRICULO

POR LA EMERGENCIA:
 Gestiona e identifica los espacios alternos (aulas temporales, viviendas, locales comunales, iglesias)
que tengan las condiciones mínimas como: agua, luz, desagüe, vías de acceso y que brinde seguridad
a la comunidad educativa.
 Coordina con las autoridades educativas de DRE y UGEL para la atención de los estudiantes en
situaciones de emergencia y desastres
 Gestiona recursos logísticos necesarios para asegurar la continuidad de los servicios educativos:
material educativo, kits pedagógicos y ejecuta la aplicación del currículo de emergencia.
 Reconoce recursos de la comunidad como materiales educativos esenciales para cubrir rápidamente
los requerimientos de la enseñanza.

EQUIPO DE SOPORTE SOCIO EMOCIONAL Y ACTIVIDADES LÚDICAS:

 Brinda el soporte socioemocional y lúdico a la comunidad educativa con la finalidad de restablecerlo
emocionalmente después de una emergencia.
 Ejecuta el protocolo para brindar apoyo socioemocional a estudiantes y profesores.
16
 San Miguel de Chaccrampa, 14 de abril de 2016

............................................................................
Prof. Mery Mamani Condori
DIRECTORA DE LA I.E. FRANCISCO BOLOGNESI CERVANTES
S. M. CHACCRAMPA

............................................................................
Prof. Raúl Pezúa Céspedes
COORDINADOR GRD
S. M. CHACCRAMPA

ANEXO 1: INVENTARIO DE RECURSOS Y EQUIPAMIENTO

ACTIVIDADES
RECURSOS RECURSOS CON LOS RECURSOS A
PARA LA
NECESARIOS QUE SE CUENTAN GESTIONAR
EMERGENCIA
Alarma eléctrica. Alarma eléctrica Megáfono
Megáfono Silbatos Campana
Alerta Temprana
Campana (Municipalidad,
Silbatos APAFA)
Evaluación EDAN Ninguno DIECA
Locales Aulas prefabricadas OINFES
Escolares UGEL
Para Aprendizajes Currículo de Emergencia Ninguno DIECA
del Momento Kit de soporte pedagógico UGEL
Botiquín Frazadas CLAS
Materiales de Camillas DEFENSA CIVIL
Primeros Auxilios Frazadas MUNICIPIO
Colchones
Carretilla Pala GOBIERNO
Pala Picos REGIONAL
Materiales de
Picos Barretas APAFA
Rescate
Barretas Linternas
Linternas
Celulares Celulares RECURSOS
Logística Radio Base de datos PROPIOS
Base de datos

ANEXO 2: DIRECTORIO ACTUALIZADO

TELEFONOS
INSTITUCIONES – PERSONAS
#984952756
COE Hospital Andahuaylas

17
 083- 306482
Comisaria PNP
#984000789
Defensa Civil Municipio
116 / #953624686
Comp. Bomberos
032 – 421539
UGEL Andahuaylas
983689465
Coordinador PREVAED Andahuaylas
Coordinador COE I.E.
Director I.E.

SIMBOLO PACTADO POR

TPO DE AMENAZA VULNERABILIDAD PRIORIZADA LA COMUNIDAD
EDUCATIVA
Pared a punto de colapsar
LLUVIAS INTENSAS
Z
Ventanas sin vidrios R
HELADAS Z
R
pared a punto de colapsar Z
SISMOS
R

18
 ANEXO 5: ESPACIOS EDUCATIVOS TEMPORALES
IDENTIFICACIÓN DE ESPACIOS TEMPORALES DE LA IE FRANCISCO
BOLOGNESI CERVANTES
Amenazas Espacios Temporales
Patios
Sismos Estadio de la IE
Plaza
Partes altas de la localidad
Inundaciones
Casa comunal
Lluvias Intensas Casa comunal
Heladas Locales educativos acondicionados.
Posta médica.
Amenazas Biológicas
Casa comunal.

ANEXO 4: CALCULO DEL NIVEL DE RIESGO.

R = ƒ ( PT x VT ) (Peligro x
Vulnerabilidad)
0.036 = 0.134 0.272 SISMO

R PT x VT

0.036 = 0.134 0.272 LLUVIAS

R PT x VT

0.053 = 0.196 0.272 HELADAS

R PT x VT

RESULTADO PROMEDIO NIVEL DE RIESGO

RIESGO MUY ALTO 0.068 ≤ R ≤ 0.253

RIESGO ALTO 0.018 ≤ R < 0.068 SISMO (0.036) - LLUVIAS E
INUNDACIONES (0.036)HELADAS y
BAJAS TEMPERATURAS (0.053)
RIESGO MEDIO 0.005 ≤ R < 0.018
RIESGO BAJO 0.001 ≤ R < 0.005

19
 Áreas abiertas.
Incendios
Campo deportivo.
Vientos Fuertes Casa comunal

20
NEXO 4: PLANOS DE ZONAS VULNERABLES Y ZONAS DE MAYOR RIESGO.

MAPA DE RIESGO, VULNERABILIDAD Y

ZONA SEGURAS IE FRANCISCO BOLOGNESI CERVANTES
Z Z CARRETERA PRINCIPAL Z Z

DIRECC ION Y AUL A DE

Z DOCEN TES AULA 2 A SS.HH SS.HH COCINA Y COMEDOR AULA 1 A

AULA 2 B AULA 1 B
1A 1B
Z AULA 3 A AULA DE
PSICOL OGIA

LO SA
2A DEPOR TI VA 2B
AULA 3 B AULA TU TO RIA

Z
LABO RATORIO
CIENC IAS 3A 3B CETPRO

AREA VERDE
CETPRO

4A 4B 5U CETPRO

AREA VERDE

PRIMERA
PLANTA IE FBC

21
 CARRETERA PRINCIPAL

SALON DE AULA BIB LIOTECA

COMPUTO INGLES

AULA 2

AULA 3
LOSA
AULA 4 DEPORTIVA

AULA 5

AREA VERDE

AREA VERDE
SEGUNDA
PLANTA IE FBC

22