ÉCO GESTION

COMPTABILITÉ Modifier la durée ou la date de clôture

d’un exercice social
La durée et la date de clôture de l’exercice social d’une société commerciale ont été choisies lors de sa création.
Elles fixent la date de clôture des comptes. Peut-on les modifier ? Si oui, quand et comment ?

L
es sociétés commerciales sou-
mises au régime des bénéfices in-
dustriels et commerciaux (SEL1 de
vétérinaires et, depuis 2013, les
SARL, SA, SAS2… encore peu ré-
pandues dans la profession) sont
tenues en principe à une durée d’un
exercice social de 12 mois, sauf en cas de
création ou de cessation d’activité. La
durée du premier exercice peut être in-
férieure ou supérieure à 12 mois, comme
celle du dernier exercice, réduit par une
cessation d’activité. Par exemple, la durée
du premier exercice d’une société impo-
sée à l’IS3 peut être inférieure ou supé-
rieure à 12 mois, sans toutefois dépasser

© MORSA IMAGES - ISTOCK

le 31 décembre de l’année suivante, celle
de la création de la société (maximum
24 mois).
Mais rien n’interdit de changer, de façon
temporaire ou permanente, la durée de
l’exercice social de sa société. La Com-
mission des normes comptables (CNC)
précise qu’aucune limite n’est fixée à ce
changement, mais elle recommande de
ne pas en abuser, car les comptes sociaux
doivent être comparables d’un exercice
à l’autre. En effet, l’exercice social d’une
société est la période de référence pour
l’établissement des comptes annuels et
le calcul des résultats.
La modification de la date de clôture de
l’exercice social peut être décidée en fonc-
tion de la nature ou des nécessités de
l’activité ou pour d’autres raisons : sortir
du flot des clôtures au 31 décembre, car
les interlocuteurs du vétérinaire (expert-
comptable, banque, etc.) sont plus dispo-
nibles à une autre période, s’adapter à la
saisonnalité de son activité (par exemple,
une clinique vétérinaire de station bal-
néaire a intérêt à clôturer ses comptes au
30 septembre après la période estivale),
réduire l’exercice pour devancer l’appli-
cation de nouvelles mesures et bénéficier
une dernière fois d’avantages fiscaux
et/ou sociaux (réductions d’impôts ou
exonérations de cotisations sociales) ac-
cordés par la législation antérieure, se
donner plus de temps pour absorber des
pertes, réaliser des bénéfices et optimiser
le résultat du bilan, etc.
En revanche, “présenter” les résultats
d’une SEL sur un exercice abrégé de six
mois (du 1er janvier au 30 juin) n’offre pas
d’intérêt sur le plan fiscal (à l’IS, l’impôt
est linéaire), sauf si l’entreprise a opté
pour le régime à l’IR4 (en raison de la pro-
gressivité de l’impôt).
Quand modifier cette durée ?
La décision doit être prise par l’assemblée
générale des associés avant la fin de
l’exercice social en cours, soit avant sa
date de clôture. Par exemple, une SE-
LARL5 qui clôture son exercice au 31 dé-
cembre envisage, au cours du second se-
mestre 2018, une clôture de l’exercice au
30 juin de chaque année et pour la pre-
mière fois au 30 juin 2019. L’exercice so-
cial en cours sera valablement prolongé
si la décision des associés est prise avant
le 31 décembre 2018.
En cas de réduction de la durée de l’exer-
cice, la décision est à prendre avant l’ex-
piration de la nouvelle date de clôture
choisie. Et en cas de prolongation de
l’exercice, l’assemblée générale ordinaire
statuant sur les comptes sociaux doit être
obligatoirement réunie au moins une fois
par an.
Si le vétérinaire est seul aux commandes
de sa société, les formalités sont simplifiées.
La décision est prise par le gérant associé
unique (EURL6) ou président actionnaire
unique (Sasu7). En présence de plusieurs as-
sociés, la décision doit être prise en assem-
blée générale extraordinaire pour une
SARL/SELARL et une SA (consultation écrite
possible pour une Selas/SAS si les statuts
ne s’y opposent pas).
Les formalités de publicité à effectuer sont
le dépôt au greffe du tribunal de commerce
de la décision de modification de la date de
clôture, des statuts mis à jour et d’une de-
mande d’inscription modificative au registre
du commerce et des sociétés (formulaire M2,
téléchargeable sur le site Infogreffe.fr). •
JACQUES NADEL
1
Sociétés d’exercice libéral.
2
Sociétés à responsabilité limitée, sociétés anonymes,
sociétés par actions simplifiée.
3
Impôt sur les sociétés.
4
Impôt sur le revenu.
5
Société d’exercice libéral à responsabilité limitée.
6
Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée.
7
Société par actions simplifiée unipersonnelle.

58 I LA SEMAINE VÉTÉRINAIRE I N° 1767 I 8 JUIN 2018