Informe

Actividad 4
Cesar Rojas Silva

Redacte un micro texto en el cual exponga la importancia de cada uno de los

elementos que conforman la mejora de la información documentada. Asegúrese
de utilizar las palabras clave:
 Evaluación de la documentación
 Corrección
 Control de cambios
 Versión
 Fecha de emisión
 Divulgación
 Distribución

Desarrollo
1. Cuando una organización determina que es necesario realizar el control
de cambios en el Sistema de Gestión de la Calidad, estos cambios deben
ejecutarse de manera planificada.

La organización debe considerar:

a) El propósito de los cambios y sus potenciales consecuencias.

b) La integridad del Sistema de Gestión de la Calidad.
c) La distribución de recursos.
d) La asignación o reasignación de responsabilidades y autoridades.

La ISO quiere que los casos en lo que se deban realizar correcciones en

el Sistema de Gestión de la Calidad que influyan en la satisfacción del
cliente cuente con una planificación según la metodología.
Se divulgo que los cambios en los requisitos de una norma de sistema de
gestión implican actividades de actualización, tanto para la organización
cuyo sistema de gestión está certificado, como para los organismos de
evaluación de la conformidad. Lo anterior implica que se requiera
establecer un plan de transición para las certificaciones vigentes.
Por esta razón, estableció lo siguiente:
 Los certificados de sistema de gestión ambiental con la norma ISO
versión del 2004, no serán válidos a partir del 15 de septiembre del
2018.
  La fecha de emisión de los certificados con la norma ISO durante
el periodo de transición tendrán como fecha de vencimiento la fecha
de finalización del periodo de transición, es decir 2018-09-14.
 Los certificados de sistema de gestión de la calidad con la norma
ISO 9001:2008, no serán válidos a partir del 23 de septiembre del
2018.

2. A partir del SGC de la empresa se comienza a realizar evaluación de la

documentación que es necesaria para poder establecer las actividades y
acciones a seguir y corrección en aquellos documentos que lo requieran,
haciendo énfasis en que se debe hacer un control de cambios en el
documento para estableces si cambio de versión o sigue igual. Además
sería correcto que las fechas de emisión sean verificadas en la
documentación y así comparar con aquellos documentos que fueron
modificados para que no se genere información innecesaria que puede
llevar a error cuando se divulgue y sea distribuida en la empresa.