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La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos económicos que ocurren en un negocio. De
tal manera que, se constituya en el eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirán a la obtención
del máximo rendimiento económico que implica el constituir una empresa determinada.
De modo que, el presente trabajo contiene una visión introductoria en torno a la reseña histórica de la contabilidad, su
definición, objetivos, importancia, teneduría de libros, diferencia entre éste y la contabilidad y principios y procedimientos
contables, entre otros aspectos relacionado con el tópico tratado.
En líneas generales se espera que, como cursantes de la Cátedra de Contabilidad, se efectúe un primer contacto con los
conocimientos básicos que se requieren para el desempeño efectivo en la misma.
sus objetivos
Proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la naturaleza del valor de las cosas que
el negocio deba a terceros, la cosas poseídas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
información razonada, con base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o público. Para ello
deberá realizar:
Registros con bases en sistemas y procedimientos técnicos adaptados a la diversidad de operaciones que pueda realizar un
determinado ente.
Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos propuestos.
Interpretar los resultados con el fin de dar información detallada y razonada.
Con relación a la información suministrada, esta deberá cumplir con un objetivo administrativo y uno financiero:
Administrativo: ofrecer información a los usuarios internos para suministrar y facilitar a la administración intrínseca
la planificación, toma de decisiones y control de operaciones. Para ello, comprende información histórica presente y futura
de cada departamento en que se subdivida la organización de la empresa.
Financiero: proporcionar información a usuarios externos de las operaciones realizadas por un ente, fundamentalmente en el
pasado por lo que también se le denomina contabilidad histórica.
origen
Para los estudiantes de la carrera técnica o profesional de Contabilidad, Contadores o Administradores es importante conocer como y
cuando fue que se originó la contabilidad.
La contabilidad surgió al mismo tiempo en el que se inventó la escritura, era necesario conocerla y aplicarla para las operaciones
rutinarias de los primeros hombres.
Por ello, vamos a profundizar y compartirte todas etapas y evolución que tuvo la disciplina contable.
El origen de la contabilidad remonta a los años 7,000 antes de cristo (a.c.) donde la forma en la que registraban los
hechos contables eran a través de las pizarras babilónicas.
Origen de la contabilidad en la cultura pre-inca e inca: Nuestros antepasados, por el año 2,500 antes de Cristo (a.C.) hacían uso de
los “quipus” (hechos a base de algodón) para registrar sus acontecimientos económicos.
Por otra parte tenemos al Fray Luca Pacioli (padre de la contabilidad), quien actualmente es reconocido por crear la “PARTIDA
DOBLE” (ingresos y egresos) con el objetivo de ayudar al comercio.
Entonces llegamos al punto de darnos cuenta de que la historia muestra que el hombre siempre estuvo interesado en la contabilidad,
creando procesos que le faciliten conocer su situación económica.
conceptos generales
Según el libro CONTABILIDAD BÁSICA Y DOCUMENTOS MERCANTILES por Ayaviri García Daniel, describe
el Concepto de Contabilidad como: “La Ciencia y/o técnica que enseña a clasificar y registrar todas las transacciones
financieras de un negocio o empresa para proporcionar informes que sirven de base para la toma de decisiones sobre la
actividad” [1].
De igual manera, el mismo autor plantea: La “Definición de Contabilidad”, como: “Ciencia y rama de las matemáticas, que
tiene por objeto llevar cuenta y razón del movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus
resultados" [2].
Por otro lado según McGraw-Hill en su colección “La BIBLIOTECA MCGRAW-HILL DE CONTABILIDAD” conceptualiza:
“La contabilidad como un sistema de información, cuya finalidad es ofrecer a los interesados información económica sobre
una entidad. En el proceso de comunicación participan los que preparan la información y los que la utilizan” [3].
Según el libro “TEMAS DE CONTABILIDAD BASICA E INTERMEDIA” del Autor Terán Gandarillas Gonzalo J., precisa
al Concepto de Contabilidad, de la siguiente manera: “La contabilidad es un instrumento de comunicación de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa, sujeto a medición, registración e interpretación para la
toma de decisiones empresariales” [4].
IDENTIFICACIÓN DE LA CONTABILIDAD
Una entidad debe realizar claramente la identificación de los estados financieros, para ello se ha de considerar lo que se establece en el
párrafo 3.23 y 3.24 de la NIIF para Pymes, donde se señala que “…la identificación de los estados financieros y de las notas, se presentará
en tal forma que se distinga de otra información que esté contenida en el mismo documento.”
Por lo tanto una adecuada identificación de los Estados Financieros contendrá:
1. Nombre de la entidad.
2. Nombre del Estado Financiero
3. Fecha de cierre y el período cubierto por los Estados Financieros.
4. La moneda de presentación
5. El grado de redondeo
SU CLASIFICACIÓN
La contabilidad se clasifica de acuerdo a las actividades para las que vaya hacer utilizado. Es decir que se divide en dos grades
sectores que son Privada y Oficial.
1. Contabilidad Privada:
Es aquella que clasifica, registra y analiza todas las operaciones económicas, de empresas de socios o individuos particulares,
y que les permita tomar decisiones ya sea en el campo administrativo, financiero y económico.
La contabilidad privada según la actividad se puede dividir en:
Contabilidad comercial
Es aquella que se dedica a la compra y venta de mercadería y se encarga de registrar todas las operaciones mercantiles.
Contabilidad de costos
Es aquella que tiene aplicación en el sector industrial, de servicios y de extracción mineral registra de manera técnica los
procedimientos y operaciones que determinan el costo de los productos terminados.
Contabilidad bancaria
Es aquella que tiene relación con la prestación de servicios monetarios y registra todas las operaciones de cuentas en
depósitos o retiros de dinero que realizan los clientes. Ya sea de cuentas corrientes o ahorros, también registran los créditos,
giros tanto al interior o exterior, así como otros servicios bancarios.
Contabilidad de cooperativas:
Son aquellas que buscan satisfacer las necesidades de sus asociados sin fin de lucro, en las diferentes actividades como:
Producción, Distribución, Ahorro, Crédito, Vivienda, Transporte, Salud y la Educación.
Así se encarga de controlar cada una de estas actividades y que le permite analizar e interpretar el comportamiento
y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad hotelera
Se relaciona con el campo Turístico por lo que registra y controla todas las operaciones de estos establecimientos.
Contabilidad de servicios
Son todas aquellas que presentan servicio como transporte, salud, educación, profesionales, etc.
2. Contabilidad Oficial.
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las entidades de derecho público y a la vez permite
tomar decisiones en materia fiscal, presupuestaria, administrativa, económica y financiera.
DISPOSICIONES LEGALES
Los denominados estados financieros o cuentas anuales son los informes que muestran de forma sintetizada, los
datos fundamentales del proceso contable de un ejercicio, su formulación se realiza una vez al año, después de la terminación
del ejercicio económico. Los documentos que los componen deben ser claros y expresar la imagen fiel del patrimonio, de la
situación financiera y de los resultados de la empresa a la que se refieran.
Aunque cada país regula el contenido obligatorio de los estados financieros, suele estar formados por los siguientes elementos:
el balance (también denominado Estado de situación Financiera o estado de situación patrimonial). El balance plasma el
patrimonio de la empresa en una determinada fecha.
el Estado de resultados (también denominado cuenta de Pérdidas y ganancias) la cuenta de «Pérdidas y ganancias»
expresa una descomposición de los beneficios o pérdidas de la empresa durante un ejercicio económico.
el estado de cambios en el patrimonio neto (estado de evolución del patrimonio neto), que suministra información sobre
la cuantía del patrimonio neto.
el estado de flujo de efectivo.
la memoria (También denominada información complementaria o notas). La memoria amplía y detalla la información
contenida en los documentos anteriores.
Los estados financieros suministran informes que pueden utilizar las instituciones para reportar la situación económica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la
Administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.
El Código de Comercio señala como una de las obligaciones de todo comerciante el de "Inscribir en el registro mercantil
todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa formalidad" (art. 19 ordinal 2°), luego para dicho
estatuto mercantil, toda persona natural o jurídica que sea comerciante, esto es "las personas que profesionalmente se
ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles" (art. 10 inciso 1°) tiene como uno de sus deberes
registrar entre otros los libros para los cuales la ley exige esa formalidad. Por su parte el artículo 49 del mismo Estatuto,
prescribe: "Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que
determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquellos" de donde se tiene
que los libros de comercio son aquellos que la ley defina como tales, ley que hasta el momento no ha sido expedida, puesto
que ni el Código de Comercio ni otras normas de la misma naturaleza han seDalado expresamente cuáles son aquellos, ya
que la facultad otorgada al Gobierno Nacional para expedir la reglamentación sobre libros, comprobantes y soportes prevista
en el numeral 2 del artículo 44 de la Ley 222 de 1995 no ha sido ejercida por parte del Ejecutivo hasta el momento.
LIBROS OBLIGATORIOS DE CONTABILIDAD - De las normas mercantiles y tributarias se deduce que lo son el de
Inventarios y Balances, el Diario y el Mayor y Balances / LIBRO DIARIO - Es un libro principal y obligatorio a que se
refieren los artículos 53 del Código de Comercio y 33 del Decreto 2821 de 1974 / LIBROS DE CONTABILIDAD - Son
una especie de Libros de Comercio y deben ser inscritos en el registro mercantil
De la sentencia del 13 de septiembre de 1996 Exp. 7849 se deduce que a pesar de no existir en el ordenamiento jurídico
norma legal que indique cuáles son los libros obligatorios de contabilidad, de las diferentes disposiciones que hacen
referencia a los libros de contabilidad en el Código de Comercio y en otras disposiciones de carácter tributario, se puede
advertir que son obligatorios entre otros los Libros Inventario y Balances, los Libros Diario y Mayor y Balances, enfatizando
que el libro Diario tiene el carácter de principal y obligatorio a que se refiere el artículo 49 del Código de Comercio; respecto
a los Libros de Registro de Accionistas y de Actas de Asambleas, de Socios y de Junta Directiva han sido considerados por
la jurisprudencia como una de las especies de los llamados de libros de comercio.De las normas transcritas y los
comentarios jurisprudenciales se concluye que es obligación de todo comerciante inscribir en el registro mercantil, los libros
de contabilidad, como una de las especies de los libros de comercio, y que se encuentran seDalados a lo largo de las
disposiciones legales del Código de Comercio,; asimismo dentro de los libros de contabilidad principales y obligatorios se
encuentra el Libro Diario cuya fuente normativa son los artículos 53 del Código de Comercio y 33 del Decreto
Extraordinario 2821 de 1974, éste último regulatorio de la contabilidad para efectos fiscales.
La ecuación patrimonial, que en realidad no es una ecuación sino una igualdad puesto que no existe ninguna
incógnita, presupuesto esencial de las ecuaciones, es junto con el método de la partida doble, los pilares de
la contabilidad actual.
La ecuación patrimonial está fundamentada en el método de la partida doble, la cual permite tener un
equilibrio en la medida en que lo que se tiene se debe, y es en la ecuación patrimonial donde se comprende
En principio la ecuación patrimonial señala que el activo es igual al patrimonio, pero cuando surge el pasivo
Las anteriores variables son dinámicas teniendo en cuenta que como resultado de las operaciones
Las variables de la ecuación pueden variar creando infinitas combinaciones, pero siempre se mantendrá la
igualdad.
Si tenemos por ejemplo, un pasivo de 4.000 y unos activos de 10.000, partiendo de la ecuación se puede
(A-P) = PT.
P = (A - PT)
Si se tiene un pasivo de 20.000 y un patrimonio de 30.000, los activos son el resultado de sumar pasivos y
A = (P + PT).
DESCRIPCIÓN DE LA CUENTA
Conocer las cuentas contables y los dos grandes grupos en los que se clasifican, cuentas reales y cuentas nominales, le ayudará en la
consolidación de los estados financieros. En este documento se realiza una descripción conceptual de las cuentas que conforman el
activo, el pasivo y el capital, instrumentos éstos de importancia para cualquier ente público o privado ya que hacen posible llevar un
control financiero y permiten la realización de un balance general, un balance del estado de ganancias y pérdidas, un análisis contable y
financiero y otros medios que ayudarán a mantener dicho control.
Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operación, mediante los cuales podemos subdividir el activo, el
pasivo y el capitaly agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuación.
PRINCIPALES CUENTAS
Las principales cuentas del activo son: Las principales cuentas del pasivo son:
Proveedores
Caja Documentos por pagar
Bancos, en cuanta de cheques Acreedores diversos
Mercancias Acreedores hipotecarios
Clientes Intereses cobrados por anticipado
Documentos por cobrar Rentas cobradas por anticipado
Deudores diversos
Terrenos Cuenta del capital:
Edificios La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio
Mobiliario y equipo por la diferencia que existe entre el activo y el pasivo; durante
Equipo de entrega o equipo de reparto el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que
Depositos en garantia haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la perdida
Gastos de instalacion neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.
Papeleria y utiles Cuentas principales del capital o de resultados:
Propaganda y publicidad Ventas
Primas de seguros Mercancias generales
Rentas pagadas por anticipado Gastos de venta
Intereses pagados por anticipado Gastos de administracion
Gastos y productos financieros
Cuentas principales del pasivo: Otros gastos y productos
Perdidas y ganancias
CATÁLOGO DE CUENTAS
El catálogo de cuentas de una empresa es un listado de cada cuenta que utiliza la organización para registrar las
diferentes transacciones contables que ocurren debido a sus operaciones. Dependiendo del país, las compañías tienen cierta
flexibilidad para elaborar el catálogo de cuentas de acuerdo a sus necesidades y a lo que mejor su ajuste a su realidad. El
listado estará ordenado de acuerdo a la clasificación de las cuentas contables, es decir, que se listarán de la siguiente
manera: activo, pasivo, capital, ingresos, costos y gastos.
La principal característica en el catálogo de cuentas de una empresa comercial está en la parte de los costos, pues a
diferencia de una industrial no se incluyen inventario de materiales o productos en proceso.
11 Activos Corrientes
Número Descripción Número Descripción
1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por medio de cuentas en las que se
registran notas o asientan las variaciones al concepto que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este saldo se modifica cada vez que
una operación tiene efecto sobre los componentes que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma de los saldos debe ser igual.
Juntos Conforman los PCGA, principios de contabilidad generalmente aceptados.
Las NIC (Normas Internacionales de Contabilidad) o IAS –International Accounting Standards, en inglés– son un conjunto de
estándares creados desde 1973 hasta 2001 por el IASC –International Accounting Standards Committee–, antecesor del
actual IASB –International Accounting Standards Board– quien está encargado de revisarlas y modificarlas desde el 2001.
En conjunto a estas normas se emitieron sus interpretaciones conocidas como SIC. De las 41 NIC originalmente emitidas,
actualmente están vigente 25 y de las 32 SIC originales, 5 están vigentes.