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Es grato dirigirme a usted a fin de saludarlo cordialmente y a fin de hacerle llegar de manera
resumida, el Informe de Gestión y Estado Situacional del acervo documental (Legajos de
Personal y otros) de la Coordinación de Recursos Humanos, al respecto informo a su despacho
lo siguiente:
Legajos de Personal
El acervo documental que corresponden a la serie “Legajos de Persoanal”, a la fecha se
encuentran ubicados en los ambientes del Archivo Central, ya que de acuerdo al plan de
organización del acervo documentario del Programa Nacional de Alimentación Escolar Qali
Warma, los legajos de personal fueron transferidos a la citada área, donde se aplicaran los
procesos técnicos archivísticos, procesos que son monitoreados por el suscrito.
Es de indicar, que la información que obra en los legajos de personal es escasa, faltando en
muchos casos la ficha CAS, contrato, adenda, documento de encargatura, resolución de
designación, carta de renuncia entre otros.
JNOA
“Decenio de las personas con Discapacidad en el Perú”
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
(Se adjunta lista de cajas trasladadas al archivo central y relación de legajos del personal
ingresados en los años 2013 y 2014)
Adicional a ello, se transfirió los archivos de gestión correspondiente al periodo 2013. (Se adjunta
lista de cajas trasladadas al archivo central)
2014
01 File de palanca “Certificados Emitidos I”
01 File de palanca “Certificados Emitidos II” (Se adjunta relación)
JNOA
“Decenio de las personas con Discapacidad en el Perú”
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
2015
01 File de palanca “Certificados Emitidos” (Se adjunta relación)
01 File de Palanca “Constancias de Trabajo” (Se adjunta relación)
Entregas de Cargo
Se recepcionó las entregas de cargo de ex trabajadores del Programa, los cuales serán
archivados a los legajos de personal que corresponda, dichos documentos fuerón remitidos por
la Abg. Darsy Recoba Oyague, se detalla listados y files de palanca:
Files de palanca
01 File de “Entrega de Cargo Pagadas I”
01 File de “Entrega de Cargo Pagadas II”
01 File de “Entrega de Cargo Pagadas III”
01 File de “Entrega de Cargo Pagadas IV”
01 File de “Vacaciones Truncas – mes de julio I”
JNOA
“Decenio de las personas con Discapacidad en el Perú”
"Año de la Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"
Correspondencia Recibida
01 File de “Correspondencia Recibida – Solicitudes de certificados y constancias de trabajo”
01 File de “Correspondencia Recibida Varios”
Atentamente,
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JULIO NOE ORTIZ ALAVAREZ
TÉCNICO ADMINISTRATIVO DE LEGAJOS DE PERSONAL
COORDINACIÓN DE RECURSOS HUMANOS
JNOA