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“CONTABILI
DAD
AGRÍCOLA”
2013
1
CPC Alberto Colque M.
CAPITULO No I
LA EMPRESA AGRARIA EN EL PERU
1.- La empresa
2.- Clasificación general de empresas
3.- Clasificación de empresas agrarias en el Perú.
4.- Comentario de las empresas asociativas
5.- Las Sociedades en el Perú conforme Ley No 26887 NLGS
6.- Procesos de constitución de empresas agrarias
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LA EMPRESA
INTRODUCCIÓN.
La contabilidad nació con el desarrollo del mercado, entendido este como intercambio de
mercancías..
En las sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en las cortes
Arabes, se registraban los patrimonios del Estado y los de grandes familias.
En la edad media de los mercados locales genero el nacimiento de las aduanas, los
cuales controlaban el transito de mercancías que circulaban de una localidad a otra. En
uno y otro caso, se trata de formas primitivas de contabilidad.
La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas
europeas, basadas en la monarquía absoluta, hizo del estado una especie de enorme
empresario comercial e industrial en el siglo XVIII.
Especialmente, los mercantilistas de esa época introdujeron la conciencia del registro de
las actividades económicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visión
política debían sumar una visión económica, y para poseer esta ultima era necesario que
dispusieran de una base documental precisa.
Con el despegue de la revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de
las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidencio la necesidad de
crear la función especifica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para
desarrollarlas. La riqueza de las naciones, había dicho Adam Smith, era el beneficio. Pero
para conocer exactamente ese beneficio era indispensable un control y el control requería
el registro, y sobre el registro se elaboraba la "FILOSOFIA EMPRESARIAL". De ese modo
nació la contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de la economía.
En cualquier sociedad, la mayoría de los habitantes son consumidores, desarrollan un
mayor o menor esfuerzo para crear bienes o servicios. La diferencia entre un hombre
económico moderno y uno primitiva, e incluso entre éste y el pequeño agricultor
tradicional, es que el primitivo vive su vida de productor casi sin relacionarla con la del
consumidor, mientras que el hombre económico moderno las relaciona estrechamente. Es
el quien decide cual bienes o servicios debe emplear durante el proceso de producción,
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Contabilidad Agrícola
ENTE
ACTIVIDAD ECONOMICA
EMPRESA
FUNCIONES FINALIDAD
DE DE GANANCIA
SERVICIO EMPLEO
CONTRIBUCION AL PROGRESO
Por lo tanto una empresa es un organismo privado, público o mixto constituido por
personas, recursos y actividades que, administrados en forma conveniente, producen
bienes o servicios para la venta y lucro o ganancia para sus propietarios.
1. 2. LA ECONOMÍA AGRARIA
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a) Factores de la producción
Todo proceso productivo provoca sobre los bienes existentes cambios, a la forma y a la
propia composición del producto. Ejemplo: del forraje(avena forrajera, cebada, pastos etc.)
se llega a la producción de queso; del acero, ala producción de maquinas etc.
Los factores de producción son:
1) La naturaleza.- Es el lugar donde se sitúa todo el proceso de la producción.
2) El trabajo.- Como esfuerzo humano aplicado en el conjunto de tareas a realizar.
3) El capital.- Es la consecuencia del trabajo realizado y se orienta a la creación de
nuevos procesos productivos, es decir sin contabilizar el destinado al consumo propio.
4) El empresario.- Como elemento coordinador entre el capital, el trabajo y la naturaleza
del proceso productivo.
5) El Estado.- Como consejo superior en su doble función, rectora y supervisora, de las
actividades de todos los ciudadanos de la nación.
Estos factores de la producción tienen como corolario final el CONSUMO de los
elementos o artículos producidos, a través de un mercado adecuado a las necesidades
determinados colectivos de personas, denominados DEMANDA.
Otro elemento importante en el proceso productivo es el PRECIO, que se asigna a cada
unidad productiva.
b)la empresa agraria
introducción
En toda empresa, grande o pequeña, de cualquier tipo, se encuentran tres factores
necesarios para que pueda cumplir su actividad: personas, capital y trabajo.
Pero la actividad económica que consiste en la utilización de bienes y servicios la realiza
la "unidad de consumo" que es la familia.
La actividad económica que consiste en la producción de los bienes y servicios requeridos
por las familias la realiza la "unidad de producción" que es la empresa.
FAMILIAS
ACTIVIDAD DE
CONSUMO
UNIDAD DE LA FAMILIA
CONSUMO EMPRESAS
ACTIVIDAD DE
PRODUCCION
UNIDAD DE LA EMPRESA
PRODUCCION
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Contabilidad Agrícola
Como puede apreciarse en el cuadro, los tres factores aparecen en forma constante, sin
embargo, la importancia mayor o menor de cada uno de ellos es variable.
1.- Tierra.- El valor que el factor tierra tiene es cada vez, son menores dentro de la
economía general, a pesar de los fisiócratas que asignan a la tierra un papel fundamental
dentro de la economía.
Si comparamos en la actualidad los países mas desarrollados con los países subdesarrollados, veremos que a medida el
nivel sube se potencian más el capital y trabajo, en detrimento de la tierra. La clasificación que hizo NICOLLI, en
función de los sistemas de producción, los porcentajes atribuidos a los factores de producción son:
La tierra no esta regularmente distribuida a lo largo de la superficie del mundo ,ni siquiera
se ha conseguido un grado de uso uniforme.
2.- Capital.- En su obra Raymond Barre, define al capital como ”El conjunto de
recursos heterogéneos y reproducibles que a través de uso indirecto, permite
mantener de periodo a periodo la renta a un nivel determinado.” El capital lo podemos
determinar en función de las maquinarias, equipos agrícolas, materias primas, abonos,
productos fitosanitarios, etc., y aquellos otros bienes dispuestos para un consumo
inmediato. Se puede determinar dos tipos diferentes de capital: El fijo y el circulante
Capital fijo.- Es aquel que interviene en varios ciclos de producción sin sufrir
transformación en su estructura técnica
Capital circulante.- es aquel que no puede intervenir más que una sola vez en el ciclo de
producción.
Efectivo........ (acreedores)........Inventarios.........Deudores..........Efectivo
El capital a lo largo del año puede originar una serie de gastos, como los siguientes:
1) Intereses.- Cantidad que surge del empleo del capital de que se trate.
2) Riesgo.- Cantidad tanto mayor cuanto menos estabilidad y fijeza tenga el
capital.
3) Amortización.- Parte proporcional del capital fijo que grava un ejercicio
económico determinado; su valor esta en función al capital que se vaya a
amortizar, y puede aplicarse la siguiente formula:
A= Cf.(r) \ (1 + r)n – 1
Donde:
A= amortización
C.f. = capital final
R = tipo de interés
N = tiempo de años.
4)Conservación.- Es un gasto que solo puede aplicarse cuando se trate de
objetos perecederos, como reparaciones...
3.- Trabajo.- La agricultura hoy en día no llega absorber las dos terceras partes de la
población mundial cualquiera que sea el País que se quiera estudiar existe una tendencia
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Contabilidad Agrícola
b) La Actividad Económica.
Todo ente dispone en un determinado momento de una cantidad de medios con los que se
realiza determinadas ACTIVIDADES para alcanzar los fines que se propone.
Ejemplos:
Enfoquemos la atención en los MEDIOS y los FINES. El hombre no se preocupará por los
medios que son superabundantes como el aire, la luz natural, el agua en condiciones
normales, y por lo tanto gratuito.
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Pero si se preocupará y dedicará su voluntad para lograr obtener los medios que son
escasos y que le serán útiles para satisfacer sus necesidades o alcanzar sus fines.
Por lo tanto la actividad económica es toda actividad humana que modifica el conjunto de
medios escasos y útiles a disposición de un ente para lograr alcanzar sus fines.
Son bienes económicos, los productos procedentes de: La ganadería, la agricultura, la
minería, la caza y la pesca, la industria, la construcción. Etc.
Son servicios económicos, los procedentes de las actividades: de transporte, comercial,
de enseñanza, de publicidad, bancaria, aseguradoras, de sanidad, de policía etc.
1.5. PRODUCTIVIDAD
Para transformar la naturaleza en bienes útiles para el consumidor implica una serie de
factores: trabajo, recursos etc., que están respaldadas por el capital.
La relación tierra-trabajo-capital, ligada principalmente a las necesidades de los
consumidores establece las prioridades de producción de bienes y servicios en una
comunidad. Este proceso genera múltiples ganancias que benefician a empresarios
agrícolas y sus trabajadores, empresarios industriales y con el producto terminado a los
consumidores.
La productividad mejora cuando el valor de lo que esta produciendo la empresa agrícola
crece con una rapidez, que el valor de los insumos que forman parte del proceso
productivo.
La productividad general de un país la generan todas las actividades de producción,
agricultura, industria, microempresas, riquezas naturales etc., que involucren ganancias
económicas y riqueza a la población.
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LA CLASIFICACIÓN GENERAL DE EMPRESAS.
Atendiendo a diversos criterios, tenemos una clasificación general de empresa que a
continuación se presenta:
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Contabilidad Agrícola
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CLASIFICACIÓN DE EMPRESAS AGRARIAS EN EL PERÚ.
Pero además de la clasificación anterior, existe otra clasificación de empresas agrarias
existentes en el Perú, la misma que es mencionada por el Luis Dongo Denegri en la
siguiente forma:
La reforma agraria en el Perú se inicia sobre la base de la promulgación de la Ley de Bases
dada en el año 1962, y de ahí recorre distintas forman hasta la promulgación del D.L. 17716
del 24 de junio de 1969, imprimiendo un carácter totalitario y rápido, con preferencia por las
empresas asociativas como una forma fundamental de una nueva estructura de la tenencia
de tierras en el país
Desde el ingreso del actual presidente Ing. Alberto Fujimori rige el D. Leg. 653
denominada. Ley de permanencia de las inversiones en el sector agrario "dada
el 30 de julio de 1991 y fue reglamentada por D.S. Nº 048-91-AG.
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conforme D.Leg. No 667, las extensiones que se explotan son siempre pequeñas y
medianas
La explotación tradicional se caracteriza por la ausencia de libros de contabilidad, no se
llevan libros de sueldos y salarios, porque no se contratan empleados y trabajadores
asalariados en forma estable.
En este sistema no se toma ningún seguro contra las calamidades, plagas,
inundaciones, baja de precios ni muerte de ganado.
El conductor directo es el jefe de familia, quien con la ayuda de sus hijos explota la
tierra, y en muy pocas oportunidades contrata personal asalariado para recoger cosechas
o realizar otras faenas propias del proceso de cultivo.
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COMENTARIO DE EMPRESAS AGRARIAS CREADAS POR APLICACIÓN
DE REFORMA AGRARIA.
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económico. Se dispone también que estas Cooperativas se regirán por los principios de la
Ley General de Cooperativas( Ley 15260).
Se clasifican como Cooperativas de primer grado a las:
1. Cooperativas Agrarias de Producción.
2. Cooperativas Agrarias de Integración Parcelaria.
3. Cooperativas Agrarias de Servicios.
Se le autoriza a conformar organizaciones Cooperativas de grado superior tales como:
a) Centrales
b) Federaciones y
c) Otras formas de integración
Su constitución requiere de un mínimo de 15 socios
Surge nuevamente la ONDECOOP. Que organiza la constitución y autoriza su
funcionamiento.
Los socios de estas Cooperativas no son los que constituyen las Cooperativas a que se
refiere la Ley 15260 y ahora el Decreto Legislativo No 85, que se esencialmente voluntario y
que cada uno aporte su capital, sino que estos socios son los trabajadores de los predios
que han sido afectados y expropiados con fines de Reforma Agraria y a los que no se les
entregó sus beneficios sociales.
Las Cooperativas no son empresas comerciales y por lo tanto no pueden dar utilidades, pero
si pueden repartir excedentes que equivale a la utilidad neta.
El gobierno del General Francisco Morales Bermúdez condonó la totalidad de la Deuda
Agraria mediante el D.L. 22748, pero ello no alivió la mala gestión económica.
Las Centrales de Cooperativas que también se crean es con la finalidad de integrar a las
distintas Cooperativas para brindarles servicios. Durante 10 años las Cooperativas han
estado sujetas tanto al D.S. No 240.69.AP, como al D.S. 019-70-PM. Decreto Ley 10312 y
D.S. No 004-72-PM. Y a la Ley 15260, pero en 1,981 se dicta el Decreto Legislativo No 85 de
20-05-81 que contiene la Ley General de Cooperativas y en donde se deroga expresamente
a toda Ley y disposición relativa a la Constitución, funcionamiento, control y supervisión de
las Cooperativas y cualesquiera otra norma que se oponga(Art. 125), con lo cual termina la
vigencia de aquellas normas y se deben adecuar a las que trae el D.Leg. 85., los mismos
órganos de gobierno, con la pequeña variación a favor del Gerente a quien le dan mayor
jerarquía y representatividad.
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Contabilidad Agrícola
4.4. PARCELACIONES.
La Nueva Ley de Promoción y Desarrollo Agrario contenida en el D.Leg. No 02-80 del 17-11-
80 faculta a las empresas asociativas a decidir libremente sobre el modelo empresarial que
mejor les convenga al interés de los asociados y de otro lado dispone la facultad del Estado
de REESTRUCTURARLAS en su organización, funciones y patrimonio.
Fue reglamentado este dispositivo con D.S. No 147-80-AG , reiterándose el proceso de
cambio empresarial de las empresas asociativas a petición y con aprobación del 60% de
votos de asamblea y en cuanto a la reestructuración solamente a petición de parte, dejando
sin efecto la facultad del poder ejecutivo para proceder a su reestructuración.
Mediante el D.S. No 001-82-AG de 14-01-82 se permite a las empresas campesinas lleven
adelante la parcelación de las tierras en lotes individuales, no menores de 3.00 Has. Se
destruye así la estructura de la empresa, se distribuye sus activos y así termina la lucha de
años por las tierras usurpadas por los gamonales
nuevas EPS. Aporte transitorio que en un plazo no determinado debía ser cancelado por la
beneficiaria.
aportes
Dispon.aporte Voluntario No hay Voluntario Colectivo- no
s disponible
1. Dist En función del No hay Trabajo y servicios En forma de
benefici capital aportado distribución de servicios
beneficios
os
Miembros Accionistas Estado Socios Familia
individuales
Adhesión Libre No hay Voluntaria Obligatoria
Obligatoria
Beneficiarios Accionistas Estado Socios Comunidad
Seguridad Individual sujeto a Individual a Individual sujeto a Familiar y
Soc. legislación laboral legislación legislación laboral permanente
laboral
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LAS SOCIEDADES EN EL PERU
INTRODUCCION
La nueva Ley General de Sociedades(NLGS) No 26887,publicada el 09-12-97 y entra en
vigencia a partir del 01-01-98, y deroga la Ley No 16123 modificado por el Decreto
Legislativo No 311 y todas sus ampliaciones, derogatorias y modificaciones posteriores.
En donde las empresas en marcha adecuaran sus estatutos a la normatividad que dispone
la NLGS, los cambios mas sustanciales que nos trae la NLGS, están referidos a:
1. Para formar sociedades anónimas cerradas, ya no se requiere la cantidad mínima
de tres accionistas, basta con dos.
2. El pacto social de las sociedades anónimas cerradas, podrán establecer que la
sociedad no tiene directorio.
3. Dentro de los 15 primeros días de cada mes, la SUNARP, publicara en el diario
oficial El Peruano una relación de las sociedades cuya constitución, disolución o
extinción haya sido inscrito durante el mes anterior, así mismo en la misma fecha la
SUNARP publicara las modificaciones del estatuto inscritas durante el mes anterior.
4. Para la emisión de acciones o certificado de participaciones, se puede utilizar en
lugar de firmas autógrafas, medios mecánicos o electrónicos de seguridad.
5. El estatuto puede establecer la realización de sesiones no presenciales, a través
de medios escritos, electrónicos o de otra naturaleza que permitan la comunicación
y garanticen la autenticidad del acuerdo.
6. Es establece el concepto y formas de división de sociedades, regulación ausente
en la norma anterior.
7. La nueva Ley General de Sociedades mantiene las formas societarias como: Las
sociedades Colectivas, Sociedades en comandita y las Sociedades de
responsabilidad limitada, con el fin de no perjudicar las actividades económicas o
empresariales que vienen desarrollando y que sus socios no se sientan lesionados
de sus derechos.
En el aspecto contable se presenta constitución de diferentes empresas, además cabe
mencionar que el D. Ley 21621 Ley de la empresa individual de responsabilidad Limitada
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queda vigente, así también el D. Leg. 705 que se refiere a la Ley de la Micro y pequeña
empresa.
formas de constitución empresarial agrario
Los capitales se forman de diversas formas:
a) Mediante recursos propio del agricultor.
b) Constituyendo una sociedad, con aportes de capitales de socios(Efectivo, bienes,
servicios etc.), en tipos diferentes.
c) Cooperativas( agrarias de producción, servicios, ahorros y otros).
d) Sociedades de Interés Social(SAIS).
e) Empresas Rurales de Propiedad Social(ERPS)
f) Empresas Comunales, en base a las comunidades campesinas.
g) Empresas unipersonales dedicadas a la agricultura y ganadería.
h) Comunidades y parcialidades que su actividad sea agropecuaria.
Para que una empresa agraria pueda operar técnicamente, es necesario que cuente con una
organización interna y debe contar con los documentos normativos de organización y
Administración:
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Contabilidad Agrícola
50 a Capital 30,000.00
501 Capital social
144.01 Justo Zegarra R. 7,500.00
144.02 Luis Zegarra G. 6,000.00
144.03 Justo A. Zegarra 4,500.00
144.04 María Zegarra G. 4,500.00
144.05 Javier Zegarra R. 7,500.00
Para registrar la suscripción de participaciones
Según escritura de constitución de fecha 02-01
-2000 tramitada ante la Notaria de la Dra Marina
centeno A.
------------------------------2-----------------------------------
33 Inmueble Maquinaria y Equipo 7,500.00
331 terreno
20 Mercaderías 4,500.00
201 Automóvil 2,000.00
202 Camión 2,500.00
14 a Cuentas por Cobrar a Socios 12,000.00
144 Socios suscripción pendientes de cancelación
144.04 María Zegarra G. 4,500.00
144.05 Javier Zegarra R. 7,500.00
Para registrar los aportes efectuados en bienes inmuebles e
Muebles, según escritura de constitución
---------------------------------3----------------------------- DEBE HABER
10 Caja y bancos 16,000.00
101 Caja
14 a Cuentas por Cobrar a Socios 16,000.00
144.01 Justo Zegarra R. 6,500.00
144.02 Luis Zegarra G. 5,500.00
144.03 Justo A. Zegarra 4,000.00
Por los aportes en efectivo por los socios, dinero
Ingresado a la caja de la empresa.
BALANCE DE SITUACION FINANCIERA ES:
COMERCIAL ZEGARRA S.R.L.
BALANCE DE SITUACION FINANCIERA AL 02.01.2000.
( En nuevos soles)
ACTIVO
Activo Corriente s/
Caja y Bancos 16,000.00
Cuentas por Cobrar a Socios 2,000.00
Mercaderías 4,500.00
Total Activo Corriente s/ 22,500.00
Activo no Corriente
Inmuebles, Maquinaria y Equipo 7,500.00
Total Activo no Corriente s/ 7,500.00
TOTAL ACTIVO 30,000.00
============
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PASIVO Y PATRIMNIO.
Patrimonio s/
Capital
Capital Pagado 28,000.00
Capital pendiente de cancelación 2,000.00
TOTAL PASIVO Y PATRIMNIO 30,000.00
============
3. Sociedad en comandita : Características:
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e. Comunidades campesinas
f. Parceleros
g. Propietarios individuales
4.- Comente las diferencias del D.Leg. 311 y la nueva ley General de Sociedades Ley
No 26887 y su aplicación.
5.- Mediante un ejemplo, aplicado al sector agrario de Puno, elabore el proceso de
constitución de una empresa de sociedad anónima cerrada.
CAPITULO No II
LA CONTABILIDAD EN EMPRESAS AGRARIAS
Introducción.
1.- Concepto de contabilidad
2.- Objetivos de la contabilidad agraria
3.- Importancia De la contabilidad
4.- Sistema de contabilidad para empresas agropecuarias
5.- Proceso contable en Empresas agrarias
INTRODUCCIÓN
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Contabilidad Agrícola
Existen diversas razones por las cuales la contabilidad se debe tomar con sentido aplicado
en diferentes actividades. El giro agropecuario difiere de otras actividades, porque utiliza
productos orgánicos perecederos extraídos de la naturaleza. Los productos en proporción
a su volumen son menos costosos que otros, pero están sujetos a las condiciones
climáticas.
La contabilidad agrícola se fundamenta en las bases teóricas como son principios,
postulados, normas legales vigentes, sistemas, estructura, y procesos etc., y su aplicación
sé sitúa dentro de un marco jurídico de referencia específico.
Los modelos contables, así como sus fundamentos económicos son utilizados en la
actividad agrícola en sus diferentes actividades como: cultivo de papas, hortalizas,
frutales, cereales, etc.
1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD AGROPECUARIA
Es un sistema que involucra un proceso y está relacionado con las transacciones del
campo, es decir, se abastece de insumos, los transforma, se obtiene resultados y sé
retroalimenta mediante el análisis financiero en busca de planeación. La contabilidad
agropecuaria es una especialidad de la actividad contable, dedicada a la aplicación y uso
de la técnica contable en las entidades económicas del ramo agropecuario, porque es una
herramienta útil que interpreta el idioma de los negocios relacionados con el campo.
Como resultado el balance es un modelo contable y las relaciones en sus elementos se
originan en fundamentos económicos. El estado de resultados es también un modelo
contable que refleja el resumen de los hechos derivados de fundamentos económicos.
La contabilidad es una disciplina que, por medio de una técnica especial, produce
informaciones útiles para la toma de decisiones de los empresarios.
Contabilidad
Produce
Informaciones útiles
Para
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CPC Alberto Colque M.
Tomar decisiones
Que permitan
Administrar eficientemente
Una Empresa( Ente.)
La Contabilidad es
o La clasificación
o El registro
o La presentación
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Contabilidad Agrícola
o La interpretación
De datos
Y tiene por objeto:
OBTENER Y PROPORCIONAR
INFORMACION
HISTORICA Y PREDICTIVA
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2. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Es proporcionar información a: Dueños, accionistas, bancos y gerentes, con relación a la
naturaleza del valor de las cosas que negocio deba a terceros, las cosas poseídas por el
negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar información razonada, con
base en registros técnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o publico.
La Contabilidad Permite:
Obtener, en cualquier momento, una información ordenada y sistemática a cerca del
desenvolvimiento económico y financiero de la empresa agrícola.
Establecer, en términos monetarios la cuantía de Tierras, Edificios, instalaciones,
maquinarias y equipos agrícolas, deudas y el patrimonio que posee la empresa agraria.
Llevar un control de todos los ingresos y egresos, costos y gastos de la empresa
agraria.
Facilitar la planeación, para hacer predicciones futuras de la empresa agraria.
Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo.
Servir de fuente fidedigna de información ante terceros, como Estado, Bancos y
proveedores .
3. IMPORTANCIA DE CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de sus patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de carácter legal.
La importancia de la contabilidad agrícola en las empresas agrarias es por la aplicación en
la agricultura para conocer la situación económica de una explotación agrícola, en
pequeños y medianos productores y empresas agrarias. El conocimiento de la situación
económica de estas entidades, sirve a los responsables tomar decisiones en la
explotación y lograr los objetivos planeados, además ayuda para establecer una
planeación financiera con las posibilidades de acción a corto, mediano y largo plazo.
4. SISTEMA DE CONTABILIDAD
Usted fue contratado para la empresa Agraria “ SAIS Vilque Ltda. No 32”, para instalar un
sistema que le permita controlar todas sus operaciones contables, financieras,
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Contabilidad Agrícola
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CPC Alberto Colque M.
Mas adelante detallaremos en forma descriptiva, con las cuales se precisaran el empleo
de documentos bases en el proceso contable en una empresa agraria.
CUESTIONARIO
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CPC Alberto Colque M.
CAPITULO No III
ORGANIZACIÓN CONTABLE EN EMPRESA AGRARIA
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CPC Alberto Colque M.
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Contabilidad Agrícola
A s a m b le a t r a b ja d o r e s
A s a m b le a A c c io n is t a s
C o n s e jo A d m in is t r a c io n
C o m it e D ir e c t iv o
G e r e n c ia G e n e r a l
D iv is ió n D iv is ió n d e D iv is ió n d e D iv is ió n d e
A d m in is t r a t iv a P r o d u c c ió n C o m e r c ia liz a c ió n In fr a e s tr u c tu r a
empresa ejemplo:
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Contabilidad Agrícola
O r g a n ig r a m a A n a lí t ic o
J e fe d e a
A lm a c é n
K a r d is t a
J e fe d e M a t e r ia s J e fe d e P r o d u c t o s
P r im a s T e r m in a d o s
O p e ra d o r d e A lm a c e n e r o A lm a c e n e r o
A lm a c e n e r o A lm a c e n e r o A lm a c e n e r o C a rg a d o r F .
O r g a n ig r a m a F u n c io n a l
D ir e c t o r io
F u n c io n e s . . . . . . . .
G e r e n c ia G e n e r a l
F u n c io n e s . . . . . . . . . .
D iv is ió n d e D iv is ió n d e D iv is ió n d e D iv is ió n d e
A d m in is t r a c ió n P r o d u c c ió n C o m e r c ia liz a c ió n In fr a e s tr u c tu r a
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F u n c io n e s . . . . . . . . F u n c io n e s . . . . . . . F u n c io n e s . . . . . . . . . . F u n c io n e s . . . . . . . .
CPC Alberto Colque M.
J e fe d e A lm a c e n
ju a n C a c e r e s
K a r d is t a
José Lopez
J e fe d e M a t e r ia s P r im a s J e fe d e P r o d u c t o s T e r m in a d o s
R o b e r t o M o lin a A u g u s t o C a s t illo
A lm a c e n e r o A lm a c e n e r o A lm a c e n e r o O p e ra d o r C a rg a d o r A lm a c e n e r o A lm a c e n e r o
N ic o lá s C a s t r o C a r lo s P e r e z J o r g e A r ia s F ro n ta l M a r c o D ia z H é c to r S á e n z
D a n ie l M e z a
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CPC Alberto Colque M.
b) Definiciones.
Los premios pueden tener dos características: Méritos y Primas.
Méritos: Es un premio no pecuniario. No pagado en términos monetarios. Sirven para el
"Curriculum" o "ficha personal" del trabajador. Normalmente es tomado en cuenta para
futuras promociones o ascensos.
Primas: Es un premio pecuniario. Es decir, es entregado en términos monetarios. Es
pagado. Normalmente se agrega a la remuneración personal.
Eficiencia: Se refiere al grado de competencia que tiene el trabajador para cumplir
adecuadamente con las funciones que se le asigne.
Productividad: Considera el incremento simultáneo de la producción y de los excedentes,
debido fundamentalmente a los métodos de trabajo.
Factores Sociales: Son aquellos factores, independientes a la actividad empresarial
propiamente dicha, referidos a la vida familiar y social del trabajador
c)Criterios.
A continuación se sugiere algunos criterios que pueden tomarse en cuenta para premiar la
eficiencia, productividad y los factores sociales del trabajador. Aplicados en grupos o
individual. También se sugiere la manera de clasificarlos, evaluarlos, calificarlos y
premiarlos.
1.Criterios sobre eficiencia.
a) Conocimiento del puesto.
b) Calidad de trabajo
c) Responsabilidad
d) Iniciativa
e) Solidaridad
f) Cooperación
g) Asistencia y Puntualidad
h) Actitud participatoria
i) Capacitación.
2.Criterios sobre Productividad.
j) Mayor producción
k) Menores Costos
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Contabilidad Agrícola
l) Trabajo voluntario.
3.Criterios sobre factores sociales.
m) Carga de familia
n) Tiempo de servicio
o) Alimentación
p) Ropa de trabajo
q) Asistencia médica familiar
r) Matrimonio
s) Fallecimiento
d)Evaluación y Calificación.
Señalados como ejemplo, u otros criterios de similares características definidos por
la empresa, deberán disponer de un sistema de evaluación y calificación periódica
Debe elaborarse una reglamentación especifico para cada caso, de modo que sea
de fácil aplicación y evite confusión.
e)Premios: Méritos y primas
La evaluación y calificación de los criterios señalados deberán conducir a
un sistema de premios sean méritos p primas. Se sugiere que en lo posible sean
reflejados en "méritos"(excepto los criterios sobre factores sociales que tienen
aplicación pecuniaria directa), de modo tal que se liguen los premios a los efectivos
resultados económicos financieros de la empresa, ya que todos estos premios deberán
ser extraídos de los excedentes distribuible de la empresa. Ello quiere decir que si
existe perdidas, no podrá efectivizarse las primas. De tro modo, se estaría yendo en
contra de la estabilidad económica de la propia empresa.
3.8.- El Plan Contable General aplicado a las empresas agrarias.
Antecedentes.
a)Estado Peruano.
El gobierno peruano por primera vez establece a través del D. Ley No 20172 (16/10/73),
un sistema Uniforme de contabilidad, con el objeto de consolidar sistemáticamente toda
información micro-económica del sector privado; este D.Ley fue reglamentado por D.S. No
275-73 EF(13/11/73); por Resolución suprema No 450-73-EF(18/11/73) fue aprobado el “
Sistema uniforme de contabilidad para las empresas Públicas y privadas”, con la
49
CPC Alberto Colque M.
finalidad de elaborar las Cuentas Nacionales, base para una planificación de desarrollo
conómico social del País.
b)Ministerio de Agricultura.
Es la entidad del estado, encargada de orientar, controlar, supervisar y promocionar
las actividades agropecuarias, por lo tanto, quién ha cumplido con oficializar un sistema de
cuentas, para las empresas adjudicatarias del D.Ley No 17716 “ Ley de reforma agraria”;
pero el planteamiento teórico fue dado por CENASCONTEC(central nacional de servicios
contables de las empresas campesinas) LTDA No03. Esta propuesta fue aprobada
mediante D.S. No 345-74-AG(24/04/76), contiene hasta 5 dígitos. Luego fue modificado en
amparo a la Resolución de CONSEV No 006-84-EFC/94.10(15/02/84),el nuevo texto
revisado del “Plan Contable General”, que es de uso obligatorio desde el ejercicio
contable de 1,985,( a solicitud del colegio de contadores Públicos de Lima). La
CONASEV mediante la Resolución No 011-85-EFC/94.10(29-01-85), publicado el 9-02-
85, aprobó la postergación de su aplicación obligatoria desde 1 de Enero de l,986; el
nuevo “Plan Contable general Revisado” P.C.G.R., lo que ha originado también la
revisión y difusión del nuevo plan contable para empresas agropecuarias por “ Central de
Cooperativas agrarias Ltda”, la que actualmente está vigente.
Importancia.
El plan contable para las empresas agropecuarias, es sumamente importante para este
sector porque a través de ello se podrá alcanzar los fines, objetivos y metas, de la
empresa; por lo tanto la función que cumple el P.C.G.R., es de clasificar las operaciones y
hechos económicos utilizando correctamente la codificación contable, para obtener a
través de ello los Estados financieros y analíticos de la empresa agraria.
Catalogo de cuentas del plan contable Agrario.
33342 Forestales
334 Unidades de transporte
335 Muebles y enseres
336 Equipos diversos
337 Unidades de reemplazo
338 Unidades por recibir
339 trabajos en curso
34 INTANGIBLES
341 Concesiones y derechos
342 Patentes y marcas
343 gastos de investigación
344 Gastos de explotación y de desarrollo
345 Gastos de estudios y proyectos
346 Gastos de promoción y preoperativos
347 Gastos de emisión de acciones y obligaciones
36 INMUEBLES MAQUINARIA Y EQUIPO, LEYES DE PROMOCION.
361 Terrenos
362 Edificios y otras construcciones
3621 Edificios
3622 Construcciones
3623 Instalaciones pecuarias
363 Maquinarias, equipo y otras unidades de explotación
3631 Maquinaria y equipo pecuario
3632 Animales de trabajo
364 Unidades de transporte
365 Muebles y enseres
366 Equipos diversos
367 Unidades de reemplazo
368 Unidades por recibir
369 Trabajos en curso
37 INTANGIBLES Y LEYES DE PROMOCION.
371 Concesiones y derechos
372 Patentes y marcas
373 Gastos de investigación
374 Gastos de exploración y desarrollo
375 Gastos de estudios y proyectos
376 Gastos de promoción y preoperativos
377 gastos de emisión de acciones y obligaciones
38. CARGAS DIFERIDAS
381 Intereses por devengar
382 Seguros, pagados por adelantado
383 Alquileres pagados por adelantado
384 Entregas a rendir cuentas
385 Adelanto de remuneraciones
389 Otras cargas diferidas
39. DEPRECIACI0N Y AMORTIZACION ACUMULADAS
53
CPC Alberto Colque M.
42. PROVEEDORES
421 Facturas por pagar
422 Anticipos otorgados
423 Letras por pagar
43. DIVIDENDOS(excedentes POR PAGAR).
46. CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS
461 Prestamos a terceros
462 Reclamaciones a terceros
463 Prestamos de accionistas
465 Bonos u obligaciones
466 Intereses por pagar
467 Depósitos en garantía
468 Comunidades laborales
469 Otras cuentas por pagar diversas
55 ACCIONARIO LABORAL
551 Acciones laborales
552 Remanente para acciones laborales
557 Certificados provisionales de participación patrimonial
559 Acciones laborales por emitir
55
CPC Alberto Colque M.
67 CARGAS FINANCIERAS.
671 Intereses y gastos de prestamos
672 Intereses y gastos de sobregiros
673 Intereses relativos a bonos emitidos y otras obligaciones a plazo
674 Intereses y gastos a documentos descontados
675 Descuentos concedidos por pronto pago
676 Perdida por diferencia de cambio
678 Gastos de compra de valores
679 Otras cargas financieras
68 PROVISIONES DEL EJERCICIO
681 Depreciación de inmuebles, maquinaria y equipó
682 Amortización de intangibles
683 Fluctuación de valores
684 Cuentas de cobranza dudosa
685 Desvalorización de existencias
57
CPC Alberto Colque M.
- Guano
92610 En estado de preñez(prenatal)
9261 Alpacas raza huacayo
92611 Crías hembras
92612 Crías machos
92613 Tuis menores hembras
92614 Tuis menores machos
92615 Tuis mayores hembras
92616 Tuis mayores machos
92617 Madres
92618 Padres
92619 Subproductos.
- Fibra
- Cueros
- Guano
92620 En estado de preñez(prenatal)
9262 Llamas
9263 Vicuñas
9264 Guanacos
9265 Híbridos
9280 Gallináceas
92801 Pollos BB carne
92802 Pollos BB ponedoras
92803 Pollos carne
92804 Pollos
92805 gallinas ponedoras
9281 Patos
9282 Pavos
9283 Perdices
9284 Animales menores
92841 Chinchillas
92842 Cuyes
92843 Conejos
9285 Peces, crustáceos y batracios.
92850 Peces
928501 Truchas
- 62 - 62
Contabilidad Agrícola
928502 Pejerrey
928503 Carachi
928504 Ispi
92851 Camarones
92852 Ranas
929 Costos Indirectos.
9290 Suministros diversos
9291 Remuneraciones
9292 Cargas sociales
9293 Depreciaciones
9294 Desvalorización de existencias
9299 Otras cargas
93 PRODUCCION TERMINADA
930 Ganado vacuno de leche.
9301 Terneras hembras
9302 Terneros machos
9303 Vaquillas
9304 Toretes
9305 Vacas
9306 Toros
9308 Subproductos
Leche
Cuero
Guano
931 Ganado Vacuno de carne
9311 Terneras hembras
9312 Terneros machos
9313 Vaquillas
9313 Toretes
9314 Vacas
9315 Toros
9318 Subproductos
Leche
Cuero
Guano
932 Ganado vacuno de lidia.
9320 Chota(terneras hembras)
9321 Choto(terneros machos)
9322 Añeja
9323 Añejo
9324 La eral
9325 El eral
9326 Utreras
9327 Utreros
9328 Cuatreña
9328 Cuatreño
9329 Cinqueña
63
CPC Alberto Colque M.
93210 Cinqueño
93212 Subproductos.
Cueros
Guano
933 Ganado Ovino
9330 Ganado ovino de carne y lana( doble propósito: Corriedale)
93301 Corderos hembras
93302 Corderos machos
93303 Borreguillas
93304 Carnerillos
93305 Borregas
- Borregas vírgenes
- Borregas vacías
- Borregas viejas.
93306 Carneros viejos
93307 Capones
93308 Subproductos
- Lana
- Cueros
- Guano
9331 Ganado ovino criollo
93311 Corderos hembras
93312 Corderos machos
93313 Borreguillas
93314 Carnerillos
93315 Borregas
93316 Carneros
93317 Capones
93318 Subproductos
- Lana
- Cueros
- Guano
934 Ganado Porcino
9340 Ganado porcino hamphire
93401 Lechones
93402 Gorrinos
93403 Marranas
93404 Berracos
93405 Capones
93409 En estado de preñez(prenatal)
935 Ganado caprino
9350 Cabritos
9351 Primatos
9352 Cabras
9353 Chivos
9359 En estado de preñez(prenatal)
936 Camélidos sudamericanos
9360 Alpacas raza suri
- 64 - 64
Contabilidad Agrícola
Los libros de contabilidad utilizados en la actividad agrícola, son los mismos que utilizan
en el campo comercial en donde se anotan cronológicamente las diversas transacciones
mercantiles, las mismas que deberán ser llevadas con claridad, sin blancos,
interpolaciones, raspaduras, ni enmendadoras, y sin presentar señales de haber sido
alterados restituyendo o arrancando los folios o cualquier otra forma, y cuando estos
libros son llevados por medio de computadoras, serán legalizados las hojas sueltas por
un Notario Publico.
nota: Las empresas están obligados a: Presentar las declaraciones, informes y demás
documentos relacionados a las obligaciones, así como, llevar libros de contabilidad u otros
libros y registro exigidos por las leyes y reglamentos.
67
CPC Alberto Colque M.
Las anotaciones en estos libros deben tener ciertas características de forma y de fondo.
De esta manera, la contabilidad tendrá una mayor utilidad para la administración de la
empresa. Estas características se pueden resumir en la veracidad exactitud y claridad.
Sin embargo, no sólo sirven para obtener la información o los datos para conocer la
situación económica y financiera de la empresa, también sirven para cumplir con las
obligaciones que exige la ley al respecto. Llevar libros de contabilidad permite conocer
legalmente la situación de la empresa, en la medida que constituye el único medio para
demostrar si determinada operación fue realizada o no.
d) Constituyen una garantía para todas aquellas personas que tienen interés en el
resultado de las operaciones comerciales de la empresa.
- 68 - 68
Contabilidad Agrícola
Otros perceptores de rentas de tercera categoría, entre los que figuran las personas
naturales con negocio, están obligados a llevar contabilidad de acuerdo a los siguientes
tramos:
a) Hasta 100 UIT de ingresos brutos anuales: Libro de inventarios y balances, libros de
ingresos y gastos, registro de ventas y registro de compras.
69
CPC Alberto Colque M.
En el caso de las personas naturales que ejercen una profesión, arte, ciencia, oficio o
actividades no incluidas expresamente en la tercera categoría deberán llevar Libro de
Ingresos y Gastos y si cuentan con personal dependiente, deberán llevar además planillas de
sueldos y/o salarios según sea el caso.
f) LA CONTABILIDAD COMPLETA
Por contabilidad completa se entiende a todos aquellos libros y registros contables que
establece el Código de Comercio, la Ley general de Sociedades, el plan Contable General y
las normas especiales, entre las que están las tributarias.
Entre los libros establecidos por las leyes especiales podemos mencionar los
siguiente:
2)Registro de Ventas
En el cual se anotan las ventas de bienes o servicios que constituyen la actividad
principal del negocio; así como las provenientes de operaciones conexas (por ejemplo
venta de activos fijos).
3)Registro de Compras
En este registro se anotan las compras de bienes y servicios que requiere la actividad
principal del negocio y algunas otras conexas, diferenciando aquellas que están afectas
al IGV de las que no lo están. Las operaciones se asientan en forma detallada, ordenada
y cronológica, teniendo como elementos sustentatorios los comprobantes de pago de los
proveedores, las pólizas de importación y las notas de contabilidad generadas por
devoluciones, anulaciones, descuentos, etc. Su utilidad para la administración radica en
que permite determinar con exactitud el monto del crédito fiscal del IGV que puede
utilizar el contribuyente.
se realice el pago.
Auxiliar Obligatorio Cuando, fecha de
5) Registro de Inventario ingresos ejercicio 10 días hábiles recepción documento
Permanente en unidades anterior 500 UIT ingreso existencias
Kardex hasta 1,500 UIT. emisión la salida, según
corresponda
6)Registro de Inventario Auxiliar Obligatorio Contado desde el mes
permanente ingresos ejercicio 3 Meses ** siguiente de realizadas
valorizado(Kardex) anterior mayores las operaciones.
de 1,500 UIT.
7) Libro planillas de pago(D.S. Contado desde el 1º día
No001-98-TR) 22-01-98 Auxiliar Obligatorio 10 días hábiles hábil del mes sgte.
8) Libro Diario, Mayor, Libro Principales Contado desde el mes
Inventarios y Balances Obligatorios 3 Meses ** siguiente de realizadas
las operaciones
9) Registro de Activos(Art. 117 Contado desde el mes
de la de impuesto a la renta Auxiliar obligatorio 3 Meses siguiente de realizadas
las operaciones
10) Libro auxiliar, tarjeta o Contado desde el mes
cualquier sistema de control de Auxiliar Obligatorio 3 meses ** siguiente de realizadas
los bienes del activo Fijo. las operaciones
* Que la norma materia de comentario deroga el numeral 3. del articulo 14 del reglamento de
Comprobantes de pago aprobado por R. No 018-98/SUNAT. Si bien es cierto esta norma
señalaba un plazo de 10 días, el computo se hacia desde el día siguiente de haber emitido el
respectivo comprobante de pago, con lo cual se amplia dicho plazo.
** Para el caso que el contribuyente elabora un balance para modificar al Coeficiente o
Porcentaje aplicable al calculo de los pagos a cuenta del Régimen General del Impuesto a la
Renta, el plazo será de 60 días contados desde el primer día del mes sgte. A Enero o Junio,
según corresponda.
- 72 - 72
Contabilidad Agrícola
d) La nota de contabilidad
e) Recibo de caja chica
f) Guía de remisión.
3) Documentos de control y de producción agraria.
Entre los principales tenemos:
a) Nota de ingresos almacenes o parte diario de almacenes
b) Orden de compras
c) Nota de pedido
d) Comprobante de salida almacenes u orden de salida de materiales
e) Orden de devolución de materiales
f) Planilla de movimiento de existencias almacenes por artículos,
productos etc.
g) Planilla de gastos
h) Planilla de mermas
i) Controles visibles: Bin Card, y Kardex.
j) Parte diario de apuntación de actividades agrícolas:
Preparación de terreno:
1. Incorporación de materia orgánica
2. Rozo
3. Matada
4. Pajeo
5. Quema
6. Remojo
7. Barbecho
8. Subsolado
9. gradeo
10. Nivelación
11. Trazado de cortaderas
12. Levante de acequias
13. Limpieza de sangradera
14. Agrimensura
Siembra:
1. Surqueo
2. Preparación de semilla
3. Siembra
4. Resiembra
5. Transplante
6. Desahíje
Cultivo:
1. Raspa, repique o deshierbo
2. Aporque.
3. Poda
4. Riego
5. Preparación de abono
6. Abonamiento
7. Aplicación de insecticidas
8. Cultivo
Cosecha:
- 74 - 74
Contabilidad Agrícola
1. Cosecha
2. Trilla o desgrane
3. Arrume
4. Selección
5. Embalaje
Transporte:
1. Carguío
2. Transporte
k) Servicios generales de agricultura:
1. Mantenimiento, reparación y vigilancia de
bocatomas
2. Limpieza y conservación de acequias madres
3. Limpieza de sangradera
4. Instalación y mantenimiento de cercos
5. Control entomológico
6. Defensa del río
7. Puentes y caminos
8. Administración de servicios de agricultura.
i.
3.5.-registros contables.
a) Métodos de Registros Contables
Las empresas agrarias, pequeños y medianos productores y demás personas naturales
vinculados a esta actividad, llevan registros adecuados en pequeña proporción, con fines
de planificar el futuro de la empresa o propiedad(fundo), por eso es necesario desarrollar
un sistema útil de registro; con apoyo de profesionales especializados en la rama y
participación de los agricultores o ganaderos, para que los registros sean sencillos algunas
veces y otras veces necesitarán mas esfuerzo.
b) Objetivo de los registros
Pueden ser para cinco objetivos fundamentales, los registros contables en una empresa
agrícola:
1.- Para cumplir con la declaración del impuesto a la renta de tercera
categoría sean personas naturales o jurídicas
2.- Para medir el existo y progresos de la gestión administrativa y financiera
de la empresa en un periodo determinado(corto, mediano y largo
plazo).
3.- Para proporcionar información, para puntos de comparación con el
funcionamiento anterior, de la misma empresa o con otros que sean
similares de comparación.
4.- Para suministrar una fuente continua de datos que ayuden a planificar la
75
CPC Alberto Colque M.
- 76 - 76
Contabilidad Agrícola
77
CPC Alberto Colque M.
- 78 - 78
Contabilidad Agrícola
CAPITULO IV
CONTABILIDAD DE COSTOS EN EL CAMPO AGRICOLA
4.1.-generalidades
En la agricultura, así como en la rama industrial o manufacturera, comercial, u otra rama
productiva, el empleo de la contabilidad de costos es de fundamental importancia, ya que
mediante ésta, se obtienen informaciones capaces de medir la eficiencia del aparato
productivo, es decir superar los márgenes de producción con inversiones mínimas.
Generalmente se utiliza como común denominador, la moneda que tiene curso legal
en el país en que funciona el ente. En el Perú, de conformidad con dispositivos legales,
la contabilidad se lleva en moneda nacional.
- 80 - 80
Contabilidad Agrícola
Por otra parte, las fluctuaciones de valor de la moneda común denominador, con su
secuela de correctivos que inciden o modifican las cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen asimismo, alteraciones al principio expresado, sino
que, en sustancia, constituyen simples ajustes a la expresión numeraria de los
respectivos costos.
El lapso que media entre una fecha y otra se llama período. Para los efectos del Plan
Contable General, este período es de doce meses y recibe el nombre de Ejercicio.
Prudencia.- Significa que cuando se debe elegir entre dos valores para un elemento
del activo, normalmente se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se
contabilice de tal modo que la participación del propietario sea menor. Este principio
general se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando ya se hayan realizado.
81
CPC Alberto Colque M.
"La división contable de la empresa en tantas áreas como sean necesarias para llenar
necesidades con fines de planificación y control son las que da lugar a centros de
costos".
4.4.2.-Objetivos.-
4.4.3.-Base.-
"Los costos de producción agrícola parten de los mismos principios que rigen los
costos industriales; es decir "las empresas industriales venden mediante su sector
- 82 - 82
Contabilidad Agrícola
4.5.1.-LOS MATERIALES
En el campo agrario, a los materiales podemos definirlos como los insumos básicos y
necesarios sobre el cual gira el proceso evolutivo, y estos son: La semilla, los fertilizantes
y los pesticidas. Si bien es cierto que la semilla es el elemento principal, que sufre la
transformación para dar origen a otra igual pero en cantidad, es decir una producción en
masa; los otros dos elementos se refieren a los fertilizantes y pesticidas y constituyen el
complemento de la semilla, los fertilizantes que comúnmente se les denomina abonos;
ayuda a incrementar la producción de acuerdo a una mayor o menor utilización de éste,
el grado de fertilización esta en función de la calidad de los suelos, hay que tener muy en
cuenta de que existen tres componentes importantísimos que necesitan los cultivos para
lograr un correcto desarrollo y una excelente producción, los cuales son tomados de la
tierra, y si ésta es deficiente, como ocurre en todos los suelos del Perú, habrá que
adoptar un plan de abonamiento (Los componentes que necesitan las sementeras son:
el nitrógeno, fósforo y potasio). Entre los fertilizantes más usados tenemos:
83
CPC Alberto Colque M.
Los insecticidas son utilizados para combatir los insectos, los fungicidas a los hongos,
y los hierbicidas a las malezas y arbustos de hojas anchas y gramíneas.
La utilización de estos productos se realiza de acuerdo a los cultivos que se están
conduciendo y a las plagas que han atacado. Después de haber hecho referencia a los
materiales directos, vamos a tratar acerca de los materiales indirectos, es decir de
aquellos materiales que son aplicados a otros centros de costos, pero que
proporcionalmente le corresponden de acuerdo a un mayor o menor uso, V.gr:
4.5.2.-ADQUISICIONES
La división de campo, parte de la administración, encargada del control de todos los
cultivos de la empresa, tomando las provisiones del caso presenta a almacén su solicitud
de materiales, con el fin de cumplir con las aplicaciones de uno u otro insumo en las
fechas y épocas previstas.
b) ORDEN DE COMPRAS;
- 84 - 84
Contabilidad Agrícola
Además del original, que se envía al abastecedor, se harán copias suficientes para
satisfacer las necesidades de los departamentos interesados, una copia se enviará al
almacenero para controlar la recepción de los materiales y otra copia quedará en el
archivo del encargado de compras para poder verificar las órdenes pendientes y las
ya ejecutadas (Anexo 5).
d) LA FACTURA;
4.5.3.- ALMACENAMIENTO
El almacenamiento es una de las fases más importantes del movimiento operativo de
los materiales. Desde del momento en que se recepciona los diferentes insumos o
artículos en el almacén, su ubicación ordenada, para su inmediata localización, su
entrega de los mismos sobre la base de solicitudes presentadas.
La conducción del almacén constituye un punto clave en toda empresa, sobre todo
cuando el volumen es considerable, debiendo elegirse a una persona técnicamente
capacitada, para el desempeño de ésta labor, por ser un cargo de suma responsabilidad.
Son tarjetas auxiliares que se adjuntan a cada material y son llevadas por los
almaceneros y sirven para comprobar el movimiento de los insumos o artículos.
Es el medio más utilizado, por ser el más expedito para conocer al instante las
existencias físicas, siempre que las anotaciones se hagan inmediatamente. Cada vez
que las tarjetas son llenadas completamente, deben ser enviadas al departamento de
contabilidad, para que se confronten con los datos llevados por el mismo, y se hagan
las aclaraciones pertinentes (Anexo 8).
c) TARJETA DE KARDEX;
Son tarjetas individualizadas donde se lleva el control valorizado de cada producto, es
decir una ficha para cada material, en ella se anotarán cronológicamente, el igual que
en el Bin Card, la descripción del artículo o insumos, su código, unidad, los máximos y
mínimos, fecha, número de documento. Además de éstos datos, deberá contener
columnas valoradas para los ingresos, egresos y saldos (Anexo 9).
4.5.4.-DISTRIBUCION
La entrega de los materiales se efectúa toda vez que los distintos departamentos lo
soliciten. El comprobante que sustenta la entrega de cualquier material se el denomina
Orden de Salida de Materiales, otros lo llaman Pedido de Almacén o vale de almacén.
En este documento deberá consignarse el destino de los insumos o materiales,
indicándose el centro de costos al cuales deberá aplicarse, además de este dato muy
importante por cierto, deberá contener la numeración correlativa, fecha, cantidad, unidad,
descripción, código, precio unitario, precio total, casilleros para la firma de quien recibe el
producto, de quien entrega, Kardista. Este diseño se remitirá en tres copias, original para
el archivo del almacenero, primera copia que será enviada al Kardista y la segunda copia
es entregada al solicitante del material o materiales (Anexo 10).
En los casos en que se produce devolución de insumos o materiales pedidos, se
procederá a efectuar el reingreso a almacén, confeccionándose la respectiva "Orden de
devolución de materiales" (Anexo 11)
4.5.5.- VALUACION
La valuación de materiales o insumos salidos de almacén deberán efectuarse a su
precio justo, con el fin de mostrar un juicio razonable de los valores asignados a cada
producto artículo. Hay diversos métodos de valuación y que son utilizados por muchas
empresas con el solo propósito de reflejar con mayor exactitud el costo fijado a uno u
otro producto o artículo, mayor exactitud el costo fijado a uno u otro producto o artículo.
En este método denominado método PEPS o FIFO, las adquisiciones más antiguas
son las que primero salen, es decir los materiales salen en el mismo orden de
entrada, en otras palabras, los insumos deben ser entregados en el orden y con el
precio de su compra original. Por ejemplo, si se compran 100 pernos de arado de
- 86 - 86
Contabilidad Agrícola
4"x1" a S/. 85.000 cada uno, y posteriormente 150 pernos más de las mismas
características y medidas, pero a S/. 90.00 cada uno; los primeros pernos a usarse,
deberá salir del almacén S/. 85.00 cada uno, y después las demás salidas se
efectuarán a S/. 90.00 cada uno (Anexo 12).
Denominado también método UEPS o LIFO, en ésta los precios de adquisición de los
materiales de las últimas entradas al almacén son las que deberán utilizarse en primer
término (Anexo 13).
c) PRECIO PROMEDIO;
Este método permite una mayor uniformidad de precios entre los materiales recién
adquiridos y los ya existentes, determinándose éste por división entre el importe de
los materiales comprados a diversos precios y el número de unidades existentes, el
cociente es el Costo Promedio (Anexo 14).
Se debilitará la cuenta que a originado la compra, con crédito a la cuenta Facturas por
Recibir; este asiento origina otro denominado asiento por destino en donde se transfiere
las compras a almacén (cargo) con abono a la cuenta Cargas Transferidas.
MANO DE OBRA
Este rubro constituye sin lugar a dudas el segundo elemento en importancia de los
costos de producción.
Con la finalidad de controlar la asistencia diaria del personal, algunas empresas llevan
para estos casos un formato, denominado Parte Diario de Apuntación, que servirá
87
CPC Alberto Colque M.
además para computar el número de jornales empleados en cada campo o cultivo, para
la confección de la correspondiente planilla de salarios o sueldos y su posterior pago de
dichas remuneraciones, así como para preparar informes con el fin de medir la eficiencia
de los obreros y empleados.
Los trabajos por jornales son los realizados durante 8 horas diarias y se miden en
función del tiempo; en cambio el trabajo a destajo se realiza en función a la producción o
por tareas asignadas, y para tener una idea más clara citaremos algunas labores que
corresponden a trabajos por jornales: La siembra, el riego, deshierbo, abonamiento, etc.,
y entre las labores por destajo citará las siguientes: Limpieza de acequia, raspa,
aplicación de insecticidas, despanque, etc.
Este formulario será llevado diariamente por el apuntador de campo, en el caso de los
trabajadores de campo, el cual deberá ser entregado al planillero para que éste tome los
datos necesarios para la confección de la planilla de salarios (Anexo 15).
En el campo agrícola el período vegetativo de todo cultivo debe pasar por varias etapas,
es decir las diversas labores que se llevan a cabo, se les ha clasificado con la finalidad
de tener una idea cabal acerca de las inversiones efectuadas durante todo el desarrollo
de un cultivo.
Es la primera etapa de un cultivo, en donde se realizan una serie de trabajos con el fin
de acondicionar la tierra y dejarla en óptimas condiciones para la siembra. Como es
sabido todo campo al destinarse para un determinado cultivo, primeramente habrá
que eliminar los deshechos existentes, pertenecientes al cultivo anterior, ya sea
mediante el retiro de desmonte en ciertos casos, amontonamiento de paja y quema de
otros.
Otra labor muy necesaria por cierto es el remojo, para efectos de ablandar la tierra y
proceder luego a su roturación, denominándose e esta labor barbecho, otros le llaman
también arada en húmedo, pudiendo realizarse por tracción mecánica o por tracción
animal. Cuando el suelo del campo se encuentra muy compacto habrá que aplicarle la
grada, labor que se le denomina gradeo, mediante el cual se rotura la tierra
desmenuzándola por completo y desapareciendo de esta manera los trozos grandes
que se habían quedado, permitiendo de esta manera, el campo, apto para la rayada
de siembra.
2.- Rozo;
3.- Matada;
Este trabajo consiste en cortar la planta a ras del suelo y puede ser efectuada a
lampa, es decir en forma manual o con implementos especiales llamados
matadoras, los cuales son acoplados al tractor, la primera es demasiado laboriosa
por cuanto requiere un gran número de jornales, y la segunda es más efectiva ya
que ahorra tiempo, siendo además los gastos menores.
4.- Pajeo;
5.- Quema;
Labor sumamente sencilla, que consiste en prender fuego a los montones de paja.
6.- Remojo;
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CPC Alberto Colque M.
7.- Barbecho;
8.- Sub-solado;
9.- Gradeo;
10.- Nivelación;
- 90 - 90
Contabilidad Agrícola
- SIEMBRA;
1.- Surqueo;
Hay semillas que necesitan un tratamiento especial antes de ser sembradas por
ejemplo: La semilla de algodón necesita aplicársele un desinfectante y ser remojada
antes de la siembra, la papa es otro cultivo cuya semilla también tiene que
desinfectarse y dejarse brotar antes de ser colocados en el suelo, para asegurar de
ésta manera un crecimiento parejo.
También se considera dentro de esta labor el almácigo, que consiste en el
esparcimiento de la semilla en una determinada área, con la finalidad de hacerlas
brotar, para su posterior siembra.
3.- Siembra;
4.- Resiembra;
Es una labor realizada con la finalidad de sembrar las partes en blanco que han
quedado después de la siembra.
5.- Transplante;
Consiste en trasladar íntegramente las plantitas desde el almácigo hasta los surcos,
en donde son fijados al suelo definitivamente.
6.- Desahíje;
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CPC Alberto Colque M.
El agricultor deberá arrancar las plantitas que existen en exceso con el propósito de
dejar solamente lo necesario y para mantener las distancias reglamentarias.
- CULTIVO;
Es la etapa de las labores culturales, en donde prácticamente los trabajos son de
mantenimiento de la sementera. En esta fase se le cuidará de tenerlos limpios de toda
clase de hierbas, abonando también en su debido tiempo, así como de darle en forma
oportuna las aplicaciones de pesticidas con el fin de asegurar un normal desarrollo del
cultivo. Entre las principales tareas tenemos:
2.- Aporqué;
Este trabajo se realiza con la finalidad de dar apoyo y fijar la planta con más
consistencia en el suelo mediante la cobertura de ésta con tierra; esta labor se lleva
a cabo con la ayuda de un implemento agrícola, denominado cajón, con el cual se
roturan los surcos abriendo de esta manera un nuevo surco.
3.- Poda;
Labor consistente en el corte de una parte de la planta, en una determinada época,
con la finalidad de proteger los nuevos rebrotes y asegurar buenas cosechas.
4.- Riego;
Consiste en proporcionarle agua a la planta cada cierto período.
6.- Abonamiento;
Es la aplicación del fertilizante al cultivo, pudiendo ser ésta, mediante el puyado, en
donde el abono se introduce en un hoyo hecho a lampa, el cual deberá ser tapado
posteriormente; al boleo, cuando se esparce el abono a lo largo de los surcos,
realizándose generalmente antes del aporqué.
8.- Cultivo;
- 92 - 92
Contabilidad Agrícola
- COSECHA;
La cosecha corresponde a la cuarta fase del período vegetativo de una planta. Esta
etapa abarca las labores de la cosecha propiamente dicha, hasta su embalaje, en
donde el producto se encuentra listo para ser transportado para su venta. Las labores
de esta fase son las siguientes:
1.- Cosecha;
Que consiste en obtener los frutos o productos de las plantas, pudiendo efectuarse
ésta manualmente, a la que se le denomina apaña, o mecánicamente el corte de la
planta con máquinas especiales.
Mediante el cual los granos son extraídos de sus vainas o mazorcas, ya sea
mediante paleo o mecánicamente, con máquinas trilladoras o desgranadores.
3.- Arrume;
4.- Selección;
5.- Embalaje;
- TRANSPORTE;
1.- Carguío;
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CPC Alberto Colque M.
2.- Transporte;
Otras labores que también debemos tener en cuenta, es lo que corresponde a los
servicios generales de agricultura y son las siguientes:
DISTRIBUCION
a) Días feriados.
b) Los dominicales.
REGISTRO CONTABLE
Una vez cuadrado y resumido los partes diarios de Apuntación y conciliado los totales en
el libro de planillas de salarios, se origina un asiento contable que será elaborado en la
sección de costos.
CONTABILIZACION DE LA PLANILLA
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Contabilidad Agrícola
Una vez hechos todos los pases al libro se procederá al cierre de la semana o quincena,
según sea la forma o modalidad de pago de la empresa.
Los dominicales serán otorgados a los trabajadores que hallan cumplido con laborar seis
días a la semana y en jornadas de ocho horas diarias.
ALQUILERES INTERNOS
A.- GENERALIDADES;
En la actualidad las empresas tratando de evitar pagar los altos precios de alquileres
de vehículos y maquinarias agrícolas, en especial de tractores imprescindibles para
realizar diversas labores propias del campo, efectúan adquisiciones, incrementando
su activo fijo tangible, con el solo propósito de disminuir sus gastos de operación en el
rubro alquileres. Pero para efectuar una inversión de esta naturaleza se deberá hacer
un estudio de las necesidades de hora máquina anuales, las cuales deberán estar en
función del área cultivable, determinando de esta manera si es factible o no realizar
una adquisición de este tipo, ya que si las dimensiones del terreno de la empresa son
reducidas, las necesidades son mínimas, no justificaría hacer la inversión.
Toda empresa agrícola que cuenta con sus unidades destinadas a prestar servicio en
ésta, será necesario establecer su costo de hora máquina, con el fin de valorizar los
trabajos realizados, estableciéndose así los alquileres internos.
B.- DETERMINACION;
Una forma de obtener el costo de los servicios prestados por las maquinarias de la
empresa (Alquileres Internos) es mediante la concentración en los servicentros
establecidos de los diversos gastos que ocasione cada unidad, tales como los salarios
que pueden ser del chofer (camión, camioneta) o del tractorista, las leyes sociales
originada por dichas remuneraciones, los combustibles y lubricantes que consumen
repuestos y otros materiales utilizados, reparaciones, seguros, depreciación, etc.
Además el control de dichos gastos deberán llevarse por cada máquina, para poder
determinar si los trabajos que realiza, justifica la inversión efectuada.
unidad conteniendo éste documento la marca, serie, código del tractor, mes contable,
días y columna para los centros de costo, horas laboradas y valorización de las mismas,
debiendo ser firmada por el jefe de máquina y el jefe de costos.
Para los fines que se prosigue, se ha resumido en 3 sectores básicos y su relación con la
división funcional de la contabilidad de costos o sea Producción, Comercialización y
Administración; surgen las tres divisiones funcionales en que por razones históricas y
didácticas se acostumbró a separar el estudio de los Costos.
Costo de Producción
El ámbito del Costo de Producción, comienza con la compra de bienes y servicios
necesarios para el proceso productivo y termina con la puesta del producto a disposición
del sector de comercialización.
Costos de Comercialización
Costo de Administración
a.-Desde el punto de vista de su clase o naturaleza los elementos del costo pueden
clasificarse en:
1.- Materiales
2.- Mano de obra
3.- Gastos varios.
b.-Desde el punto de vista de la relación que los gastos tengan con la unidad de costos
que se tome como referencia, se clasifican en:
1.- Directos.
2.- Indirectos.
c.- Desde el punto de vista del comportamiento de los costos frente a variaciones en el
volumen de actividad pueden clasificarse en:
1.- Variables.
2.- Fijos.
La tercera de las clasificaciones se refiere a las variaciones que sufren los costos
totales.
Sobre la base de esta definición es posible clasificar los costos de acuerdo al carácter
o tipo de producción; para el caso a través de varios métodos de costeo.
b.-Costeo por Absorción.- Método que consiste en aplicar tanto los costos directos o
fijos como las variables o indirectos al costeo de producción agrícola.
c.-Costeo por Operaciones.- El método es una variable del costeo por procesos, que
consiste en que, en él los costos se acumulan en base a las distintas
operaciones por las que debe pasar un producto. En este método se acumulan
los costos de conversión a los costos materiales para obtener el costo total.
CAPITULO No V
ESTADOS CONTABLES EN EMPRESAS AGRARIAS
1.- Concepto
2.- Clasificación
3.- Análisis financiero
3.1. Concepto e interpretación
3.2. Métodos de análisis financiero
4.- Punto de equilibrio
4.1. Formula para calcular punto de equilibrio
5.1.-concepto.
Los Estado Financieros son los documentos que deben preparar la oficina contable al
terminar el ejercicio, a fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos
obtenidos en las actividades agrarias de la empresa a lo largo de un periodo.
5.2.- clasificación
Los Estados Financieros básicos, según el Art. 1 del reglamento de CONASEV,
Resolución No. 182-92-EF/94-10 son:
1.- Balance General.- Es el documento contable que informa, en una fecha determinada,
el estado financiero de la empresa agraria, y presenta en forma clara el valor de sus
propiedades y derechos, sus obligaciones y su capital, valuados y elaborados de acuerdo
con los principios de contabilidad generalmente aceptados.
1.1. Partes del balance:
1.1.1. Encabezamiento.- Formado con el nombre o razón social de la
empresa, nombre del documento y fecha de la elaboración.
1.1.2. Cuerpo y contenido.- Debe reflejar en su contenido la ecuación
patrimonial(cuentas del balance) y se presentan clasificadas en 3
títulos: Cuentas del activo; Cuentas del Pasivo y Cuentas del
Patrimonio.
1.1.3. Firmas.- Debe llevar firmas de los responsables de su elaboración,
revisión, y aprobación.
1.1.4. Anexos.- Se debe preparar los anexos de la cuentas, en forma
detallada.
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Contabilidad Agrícola
OPERACIONES S/ (0.00)
Utilidad Neta 1, 163.00
Sumar: Depreciación 82.00
Decremento en inventarios 1,211.00
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CPC Alberto Colque M.
Inversiones
Incremento de desembolso para equipo (82.00)
Financiamiento
Reducción de acciones comunes (20.00)
Dividendos pagados ( 304.00)
Reducción de capital adicional pagado ( 402.00)
Total de efectivo por financiamiento s/ ( 808.00)
Incremento en efectivo y bonos del mercado ( 804.00)
=========
Reinversión Utilidad
Apropiac. Reserv. 8,000 16,000 (24,000)
Saldos al 1/1/2000 382,745 28,963 48,927 156,000 616.635
PASIVO
Obligaciones Bancarias 1'200, 1'300, (100,) (8,) 0.92:1
Facturas por pagar 840, 620, 220 35 1.35:1
Cuentas por pagar diversas 450, 180, 270, 150, 2.50:1
CTS por pagar 380, 310, 70, 23, 1.23:1
TOTAL PASIVO 2'870, 2'410, 460, 19, 1.19:1
PATRIMONIO
Capital 2'000, 2'000, 0.00 1.00:1
Superávit 1'630, 700, 930, 133 2.33:1
TOTAL PATRIMONIO 3'630, 2'700, 930, 34, 1.34:1
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 6'500, 5'100, 1'390, 27, 1.27:1
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